juransatte - Brukerbidrag [nb]

http://juransatte.wiki.uib.no/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Bfa082 juransatte - Brukerbidrag [nb] 2026-05-26T11:33:04Z Brukerbidrag MediaWiki 1.44.2 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Handlingsplan_for_forskning&diff=3355 Handlingsplan for forskning 2017-10-27T12:05:56Z

<p>Bfa082: /* Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 6. oktober */</p> <hr /> <div>=Mandat for gruppen=<br /> '''Varighet 2017-2019'''<br /> <br /> '''Bakgrunn:'''<br/><br /> I møte i Fakultetsstyret 01.11.16 ble det i sak 88/16 ''Iverksetting av fakultetets strategi 2016-2022 – utforming av handlingsplaner,'' fattet følgende vedtak:<br/><br /> *Det utformes handlingsplaner for de tre hovedområdene forskning, utdanning og formidling. <br /> *Arbeidet med handlingsplanene starter i 2017 og har en tidshorisont ut 2019. Handlingsplanene skal operasjonalisere målene og tiltakene i strategien, og være så konkrete at det kan presenteres en årlig status på gjennomførte tiltak for fakultetsstyret. <br /> *Det utpekes en arbeidsgruppe for hver handlingsplan. Disse skal bestå av nøkkelpersoner fra faglig og administrativ side. <br /> *Fakultetsledelsen gis fullmakt til å etablere en arbeidsgruppe for utforming av handlingsplanene.<br/><br /> <br /> '''Arbeidsgruppe:'''<br/><br /> <br /> *leder: Berte-Elen Konow<br/><br /> *Koordinator: Birgit Falch<br/><br /> *Halvard Haukeland Fredriksen, Linda Grøning, Torhild Nordtveit<br/><br /> '''Tidsplan:'''<br/><br /> <br /> *Møter i arbeidsgruppen:<br/><br /> **Møte 1: 6. mars<br/><br /> **Møte 2: 20. mars<br/><br /> **Møte 3: 5. april<br/><br /> **Møte 4: 9. mai<br/><br /> *Utsendelse til FU: 16. mai<br/> <br /> *Behandles i FU 23. mai<br/><br /> *Endelig behandling i Fakultetsstyret 6. juni<br/><br /> <br /> <br /> '''Mandat:'''<br/><br /> *Handlingsplanen skal operasjonalisere '''delmålene og tiltakene''' slik de er beskrevet i avsnittet ''"forsking i front,"'' strategiplanen.<br/> <br /> *Handlingsplanen skal konkretisere spesifikke tiltak knyttet til digitalisering og internasjonalisering av forskning.<br/><br /> *Arbeidsgruppen skal koordinere sitt arbeid med arbeidsgruppene for utdanning og formidling.<br/> <br /> <br /> <br /> '''Delmål og tiltak i strategiplanen – «forsking i front:'''<br/><br /> *Utvikle fagmiljø av høy internasjonal standard, og arbeide for å skape et fagmiljø i verdensklassen.<br/><br /> *Få fram søknad om SFF alene eller i samarbeid med andre.<br/><br /> *Få fram søknader til NFR og EU.<br/><br /> *Arbeide for at forskerne inngår i gode internasjonale forskningsnettverk.<br/><br /> *Foreslå tiltak for hvordan «Marin forskning, forskning innen klima og energiomstilling» og forskning knyttet til de «store globale samfunnsutfordringene» - skal vises igjen i fakultetets prioriteringer i strategiperioden.<br/><br /> *Utvikle tverrvitenskapelig forsking.<br/><br /> *Styrke samarbeid med andre institusjoner i rettslivet.<br/><br /> *Satse på forskerrekruttering.<br/><br /> *Sikre forskningsbasert undervisning på masterstudiet.<br/><br /> *Vekke forskningsinteressen blant masterstudentene.<br/><br /> *Trene ph.d.kandidatene i å kunne presentere og diskutere prosjektene sine med internasjonale kollegaer.<br/><br /> *Sette inn ressurser for å komme tidlegare inn i prosessen både ved utforming av forskningsprosjekt og søknader.<br/><br /> *Legge til rette for at forskere og forskningsadministrasjon kan ha et tett samspill.<br/><br /> *Samarbeide tettere med viktige regionale aktørar innan offentleg verksemd og næringslivet.<br/><br /> <br /> =Policydokument=<br /> <br /> http://www.uib.no/foransatte/17250/strategi-2016-2022-universitetet-i-bergen<br/><br /> http://www.uib.no/strategi/103043/handlingsplan-eu-finansierte-satsninger<br/><br /> http://www.forskningsradet.no/no/Nyheter/Ny_hovedstrategi_er_klar/1254008654156<br/><br /> https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/Meld-St-7-20142015/id2005541/sec1#match_0<br/><br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 6. mars=<br /> *'''Noen overordnete avklaringer:'''<br/><br /> **Tidshorisont<br/> <br /> ***Spørsmål om handlingsplanenes tidshorisont ble reist på kick-off 22. februar. Det ble konkludert med at arbeidsgruppene skulle ta dette videre til diskusjon i sine grupper.<br/> <br /> ***Arbeidsgruppen er samstemt i å holde på en tidshorisont ut 2019. Med dette legger man seg tett på UiBs tidshorisont.<br/> <br /> ***Det blir viktig at handlingsplanen er tydelig på tidsaspektet for hvert tiltak, og at det gis hyppige tilbakemeldinger på status til styret.<br/><br /> ***Handlingsplanene skal være klar til utsendelse til FU 15 mai.<br/> <br /> **Budsjettmessige implikasjoner.<br/><br /> ***Tiltak som har budsjettmessige implikasjoner må synliggjøres i saksforelegget til styret.<br/> <br /> **Felles workshop for alle gruppene.<br/><br /> ***Arbeidsgruppen ser nyttigheten i å samle de tre arbeidsgruppene til en, felles workshop. Konkret forslag er å utvide det avtalte møtet 5. april. <br/><br /> ***Birgit tar det videre med de andre koordinatorene.<br/> <br /> <br /> *'''Eksterne krav til innhold i handlingsplanen:''' <br/><br /> **UiBs strategi og fakultetets strategi setter noen premisser:<br/><br /> **Verdensledende fagmiljø<br/><br /> **Tverrfaglighet <br/><br /> **Øke BOA<br/><br /> **Kobling mot UiBs satsningsområder<br/><br /> <br /> *'''Status på fakultetet i dag:'''<br/><br /> **I dag er det en begrenset del av forskerne som er involvert i ekstern finansiering (ex. fra NFR og EU).<br/><br /> <br /> *'''Problemstillinger arbeidsgruppen må ta videre i utforming av handlingsplanen'''<br/><br /> **Vurdere institusjonell støtte for å drive med eksternfinansiering.<br/><br /> **Dersom man skal være god på de store samfunnsutfordringene må man også være god på basisfagene.<br/> <br /> **Viktig å beholde mangfoldet. Tradisjonell rettsdogmatikk skal ha en sentral plass. Alle kan ikke drive med tverrfaglig forskning. <br/><br /> **Fakultetet trenger et heterogent miljø. Viktig for å vinne aksept.<br/> <br /> <br /> *'''Hvordan skape et miljø for eksternfinansiering og tverrfaglighet'''<br/><br /> **Bør bygge ut et miljø for de som er interessert.<br/> <br /> **Tverrfaglig forskningsgrupper i tillegg til de ordinære forskergruppene. F.eks. etablere tverrfaglige forskningsgrupper innen marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene. Bruke disse gruppene som et nav for søknader og veiledning. Jussen bør kunne ta plass her!<br/><br /> **Skape en gruppe som forplikter seg til å lese og bidra med innspill til hverandres søknader. En støttegruppe for hverandre. Lage et miljø for å diskutere hverandres søknader og prosjekter.<br/> <br /> <br /> *'''Konkrete tiltak:'''<br/><br /> **Invitere fagmiljøet til Solstrand og utfordre på de UiBs satsninger; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.<br/><br /> **Temaer på utdanning, hva kan man veilede på til doktorgradsprogrammer, (masteroppgave emnebank), studenter fra ulike fag som skriver sammen (utdanner studenter som er vant til å tenke tverrfaglighet).<br/> <br /> **Skape incentiver for alle typer forskere. De som er veldig interessert i tverrfaglig forskning, ikke like mye tid til å drive undervisning. Differensiere.<br/> <br /> **Mobilisere i fagmiljøet: Hvilke typer Samfunnsutfordringer ønsker man å jobbe mot? <br/><br /> **Hvem i miljøene i dag er orientert mot tverrfaglighet?<br/> <br /> **Utfordre de som har et eksternt prosjekt / har søkt / har planer - presentere for resten.<br/> <br /> <br /> *'''Neste møte:'''<br/><br /> **Tidsfasing. Hva bør vi begynne med først? <br/><br /> **Tverrfaglighet - basis: Marin, klima og energi, globale samfunnsutfordringer.<br/><br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 20. mars=<br /> <br /> *'''Innsatsområder'''*<br /> **Fakultetet skal videreutvikle fagmiljø av høy internasjonal standard og skape fagmiljø i verdensklassen.<br/><br /> **Fakultetet skal øke den tverrfaglige satsningen knyttet til UiBs satsningsområder; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.<br/><br /> **Fakultetet skal utvikle et miljø for eksternfinansiering fra kilder som EU, Forskningsrådet og andre finansielle aktører.<br/><br /> ***'''Kvalitet og relevans skal gjennomsyre de tre innsatsområdene.'''<br/><br /> <br /> <br /> *'''Innsatsområde 1:Fakultetet skal videreutvikle fagmiljø av høy internasjonal standard og skape fagmiljø i verdensklassen.'''<br/><br /> Fakultetet har flere ledende fagmiljøer på nordisk og europeisk nivå. Disse fagmiljøene bør synliggjøres og løftes fram, og det bør utvikles systemer for målbarhet og impact. Fakultetsstyret skal orienteres og involveres jevnlig om arbeidet. <br/><br /> **'''Tiltak (måle og synliggjøre):'''<br/><br /> ***Gjesteforskere<br/><br /> ***Internasjonale konferanser og seminarer<br/><br /> ***Publikasjoner i høyt nasjonale og i internasjonale tidsskrift<br/><br /> ***Innlegg på internasjonale innlegg på konferanser<br/><br /> ***Internasjonale gjester <br/><br /> <br /> <br /> *'''Innsatsområde 2: Fakultetet skal øke den tverrfaglige satsningen knyttet til UiBs satsningsområder; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.<br/><br /> Fakultetet skal bygge et fagmiljø som kan bidra til å løse de store samfunnsutfordringene. Arbeidsgruppen mener det er av vesentlig betydning å synliggjøre jussens betydning i dette arbeidet, og fakultetet bør i større grad posisjonere seg mot andre fagmiljø. Fakultetet skal ha som mål å stå i førersetet for flere satsninger.<br/><br /> **'''Tiltak:'''<br/><br /> ***Arbeidsgruppen mener det er behov for å strukturere noen tverrgående elementer, og foreslår at det etableres en ressursgruppe med prodekan, representanter fra fagmiljøet og nøkkelpersoner i administrasjonen. Møtes jevnlig, f.eks. annenhver mnd. Være et nav for tverrfaglighet. Forankre tverrfaglige ideer. Lese hverandres søknader. <br/><br /> ***Som en basis for ressursgruppes arbeid, bør det gjennomføres en spørreundersøkelse i fagmiljøet som kartlegger hva som er de strukturelle hindringene for å øke tverrfaglighet, og hvilke faktorer som må ligge til rette for å komme der. <br/><br /> ***Det bør også gjennomføres et seminar for fagmiljøene på fakultet, der tverrfaglighet står i sentrum (bottom-up prosess). Tverrfaglige problemstillinger skal identifiseres, og det skal kartlegges hvem som vil jobbe med hvilke problemstillinger. Fagmiljøene bør utfordres på hvordan de kan synliggjøre jussens samfunnsrelevans. <br/><br /> ***Fagmiljøene skal identifisere masteroppgaver / masteremner knyttet til tverrfaglige emner. <br/><br /> <br /> <br /> *'''Innsatsområde 3: Fakultetet skal utvikle et miljø for eksternfinansiering fra kilder som EU, Forskningsrådet og andre finansielle aktører.<br/><br /> **'''Tiltak:'''<br/><br /> ***Fakultetet bør ha en forventning om at alle fagmiljøene (også tradisjonell rettsdogmatikk) skal orientere seg mot eksternfinansiering.<br/><br /> ***Fakultetets BOA-aktivitet bør ha en forankring i ressursgruppen. Ressursgruppen skal være en intern review-gruppe som skal lese gjennom og gi feed back til hverandres søknader. <br/><br /> ***Større prosjektsøknader til EU, NFR, søknad om SFF mm skal være knyttet mot UiBs satsninger. Fakultetet stille med insitamenter til de som fremmer initiativ. Vurdere supplerende insentiver for å søke eksternfinansiering (I dag har fakultetet en ordning med 3 uker / 45 timer fradrag fra undervisning for de som skriver en søknad (prosjektleder).<br/><br /> ***Vurdere ulike former for premiering for de som får et prosjekt. Ex. vit ass –støtte i driftsfasen.<br/><br /> ***Fakultetet bør fortsette å informere de ansatte om kommende utlysninger, men det bør også vurderes å foreta en bred kartlegging av hva ansatte forsker på. Hva er de faglige temaene? Hvem er samarbeidspartnerne? Hva skal til for å utvikle et miljø? Kan administrasjonen gjøre mer av skriveprosessen? Hva kan standardiseres? <br/><br /> ***Ved utlysning av nye stipendiatstillinger på grunnbudsjettet: det bør komme inn en komponent i utlysningsteksten som ber kandidatene gjøre rede for hvordan prosjektet inngår i UiBs satsninger.<br/><br /> ***Ved utlysning av nye førstestillinger; ta med i utlysningsteksten: krav om internasjonal orientering, tverrfaglighet, evne til å hente inn eksternfinansiering. <br/><br /> ***Ved søknad om forskningstermin: ta med som krav at søkere må dokumentere hvordan deres prosjekt inngår i UiBs og fakultetets strategi, og hvordan man planlegger å bygge ut et miljø og hente inn eksternfinansiering.<br/><br /> ***Ved søknad om små driftsmidler: søkere må dokumentere hvordan tiltaket inngår i UiBs og fakultetets strategi. <br/><br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 6. oktober=<br /> '''Ny sammensetning av arbeidsgruppen:<br /><br /> <br /> Dekanskiftet har ført med seg endringer i sammensetning av arbeidsgruppen for handlingsplanene for forskning, utdanning og formidling. Fakultetsledelsen tok opp ny sammensetning av arbeidsgruppene i styremøte 29.08.17, sak 73/17, under punktet «Eventuelt.» Styret konstaterte at ledelsen i tråd med tidligere vedtak i styret gis fullmakt til å oppnevne nye medlemmer.Den nye arbeidsgruppen for forskning består nå av Anne Marie Frøseth (leder), Birgit Falch (koordinator), Sigrid Eskeland Schütz, Synne Sæther Mæhle, Torhild Nordtveit.<br /><br /> <br /> <br /> '''Framdrift i gruppen''':<br /><br /> *Handlingsplanen skal behandles i fakultetsstyret 12. desember. I forkant skal den legges fram for FU 28. november og i SU 15. november. <br /><br /> *Dersom tiden tilsier det ønsker arbeidsgruppen at den også presenteres for forskergruppelederforumet.<br /><br /> *Neste møte i arbeidsgruppen: 30. oktober 1130-1330.<br /><br /> **I forkant av dette møtet skal Anne Marie og Birgit jobbet videre med teksten og prøve å sette noen delmål og tiltak i en plan. <br /><br /> <br /> <br /> '''Varighet av handlingsplanen:'''<br /><br /> Siden arbeidet her blitt noe forskjøvet i tid foreslår arbeidsgruppen at handlingsplanen får en varighet for perioden 2018-2019. Dette må samkjøres med de andre gruppene. Det kan være overlappinger mellom arbeidet i de ulike arbeidsgruppene, og informasjonsutveksling mellom de ulike arbeidsgruppene er viktig. Når vi vet hva de andre gruppene har kommet fram til foretas siste finpuss av planen. <br /><br /> <br /> <br /> '''Gjennomgang av referater fra den forrige arbeidsgruppen. Konsolidering av forrige gruppes oppsummeringer og nåværende gruppes videre arbeid:'''<br /><br /> Arbeidsgruppen gjorde en nærmere vurdering av hva vi skal legge i de ulike begrepene «verdensledende fagmiljø,» «tverrfaglighet,» «øke BOA,» «kobling mot UiBs satsningsområder.»<br /><br /> <br /> <br /> *'''Verdensledende fagmiljø.''' Høy kvalitet må være et hovedkriterium. Vi kan forstå begrepet både som i)å være deltaker i et verdensledende fagmiljø, ii)å være driver av et fagmiljø. Et kriterium må være å knytte seg til nettverk av internasjonale forskningsmiljø innenfor samme fagfelt.<br /><br /> <br /> *'''Tverrfaglighet:''' for å forstå hva vi skal legge i begrepet, mener arbeidsgruppen vi må definere både forståelse, innhold og nivå. Tverrfaglighet kan knytte seg til både problemstillinger og metodeavklaringer. <br /><br /> **Synne har et notat der begrepet er definert med ulike eksempler. Hun sender det til arbeidsgruppen. <br /><br /> <br /> *'''Øke BOA (bidrags- og oppdragsaktivitet.''' Det finnes ulike måter å måle BOA på, som f.eks. antall innsendte søknader, antall tilsagn og kontrakter, størrelse på finansiering. <br /><br /> **Anne Marie sender noen eksempler på målepunkter til arbeidsgruppen.<br /><br /> <br /> <br /> '''Innsatsområder.'''<br /><br /> Arbeidsgruppen synes de utpekte innsatsområdene gir en hensiktsmessig og god struktur på planen. Det var imidlertid ønske å om å tilføye et fjerde innsatsområde på bakgrunn av tilbakemeldinger fra de ansatte de siste årene: <br /><br /> *'''Innsatsområde 1:''' Foreløpig ordlyd, «Fakultetet skal delta i forskningsmiljø i verdensklassen.» <br /><br /> <br /> *'''Innsatsområde 2: '''«Fakultetet skal øke den tverrfaglige satsningen knyttet til UiBs satsningsområder; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.» (Arbeidsgruppen vil definere tydeligere hva som ligger i begrepet «de store samfunnsutfordringene).<br /><br /> <br /> *'''Innsatsområde 3:''' «Fakultetet skal utvikle et «miljø» for eksternfinansiering fra kilder som EU, Forskningsrådet og andre finansielle aktører.» (Arbeidsgruppen vil vurdere om vi kan finne et bedre ord enn «miljø»)<br /><br /> <br /> *'''Innsatsområde 4:''' Mens de tre første innsatsområdene er utadrettede, ønsker arbeidsgruppen å sette opp et fjerde innsatsområde, - som kan legge til rette for mer kommunikasjon, samarbeid og faglige diskusjoner på tvers av forskergrupper og generasjoner. Dette innsatsområdet må dreie seg mer om å skape felles arenaer og bevissthet rundt kommunikasjonsdeling og hvilken forskning som foregår på fakultetet som helhet. <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> '''Har du innspill? Send e-post til [mailto:handlingsplan@jur.uib.no handlingsplan@jur.uib.no] eller skriv dem direkte inn på siden [[Innspill fra ansatte |Innspill fra ansatte]]</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Handlingsplan_for_forskning&diff=3282 Handlingsplan for forskning 2017-10-13T10:03:12Z

<p>Bfa082: /* Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 6. oktober */</p> <hr /> <div>=Mandat for gruppen=<br /> '''Varighet 2017-2019'''<br /> <br /> '''Bakgrunn:'''<br/><br /> I møte i Fakultetsstyret 01.11.16 ble det i sak 88/16 ''Iverksetting av fakultetets strategi 2016-2022 – utforming av handlingsplaner,'' fattet følgende vedtak:<br/><br /> *Det utformes handlingsplaner for de tre hovedområdene forskning, utdanning og formidling. <br /> *Arbeidet med handlingsplanene starter i 2017 og har en tidshorisont ut 2019. Handlingsplanene skal operasjonalisere målene og tiltakene i strategien, og være så konkrete at det kan presenteres en årlig status på gjennomførte tiltak for fakultetsstyret. <br /> *Det utpekes en arbeidsgruppe for hver handlingsplan. Disse skal bestå av nøkkelpersoner fra faglig og administrativ side. <br /> *Fakultetsledelsen gis fullmakt til å etablere en arbeidsgruppe for utforming av handlingsplanene.<br/><br /> <br /> '''Arbeidsgruppe:'''<br/><br /> <br /> *leder: Berte-Elen Konow<br/><br /> *Koordinator: Birgit Falch<br/><br /> *Halvard Haukeland Fredriksen, Linda Grøning, Torhild Nordtveit<br/><br /> '''Tidsplan:'''<br/><br /> <br /> *Møter i arbeidsgruppen:<br/><br /> **Møte 1: 6. mars<br/><br /> **Møte 2: 20. mars<br/><br /> **Møte 3: 5. april<br/><br /> **Møte 4: 9. mai<br/><br /> *Utsendelse til FU: 16. mai<br/> <br /> *Behandles i FU 23. mai<br/><br /> *Endelig behandling i Fakultetsstyret 6. juni<br/><br /> <br /> <br /> '''Mandat:'''<br/><br /> *Handlingsplanen skal operasjonalisere '''delmålene og tiltakene''' slik de er beskrevet i avsnittet ''"forsking i front,"'' strategiplanen.<br/> <br /> *Handlingsplanen skal konkretisere spesifikke tiltak knyttet til digitalisering og internasjonalisering av forskning.<br/><br /> *Arbeidsgruppen skal koordinere sitt arbeid med arbeidsgruppene for utdanning og formidling.<br/> <br /> <br /> <br /> '''Delmål og tiltak i strategiplanen – «forsking i front:'''<br/><br /> *Utvikle fagmiljø av høy internasjonal standard, og arbeide for å skape et fagmiljø i verdensklassen.<br/><br /> *Få fram søknad om SFF alene eller i samarbeid med andre.<br/><br /> *Få fram søknader til NFR og EU.<br/><br /> *Arbeide for at forskerne inngår i gode internasjonale forskningsnettverk.<br/><br /> *Foreslå tiltak for hvordan «Marin forskning, forskning innen klima og energiomstilling» og forskning knyttet til de «store globale samfunnsutfordringene» - skal vises igjen i fakultetets prioriteringer i strategiperioden.<br/><br /> *Utvikle tverrvitenskapelig forsking.<br/><br /> *Styrke samarbeid med andre institusjoner i rettslivet.<br/><br /> *Satse på forskerrekruttering.<br/><br /> *Sikre forskningsbasert undervisning på masterstudiet.<br/><br /> *Vekke forskningsinteressen blant masterstudentene.<br/><br /> *Trene ph.d.kandidatene i å kunne presentere og diskutere prosjektene sine med internasjonale kollegaer.<br/><br /> *Sette inn ressurser for å komme tidlegare inn i prosessen både ved utforming av forskningsprosjekt og søknader.<br/><br /> *Legge til rette for at forskere og forskningsadministrasjon kan ha et tett samspill.<br/><br /> *Samarbeide tettere med viktige regionale aktørar innan offentleg verksemd og næringslivet.<br/><br /> <br /> =Policydokument=<br /> <br /> http://www.uib.no/foransatte/17250/strategi-2016-2022-universitetet-i-bergen<br/><br /> http://www.uib.no/strategi/103043/handlingsplan-eu-finansierte-satsninger<br/><br /> http://www.forskningsradet.no/no/Nyheter/Ny_hovedstrategi_er_klar/1254008654156<br/><br /> https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/Meld-St-7-20142015/id2005541/sec1#match_0<br/><br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 6. mars=<br /> *'''Noen overordnete avklaringer:'''<br/><br /> **Tidshorisont<br/> <br /> ***Spørsmål om handlingsplanenes tidshorisont ble reist på kick-off 22. februar. Det ble konkludert med at arbeidsgruppene skulle ta dette videre til diskusjon i sine grupper.<br/> <br /> ***Arbeidsgruppen er samstemt i å holde på en tidshorisont ut 2019. Med dette legger man seg tett på UiBs tidshorisont.<br/> <br /> ***Det blir viktig at handlingsplanen er tydelig på tidsaspektet for hvert tiltak, og at det gis hyppige tilbakemeldinger på status til styret.<br/><br /> ***Handlingsplanene skal være klar til utsendelse til FU 15 mai.<br/> <br /> **Budsjettmessige implikasjoner.<br/><br /> ***Tiltak som har budsjettmessige implikasjoner må synliggjøres i saksforelegget til styret.<br/> <br /> **Felles workshop for alle gruppene.<br/><br /> ***Arbeidsgruppen ser nyttigheten i å samle de tre arbeidsgruppene til en, felles workshop. Konkret forslag er å utvide det avtalte møtet 5. april. <br/><br /> ***Birgit tar det videre med de andre koordinatorene.<br/> <br /> <br /> *'''Eksterne krav til innhold i handlingsplanen:''' <br/><br /> **UiBs strategi og fakultetets strategi setter noen premisser:<br/><br /> **Verdensledende fagmiljø<br/><br /> **Tverrfaglighet <br/><br /> **Øke BOA<br/><br /> **Kobling mot UiBs satsningsområder<br/><br /> <br /> *'''Status på fakultetet i dag:'''<br/><br /> **I dag er det en begrenset del av forskerne som er involvert i ekstern finansiering (ex. fra NFR og EU).<br/><br /> <br /> *'''Problemstillinger arbeidsgruppen må ta videre i utforming av handlingsplanen'''<br/><br /> **Vurdere institusjonell støtte for å drive med eksternfinansiering.<br/><br /> **Dersom man skal være god på de store samfunnsutfordringene må man også være god på basisfagene.<br/> <br /> **Viktig å beholde mangfoldet. Tradisjonell rettsdogmatikk skal ha en sentral plass. Alle kan ikke drive med tverrfaglig forskning. <br/><br /> **Fakultetet trenger et heterogent miljø. Viktig for å vinne aksept.<br/> <br /> <br /> *'''Hvordan skape et miljø for eksternfinansiering og tverrfaglighet'''<br/><br /> **Bør bygge ut et miljø for de som er interessert.<br/> <br /> **Tverrfaglig forskningsgrupper i tillegg til de ordinære forskergruppene. F.eks. etablere tverrfaglige forskningsgrupper innen marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene. Bruke disse gruppene som et nav for søknader og veiledning. Jussen bør kunne ta plass her!<br/><br /> **Skape en gruppe som forplikter seg til å lese og bidra med innspill til hverandres søknader. En støttegruppe for hverandre. Lage et miljø for å diskutere hverandres søknader og prosjekter.<br/> <br /> <br /> *'''Konkrete tiltak:'''<br/><br /> **Invitere fagmiljøet til Solstrand og utfordre på de UiBs satsninger; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.<br/><br /> **Temaer på utdanning, hva kan man veilede på til doktorgradsprogrammer, (masteroppgave emnebank), studenter fra ulike fag som skriver sammen (utdanner studenter som er vant til å tenke tverrfaglighet).<br/> <br /> **Skape incentiver for alle typer forskere. De som er veldig interessert i tverrfaglig forskning, ikke like mye tid til å drive undervisning. Differensiere.<br/> <br /> **Mobilisere i fagmiljøet: Hvilke typer Samfunnsutfordringer ønsker man å jobbe mot? <br/><br /> **Hvem i miljøene i dag er orientert mot tverrfaglighet?<br/> <br /> **Utfordre de som har et eksternt prosjekt / har søkt / har planer - presentere for resten.<br/> <br /> <br /> *'''Neste møte:'''<br/><br /> **Tidsfasing. Hva bør vi begynne med først? <br/><br /> **Tverrfaglighet - basis: Marin, klima og energi, globale samfunnsutfordringer.<br/><br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 20. mars=<br /> <br /> *'''Innsatsområder'''*<br /> **Fakultetet skal videreutvikle fagmiljø av høy internasjonal standard og skape fagmiljø i verdensklassen.<br/><br /> **Fakultetet skal øke den tverrfaglige satsningen knyttet til UiBs satsningsområder; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.<br/><br /> **Fakultetet skal utvikle et miljø for eksternfinansiering fra kilder som EU, Forskningsrådet og andre finansielle aktører.<br/><br /> ***'''Kvalitet og relevans skal gjennomsyre de tre innsatsområdene.'''<br/><br /> <br /> <br /> *'''Innsatsområde 1:Fakultetet skal videreutvikle fagmiljø av høy internasjonal standard og skape fagmiljø i verdensklassen.'''<br/><br /> Fakultetet har flere ledende fagmiljøer på nordisk og europeisk nivå. Disse fagmiljøene bør synliggjøres og løftes fram, og det bør utvikles systemer for målbarhet og impact. Fakultetsstyret skal orienteres og involveres jevnlig om arbeidet. <br/><br /> **'''Tiltak (måle og synliggjøre):'''<br/><br /> ***Gjesteforskere<br/><br /> ***Internasjonale konferanser og seminarer<br/><br /> ***Publikasjoner i høyt nasjonale og i internasjonale tidsskrift<br/><br /> ***Innlegg på internasjonale innlegg på konferanser<br/><br /> ***Internasjonale gjester <br/><br /> <br /> <br /> *'''Innsatsområde 2: Fakultetet skal øke den tverrfaglige satsningen knyttet til UiBs satsningsområder; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.<br/><br /> Fakultetet skal bygge et fagmiljø som kan bidra til å løse de store samfunnsutfordringene. Arbeidsgruppen mener det er av vesentlig betydning å synliggjøre jussens betydning i dette arbeidet, og fakultetet bør i større grad posisjonere seg mot andre fagmiljø. Fakultetet skal ha som mål å stå i førersetet for flere satsninger.<br/><br /> **'''Tiltak:'''<br/><br /> ***Arbeidsgruppen mener det er behov for å strukturere noen tverrgående elementer, og foreslår at det etableres en ressursgruppe med prodekan, representanter fra fagmiljøet og nøkkelpersoner i administrasjonen. Møtes jevnlig, f.eks. annenhver mnd. Være et nav for tverrfaglighet. Forankre tverrfaglige ideer. Lese hverandres søknader. <br/><br /> ***Som en basis for ressursgruppes arbeid, bør det gjennomføres en spørreundersøkelse i fagmiljøet som kartlegger hva som er de strukturelle hindringene for å øke tverrfaglighet, og hvilke faktorer som må ligge til rette for å komme der. <br/><br /> ***Det bør også gjennomføres et seminar for fagmiljøene på fakultet, der tverrfaglighet står i sentrum (bottom-up prosess). Tverrfaglige problemstillinger skal identifiseres, og det skal kartlegges hvem som vil jobbe med hvilke problemstillinger. Fagmiljøene bør utfordres på hvordan de kan synliggjøre jussens samfunnsrelevans. <br/><br /> ***Fagmiljøene skal identifisere masteroppgaver / masteremner knyttet til tverrfaglige emner. <br/><br /> <br /> <br /> *'''Innsatsområde 3: Fakultetet skal utvikle et miljø for eksternfinansiering fra kilder som EU, Forskningsrådet og andre finansielle aktører.<br/><br /> **'''Tiltak:'''<br/><br /> ***Fakultetet bør ha en forventning om at alle fagmiljøene (også tradisjonell rettsdogmatikk) skal orientere seg mot eksternfinansiering.<br/><br /> ***Fakultetets BOA-aktivitet bør ha en forankring i ressursgruppen. Ressursgruppen skal være en intern review-gruppe som skal lese gjennom og gi feed back til hverandres søknader. <br/><br /> ***Større prosjektsøknader til EU, NFR, søknad om SFF mm skal være knyttet mot UiBs satsninger. Fakultetet stille med insitamenter til de som fremmer initiativ. Vurdere supplerende insentiver for å søke eksternfinansiering (I dag har fakultetet en ordning med 3 uker / 45 timer fradrag fra undervisning for de som skriver en søknad (prosjektleder).<br/><br /> ***Vurdere ulike former for premiering for de som får et prosjekt. Ex. vit ass –støtte i driftsfasen.<br/><br /> ***Fakultetet bør fortsette å informere de ansatte om kommende utlysninger, men det bør også vurderes å foreta en bred kartlegging av hva ansatte forsker på. Hva er de faglige temaene? Hvem er samarbeidspartnerne? Hva skal til for å utvikle et miljø? Kan administrasjonen gjøre mer av skriveprosessen? Hva kan standardiseres? <br/><br /> ***Ved utlysning av nye stipendiatstillinger på grunnbudsjettet: det bør komme inn en komponent i utlysningsteksten som ber kandidatene gjøre rede for hvordan prosjektet inngår i UiBs satsninger.<br/><br /> ***Ved utlysning av nye førstestillinger; ta med i utlysningsteksten: krav om internasjonal orientering, tverrfaglighet, evne til å hente inn eksternfinansiering. <br/><br /> ***Ved søknad om forskningstermin: ta med som krav at søkere må dokumentere hvordan deres prosjekt inngår i UiBs og fakultetets strategi, og hvordan man planlegger å bygge ut et miljø og hente inn eksternfinansiering.<br/><br /> ***Ved søknad om små driftsmidler: søkere må dokumentere hvordan tiltaket inngår i UiBs og fakultetets strategi. <br/><br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 6. oktober=<br /> '''Ny sammensetning av arbeidsgruppen:<br /><br /> <br /> Dekanskiftet har ført med seg endringer i sammensetning av arbeidsgruppen for handlingsplanene for forskning, utdanning og formidling. Fakultetsledelsen tok opp ny sammensetning av arbeidsgruppene i styremøte 29.08.17, sak 73/17, under punktet «Eventuelt.» Styret konstaterte at ledelsen i tråd med tidligere vedtak i styret gis fullmakt til å oppnevne nye medlemmer.Den nye arbeidsgruppen for forskning består nå av Anne Marie Frøseth (leder), Birgit Falch (koordinator), Sigrid Eskeland Schütz, Synne Sæther Mæhle, Torhild Nordtveit.<br /><br /> <br /> <br /> '''Framdrift i gruppen''':<br /><br /> *Handlingsplanen skal behandles i fakultetsstyret 12. desember. I forkant skal den legges fram for FU 28. november og i SU 15. november. <br /><br /> *Dersom tiden tilsier det ønsker arbeidsgruppen at den også presenteres for forskergruppelederforumet.<br /><br /> *Neste møte i arbeidsgruppen: 30. oktober 1130-1330.<br /><br /> **I forkant av dette møtet skal Anne Marie og Birgit jobbet videre med teksten og prøve å sette noen delmål og tiltak i en plan. <br /><br /> <br /> <br /> '''Varighet av handlingsplanen:'''<br /><br /> Siden arbeidet her blitt noe forskjøvet i tid foreslår arbeidsgruppen at handlingsplanen får en varighet for perioden 2018-2019. Dette må samkjøres med de andre gruppene. Det kan være overlappinger mellom arbeidet i de ulike arbeidsgruppene, og informasjonsutveksling mellom de ulike arbeidsgruppene er viktig. Når vi vet hva de andre gruppene har kommet fram til foretas siste finpuss av planen. <br /><br /> <br /> <br /> '''Gjennomgang av referater fra den forrige arbeidsgruppen. Konsolidering av forrige gruppes oppsummeringer og nåværende gruppes videre arbeid:'''<br /><br /> Arbeidsgruppen gjorde en nærmere vurdering av hva vi skal legge i de ulike begrepene «verdensledende fagmiljø,» «tverrfaglighet,» «øke BOA,» «kobling mot UiBs satsningsområder.»<br /><br /> Arbeidsgruppen gjorde en nærmere vurdering av hva vi skal legge i de ulike begrepene «verdensledende fagmiljø,» «tverrfaglighet,» «øke BOA,» «kobling mot UiBs satsningsområder.»<br /><br /> <br /> *'''Verdensledende fagmiljø.''' Høy kvalitet må være et hovedkriterium. Vi kan forstå begrepet både som i)å være deltaker i et verdensledende fagmiljø, ii)å være driver av et fagmiljø. Et kriterium må være å knytte seg til nettverk av internasjonale forskningsmiljø innenfor samme fagfelt.<br /><br /> <br /> *'''Tverrfaglighet:''' for å forstå hva vi skal legge i begrepet, mener arbeidsgruppen vi må definere både forståelse, innhold og nivå. Tverrfaglighet kan knytte seg til både problemstillinger og metodeavklaringer. <br /><br /> **Synne har et notat der begrepet er definert med ulike eksempler. Hun sender det til arbeidsgruppen. <br /><br /> <br /> *'''Øke BOA (bidrags- og oppdragsaktivitet.''' Det finnes ulike måter å måle BOA på, som f.eks. antall innsendte søknader, antall tilsagn og kontrakter, størrelse på finansiering. <br /><br /> **Anne Marie sender noen eksempler på målepunkter til arbeidsgruppen.<br /><br /> <br /> <br /> '''Innsatsområder.'''<br /><br /> Arbeidsgruppen synes de utpekte innsatsområdene gir en hensiktsmessig og god struktur på planen. Det var imidlertid ønske å om å tilføye et fjerde innsatsområde på bakgrunn av tilbakemeldinger fra de ansatte de siste årene: <br /><br /> *'''Innsatsområde 1:''' Foreløpig ordlyd, «Fakultetet skal delta i forskningsmiljø i verdensklassen.» <br /><br /> <br /> *'''Innsatsområde 2: '''«Fakultetet skal øke den tverrfaglige satsningen knyttet til UiBs satsningsområder; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.» (Arbeidsgruppen vil definere tydeligere hva som ligger i begrepet «de store samfunnsutfordringene).<br /><br /> <br /> *'''Innsatsområde 3:''' «Fakultetet skal utvikle et «miljø» for eksternfinansiering fra kilder som EU, Forskningsrådet og andre finansielle aktører.» (Arbeidsgruppen vil vurdere om vi kan finne et bedre ord enn «miljø»)<br /><br /> <br /> *'''Innsatsområde 4:''' Mens de tre første innsatsområdene er utadrettede, ønsker arbeidsgruppen å sette opp et fjerde innsatsområde, - som kan legge til rette for mer kommunikasjon, samarbeid og faglige diskusjoner på tvers av forskergrupper og generasjoner. Dette innsatsområdet må dreie seg mer om å skape felles arenaer og bevissthet rundt kommunikasjonsdeling og hvilken forskning som foregår på fakultetet som helhet. <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> '''Har du innspill? Send e-post til [mailto:handlingsplan@jur.uib.no handlingsplan@jur.uib.no] eller skriv dem direkte inn på siden [[Innspill fra ansatte |Innspill fra ansatte]]</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Handlingsplan_for_forskning&diff=3281 Handlingsplan for forskning 2017-10-13T09:41:48Z

<p>Bfa082: </p> <hr /> <div>=Mandat for gruppen=<br /> '''Varighet 2017-2019'''<br /> <br /> '''Bakgrunn:'''<br/><br /> I møte i Fakultetsstyret 01.11.16 ble det i sak 88/16 ''Iverksetting av fakultetets strategi 2016-2022 – utforming av handlingsplaner,'' fattet følgende vedtak:<br/><br /> *Det utformes handlingsplaner for de tre hovedområdene forskning, utdanning og formidling. <br /> *Arbeidet med handlingsplanene starter i 2017 og har en tidshorisont ut 2019. Handlingsplanene skal operasjonalisere målene og tiltakene i strategien, og være så konkrete at det kan presenteres en årlig status på gjennomførte tiltak for fakultetsstyret. <br /> *Det utpekes en arbeidsgruppe for hver handlingsplan. Disse skal bestå av nøkkelpersoner fra faglig og administrativ side. <br /> *Fakultetsledelsen gis fullmakt til å etablere en arbeidsgruppe for utforming av handlingsplanene.<br/><br /> <br /> '''Arbeidsgruppe:'''<br/><br /> <br /> *leder: Berte-Elen Konow<br/><br /> *Koordinator: Birgit Falch<br/><br /> *Halvard Haukeland Fredriksen, Linda Grøning, Torhild Nordtveit<br/><br /> '''Tidsplan:'''<br/><br /> <br /> *Møter i arbeidsgruppen:<br/><br /> **Møte 1: 6. mars<br/><br /> **Møte 2: 20. mars<br/><br /> **Møte 3: 5. april<br/><br /> **Møte 4: 9. mai<br/><br /> *Utsendelse til FU: 16. mai<br/> <br /> *Behandles i FU 23. mai<br/><br /> *Endelig behandling i Fakultetsstyret 6. juni<br/><br /> <br /> <br /> '''Mandat:'''<br/><br /> *Handlingsplanen skal operasjonalisere '''delmålene og tiltakene''' slik de er beskrevet i avsnittet ''"forsking i front,"'' strategiplanen.<br/> <br /> *Handlingsplanen skal konkretisere spesifikke tiltak knyttet til digitalisering og internasjonalisering av forskning.<br/><br /> *Arbeidsgruppen skal koordinere sitt arbeid med arbeidsgruppene for utdanning og formidling.<br/> <br /> <br /> <br /> '''Delmål og tiltak i strategiplanen – «forsking i front:'''<br/><br /> *Utvikle fagmiljø av høy internasjonal standard, og arbeide for å skape et fagmiljø i verdensklassen.<br/><br /> *Få fram søknad om SFF alene eller i samarbeid med andre.<br/><br /> *Få fram søknader til NFR og EU.<br/><br /> *Arbeide for at forskerne inngår i gode internasjonale forskningsnettverk.<br/><br /> *Foreslå tiltak for hvordan «Marin forskning, forskning innen klima og energiomstilling» og forskning knyttet til de «store globale samfunnsutfordringene» - skal vises igjen i fakultetets prioriteringer i strategiperioden.<br/><br /> *Utvikle tverrvitenskapelig forsking.<br/><br /> *Styrke samarbeid med andre institusjoner i rettslivet.<br/><br /> *Satse på forskerrekruttering.<br/><br /> *Sikre forskningsbasert undervisning på masterstudiet.<br/><br /> *Vekke forskningsinteressen blant masterstudentene.<br/><br /> *Trene ph.d.kandidatene i å kunne presentere og diskutere prosjektene sine med internasjonale kollegaer.<br/><br /> *Sette inn ressurser for å komme tidlegare inn i prosessen både ved utforming av forskningsprosjekt og søknader.<br/><br /> *Legge til rette for at forskere og forskningsadministrasjon kan ha et tett samspill.<br/><br /> *Samarbeide tettere med viktige regionale aktørar innan offentleg verksemd og næringslivet.<br/><br /> <br /> =Policydokument=<br /> <br /> http://www.uib.no/foransatte/17250/strategi-2016-2022-universitetet-i-bergen<br/><br /> http://www.uib.no/strategi/103043/handlingsplan-eu-finansierte-satsninger<br/><br /> http://www.forskningsradet.no/no/Nyheter/Ny_hovedstrategi_er_klar/1254008654156<br/><br /> https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/Meld-St-7-20142015/id2005541/sec1#match_0<br/><br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 6. mars=<br /> *'''Noen overordnete avklaringer:'''<br/><br /> **Tidshorisont<br/> <br /> ***Spørsmål om handlingsplanenes tidshorisont ble reist på kick-off 22. februar. Det ble konkludert med at arbeidsgruppene skulle ta dette videre til diskusjon i sine grupper.<br/> <br /> ***Arbeidsgruppen er samstemt i å holde på en tidshorisont ut 2019. Med dette legger man seg tett på UiBs tidshorisont.<br/> <br /> ***Det blir viktig at handlingsplanen er tydelig på tidsaspektet for hvert tiltak, og at det gis hyppige tilbakemeldinger på status til styret.<br/><br /> ***Handlingsplanene skal være klar til utsendelse til FU 15 mai.<br/> <br /> **Budsjettmessige implikasjoner.<br/><br /> ***Tiltak som har budsjettmessige implikasjoner må synliggjøres i saksforelegget til styret.<br/> <br /> **Felles workshop for alle gruppene.<br/><br /> ***Arbeidsgruppen ser nyttigheten i å samle de tre arbeidsgruppene til en, felles workshop. Konkret forslag er å utvide det avtalte møtet 5. april. <br/><br /> ***Birgit tar det videre med de andre koordinatorene.<br/> <br /> <br /> *'''Eksterne krav til innhold i handlingsplanen:''' <br/><br /> **UiBs strategi og fakultetets strategi setter noen premisser:<br/><br /> **Verdensledende fagmiljø<br/><br /> **Tverrfaglighet <br/><br /> **Øke BOA<br/><br /> **Kobling mot UiBs satsningsområder<br/><br /> <br /> *'''Status på fakultetet i dag:'''<br/><br /> **I dag er det en begrenset del av forskerne som er involvert i ekstern finansiering (ex. fra NFR og EU).<br/><br /> <br /> *'''Problemstillinger arbeidsgruppen må ta videre i utforming av handlingsplanen'''<br/><br /> **Vurdere institusjonell støtte for å drive med eksternfinansiering.<br/><br /> **Dersom man skal være god på de store samfunnsutfordringene må man også være god på basisfagene.<br/> <br /> **Viktig å beholde mangfoldet. Tradisjonell rettsdogmatikk skal ha en sentral plass. Alle kan ikke drive med tverrfaglig forskning. <br/><br /> **Fakultetet trenger et heterogent miljø. Viktig for å vinne aksept.<br/> <br /> <br /> *'''Hvordan skape et miljø for eksternfinansiering og tverrfaglighet'''<br/><br /> **Bør bygge ut et miljø for de som er interessert.<br/> <br /> **Tverrfaglig forskningsgrupper i tillegg til de ordinære forskergruppene. F.eks. etablere tverrfaglige forskningsgrupper innen marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene. Bruke disse gruppene som et nav for søknader og veiledning. Jussen bør kunne ta plass her!<br/><br /> **Skape en gruppe som forplikter seg til å lese og bidra med innspill til hverandres søknader. En støttegruppe for hverandre. Lage et miljø for å diskutere hverandres søknader og prosjekter.<br/> <br /> <br /> *'''Konkrete tiltak:'''<br/><br /> **Invitere fagmiljøet til Solstrand og utfordre på de UiBs satsninger; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.<br/><br /> **Temaer på utdanning, hva kan man veilede på til doktorgradsprogrammer, (masteroppgave emnebank), studenter fra ulike fag som skriver sammen (utdanner studenter som er vant til å tenke tverrfaglighet).<br/> <br /> **Skape incentiver for alle typer forskere. De som er veldig interessert i tverrfaglig forskning, ikke like mye tid til å drive undervisning. Differensiere.<br/> <br /> **Mobilisere i fagmiljøet: Hvilke typer Samfunnsutfordringer ønsker man å jobbe mot? <br/><br /> **Hvem i miljøene i dag er orientert mot tverrfaglighet?<br/> <br /> **Utfordre de som har et eksternt prosjekt / har søkt / har planer - presentere for resten.<br/> <br /> <br /> *'''Neste møte:'''<br/><br /> **Tidsfasing. Hva bør vi begynne med først? <br/><br /> **Tverrfaglighet - basis: Marin, klima og energi, globale samfunnsutfordringer.<br/><br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 20. mars=<br /> <br /> *'''Innsatsområder'''*<br /> **Fakultetet skal videreutvikle fagmiljø av høy internasjonal standard og skape fagmiljø i verdensklassen.<br/><br /> **Fakultetet skal øke den tverrfaglige satsningen knyttet til UiBs satsningsområder; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.<br/><br /> **Fakultetet skal utvikle et miljø for eksternfinansiering fra kilder som EU, Forskningsrådet og andre finansielle aktører.<br/><br /> ***'''Kvalitet og relevans skal gjennomsyre de tre innsatsområdene.'''<br/><br /> <br /> <br /> *'''Innsatsområde 1:Fakultetet skal videreutvikle fagmiljø av høy internasjonal standard og skape fagmiljø i verdensklassen.'''<br/><br /> Fakultetet har flere ledende fagmiljøer på nordisk og europeisk nivå. Disse fagmiljøene bør synliggjøres og løftes fram, og det bør utvikles systemer for målbarhet og impact. Fakultetsstyret skal orienteres og involveres jevnlig om arbeidet. <br/><br /> **'''Tiltak (måle og synliggjøre):'''<br/><br /> ***Gjesteforskere<br/><br /> ***Internasjonale konferanser og seminarer<br/><br /> ***Publikasjoner i høyt nasjonale og i internasjonale tidsskrift<br/><br /> ***Innlegg på internasjonale innlegg på konferanser<br/><br /> ***Internasjonale gjester <br/><br /> <br /> <br /> *'''Innsatsområde 2: Fakultetet skal øke den tverrfaglige satsningen knyttet til UiBs satsningsområder; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.<br/><br /> Fakultetet skal bygge et fagmiljø som kan bidra til å løse de store samfunnsutfordringene. Arbeidsgruppen mener det er av vesentlig betydning å synliggjøre jussens betydning i dette arbeidet, og fakultetet bør i større grad posisjonere seg mot andre fagmiljø. Fakultetet skal ha som mål å stå i førersetet for flere satsninger.<br/><br /> **'''Tiltak:'''<br/><br /> ***Arbeidsgruppen mener det er behov for å strukturere noen tverrgående elementer, og foreslår at det etableres en ressursgruppe med prodekan, representanter fra fagmiljøet og nøkkelpersoner i administrasjonen. Møtes jevnlig, f.eks. annenhver mnd. Være et nav for tverrfaglighet. Forankre tverrfaglige ideer. Lese hverandres søknader. <br/><br /> ***Som en basis for ressursgruppes arbeid, bør det gjennomføres en spørreundersøkelse i fagmiljøet som kartlegger hva som er de strukturelle hindringene for å øke tverrfaglighet, og hvilke faktorer som må ligge til rette for å komme der. <br/><br /> ***Det bør også gjennomføres et seminar for fagmiljøene på fakultet, der tverrfaglighet står i sentrum (bottom-up prosess). Tverrfaglige problemstillinger skal identifiseres, og det skal kartlegges hvem som vil jobbe med hvilke problemstillinger. Fagmiljøene bør utfordres på hvordan de kan synliggjøre jussens samfunnsrelevans. <br/><br /> ***Fagmiljøene skal identifisere masteroppgaver / masteremner knyttet til tverrfaglige emner. <br/><br /> <br /> <br /> *'''Innsatsområde 3: Fakultetet skal utvikle et miljø for eksternfinansiering fra kilder som EU, Forskningsrådet og andre finansielle aktører.<br/><br /> **'''Tiltak:'''<br/><br /> ***Fakultetet bør ha en forventning om at alle fagmiljøene (også tradisjonell rettsdogmatikk) skal orientere seg mot eksternfinansiering.<br/><br /> ***Fakultetets BOA-aktivitet bør ha en forankring i ressursgruppen. Ressursgruppen skal være en intern review-gruppe som skal lese gjennom og gi feed back til hverandres søknader. <br/><br /> ***Større prosjektsøknader til EU, NFR, søknad om SFF mm skal være knyttet mot UiBs satsninger. Fakultetet stille med insitamenter til de som fremmer initiativ. Vurdere supplerende insentiver for å søke eksternfinansiering (I dag har fakultetet en ordning med 3 uker / 45 timer fradrag fra undervisning for de som skriver en søknad (prosjektleder).<br/><br /> ***Vurdere ulike former for premiering for de som får et prosjekt. Ex. vit ass –støtte i driftsfasen.<br/><br /> ***Fakultetet bør fortsette å informere de ansatte om kommende utlysninger, men det bør også vurderes å foreta en bred kartlegging av hva ansatte forsker på. Hva er de faglige temaene? Hvem er samarbeidspartnerne? Hva skal til for å utvikle et miljø? Kan administrasjonen gjøre mer av skriveprosessen? Hva kan standardiseres? <br/><br /> ***Ved utlysning av nye stipendiatstillinger på grunnbudsjettet: det bør komme inn en komponent i utlysningsteksten som ber kandidatene gjøre rede for hvordan prosjektet inngår i UiBs satsninger.<br/><br /> ***Ved utlysning av nye førstestillinger; ta med i utlysningsteksten: krav om internasjonal orientering, tverrfaglighet, evne til å hente inn eksternfinansiering. <br/><br /> ***Ved søknad om forskningstermin: ta med som krav at søkere må dokumentere hvordan deres prosjekt inngår i UiBs og fakultetets strategi, og hvordan man planlegger å bygge ut et miljø og hente inn eksternfinansiering.<br/><br /> ***Ved søknad om små driftsmidler: søkere må dokumentere hvordan tiltaket inngår i UiBs og fakultetets strategi. <br/><br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 6. oktober=<br /> '''Ny sammensetning av arbeidsgruppen:<br /><br /> <br /> Dekanskiftet har ført med seg endringer i sammensetning av arbeidsgruppen forhandlingsplanene for forskning, utdanning og formidling. Fakultetsledelsen tok opp ny sammensetning av arbeidsgruppene i styremøte 29.08.17, sak 73/17, under punktet «Eventuelt.» Styret konstaterte at ledelsen i tråd med tidligere vedtak i styret gis fullmakt til å oppnevne nye medlemmer.Den nye arbeidsgruppen for forskning består nå av Anne Marie Frøseth (leder), Birgit Falch (koordinator), Sigrid Eskeland Schütz, Synne Sæther Mæhle, Torhild Nordtveit.<br /><br /> <br /> <br /> '''Framdrift i gruppen''':<br /><br /> *Handlingsplanen skal behandles i fakultetsstyret 12. desember. I forkant skal den legges fram for FU 28. november og i SU 15. november. <br /><br /> *Dersom tiden tilsier det ønsker arbeidsgruppen at den også presenteres for forskergruppelederforumet.<br /><br /> *Neste møte i arbeidsgruppen: 30. oktober 1130-1330.<br /><br /> **I forkant av dette møtet skal Anne Marie og Birgit jobbet videre med teksten og prøve å sette noen delmål og tiltak i en plan. <br /><br /> <br /> <br /> '''Varighet av handlingsplanen:'''<br /><br /> Siden arbeidet her blitt noe forskjøvet i tid foreslår arbeidsgruppen at handlingsplanen får en varighet for perioden 2018-2019. Dette må samkjøres med de andre gruppene. Det kan være overlappinger mellom arbeidet i de ulike arbeidsgruppene, og informasjonsutveksling mellom de ulike arbeidsgruppene er viktig. Når vi vet hva de andre gruppene har kommet fram til foretas siste finpuss av planen. <br /><br /> <br /> <br /> '''Gjennomgang av referater fra den forrige arbeidsgruppen. Konsolidering av forrige gruppes oppsummeringer og nåværende gruppes videre arbeid:'''<br /><br /> Arbeidsgruppen gjorde en nærmere vurdering av hva vi skal legge i de ulike begrepene «verdensledende fagmiljø,» «tverrfaglighet,» «øke BOA,» «kobling mot UiBs satsningsområder.»<br /><br /> Arbeidsgruppen gjorde en nærmere vurdering av hva vi skal legge i de ulike begrepene «verdensledende fagmiljø,» «tverrfaglighet,» «øke BOA,» «kobling mot UiBs satsningsområder.»<br /><br /> <br /> *'''Verdensledende fagmiljø.''' Høy kvalitet må være et hovedkriterium. Vi kan forstå begrepet både som i)å være deltaker i et verdensledende fagmiljø, ii)å være driver av et fagmiljø. Et kriterium må være å knytte seg til nettverk av internasjonale forskningsmiljø innenfor samme fagfelt.<br /><br /> <br /> *'''Tverrfaglighet:''' for å forstå hva vi skal legge i begrepet, mener arbeidsgruppen vi må definere både forståelse, innhold og nivå. Tverrfaglighet kan knytte seg til både problemstillinger og metodeavklaringer. <br /><br /> **Synne har et notat der begrepet er definert med ulike eksempler. Hun sender det til arbeidsgruppen. <br /><br /> <br /> *'''Øke BOA (bidrags- og oppdragsaktivitet.''' Det finnes ulike måter å måle BOA på, som f.eks. antall innsendte søknader, antall tilsagn og kontrakter, størrelse på finansiering. <br /><br /> **Anne Marie sender noen eksempler på målepunkter til arbeidsgruppen.<br /><br /> <br /> <br /> '''Innsatsområder.'''<br /><br /> Arbeidsgruppen synes de utpekte innsatsområdene gir en hensiktsmessig og god struktur på planen. Det var imidlertid ønske å om å tilføye et fjerde innsatsområde på bakgrunn av tilbakemeldinger fra de ansatte de siste årene: <br /><br /> *'''Innsatsområde 1:''' Foreløpig ordlyd, «Fakultetet skal delta i forskningsmiljø i verdensklassen.» <br /><br /> <br /> *'''Innsatsområde 2: '''«Fakultetet skal øke den tverrfaglige satsningen knyttet til UiBs satsningsområder; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.» (Arbeidsgruppen vil definere tydeligere hva som ligger i begrepet «de store samfunnsutfordringene).<br /><br /> <br /> *'''Innsatsområde 3:''' «Fakultetet skal utvikle et «miljø» for eksternfinansiering fra kilder som EU, Forskningsrådet og andre finansielle aktører.» (Arbeidsgruppen vil vurdere om vi kan finne et bedre ord enn «miljø»)<br /><br /> <br /> *'''Innsatsområde 4:''' Mens de tre første innsatsområdene er utadrettede, ønsker arbeidsgruppen å sette opp et fjerde innsatsområde, - som kan legge til rette for mer kommunikasjon, samarbeid og faglige diskusjoner på tvers av forskergrupper og generasjoner. Dette innsatsområdet må dreie seg mer om å skape felles arenaer og bevissthet rundt kommunikasjonsdeling og hvilken forskning som foregår på fakultetet som helhet. <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> '''Har du innspill? Send e-post til [mailto:handlingsplan@jur.uib.no handlingsplan@jur.uib.no] eller skriv dem direkte inn på siden [[Innspill fra ansatte |Innspill fra ansatte]]</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3242 Innkjøp og bestillinger 2017-06-29T09:50:38Z

<p>Bfa082: /* Restaurantbesøk */</p> <hr /> <div>Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ==Bøker==<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> == Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv) ==<br /> <br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br/><br /> <br /> ==IT-utstyr==<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br/><br /> <br /> *'''Kjøp av datamaskin'''<br/><br /> **Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av datamaskin på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> ***Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> ***Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum til en dyrere maskin, skal det foreligge særskilte grunner til dette, og det skal avklares med fakultetsledelsen i forkant. <br/> <br /> ***Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tildelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers.<br/><br /> *'''Dekning av bredbånd'''<br/> <br /> **Ansatte med tjenstlig behov for bredbånd hjemme får en fast månedlig kompensasjon. Se nærmere retningslinjer på [http://www.uib.no/foransatte/91763/bredb%C3%A5ndsavtale IT-avdelingens sider].<br /> *'''Kjøp av nettbrett'''<br/><br /> **Egne driftsmidler kan brukes til kjøp av nettbrett, dersom dette fremmer forskning og undervisning.<br /> *'''Kjøp av mobil'''<br/><br /> **Universitetsdirektøren har fastsatt nye retningslinjer for mobil og abonnement på UiB. Disse har virkning fra 1.1.2016.<br/><br /> ***UiB kan gi mobiltelefon til ansatte som har tjenstlig behov for det, som beskrevet i Statens personalhåndbok § 10.2.2. Med tjenstlig behov menes at stillingen er av en slik art at det er behov for å kunne ivareta oppgaver og ansvar også utenom ordinær arbeidstid, eller at det ligger beredskaps-/vaktordninger til stillingen. <br/><br /> ***Ordningen omfatter kjøp av mobiltelefon OG dekning av mobilabonnement. Dette betyr at den som ønsker mobil dekket over UiBs budsjetter, eller egne driftsmidler, skal ha et registrert UiB-abonnement på sitt navn. Det er ikke lengre mulig å bestille mobil uten at det følger et UiB-abonnement med. <br/><br /> ***Mer informasjon finner du på [http://www.uib.no/it/95438/kj%C3%B8p-og-bruk-av-mobiltelefon-dekket-av-uib IT-avdelingens sider]:<br /><br /> <br /> <br /> ==Matbestillinger==<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /><br /> <br /> <br /> ==Kontormøbler==<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ==Restaurantbesøk==<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /><br /> <br /> ==Hotellbestillinger==<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /><br /> <br /> <br /> ==Visittkort==<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /><br /> <br /> <br /> ==Navneskilt, mapper og andre artikler==<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].<br /></div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3241 Innkjøp og bestillinger 2017-06-29T09:50:03Z

<p>Bfa082: /* Bøker */</p> <hr /> <div>Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ==Bøker==<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> == Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv) ==<br /> <br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br/><br /> <br /> ==IT-utstyr==<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br/><br /> <br /> *'''Kjøp av datamaskin'''<br/><br /> **Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av datamaskin på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> ***Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> ***Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum til en dyrere maskin, skal det foreligge særskilte grunner til dette, og det skal avklares med fakultetsledelsen i forkant. <br/> <br /> ***Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tildelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers.<br/><br /> *'''Dekning av bredbånd'''<br/> <br /> **Ansatte med tjenstlig behov for bredbånd hjemme får en fast månedlig kompensasjon. Se nærmere retningslinjer på [http://www.uib.no/foransatte/91763/bredb%C3%A5ndsavtale IT-avdelingens sider].<br /> *'''Kjøp av nettbrett'''<br/><br /> **Egne driftsmidler kan brukes til kjøp av nettbrett, dersom dette fremmer forskning og undervisning.<br /> *'''Kjøp av mobil'''<br/><br /> **Universitetsdirektøren har fastsatt nye retningslinjer for mobil og abonnement på UiB. Disse har virkning fra 1.1.2016.<br/><br /> ***UiB kan gi mobiltelefon til ansatte som har tjenstlig behov for det, som beskrevet i Statens personalhåndbok § 10.2.2. Med tjenstlig behov menes at stillingen er av en slik art at det er behov for å kunne ivareta oppgaver og ansvar også utenom ordinær arbeidstid, eller at det ligger beredskaps-/vaktordninger til stillingen. <br/><br /> ***Ordningen omfatter kjøp av mobiltelefon OG dekning av mobilabonnement. Dette betyr at den som ønsker mobil dekket over UiBs budsjetter, eller egne driftsmidler, skal ha et registrert UiB-abonnement på sitt navn. Det er ikke lengre mulig å bestille mobil uten at det følger et UiB-abonnement med. <br/><br /> ***Mer informasjon finner du på [http://www.uib.no/it/95438/kj%C3%B8p-og-bruk-av-mobiltelefon-dekket-av-uib IT-avdelingens sider]:<br /><br /> <br /> <br /> ==Matbestillinger==<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /><br /> <br /> <br /> ==Kontormøbler==<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ===Restaurantbesøk===<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /><br /> <br /> <br /> ==Hotellbestillinger==<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /><br /> <br /> <br /> ==Visittkort==<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /><br /> <br /> <br /> ==Navneskilt, mapper og andre artikler==<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].<br /></div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3240 Innkjøp og bestillinger 2017-06-29T09:49:36Z

<p>Bfa082: /* Bøker */</p> <hr /> <div>Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ==Bøker==<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> == Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv) ==<br /><br /> <br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br/><br /> <br /> ==IT-utstyr==<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br/><br /> <br /> *'''Kjøp av datamaskin'''<br/><br /> **Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av datamaskin på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> ***Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> ***Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum til en dyrere maskin, skal det foreligge særskilte grunner til dette, og det skal avklares med fakultetsledelsen i forkant. <br/> <br /> ***Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tildelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers.<br/><br /> *'''Dekning av bredbånd'''<br/> <br /> **Ansatte med tjenstlig behov for bredbånd hjemme får en fast månedlig kompensasjon. Se nærmere retningslinjer på [http://www.uib.no/foransatte/91763/bredb%C3%A5ndsavtale IT-avdelingens sider].<br /> *'''Kjøp av nettbrett'''<br/><br /> **Egne driftsmidler kan brukes til kjøp av nettbrett, dersom dette fremmer forskning og undervisning.<br /> *'''Kjøp av mobil'''<br/><br /> **Universitetsdirektøren har fastsatt nye retningslinjer for mobil og abonnement på UiB. Disse har virkning fra 1.1.2016.<br/><br /> ***UiB kan gi mobiltelefon til ansatte som har tjenstlig behov for det, som beskrevet i Statens personalhåndbok § 10.2.2. Med tjenstlig behov menes at stillingen er av en slik art at det er behov for å kunne ivareta oppgaver og ansvar også utenom ordinær arbeidstid, eller at det ligger beredskaps-/vaktordninger til stillingen. <br/><br /> ***Ordningen omfatter kjøp av mobiltelefon OG dekning av mobilabonnement. Dette betyr at den som ønsker mobil dekket over UiBs budsjetter, eller egne driftsmidler, skal ha et registrert UiB-abonnement på sitt navn. Det er ikke lengre mulig å bestille mobil uten at det følger et UiB-abonnement med. <br/><br /> ***Mer informasjon finner du på [http://www.uib.no/it/95438/kj%C3%B8p-og-bruk-av-mobiltelefon-dekket-av-uib IT-avdelingens sider]:<br /><br /> <br /> <br /> ==Matbestillinger==<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /><br /> <br /> <br /> ==Kontormøbler==<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ===Restaurantbesøk===<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /><br /> <br /> <br /> ==Hotellbestillinger==<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /><br /> <br /> <br /> ==Visittkort==<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /><br /> <br /> <br /> ==Navneskilt, mapper og andre artikler==<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].<br /></div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3239 Innkjøp og bestillinger 2017-06-29T09:47:38Z

<p>Bfa082: </p> <hr /> <div>Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ==Bøker==<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> ==Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv)==<br /><br /> <br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br/><br /> <br /> ==IT-utstyr==<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br/><br /> <br /> *'''Kjøp av datamaskin'''<br/><br /> **Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av datamaskin på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> ***Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> ***Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum til en dyrere maskin, skal det foreligge særskilte grunner til dette, og det skal avklares med fakultetsledelsen i forkant. <br/> <br /> ***Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tildelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers.<br/><br /> *'''Dekning av bredbånd'''<br/> <br /> **Ansatte med tjenstlig behov for bredbånd hjemme får en fast månedlig kompensasjon. Se nærmere retningslinjer på [http://www.uib.no/foransatte/91763/bredb%C3%A5ndsavtale IT-avdelingens sider].<br /> *'''Kjøp av nettbrett'''<br/><br /> **Egne driftsmidler kan brukes til kjøp av nettbrett, dersom dette fremmer forskning og undervisning.<br /> *'''Kjøp av mobil'''<br/><br /> **Universitetsdirektøren har fastsatt nye retningslinjer for mobil og abonnement på UiB. Disse har virkning fra 1.1.2016.<br/><br /> ***UiB kan gi mobiltelefon til ansatte som har tjenstlig behov for det, som beskrevet i Statens personalhåndbok § 10.2.2. Med tjenstlig behov menes at stillingen er av en slik art at det er behov for å kunne ivareta oppgaver og ansvar også utenom ordinær arbeidstid, eller at det ligger beredskaps-/vaktordninger til stillingen. <br/><br /> ***Ordningen omfatter kjøp av mobiltelefon OG dekning av mobilabonnement. Dette betyr at den som ønsker mobil dekket over UiBs budsjetter, eller egne driftsmidler, skal ha et registrert UiB-abonnement på sitt navn. Det er ikke lengre mulig å bestille mobil uten at det følger et UiB-abonnement med. <br/><br /> ***Mer informasjon finner du på [http://www.uib.no/it/95438/kj%C3%B8p-og-bruk-av-mobiltelefon-dekket-av-uib IT-avdelingens sider]:<br /><br /> <br /> <br /> ==Matbestillinger==<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /><br /> <br /> <br /> ==Kontormøbler==<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ===Restaurantbesøk===<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /><br /> <br /> <br /> ==Hotellbestillinger==<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /><br /> <br /> <br /> ==Visittkort==<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /><br /> <br /> <br /> ==Navneskilt, mapper og andre artikler==<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].<br /></div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3238 Innkjøp og bestillinger 2017-06-29T09:44:35Z

<p>Bfa082: /* Bøker */</p> <hr /> <div>Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ==Bøker==<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> ===Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv)===<br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br /> <br /> ===IT-utstyr===<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br/><br /> <br /> *'''Kjøp av datamaskin'''<br/><br /> **Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av datamaskin på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> ***Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> ***Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum til en dyrere maskin, skal det foreligge særskilte grunner til dette, og det skal avklares med fakultetsledelsen i forkant. <br/> <br /> ***Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tildelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers.<br/><br /> *'''Dekning av bredbånd'''<br/> <br /> **Ansatte med tjenstlig behov for bredbånd hjemme får en fast månedlig kompensasjon. Se nærmere retningslinjer på [http://www.uib.no/foransatte/91763/bredb%C3%A5ndsavtale IT-avdelingens sider].<br /> *'''Kjøp av nettbrett'''<br/><br /> **Egne driftsmidler kan brukes til kjøp av nettbrett, dersom dette fremmer forskning og undervisning.<br /> *'''Kjøp av mobil'''<br/><br /> **Universitetsdirektøren har fastsatt nye retningslinjer for mobil og abonnement på UiB. Disse har virkning fra 1.1.2016.<br/><br /> ***UiB kan gi mobiltelefon til ansatte som har tjenstlig behov for det, som beskrevet i Statens personalhåndbok § 10.2.2. Med tjenstlig behov menes at stillingen er av en slik art at det er behov for å kunne ivareta oppgaver og ansvar også utenom ordinær arbeidstid, eller at det ligger beredskaps-/vaktordninger til stillingen. <br/><br /> ***Ordningen omfatter kjøp av mobiltelefon OG dekning av mobilabonnement. Dette betyr at den som ønsker mobil dekket over UiBs budsjetter, eller egne driftsmidler, skal ha et registrert UiB-abonnement på sitt navn. Det er ikke lengre mulig å bestille mobil uten at det følger et UiB-abonnement med. <br/><br /> ***Mer informasjon finner du på [http://www.uib.no/it/95438/kj%C3%B8p-og-bruk-av-mobiltelefon-dekket-av-uib IT-avdelingens sider]:<br /> <br /> ===Matbestillinger===<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /> <br /> ===Kontormøbler===<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ===Restaurantbesøk===<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /> <br /> ===Hotellbestillinger===<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /> <br /> ===Visittkort===<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /> <br /> ===Navneskilt, mapper og andre artikler===<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3237 Innkjøp og bestillinger 2017-06-29T09:44:05Z

<p>Bfa082: /* Bestillinger av varer og tjenester */</p> <hr /> <div>Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ===Bøker===<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> ===Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv)===<br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br /> <br /> ===IT-utstyr===<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br/><br /> <br /> *'''Kjøp av datamaskin'''<br/><br /> **Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av datamaskin på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> ***Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> ***Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum til en dyrere maskin, skal det foreligge særskilte grunner til dette, og det skal avklares med fakultetsledelsen i forkant. <br/> <br /> ***Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tildelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers.<br/><br /> *'''Dekning av bredbånd'''<br/> <br /> **Ansatte med tjenstlig behov for bredbånd hjemme får en fast månedlig kompensasjon. Se nærmere retningslinjer på [http://www.uib.no/foransatte/91763/bredb%C3%A5ndsavtale IT-avdelingens sider].<br /> *'''Kjøp av nettbrett'''<br/><br /> **Egne driftsmidler kan brukes til kjøp av nettbrett, dersom dette fremmer forskning og undervisning.<br /> *'''Kjøp av mobil'''<br/><br /> **Universitetsdirektøren har fastsatt nye retningslinjer for mobil og abonnement på UiB. Disse har virkning fra 1.1.2016.<br/><br /> ***UiB kan gi mobiltelefon til ansatte som har tjenstlig behov for det, som beskrevet i Statens personalhåndbok § 10.2.2. Med tjenstlig behov menes at stillingen er av en slik art at det er behov for å kunne ivareta oppgaver og ansvar også utenom ordinær arbeidstid, eller at det ligger beredskaps-/vaktordninger til stillingen. <br/><br /> ***Ordningen omfatter kjøp av mobiltelefon OG dekning av mobilabonnement. Dette betyr at den som ønsker mobil dekket over UiBs budsjetter, eller egne driftsmidler, skal ha et registrert UiB-abonnement på sitt navn. Det er ikke lengre mulig å bestille mobil uten at det følger et UiB-abonnement med. <br/><br /> ***Mer informasjon finner du på [http://www.uib.no/it/95438/kj%C3%B8p-og-bruk-av-mobiltelefon-dekket-av-uib IT-avdelingens sider]:<br /> <br /> ===Matbestillinger===<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /> <br /> ===Kontormøbler===<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ===Restaurantbesøk===<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /> <br /> ===Hotellbestillinger===<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /> <br /> ===Visittkort===<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /> <br /> ===Navneskilt, mapper og andre artikler===<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3236 Innkjøp og bestillinger 2017-06-29T09:35:24Z

<p>Bfa082: /* IT-utstyr */</p> <hr /> <div>==Bestillinger av varer og tjenester==<br /> Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ===Bøker===<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> ===Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv)===<br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br /> <br /> ===IT-utstyr===<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br/><br /> <br /> *'''Kjøp av datamaskin'''<br/><br /> **Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av datamaskin på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> ***Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> ***Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum til en dyrere maskin, skal det foreligge særskilte grunner til dette, og det skal avklares med fakultetsledelsen i forkant. <br/> <br /> ***Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tildelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers.<br/><br /> *'''Dekning av bredbånd'''<br/> <br /> **Ansatte med tjenstlig behov for bredbånd hjemme får en fast månedlig kompensasjon. Se nærmere retningslinjer på [http://www.uib.no/foransatte/91763/bredb%C3%A5ndsavtale IT-avdelingens sider].<br /> *'''Kjøp av nettbrett'''<br/><br /> **Egne driftsmidler kan brukes til kjøp av nettbrett, dersom dette fremmer forskning og undervisning.<br /> *'''Kjøp av mobil'''<br/><br /> **Universitetsdirektøren har fastsatt nye retningslinjer for mobil og abonnement på UiB. Disse har virkning fra 1.1.2016.<br/><br /> ***UiB kan gi mobiltelefon til ansatte som har tjenstlig behov for det, som beskrevet i Statens personalhåndbok § 10.2.2. Med tjenstlig behov menes at stillingen er av en slik art at det er behov for å kunne ivareta oppgaver og ansvar også utenom ordinær arbeidstid, eller at det ligger beredskaps-/vaktordninger til stillingen. <br/><br /> ***Ordningen omfatter kjøp av mobiltelefon OG dekning av mobilabonnement. Dette betyr at den som ønsker mobil dekket over UiBs budsjetter, eller egne driftsmidler, skal ha et registrert UiB-abonnement på sitt navn. Det er ikke lengre mulig å bestille mobil uten at det følger et UiB-abonnement med. <br/><br /> ***Mer informasjon finner du på [http://www.uib.no/it/95438/kj%C3%B8p-og-bruk-av-mobiltelefon-dekket-av-uib IT-avdelingens sider]:<br /> <br /> ===Matbestillinger===<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /> <br /> ===Kontormøbler===<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ===Restaurantbesøk===<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /> <br /> ===Hotellbestillinger===<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /> <br /> ===Visittkort===<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /> <br /> ===Navneskilt, mapper og andre artikler===<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3235 Innkjøp og bestillinger 2017-06-29T09:33:14Z

<p>Bfa082: /* IT-utstyr */</p> <hr /> <div>==Bestillinger av varer og tjenester==<br /> Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ===Bøker===<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> ===Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv)===<br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br /> <br /> ===IT-utstyr===<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br/><br /> <br /> *'''Kjøp av datamaskin'''<br/><br /> **Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av datamaskin på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> ***Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> ***Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum til en dyrere maskin, skal det foreligge særskilte grunner til dette, og det skal avklares med fakultetsledelsen i forkant. <br/> <br /> ***Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tildelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers.<br/><br /> *'''Dekning av bredbånd'''<br/> <br /> **Ansatte med tjenstlig behov for bredbånd hjemme får en fast månedlig kompensasjon. Se nærmere retningslinjer på [http://www.uib.no/foransatte/91763/bredb%C3%A5ndsavtale IT-avdelingens sider].<br /> *'''Kjøp av nettbrett'''<br/><br /> **Egne driftsmidler kan også brukes til kjøp av nettbrett, dersom dette fremmer forskning og undervisning.<br /> *'''Kjøp av mobil'''<br/><br /> **Universitetsdirektøren har fastsatt nye retningslinjer for mobil og abonnement på UiB. Disse har virkning fra 1.1.2016.<br/><br /> ***UiB kan gi mobiltelefon til ansatte som har tjenstlig behov for det, som beskrevet i Statens personalhåndbok § 10.2.2. Med tjenstlig behov menes at stillingen er av en slik art at det er behov for å kunne ivareta oppgaver og ansvar også utenom ordinær arbeidstid, eller at det ligger beredskaps-/vaktordninger til stillingen. <br/><br /> ***Ordningen omfatter kjøp av mobiltelefon OG dekning av mobilabonnement. Dette betyr at den som ønsker mobil dekket over UiBs budsjetter, eller egne driftsmidler, skal ha et registrert UiB-abonnement på sitt navn. Det er ikke lengre mulig å bestille mobil uten at det følger et UiB-abonnement med. <br/><br /> ***Mer informasjon finner du på [http://www.uib.no/it/95438/kj%C3%B8p-og-bruk-av-mobiltelefon-dekket-av-uib IT-avdelingens sider]:<br /> <br /> ===Matbestillinger===<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /> <br /> ===Kontormøbler===<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ===Restaurantbesøk===<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /> <br /> ===Hotellbestillinger===<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /> <br /> ===Visittkort===<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /> <br /> ===Navneskilt, mapper og andre artikler===<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3234 Innkjøp og bestillinger 2017-06-29T09:31:36Z

<p>Bfa082: /* IT-utstyr */</p> <hr /> <div>==Bestillinger av varer og tjenester==<br /> Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ===Bøker===<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> ===Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv)===<br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br /> <br /> ===IT-utstyr===<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br/><br /> <br /> *'''Kjøp av datamaskin'''<br/><br /> **Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av datamaskin på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> ***Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> ***Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum til en dyrere maskin, skal det foreligge særskilte grunner til dette, og det skal avklares med fakultetsledelsen i forkant. <br/> <br /> ***Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tildelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers.<br/><br /> *'''Dekning av bredbånd'''<br/> <br /> **Ansatte med tjenstlig behov for bredbånd hjemme får en fast månedlig kompensasjon. Se nærmere retningslinjer på [http://IT-avdelingens%20sider: http://www.uib.no/foransatte/91763/bredb%C3%A5ndsavtale] <br /> *'''Kjøp av nettbrett'''<br/><br /> **Egne driftsmidler kan også brukes til kjøp av nettbrett, dersom dette fremmer forskning og undervisning.<br /> *'''Kjøp av mobil'''<br/><br /> **Universitetsdirektøren har fastsatt nye retningslinjer for mobil og abonnement på UiB. Disse har virkning fra 1.1.2016.<br/><br /> ***UiB kan gi mobiltelefon til ansatte som har tjenstlig behov for det, som beskrevet i Statens personalhåndbok § 10.2.2. Med tjenstlig behov menes at stillingen er av en slik art at det er behov for å kunne ivareta oppgaver og ansvar også utenom ordinær arbeidstid, eller at det ligger beredskaps-/vaktordninger til stillingen. <br/><br /> ***Ordningen omfatter kjøp av mobiltelefon OG dekning av mobilabonnement. Dette betyr at den som ønsker mobil dekket over UiBs budsjetter, eller egne driftsmidler, skal ha et registrert UiB-abonnement på sitt navn. Det er ikke lengre mulig å bestille mobil uten at det følger et UiB-abonnement med. <br/><br /> ***Mer informasjon finner du på [http://www.uib.no/it/95438/kj%C3%B8p-og-bruk-av-mobiltelefon-dekket-av-uib IT-avdelingens sider]:<br /> <br /> ===Matbestillinger===<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /> <br /> ===Kontormøbler===<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ===Restaurantbesøk===<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /> <br /> ===Hotellbestillinger===<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /> <br /> ===Visittkort===<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /> <br /> ===Navneskilt, mapper og andre artikler===<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3233 Innkjøp og bestillinger 2017-06-29T09:26:58Z

<p>Bfa082: /* IT-utstyr */</p> <hr /> <div>==Bestillinger av varer og tjenester==<br /> Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ===Bøker===<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> ===Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv)===<br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br /> <br /> ===IT-utstyr===<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br/><br /> <br /> *'''Kjøp av datamaskin'''<br/><br /> **Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av datamaskin på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> ***Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> ***Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum til en dyrere maskin, skal det foreligge særskilte grunner til dette, og det skal avklares med fakultetsledelsen i forkant. <br/> <br /> ***Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tildelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers.<br/><br /> *'''Dekning av bredbånd'''<br/> <br /> **Ansatte med tjenstlig behov for bredbånd hjemme får en fast månedlig kompensasjon. Se nærmere retningslinjer på [http://IT-avdelingens%20sider: http://www.uib.no/foransatte/91763/bredb%C3%A5ndsavtale] <br /> *'''Kjøp av nettbrett'''<br/><br /> **Egne driftsmidler kan også brukes til kjøp av nettbrett, dersom dette fremmer forskning og undervisning.<br /> *'''Kjøp av mobil'''<br/><br /> **Universitetsdirektøren har fastsatt nye retningslinjer for mobil og abonnement på UiB. Disse har virkning fra 1.1.2016.<br/><br /> ***UiB kan gi mobiltelefon til ansatte som har tjenstlig behov for det, som beskrevet i Statens personalhåndbok § 10.2.2. Med tjenstlig behov menes at stillingen er av en slik art at det er behov for å kunne ivareta oppgaver og ansvar også utenom ordinær arbeidstid, eller at det ligger beredskaps-/vaktordninger til stillingen. <br/><br /> ***Ordningen omfatter kjøp av mobiltelefon OG dekning av mobilabonnement. Dette betyr at den som ønsker mobil dekket over UiBs budsjetter, eller egne driftsmidler, skal ha et registrert UiB-abonnement på sitt navn. Det er ikke lengre mulig å bestille mobil uten at det følger et UiB-abonnement med. <br/><br /> ***Mer informasjon finner du på IT-avdelingens sider: [http://IT-avdelingens%20sider http://www.uib.no/it/95438/kj%C3%B8p-og-bruk-av-mobiltelefon-dekket-av-uib]:<br /> <br /> ===Matbestillinger===<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /> <br /> ===Kontormøbler===<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ===Restaurantbesøk===<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /> <br /> ===Hotellbestillinger===<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /> <br /> ===Visittkort===<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /> <br /> ===Navneskilt, mapper og andre artikler===<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3232 Innkjøp og bestillinger 2017-06-29T09:26:22Z

<p>Bfa082: /* IT-utstyr */</p> <hr /> <div>==Bestillinger av varer og tjenester==<br /> Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ===Bøker===<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> ===Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv)===<br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br /> <br /> ===IT-utstyr===<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br/><br /> <br /> *'''Kjøp av datamaskin'''<br/><br /> **Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av datamaskin på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> ***Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> ***Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum til en dyrere maskin, skal det foreligge særskilte grunner til dette, og det skal avklares med fakultetsledelsen i forkant. <br/> <br /> ***Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tildelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers.<br/><br /> *'''Dekning av bredbånd'''<br/> <br /> **Ansatte med tjenstlig behov for bredbånd hjemme får en fast månedlig kompensasjon. Se nærmere retningslinjer på [http://IT-avdelingens%20sider: http://www.uib.no/foransatte/91763/bredb%C3%A5ndsavtale] <br /> *'''Kjøp av nettbrett'''<br/><br /> **Egne driftsmidler kan også brukes til kjøp av nettbrett, dersom dette fremmer forskning og undervisning.<br /> *'''Kjøp av mobil'''<br/><br /> **Universitetsdirektøren har fastsatt nye retningslinjer for mobil og abonnement på UiB. Disse har virkning fra 1.1.2016.<br/><br /> ***UiB kan gi mobiltelefon til ansatte som har tjenstlig behov for det, som beskrevet i Statens personalhåndbok § 10.2.2. Med tjenstlig behov menes at stillingen er av en slik art at det er behov for å kunne ivareta oppgaver og ansvar også utenom ordinær arbeidstid, eller at det ligger beredskaps-/vaktordninger til stillingen. <br/><br /> ***Ordningen omfatter kjøp av mobiltelefon OG dekning av mobilabonnement. Dette betyr at den som ønsker mobil dekket over UiBs budsjetter, eller egne driftsmidler, skal ha et registrert UiB-abonnement på sitt navn. Det er ikke lengre mulig å bestille mobil uten at det følger et UiB-abonnement med. <br/><br /> ***Mer informasjon finner du på [http://IT-avdelingens%20sider http://www.uib.no/it/95438/kj%C3%B8p-og-bruk-av-mobiltelefon-dekket-av-uib]:<br /> <br /> ===Matbestillinger===<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /> <br /> ===Kontormøbler===<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ===Restaurantbesøk===<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /> <br /> ===Hotellbestillinger===<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /> <br /> ===Visittkort===<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /> <br /> ===Navneskilt, mapper og andre artikler===<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3231 Innkjøp og bestillinger 2017-06-29T09:24:13Z

<p>Bfa082: /* IT-utstyr */</p> <hr /> <div>==Bestillinger av varer og tjenester==<br /> Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ===Bøker===<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> ===Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv)===<br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br /> <br /> ===IT-utstyr===<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br/><br /> <br /> *'''Kjøp av datamaskin'''<br/><br /> **Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av datamaskin på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> ***Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> ***Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum til en dyrere maskin, skal det foreligge særskilte grunner til dette, og det skal avklares med fakultetsledelsen i forkant. <br/> <br /> ***Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tildelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers.<br/><br /> *'''Dekning av bredbånd'''<br/> <br /> **Ansatte med tjenstlig behov for bredbånd hjemme får en fast månedlig kompensasjon. Se nærmere retningslinjer på [http://IT-avdelingens%20sider: http://www.uib.no/foransatte/91763/bredb%C3%A5ndsavtale] <br /> *'''Kjøp av nettbrett'''<br/><br /> **Egne driftsmidler kan også brukes til kjøp av nettbrett, dersom dette fremmer forskning og undervisning.<br /> *'''Kjøp av mobil'''<br/><br /> **Universitetsdirektøren har fastsatt nye retningslinjer for mobil og abonnement på UiB. Disse har virkning fra 1.1.2016.<br/><br /> ***UiB kan gi mobiltelefon til ansatte som har tjenstlig behov for det, som beskrevet i Statens personalhåndbok § 10.2.2. Med tjenstlig behov menes at stillingen er av en slik art at det er behov for å kunne ivareta oppgaver og ansvar også utenom ordinær arbeidstid, eller at det ligger beredskaps-/vaktordninger til stillingen. <br/><br /> ***Ordningen omfatter kjøp av mobiltelefon OG dekning av mobilabonnement. Dette betyr at den som ønsker mobil dekket over UiBs budsjetter, eller egne driftsmidler, skal ha et registrert UiB-abonnement på sitt navn. Det er ikke lengre mulig å bestille mobil uten at det følger et UiB-abonnement med. <br/><br /> <br /> ===Matbestillinger===<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /> <br /> ===Kontormøbler===<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ===Restaurantbesøk===<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /> <br /> ===Hotellbestillinger===<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /> <br /> ===Visittkort===<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /> <br /> ===Navneskilt, mapper og andre artikler===<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3230 Innkjøp og bestillinger 2017-06-29T09:23:01Z

<p>Bfa082: /* IT-utstyr */</p> <hr /> <div>==Bestillinger av varer og tjenester==<br /> Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ===Bøker===<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> ===Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv)===<br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br /> <br /> ===IT-utstyr===<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br/><br /> <br /> *'''Kjøp av datamaskin'''<br/><br /> **Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av datamaskin på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> ***Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> ***Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum, skal det foreligge særskilte grunner til dette, og det skal avklares med fakultetsledelsen i forkant. <br/> <br /> ***Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tildelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers.<br/><br /> *'''Dekning av bredbånd'''<br/> <br /> **Ansatte med tjenstlig behov for bredbånd hjemme får en fast månedlig kompensasjon. Se nærmere retningslinjer på [http://IT-avdelingens%20sider: http://www.uib.no/foransatte/91763/bredb%C3%A5ndsavtale] <br /> *'''Kjøp av nettbrett'''<br/><br /> **Egne driftsmidler kan også brukes til kjøp av nettbrett, dersom dette fremmer forskning og undervisning.<br /> *'''Kjøp av mobil'''<br/><br /> **Universitetsdirektøren har fastsatt nye retningslinjer for mobil og abonnement på UiB. Disse har virkning fra 1.1.2016.<br/><br /> ***UiB kan gi mobiltelefon til ansatte som har tjenstlig behov for det, som beskrevet i Statens personalhåndbok § 10.2.2. Med tjenstlig behov menes at stillingen er av en slik art at det er behov for å kunne ivareta oppgaver og ansvar også utenom ordinær arbeidstid, eller at det ligger beredskaps-/vaktordninger til stillingen. <br/><br /> ***Ordningen omfatter kjøp av mobiltelefon OG dekning av mobilabonnement. Dette betyr at den som ønsker mobil dekket over UiBs budsjetter, eller egne driftsmidler, skal ha et registrert UiB-abonnement på sitt navn. Det er ikke lengre mulig å bestille mobil uten at det følger et UiB-abonnement med. <br/><br /> <br /> ===Matbestillinger===<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /> <br /> ===Kontormøbler===<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ===Restaurantbesøk===<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /> <br /> ===Hotellbestillinger===<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /> <br /> ===Visittkort===<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /> <br /> ===Navneskilt, mapper og andre artikler===<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3229 Innkjøp og bestillinger 2017-06-29T09:22:31Z

<p>Bfa082: /* IT-utstyr */</p> <hr /> <div>==Bestillinger av varer og tjenester==<br /> Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ===Bøker===<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> ===Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv)===<br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br /> <br /> ===IT-utstyr===<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br/><br /> <br /> *'''Kjøp av datamaskin'''<br/><br /> *Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av datamaskin på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> **Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> **Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum, skal det foreligge særskilte grunner til dette, og det skal avklares med fakultetsledelsen i forkant. <br/> <br /> **Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tildelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers.<br/><br /> *'''Dekning av bredbånd'''<br/> <br /> **Ansatte med tjenstlig behov for bredbånd hjemme får en fast månedlig kompensasjon. Se nærmere retningslinjer på [http://IT-avdelingens%20sider: http://www.uib.no/foransatte/91763/bredb%C3%A5ndsavtale] <br /> *'''Kjøp av nettbrett'''<br/><br /> **Egne driftsmidler kan også brukes til kjøp av nettbrett, dersom dette fremmer forskning og undervisning.<br /> *'''Kjøp av mobil'''<br/><br /> **Universitetsdirektøren har fastsatt nye retningslinjer for mobil og abonnement på UiB. Disse har virkning fra 1.1.2016.<br/><br /> ***UiB kan gi mobiltelefon til ansatte som har tjenstlig behov for det, som beskrevet i Statens personalhåndbok § 10.2.2. Med tjenstlig behov menes at stillingen er av en slik art at det er behov for å kunne ivareta oppgaver og ansvar også utenom ordinær arbeidstid, eller at det ligger beredskaps-/vaktordninger til stillingen. <br/><br /> ***Ordningen omfatter kjøp av mobiltelefon OG dekning av mobilabonnement. Dette betyr at den som ønsker mobil dekket over UiBs budsjetter, eller egne driftsmidler, skal ha et registrert UiB-abonnement på sitt navn. Det er ikke lengre mulig å bestille mobil uten at det følger et UiB-abonnement med. <br/><br /> <br /> ===Matbestillinger===<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /> <br /> ===Kontormøbler===<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ===Restaurantbesøk===<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /> <br /> ===Hotellbestillinger===<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /> <br /> ===Visittkort===<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /> <br /> ===Navneskilt, mapper og andre artikler===<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3228 Innkjøp og bestillinger 2017-06-29T09:20:06Z

<p>Bfa082: /* IT-utstyr */</p> <hr /> <div>==Bestillinger av varer og tjenester==<br /> Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ===Bøker===<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> ===Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv)===<br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br /> <br /> ===IT-utstyr===<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br/><br /> <br /> *'''Kjøp av datamaskin'''<br/><br /> *Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av datamaskin på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> **Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> **Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum, skal det foreligge særskilte grunner til dette, og det skal avklares med fakultetsledelsen i forkant. <br/> <br /> **Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tildelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers.<br/><br /> *'''Dekning av bredbånd'''<br/> <br /> **Ansatte med tjenstlig behov for bredbånd hjemme får en fast månedlig kompensasjon. Se nærmere retningslinjer på [http://IT-avdelingens%20sider: http://www.uib.no/foransatte/91763/bredb%C3%A5ndsavtale] <br /> *'''Kjøp av nettbrett'''<br/><br /> **Egne driftsmidler kan også brukes til kjøp av nettbrett, dersom dette fremmer forskning og undervisning.<br /> *'''Kjøp av mobil'''<br/><br /> **Universitetsdirektøren har fastsatt nye retningslinjer for mobil og abonnement på UiB. Disse har virkning fra 1.1.2016.<br/><br /> **UiB kan gi mobiltelefon til ansatte som har tjenstlig behov for det, som beskrevet i Statens personalhåndbok § 10.2.2. Med tjenstlig behov menes at stillingen er av en slik art at det er behov for å kunne ivareta oppgaver og ansvar også utenom ordinær arbeidstid eller at der ligger beredskaps-/vaktordninger til stillingen. <br/><br /> **Ordningen omfatter kjøp av mobiltelefon og dekning av mobilabonnement. Dette betyr at den som ønsker mobil dekket over UiBs budsjetter, eller<br /> driftsmidler, skal også ha et registrert UiB-abonnement på sitt navn.<br /> <br /> ===Matbestillinger===<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /> <br /> ===Kontormøbler===<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ===Restaurantbesøk===<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /> <br /> ===Hotellbestillinger===<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /> <br /> ===Visittkort===<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /> <br /> ===Navneskilt, mapper og andre artikler===<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3227 Innkjøp og bestillinger 2017-06-29T09:16:40Z

<p>Bfa082: /* IT-utstyr */</p> <hr /> <div>==Bestillinger av varer og tjenester==<br /> Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ===Bøker===<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> ===Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv)===<br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br /> <br /> ===IT-utstyr===<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br/><br /> <br /> *'''Kjøp av datamaskin'''<br/><br /> *Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av datamaskin på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> **Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> **Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum, skal det foreligge særskilte grunner til dette, og det skal avklares med fakultetsledelsen i forkant. <br/> <br /> **Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tildelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers.<br/><br /> *'''Dekning av bredbånd'''<br/> <br /> **Ansatte med tjenstlig behov for bredbånd hjemme får en fast månedlig kompensasjon. Se nærmere retningslinjer på [http://IT-avdelingens%20sider: http://www.uib.no/foransatte/91763/bredb%C3%A5ndsavtale] <br /> *'''Kjøp av nettbrett'''<br/><br /> **Egne driftsmidler kan også brukes til kjøp av nettbrett, dersom dette fremmer forskning og undervisning.<br /> *'''Kjøp av mobil'''<br/><br /> *Universitetsdirektøren har fastsatt disse nye retningslinjene, som gjelder for hele UiB og har virkning fra 1.1.2016.<br/><br /> **UiB kan gi mobiltelefon til ansatte som har tjenstlig behov for det, som beskrevet i Statens personalhåndbok § 10.2.2. Med tjenstlig behov menes at stillingen er av en slik art at det er behov for å kunne ivareta oppgaver og ansvar også utenom ordinær arbeidstid eller at der ligger beredskaps-/vaktordninger til stillingen. <br/><br /> **Ordningen omfatter kjøp av mobiltelefon og dekning av mobilabonnement. Dette betyr at den som ønsker mobil dekket over UiBs budsjetter, eller<br /> driftsmidler, skal også ha et registrert UiB-abonnement på sitt navn.<br /> <br /> ===Matbestillinger===<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /> <br /> ===Kontormøbler===<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ===Restaurantbesøk===<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /> <br /> ===Hotellbestillinger===<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /> <br /> ===Visittkort===<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /> <br /> ===Navneskilt, mapper og andre artikler===<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3226 Innkjøp og bestillinger 2017-06-29T09:13:51Z

<p>Bfa082: /* IT-utstyr */</p> <hr /> <div>==Bestillinger av varer og tjenester==<br /> Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ===Bøker===<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> ===Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv)===<br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br /> <br /> ===IT-utstyr===<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br/><br /> <br /> *'''Kjøp av datamaskin'''<br/><br /> *Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av datamaskin på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> **Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> **Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum, skal det foreligge særskilte grunner til dette, og det skal avklares med fakultetsledelsen i forkant. <br/> <br /> **Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tildelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers.<br/><br /> *'''Dekning av bredbånd'''<br/> <br /> **Ansatte med tjenstlig behov for bredbånd hjemme får en fast månedlig kompensasjon. Se nærmere retningslinjer på [http://IT-avdelingens%20sider: http://www.uib.no/foransatte/91763/bredb%C3%A5ndsavtale] <br /> *'''Kjøp av nettbrett'''<br/><br /> **Egne driftsmidler kan også brukes til kjøp av nettbrett, dersom dette fremmer forskning og undervisning.<br /> *'''Kjøp av mobil'''<br/><br /> *Universitetsdirektøren har fastsatt disse nye retningslinjene, som gjelder for hele UiB og har virkning fra 1.1.2016.<br/><br /> **UiB kan gi mobiltelefon til ansatte som har tjenstlig behov for det, som beskrevet i Statens personalhåndbok § 10.2.2. Med tjenstlig behov menes at stillingen er av en slik art at det er behov for å kunne ivareta oppgaver og ansvar også utenom ordinær arbeidstid eller at der ligger beredskaps-/vaktordninger til stillingen. <br/><br /> <br /> ===Matbestillinger===<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /> <br /> ===Kontormøbler===<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ===Restaurantbesøk===<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /> <br /> ===Hotellbestillinger===<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /> <br /> ===Visittkort===<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /> <br /> ===Navneskilt, mapper og andre artikler===<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3225 Innkjøp og bestillinger 2017-06-29T09:12:15Z

<p>Bfa082: /* IT-utstyr */</p> <hr /> <div>==Bestillinger av varer og tjenester==<br /> Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ===Bøker===<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> ===Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv)===<br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br /> <br /> ===IT-utstyr===<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br/><br /> <br /> *'''Kjøp av datamaskin'''<br/><br /> *Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av datamaskin på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> **Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> **Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum, skal det foreligge særskilte grunner til dette, og det skal avklares med fakultetsledelsen i forkant. <br/> <br /> **Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tildelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers.<br/><br /> *'''Dekning av bredbånd'''<br/> <br /> **Ansatte med tjenstlig behov for bredbånd hjemme får en fast månedlig kompensasjon. Se nærmere retningslinjer på [http://IT-avdelingens%20sider: http://www.uib.no/foransatte/91763/bredb%C3%A5ndsavtale] <br /> *'''Kjøp av nettbrett'''<br/><br /> **Egne driftsmidler kan også brukes til kjøp av nettbrett, dersom dette fremmer forskning og undervisning.<br /> *'''Kjøp av mobil'''<br/><br /> *Universitetsdirektøren har fastsatt disse nye retningslinjene, som gjelder for hele UiB og har virkning fra 1.1.2016.<br/><br /> Kjøp av nettbrett og mobil inkluderer ikke abonnementer. Ekstern finansiering kan benyttes til abonnementsdekning dersom kilden tillater det. I tillegg aksepteres det at personlige driftsmidler benyttes til dekning av abonnenmenter for mobiltelefon og nettbrett.<br/><br /> <br /> ===Matbestillinger===<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /> <br /> ===Kontormøbler===<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ===Restaurantbesøk===<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /> <br /> ===Hotellbestillinger===<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /> <br /> ===Visittkort===<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /> <br /> ===Navneskilt, mapper og andre artikler===<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3224 Innkjøp og bestillinger 2017-06-29T09:11:32Z

<p>Bfa082: /* IT-utstyr */</p> <hr /> <div>==Bestillinger av varer og tjenester==<br /> Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ===Bøker===<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> ===Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv)===<br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br /> <br /> ===IT-utstyr===<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br/><br /> <br /> *'''Kjøp av datamaskin'''<br/><br /> *Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av IT-utstyr på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> **Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> **Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum, skal det foreligge særskilte grunner til dette, og det skal avklares med fakultetsledelsen i forkant. <br/> <br /> **Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tildelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers.<br/><br /> *'''Dekning av bredbånd'''<br/> <br /> **Ansatte med tjenstlig behov for bredbånd hjemme får en fast månedlig kompensasjon. Se nærmere retningslinjer på [http://IT-avdelingens%20sider: http://www.uib.no/foransatte/91763/bredb%C3%A5ndsavtale] <br /> *'''Kjøp av nettbrett'''<br/><br /> **Egne driftsmidler kan også brukes til kjøp av nettbrett, dersom dette fremmer forskning og undervisning.<br /> *'''Kjøp av mobil'''<br/><br /> *Universitetsdirektøren har fastsatt disse nye retningslinjene, som gjelder for hele UiB og har virkning fra 1.1.2016.<br/><br /> Kjøp av nettbrett og mobil inkluderer ikke abonnementer. Ekstern finansiering kan benyttes til abonnementsdekning dersom kilden tillater det. I tillegg aksepteres det at personlige driftsmidler benyttes til dekning av abonnenmenter for mobiltelefon og nettbrett.<br/><br /> <br /> ===Matbestillinger===<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /> <br /> ===Kontormøbler===<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ===Restaurantbesøk===<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /> <br /> ===Hotellbestillinger===<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /> <br /> ===Visittkort===<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /> <br /> ===Navneskilt, mapper og andre artikler===<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3223 Innkjøp og bestillinger 2017-06-29T09:10:02Z

<p>Bfa082: /* IT-utstyr */</p> <hr /> <div>==Bestillinger av varer og tjenester==<br /> Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ===Bøker===<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> ===Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv)===<br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br /> <br /> ===IT-utstyr===<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br/><br /> <br /> *'''Kjøp av datamaskin'''<br/><br /> *Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av IT-utstyr på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> **Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> **Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum, skal det foreligge særskilte grunner til dette, og det skal avklares med fakultetsledelsen i forkant. <br/> <br /> **Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tildelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers.<br/><br /> *'''Dekning av bredbånd'''<br/> <br /> **Ansatte med tjenstlig behov for bredbånd hjemme får en fast månedlig kompensasjon. Se nærmere retningslinjer på [http://IT-avdelingens%20sider: http://www.uib.no/foransatte/91763/bredb%C3%A5ndsavtale] <br /> *'''Kjøp av nettbrett'''<br/><br /> **Egne driftsmidler kan også brukes til kjøp av nettbrett, dersom dette fremmer forskning og undervisning.<br /> *'''Kjøp av mobil'''<br/><br /> Kjøp av nettbrett og mobil inkluderer ikke abonnementer. Ekstern finansiering kan benyttes til abonnementsdekning dersom kilden tillater det. I tillegg aksepteres det at personlige driftsmidler benyttes til dekning av abonnenmenter for mobiltelefon og nettbrett.<br/><br /> <br /> ===Matbestillinger===<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /> <br /> ===Kontormøbler===<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ===Restaurantbesøk===<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /> <br /> ===Hotellbestillinger===<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /> <br /> ===Visittkort===<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /> <br /> ===Navneskilt, mapper og andre artikler===<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3222 Innkjøp og bestillinger 2017-06-29T09:08:43Z

<p>Bfa082: /* IT-utstyr */</p> <hr /> <div>==Bestillinger av varer og tjenester==<br /> Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ===Bøker===<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> ===Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv)===<br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br /> <br /> ===IT-utstyr===<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br/><br /> <br /> *'''Kjøp av datamaskin'''<br/><br /> *Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av IT-utstyr på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> **Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> **Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum, skal det foreligge særskilte grunner til dette, og et skal avklares med fakultetsledelsen i forkant. <br /> **Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tildelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers.<br/><br /> *'''Dekning av bredbånd'''<br/> <br /> **Ansatte med tjenstlig behov for bredbånd hjemme får en fast månedlig kompensasjon. Se nærmere retningslinjer på [http://IT-avdelingens%20sider: http://www.uib.no/foransatte/91763/bredb%C3%A5ndsavtale] <br /> *'''Kjøp av nettbrett'''<br/><br /> **Egne driftsmidler kan også brukes til kjøp av nettbrett, dersom dette fremmer forskning og undervisning.<br /> *'''Kjøp av mobil'''<br/><br /> Kjøp av nettbrett og mobil inkluderer ikke abonnementer. Ekstern finansiering kan benyttes til abonnementsdekning dersom kilden tillater det. I tillegg aksepteres det at personlige driftsmidler benyttes til dekning av abonnenmenter for mobiltelefon og nettbrett.<br/><br /> <br /> ===Matbestillinger===<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /> <br /> ===Kontormøbler===<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ===Restaurantbesøk===<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /> <br /> ===Hotellbestillinger===<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /> <br /> ===Visittkort===<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /> <br /> ===Navneskilt, mapper og andre artikler===<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3221 Innkjøp og bestillinger 2017-06-29T09:07:44Z

<p>Bfa082: /* IT-utstyr */</p> <hr /> <div>==Bestillinger av varer og tjenester==<br /> Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ===Bøker===<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> ===Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv)===<br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br /> <br /> ===IT-utstyr===<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br/><br /> <br /> *'''Kjøp av datamaskin'''<br/><br /> *Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av IT-utstyr på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> **Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> **Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum, bør dette diskuteres i forkant med fakultetsledelsen. <br /> **Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tildelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers.<br/><br /> *'''Dekning av bredbånd'''<br/> <br /> **Ansatte med tjenstlig behov for bredbånd hjemme får en fast månedlig kompensasjon. Se nærmere retningslinjer på [http://IT-avdelingens%20sider: http://www.uib.no/foransatte/91763/bredb%C3%A5ndsavtale] <br /> *'''Kjøp av nettbrett'''<br/><br /> **Egne driftsmidler kan også brukes til kjøp av nettbrett, dersom dette fremmer forskning og undervisning.<br /> *'''Kjøp av mobil'''<br/><br /> Kjøp av nettbrett og mobil inkluderer ikke abonnementer. Ekstern finansiering kan benyttes til abonnementsdekning dersom kilden tillater det. I tillegg aksepteres det at personlige driftsmidler benyttes til dekning av abonnenmenter for mobiltelefon og nettbrett.<br/><br /> <br /> ===Matbestillinger===<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /> <br /> ===Kontormøbler===<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ===Restaurantbesøk===<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /> <br /> ===Hotellbestillinger===<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /> <br /> ===Visittkort===<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /> <br /> ===Navneskilt, mapper og andre artikler===<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3220 Innkjøp og bestillinger 2017-06-29T09:06:43Z

<p>Bfa082: /* IT-utstyr */</p> <hr /> <div>==Bestillinger av varer og tjenester==<br /> Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ===Bøker===<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> ===Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv)===<br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br /> <br /> ===IT-utstyr===<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br/><br /> <br /> *'''Kjøp av datamaskin'''<br/><br /> *Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av IT-utstyr på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> **Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> **Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum, bør dette diskuteres i forkant med fakultetsledelsen. <br /> **Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tildelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers.<br/><br /> *'''Dekning av bredbånd'''<br/> <br /> **Ansatte med tjenstlig behov for bredbånd hjemme får en fast månedlig kompensasjon. Se nærmere retningslinjer på [http://IT-avdelingens%20sider: http://www.uib.no/foransatte/91763/bredb%C3%A5ndsavtale] <br /> *'''Kjøp av nettbrett'''<br/><br /> *'''Kjøp av mobil'''<br/><br /> **Egne driftsmidler kan også brukes til kjøp av f.eks. nettbrett og mobil, dersom dette fremmer forskning og undervisning. Kjøp av nettbrett og mobil inkluderer ikke abonnementer. Ekstern finansiering kan benyttes til abonnementsdekning dersom kilden tillater det. I tillegg aksepteres det at personlige driftsmidler benyttes til dekning av abonnenmenter for mobiltelefon og nettbrett.<br/><br /> <br /> ===Matbestillinger===<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /> <br /> ===Kontormøbler===<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ===Restaurantbesøk===<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /> <br /> ===Hotellbestillinger===<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /> <br /> ===Visittkort===<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /> <br /> ===Navneskilt, mapper og andre artikler===<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3219 Innkjøp og bestillinger 2017-06-29T09:01:30Z

<p>Bfa082: /* IT-utstyr */</p> <hr /> <div>==Bestillinger av varer og tjenester==<br /> Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ===Bøker===<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> ===Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv)===<br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br /> <br /> ===IT-utstyr===<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br/><br /> <br /> *'''Kjøp av datamaskin'''<br/><br /> *Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av IT-utstyr på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> **Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> **Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum, bør dette diskuteres i forkant med fakultetsledelsen. <br /> **Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tildelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers.<br/><br /> *'''Dekning av bredbånd'''<br/> <br /> *'''Kjøp av nettbrett'''<br/><br /> *'''Kjøp av mobil'''<br/><br /> **Egne driftsmidler kan også brukes til kjøp av f.eks. nettbrett og mobil, dersom dette fremmer forskning og undervisning. Kjøp av nettbrett og mobil inkluderer ikke abonnementer. Ekstern finansiering kan benyttes til abonnementsdekning dersom kilden tillater det. I tillegg aksepteres det at personlige driftsmidler benyttes til dekning av abonnenmenter for mobiltelefon og nettbrett.<br/><br /> <br /> ===Matbestillinger===<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /> <br /> ===Kontormøbler===<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ===Restaurantbesøk===<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /> <br /> ===Hotellbestillinger===<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /> <br /> ===Visittkort===<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /> <br /> ===Navneskilt, mapper og andre artikler===<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3218 Innkjøp og bestillinger 2017-06-29T08:57:39Z

<p>Bfa082: /* IT-utstyr */</p> <hr /> <div>==Bestillinger av varer og tjenester==<br /> Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ===Bøker===<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> ===Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv)===<br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br /> <br /> ===IT-utstyr===<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br/><br /> <br /> *'''Kjøp av datamaskin'''<br/><br /> *Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av IT-utstyr på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> **Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> **Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum, bør dette diskuteres i forkant med fakultetsledelsen. <br /> **Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tildelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers.<br/><br /> *'''Dekning av bredbånd'''<br/> <br /> **Egne driftsmidler kan også brukes til kjøp av f.eks. nettbrett og mobil, dersom dette fremmer forskning og undervisning. Kjøp av nettbrett og mobil inkluderer ikke abonnementer. Ekstern finansiering kan benyttes til abonnementsdekning dersom kilden tillater det. I tillegg aksepteres det at personlige driftsmidler benyttes til dekning av abonnenmenter for mobiltelefon og nettbrett.<br/><br /> <br /> ===Matbestillinger===<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /> <br /> ===Kontormøbler===<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ===Restaurantbesøk===<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /> <br /> ===Hotellbestillinger===<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /> <br /> ===Visittkort===<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /> <br /> ===Navneskilt, mapper og andre artikler===<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3217 Innkjøp og bestillinger 2017-06-29T08:55:13Z

<p>Bfa082: /* IT-utstyr */</p> <hr /> <div>==Bestillinger av varer og tjenester==<br /> Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ===Bøker===<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> ===Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv)===<br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br /> <br /> ===IT-utstyr===<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br/><br /> <br /> '''Kjøp av datamaskin'''<br/><br /> *Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av IT-utstyr på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> **Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> **Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum, bør dette diskuteres i forkant med fakultetsledelsen. <br /> **Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tildelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers. <br /> **Egne driftsmidler kan også brukes til kjøp av f.eks. nettbrett og mobil, dersom dette fremmer forskning og undervisning. Kjøp av nettbrett og mobil inkluderer ikke abonnementer. Ekstern finansiering kan benyttes til abonnementsdekning dersom kilden tillater det. I tillegg aksepteres det at personlige driftsmidler benyttes til dekning av abonnenmenter for mobiltelefon og nettbrett.<br/><br /> <br /> ===Matbestillinger===<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /> <br /> ===Kontormøbler===<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ===Restaurantbesøk===<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /> <br /> ===Hotellbestillinger===<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /> <br /> ===Visittkort===<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /> <br /> ===Navneskilt, mapper og andre artikler===<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3197 Innkjøp og bestillinger 2017-06-27T07:36:55Z

<p>Bfa082: /* IT-utstyr */</p> <hr /> <div>==Bestillinger av varer og tjenester==<br /> Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ===Bøker===<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> ===Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv)===<br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br /> <br /> ===IT-utstyr===<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br /> *Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av IT-utstyr på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> **Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> **Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum, bør dette diskuteres i forkant med fakultetsledelsen. <br /> **Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tilelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers. <br /> **Egne driftsmidler kan også brukes til kjøp av f.eks. nettbrett og mobil, dersom dette fremmer forskning og undervisning. Kjøp av nettbrett og mobil inkluderer ikke abonnementer. Ekstern finansiering kan benyttes til abonnementsdekning dersom kilden tillater det. I tillegg aksepteres det at personlige driftsmidler benyttes til dekning av abonnenmenter for mobiltelefon og nettbrett.<br/><br /> <br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br /> <br /> ===Matbestillinger===<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /> <br /> ===Kontormøbler===<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ===Restaurantbesøk===<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /> <br /> ===Hotellbestillinger===<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /> <br /> ===Visittkort===<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /> <br /> ===Navneskilt, mapper og andre artikler===<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Innkj%C3%B8p_og_bestillinger&diff=3196 Innkjøp og bestillinger 2017-06-23T09:43:31Z

<p>Bfa082: /* IT-utstyr */</p> <hr /> <div>==Bestillinger av varer og tjenester==<br /> Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem. <br /> <br /> Fakultetet har tre [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillere], disse er: <br /> *[mailto:bente.rosnes@uib.no Bente Rosnes] – tlf. 89 515 - bestilling av bøker<br /> *[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler<br /> *[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita<br /> <br /> Dersom en av bestillerne er borte, vil en av de andre kunne hjelpe deg. <br /> For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.<br /> <br /> Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:<br /> Universitetet i Bergen,<br /> Felles fakturamottak,<br /> Postboks 7800<br /> 5020 BERGEN.<br /> Alle fakturaer skal dessuten merkes med bestiller kode, som for Det juridiske fakultet er: 160001.<br /> <br /> <br /> ===Bøker===<br /> <br /> UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.<br /> Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.<br /> <br /> ===Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv)===<br /> NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]<br /> Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i Paga sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.<br /> <br /> Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel.<br /> <br /> ===IT-utstyr===<br /> *Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. <br/><br /> *Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] eller [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch Birgit Falch]. <br /> *Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av IT-utstyr på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:<br /> *Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stdet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning. <br /> *Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum, bør dette diskuteres i forkant med fakultetsledelsen. <br /> *Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tilelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers. <br /> *Egne driftsmidler kan også brukes til kjøp av f.eks. nettbrett og mobil, dersom dette fremmer forskning og undervisning. Kjøp av nettbrett og mobil inkluderer ikke abonnementer. Ekstern finansiering kan benyttes til abonnementsdekning dersom kilden tillater det. I tillegg aksepteres det at personlige driftsmidler benyttes til dekning av abonnenmenter for mobiltelefon og nettbrett.<br/><br /> <br /> *Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet.<br /> <br /> ===Matbestillinger===<br /> Dersom man skal ha cateringmat, er SIB UiBs leverandør. Dersom man ønsker annen mat enn det SIB kan tilby på sin cateringsmeny, er det mulig å benytte andre leverandører. Du kan sende en spesifisert matbestilling på [mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], og du vil bli fulgt opp av en av bestillerne. <br /> Du kan også ta direkte kontakt med [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume.]Haster bestillingen, er det mulig å selv kontakte SIB [http://www.sibcatering.no/ her].<br /> <br /> Husk å oppgi følgende opplysninger:<br /> *Hva slags mat du ønsker å bestille<br /> *Drikke <br /> *Dato og Klokkeslett <br /> *Leveringssted/rom <br /> *Antall personer <br /> *Spesielle ønsker <br /> *Finansiering (hvor skal det føres i regnskapet)<br /> *NB ! '''Nye rutiner''' ved bespisning (representasjon) med '''eksterne deltagere:'''<br /> Ved bestilling av mat der en eller flere eksterne deltar, må det legges ved navneliste på alle som skal spise. (Dette gjelder selvsagt ikke seminarer/konferanser. Da bruker vi en egen artskode).<br /> <br /> ===Kontormøbler===<br /> Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Birgit.Falch# Birgit Falch]. <br /> ===Restaurantbesøk===<br /> Mange av byens restauranter har avtale med UiB. Du kan legge inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres.<br /> <br /> ===Hotellbestillinger===<br /> Universitets- og høgskolesektoren har nå fått ny hotellavtale med følgende leverandører:<br /> <br /> - Thon Hotels AS<br /> - Scandic Hotels AS<br /> - Nordic Choice Commercial Services AS<br /> - Rezidor Hotels Norway AS<br /> Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på innkjøpsportalen, deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.<br /> Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).<br /> Har du gjest(er) som trenger hotell kan du legge inn en spesifisert bestilling på [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eller kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] direkte. Husk å oppgi navn på gjesten(e), ønske om hvilket hotell, type rom og hvor det skal regnskapeføres.<br /><br /> Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.<br /> [[Medium:Berg-Hansens rutiner ved bestilling av hotellrom utland.docx | Berg-Hansens rutiner for bruk av kredittkort ved bestilling av hotellrom]]<br /> <br /> ===Visittkort===<br /> Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://ait.no/uib/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.<br /> Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen.<br /> <br /> ===Navneskilt, mapper og andre artikler===<br /> Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]<br /> <br /> Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Handlingsplan_for_forskning&diff=3097 Handlingsplan for forskning 2017-03-27T18:26:51Z

<p>Bfa082: /* Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 20. mars */</p> <hr /> <div>=Mandat for gruppen=<br /> '''Varighet 2017-2019'''<br /> <br /> '''Bakgrunn:'''<br/><br /> I møte i Fakultetsstyret 01.11.16 ble det i sak 88/16 ''Iverksetting av fakultetets strategi 2016-2022 – utforming av handlingsplaner,'' fattet følgende vedtak:<br/><br /> *Det utformes handlingsplaner for de tre hovedområdene forskning, utdanning og formidling. <br /> *Arbeidet med handlingsplanene starter i 2017 og har en tidshorisont ut 2019. Handlingsplanene skal operasjonalisere målene og tiltakene i strategien, og være så konkrete at det kan presenteres en årlig status på gjennomførte tiltak for fakultetsstyret. <br /> *Det utpekes en arbeidsgruppe for hver handlingsplan. Disse skal bestå av nøkkelpersoner fra faglig og administrativ side. <br /> *Fakultetsledelsen gis fullmakt til å etablere en arbeidsgruppe for utforming av handlingsplanene.<br/><br /> <br /> '''Arbeidsgruppe:'''<br/><br /> <br /> *leder: Berte-Elen Konow<br/><br /> *Koordinator: Birgit Falch<br/><br /> *Halvard Haukeland Fredriksen, Linda Grøning, Torhild Nordtveit<br/><br /> '''Tidsplan:'''<br/><br /> <br /> *Møter i arbeidsgruppen:<br/><br /> **Møte 1: 6. mars<br/><br /> **Møte 2: 20. mars<br/><br /> **Møte 3: 5. april<br/><br /> **Møte 4: 9. mai<br/><br /> *Utsendelse til FU: 16. mai<br/> <br /> *Behandles i FU 23. mai<br/><br /> *Endelig behandling i Fakultetsstyret 6. juni<br/><br /> <br /> <br /> '''Mandat:'''<br/><br /> *Handlingsplanen skal operasjonalisere '''delmålene og tiltakene''' slik de er beskrevet i avsnittet ''"forsking i front,"'' strategiplanen.<br/> <br /> *Handlingsplanen skal konkretisere spesifikke tiltak knyttet til digitalisering og internasjonalisering av forskning.<br/><br /> *Arbeidsgruppen skal koordinere sitt arbeid med arbeidsgruppene for utdanning og formidling.<br/> <br /> <br /> <br /> '''Delmål og tiltak i strategiplanen – «forsking i front:'''<br/><br /> *Utvikle fagmiljø av høy internasjonal standard, og arbeide for å skape et fagmiljø i verdensklassen.<br/><br /> *Få fram søknad om SFF alene eller i samarbeid med andre.<br/><br /> *Få fram søknader til NFR og EU.<br/><br /> *Arbeide for at forskerne inngår i gode internasjonale forskningsnettverk.<br/><br /> *Foreslå tiltak for hvordan «Marin forskning, forskning innen klima og energiomstilling» og forskning knyttet til de «store globale samfunnsutfordringene» - skal vises igjen i fakultetets prioriteringer i strategiperioden.<br/><br /> *Utvikle tverrvitenskapelig forsking.<br/><br /> *Styrke samarbeid med andre institusjoner i rettslivet.<br/><br /> *Satse på forskerrekruttering.<br/><br /> *Sikre forskningsbasert undervisning på masterstudiet.<br/><br /> *Vekke forskningsinteressen blant masterstudentene.<br/><br /> *Trene ph.d.kandidatene i å kunne presentere og diskutere prosjektene sine med internasjonale kollegaer.<br/><br /> *Sette inn ressurser for å komme tidlegare inn i prosessen både ved utforming av forskningsprosjekt og søknader.<br/><br /> *Legge til rette for at forskere og forskningsadministrasjon kan ha et tett samspill.<br/><br /> *Samarbeide tettere med viktige regionale aktørar innan offentleg verksemd og næringslivet.<br/><br /> <br /> =Policydokument=<br /> <br /> http://www.uib.no/foransatte/17250/strategi-2016-2022-universitetet-i-bergen<br/><br /> http://www.uib.no/strategi/103043/handlingsplan-eu-finansierte-satsninger<br/><br /> http://www.forskningsradet.no/no/Nyheter/Ny_hovedstrategi_er_klar/1254008654156<br/><br /> https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/Meld-St-7-20142015/id2005541/sec1#match_0<br/><br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 6. mars=<br /> *'''Noen overordnete avklaringer:'''<br/><br /> **Tidshorisont<br/> <br /> ***Spørsmål om handlingsplanenes tidshorisont ble reist på kick-off 22. februar. Det ble konkludert med at arbeidsgruppene skulle ta dette videre til diskusjon i sine grupper.<br/> <br /> ***Arbeidsgruppen er samstemt i å holde på en tidshorisont ut 2019. Med dette legger man seg tett på UiBs tidshorisont.<br/> <br /> ***Det blir viktig at handlingsplanen er tydelig på tidsaspektet for hvert tiltak, og at det gis hyppige tilbakemeldinger på status til styret.<br/><br /> ***Handlingsplanene skal være klar til utsendelse til FU 15 mai.<br/> <br /> **Budsjettmessige implikasjoner.<br/><br /> ***Tiltak som har budsjettmessige implikasjoner må synliggjøres i saksforelegget til styret.<br/> <br /> **Felles workshop for alle gruppene.<br/><br /> ***Arbeidsgruppen ser nyttigheten i å samle de tre arbeidsgruppene til en, felles workshop. Konkret forslag er å utvide det avtalte møtet 5. april. <br/><br /> ***Birgit tar det videre med de andre koordinatorene.<br/> <br /> <br /> *'''Eksterne krav til innhold i handlingsplanen:''' <br/><br /> **UiBs strategi og fakultetets strategi setter noen premisser:<br/><br /> **Verdensledende fagmiljø<br/><br /> **Tverrfaglighet <br/><br /> **Øke BOA<br/><br /> **Kobling mot UiBs satsningsområder<br/><br /> <br /> *'''Status på fakultetet i dag:'''<br/><br /> **I dag er det en begrenset del av forskerne som er involvert i ekstern finansiering (ex. fra NFR og EU).<br/><br /> <br /> *'''Problemstillinger arbeidsgruppen må ta videre i utforming av handlingsplanen'''<br/><br /> **Vurdere institusjonell støtte for å drive med eksternfinansiering.<br/><br /> **Dersom man skal være god på de store samfunnsutfordringene må man også være god på basisfagene.<br/> <br /> **Viktig å beholde mangfoldet. Tradisjonell rettsdogmatikk skal ha en sentral plass. Alle kan ikke drive med tverrfaglig forskning. <br/><br /> **Fakultetet trenger et heterogent miljø. Viktig for å vinne aksept.<br/> <br /> <br /> *'''Hvordan skape et miljø for eksternfinansiering og tverrfaglighet'''<br/><br /> **Bør bygge ut et miljø for de som er interessert.<br/> <br /> **Tverrfaglig forskningsgrupper i tillegg til de ordinære forskergruppene. F.eks. etablere tverrfaglige forskningsgrupper innen marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene. Bruke disse gruppene som et nav for søknader og veiledning. Jussen bør kunne ta plass her!<br/><br /> **Skape en gruppe som forplikter seg til å lese og bidra med innspill til hverandres søknader. En støttegruppe for hverandre. Lage et miljø for å diskutere hverandres søknader og prosjekter.<br/> <br /> <br /> *'''Konkrete tiltak:'''<br/><br /> **Invitere fagmiljøet til Solstrand og utfordre på de UiBs satsninger; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.<br/><br /> **Temaer på utdanning, hva kan man veilede på til doktorgradsprogrammer, (masteroppgave emnebank), studenter fra ulike fag som skriver sammen (utdanner studenter som er vant til å tenke tverrfaglighet).<br/> <br /> **Skape incentiver for alle typer forskere. De som er veldig interessert i tverrfaglig forskning, ikke like mye tid til å drive undervisning. Differensiere.<br/> <br /> **Mobilisere i fagmiljøet: Hvilke typer Samfunnsutfordringer ønsker man å jobbe mot? <br/><br /> **Hvem i miljøene i dag er orientert mot tverrfaglighet?<br/> <br /> **Utfordre de som har et eksternt prosjekt / har søkt / har planer - presentere for resten.<br/> <br /> <br /> *'''Neste møte:'''<br/><br /> **Tidsfasing. Hva bør vi begynne med først? <br/><br /> **Tverrfaglighet - basis: Marin, klima og energi, globale samfunnsutfordringer.<br/><br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 20. mars=<br /> <br /> *'''Innsatsområder'''*<br /> **Fakultetet skal videreutvikle fagmiljø av høy internasjonal standard og skape fagmiljø i verdensklassen.<br/><br /> **Fakultetet skal øke den tverrfaglige satsningen knyttet til UiBs satsningsområder; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.<br/><br /> **Fakultetet skal utvikle et miljø for eksternfinansiering fra kilder som EU, Forskningsrådet og andre finansielle aktører.<br/><br /> ***'''Kvalitet og relevans skal gjennomsyre de tre innsatsområdene.'''<br/><br /> <br /> <br /> *'''Innsatsområde 1:Fakultetet skal videreutvikle fagmiljø av høy internasjonal standard og skape fagmiljø i verdensklassen.'''<br/><br /> Fakultetet har flere ledende fagmiljøer på nordisk og europeisk nivå. Disse fagmiljøene bør synliggjøres og løftes fram, og det bør utvikles systemer for målbarhet og impact. Fakultetsstyret skal orienteres og involveres jevnlig om arbeidet. <br/><br /> **'''Tiltak (måle og synliggjøre):'''<br/><br /> ***Gjesteforskere<br/><br /> ***Internasjonale konferanser og seminarer<br/><br /> ***Publikasjoner i høyt nasjonale og i internasjonale tidsskrift<br/><br /> ***Innlegg på internasjonale innlegg på konferanser<br/><br /> ***Internasjonale gjester <br/><br /> <br /> <br /> *'''Innsatsområde 2: Fakultetet skal øke den tverrfaglige satsningen knyttet til UiBs satsningsområder; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.<br/><br /> Fakultetet skal bygge et fagmiljø som kan bidra til å løse de store samfunnsutfordringene. Arbeidsgruppen mener det er av vesentlig betydning å synliggjøre jussens betydning i dette arbeidet, og fakultetet bør i større grad posisjonere seg mot andre fagmiljø. Fakultetet skal ha som mål å stå i førersetet for flere satsninger.<br/><br /> **'''Tiltak:'''<br/><br /> ***Arbeidsgruppen mener det er behov for å strukturere noen tverrgående elementer, og foreslår at det etableres en ressursgruppe med prodekan, representanter fra fagmiljøet og nøkkelpersoner i administrasjonen. Møtes jevnlig, f.eks. annenhver mnd. Være et nav for tverrfaglighet. Forankre tverrfaglige ideer. Lese hverandres søknader. <br/><br /> ***Som en basis for ressursgruppes arbeid, bør det gjennomføres en spørreundersøkelse i fagmiljøet som kartlegger hva som er de strukturelle hindringene for å øke tverrfaglighet, og hvilke faktorer som må ligge til rette for å komme der. <br/><br /> ***Det bør også gjennomføres et seminar for fagmiljøene på fakultet, der tverrfaglighet står i sentrum (bottom-up prosess). Tverrfaglige problemstillinger skal identifiseres, og det skal kartlegges hvem som vil jobbe med hvilke problemstillinger. Fagmiljøene bør utfordres på hvordan de kan synliggjøre jussens samfunnsrelevans. <br/><br /> ***Fagmiljøene skal identifisere masteroppgaver / masteremner knyttet til tverrfaglige emner. <br/><br /> <br /> <br /> *'''Innsatsområde 3: Fakultetet skal utvikle et miljø for eksternfinansiering fra kilder som EU, Forskningsrådet og andre finansielle aktører.<br/><br /> **'''Tiltak:'''<br/><br /> ***Fakultetet bør ha en forventning om at alle fagmiljøene (også tradisjonell rettsdogmatikk) skal orientere seg mot eksternfinansiering.<br/><br /> ***Fakultetets BOA-aktivitet bør ha en forankring i ressursgruppen. Ressursgruppen skal være en intern review-gruppe som skal lese gjennom og gi feed back til hverandres søknader. <br/><br /> ***Større prosjektsøknader til EU, NFR, søknad om SFF mm skal være knyttet mot UiBs satsninger. Fakultetet stille med insitamenter til de som fremmer initiativ. Vurdere supplerende insentiver for å søke eksternfinansiering (I dag har fakultetet en ordning med 3 uker / 45 timer fradrag fra undervisning for de som skriver en søknad (prosjektleder).<br/><br /> ***Vurdere ulike former for premiering for de som får et prosjekt. Ex. vit ass –støtte i driftsfasen.<br/><br /> ***Fakultetet bør fortsette å informere de ansatte om kommende utlysninger, men det bør også vurderes å foreta en bred kartlegging av hva ansatte forsker på. Hva er de faglige temaene? Hvem er samarbeidspartnerne? Hva skal til for å utvikle et miljø? Kan administrasjonen gjøre mer av skriveprosessen? Hva kan standardiseres? <br/><br /> ***Ved utlysning av nye stipendiatstillinger på grunnbudsjettet: det bør komme inn en komponent i utlysningsteksten som ber kandidatene gjøre rede for hvordan prosjektet inngår i UiBs satsninger.<br/><br /> ***Ved utlysning av nye førstestillinger; ta med i utlysningsteksten: krav om internasjonal orientering, tverrfaglighet, evne til å hente inn eksternfinansiering. <br/><br /> ***Ved søknad om forskningstermin: ta med som krav at søkere må dokumentere hvordan deres prosjekt inngår i UiBs og fakultetets strategi, og hvordan man planlegger å bygge ut et miljø og hente inn eksternfinansiering.<br/><br /> ***Ved søknad om små driftsmidler: søkere må dokumentere hvordan tiltaket inngår i UiBs og fakultetets strategi. <br/><br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 5. april=<br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 9. mai=<br /> <br /> <br /> <br /> '''Har du innspill? Send e-post til [mailto:handlingsplan@jur.uib.no handlingsplan@jur.uib.no] eller skriv dem direkte inn på siden [[Innspill fra ansatte |Innspill fra ansatte]]</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Handlingsplan_for_forskning&diff=3091 Handlingsplan for forskning 2017-03-20T12:03:37Z

<p>Bfa082: /* Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 20. mars */</p> <hr /> <div>=Mandat for gruppen=<br /> '''Varighet 2017-2019'''<br /> <br /> '''Bakgrunn:'''<br/><br /> I møte i Fakultetsstyret 01.11.16 ble det i sak 88/16 ''Iverksetting av fakultetets strategi 2016-2022 – utforming av handlingsplaner,'' fattet følgende vedtak:<br/><br /> *Det utformes handlingsplaner for de tre hovedområdene forskning, utdanning og formidling. <br /> *Arbeidet med handlingsplanene starter i 2017 og har en tidshorisont ut 2019. Handlingsplanene skal operasjonalisere målene og tiltakene i strategien, og være så konkrete at det kan presenteres en årlig status på gjennomførte tiltak for fakultetsstyret. <br /> *Det utpekes en arbeidsgruppe for hver handlingsplan. Disse skal bestå av nøkkelpersoner fra faglig og administrativ side. <br /> *Fakultetsledelsen gis fullmakt til å etablere en arbeidsgruppe for utforming av handlingsplanene.<br/><br /> <br /> '''Arbeidsgruppe:'''<br/><br /> <br /> *leder: Berte-Elen Konow<br/><br /> *Koordinator: Birgit Falch<br/><br /> *Halvard Haukeland Fredriksen, Linda Grøning, Torhild Nordtveit<br/><br /> '''Tidsplan:'''<br/><br /> <br /> *Møter i arbeidsgruppen:<br/><br /> **Møte 1: 6. mars<br/><br /> **Møte 2: 20. mars<br/><br /> **Møte 3: 5. april<br/><br /> **Møte 4: 9. mai<br/><br /> *Utsendelse til FU: 16. mai<br/> <br /> *Behandles i FU 23. mai<br/><br /> *Endelig behandling i Fakultetsstyret 6. juni<br/><br /> <br /> <br /> '''Mandat:'''<br/><br /> *Handlingsplanen skal operasjonalisere '''delmålene og tiltakene''' slik de er beskrevet i avsnittet ''"forsking i front,"'' strategiplanen.<br/> <br /> *Handlingsplanen skal konkretisere spesifikke tiltak knyttet til digitalisering og internasjonalisering av forskning.<br/><br /> *Arbeidsgruppen skal koordinere sitt arbeid med arbeidsgruppene for utdanning og formidling.<br/> <br /> <br /> <br /> '''Delmål og tiltak i strategiplanen – «forsking i front:'''<br/><br /> *Utvikle fagmiljø av høy internasjonal standard, og arbeide for å skape et fagmiljø i verdensklassen.<br/><br /> *Få fram søknad om SFF alene eller i samarbeid med andre.<br/><br /> *Få fram søknader til NFR og EU.<br/><br /> *Arbeide for at forskerne inngår i gode internasjonale forskningsnettverk.<br/><br /> *Foreslå tiltak for hvordan «Marin forskning, forskning innen klima og energiomstilling» og forskning knyttet til de «store globale samfunnsutfordringene» - skal vises igjen i fakultetets prioriteringer i strategiperioden.<br/><br /> *Utvikle tverrvitenskapelig forsking.<br/><br /> *Styrke samarbeid med andre institusjoner i rettslivet.<br/><br /> *Satse på forskerrekruttering.<br/><br /> *Sikre forskningsbasert undervisning på masterstudiet.<br/><br /> *Vekke forskningsinteressen blant masterstudentene.<br/><br /> *Trene ph.d.kandidatene i å kunne presentere og diskutere prosjektene sine med internasjonale kollegaer.<br/><br /> *Sette inn ressurser for å komme tidlegare inn i prosessen både ved utforming av forskningsprosjekt og søknader.<br/><br /> *Legge til rette for at forskere og forskningsadministrasjon kan ha et tett samspill.<br/><br /> *Samarbeide tettere med viktige regionale aktørar innan offentleg verksemd og næringslivet.<br/><br /> <br /> =Policydokument=<br /> <br /> http://www.uib.no/foransatte/17250/strategi-2016-2022-universitetet-i-bergen<br/><br /> http://www.uib.no/strategi/103043/handlingsplan-eu-finansierte-satsninger<br/><br /> http://www.forskningsradet.no/no/Nyheter/Ny_hovedstrategi_er_klar/1254008654156<br/><br /> https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/Meld-St-7-20142015/id2005541/sec1#match_0<br/><br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 6. mars=<br /> *'''Noen overordnete avklaringer:'''<br/><br /> **Tidshorisont<br/> <br /> ***Spørsmål om handlingsplanenes tidshorisont ble reist på kick-off 22. februar. Det ble konkludert med at arbeidsgruppene skulle ta dette videre til diskusjon i sine grupper.<br/> <br /> ***Arbeidsgruppen er samstemt i å holde på en tidshorisont ut 2019. Med dette legger man seg tett på UiBs tidshorisont.<br/> <br /> ***Det blir viktig at handlingsplanen er tydelig på tidsaspektet for hvert tiltak, og at det gis hyppige tilbakemeldinger på status til styret.<br/><br /> ***Handlingsplanene skal være klar til utsendelse til FU 15 mai.<br/> <br /> **Budsjettmessige implikasjoner.<br/><br /> ***Tiltak som har budsjettmessige implikasjoner må synliggjøres i saksforelegget til styret.<br/> <br /> **Felles workshop for alle gruppene.<br/><br /> ***Arbeidsgruppen ser nyttigheten i å samle de tre arbeidsgruppene til en, felles workshop. Konkret forslag er å utvide det avtalte møtet 5. april. <br/><br /> ***Birgit tar det videre med de andre koordinatorene.<br/> <br /> <br /> *'''Eksterne krav til innhold i handlingsplanen:''' <br/><br /> **UiBs strategi og fakultetets strategi setter noen premisser:<br/><br /> **Verdensledende fagmiljø<br/><br /> **Tverrfaglighet <br/><br /> **Øke BOA<br/><br /> **Kobling mot UiBs satsningsområder<br/><br /> <br /> *'''Status på fakultetet i dag:'''<br/><br /> **I dag er det en begrenset del av forskerne som er involvert i ekstern finansiering (ex. fra NFR og EU).<br/><br /> <br /> *'''Problemstillinger arbeidsgruppen må ta videre i utforming av handlingsplanen'''<br/><br /> **Vurdere institusjonell støtte for å drive med eksternfinansiering.<br/><br /> **Dersom man skal være god på de store samfunnsutfordringene må man også være god på basisfagene.<br/> <br /> **Viktig å beholde mangfoldet. Tradisjonell rettsdogmatikk skal ha en sentral plass. Alle kan ikke drive med tverrfaglig forskning. <br/><br /> **Fakultetet trenger et heterogent miljø. Viktig for å vinne aksept.<br/> <br /> <br /> *'''Hvordan skape et miljø for eksternfinansiering og tverrfaglighet'''<br/><br /> **Bør bygge ut et miljø for de som er interessert.<br/> <br /> **Tverrfaglig forskningsgrupper i tillegg til de ordinære forskergruppene. F.eks. etablere tverrfaglige forskningsgrupper innen marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene. Bruke disse gruppene som et nav for søknader og veiledning. Jussen bør kunne ta plass her!<br/><br /> **Skape en gruppe som forplikter seg til å lese og bidra med innspill til hverandres søknader. En støttegruppe for hverandre. Lage et miljø for å diskutere hverandres søknader og prosjekter.<br/> <br /> <br /> *'''Konkrete tiltak:'''<br/><br /> **Invitere fagmiljøet til Solstrand og utfordre på de UiBs satsninger; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.<br/><br /> **Temaer på utdanning, hva kan man veilede på til doktorgradsprogrammer, (masteroppgave emnebank), studenter fra ulike fag som skriver sammen (utdanner studenter som er vant til å tenke tverrfaglighet).<br/> <br /> **Skape incentiver for alle typer forskere. De som er veldig interessert i tverrfaglig forskning, ikke like mye tid til å drive undervisning. Differensiere.<br/> <br /> **Mobilisere i fagmiljøet: Hvilke typer Samfunnsutfordringer ønsker man å jobbe mot? <br/><br /> **Hvem i miljøene i dag er orientert mot tverrfaglighet?<br/> <br /> **Utfordre de som har et eksternt prosjekt / har søkt / har planer - presentere for resten.<br/> <br /> <br /> *'''Neste møte:'''<br/><br /> **Tidsfasing. Hva bør vi begynne med først? <br/><br /> **Tverrfaglighet - basis: Marin, klima og energi, globale samfunnsutfordringer.<br/><br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 20. mars=<br /> <br /> ressursgruppe<br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 5. april=<br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 9. mai=<br /> <br /> <br /> <br /> '''Har du innspill? Send e-post til [mailto:handlingsplan@jur.uib.no handlingsplan@jur.uib.no] eller skriv dem direkte inn på siden [[Innspill fra ansatte |Innspill fra ansatte]]</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Handlingsplan_for_forskning&diff=3073 Handlingsplan for forskning 2017-03-13T09:21:57Z

<p>Bfa082: /* Policydokument */</p> <hr /> <div>=Mandat for gruppen=<br /> '''Varighet 2017-2019'''<br /> <br /> '''Bakgrunn:'''<br/><br /> I møte i Fakultetsstyret 01.11.16 ble det i sak 88/16 ''Iverksetting av fakultetets strategi 2016-2022 – utforming av handlingsplaner,'' fattet følgende vedtak:<br/><br /> *Det utformes handlingsplaner for de tre hovedområdene forskning, utdanning og formidling. <br /> *Arbeidet med handlingsplanene starter i 2017 og har en tidshorisont ut 2019. Handlingsplanene skal operasjonalisere målene og tiltakene i strategien, og være så konkrete at det kan presenteres en årlig status på gjennomførte tiltak for fakultetsstyret. <br /> *Det utpekes en arbeidsgruppe for hver handlingsplan. Disse skal bestå av nøkkelpersoner fra faglig og administrativ side. <br /> *Fakultetsledelsen gis fullmakt til å etablere en arbeidsgruppe for utforming av handlingsplanene.<br/><br /> <br /> '''Arbeidsgruppe:'''<br/><br /> <br /> *leder: Berte-Elen Konow<br/><br /> *Koordinator: Birgit Falch<br/><br /> *Halvard Haukeland Fredriksen, Linda Grøning, Torhild Nordtveit<br/><br /> '''Tidsplan:'''<br/><br /> <br /> *Møter i arbeidsgruppen:<br/><br /> **Møte 1: 6. mars<br/><br /> **Møte 2: 20. mars<br/><br /> **Møte 3: 5. april<br/><br /> **Møte 4: 9. mai<br/><br /> *Utsendelse til FU: 16. mai<br/> <br /> *Behandles i FU 23. mai<br/><br /> *Endelig behandling i Fakultetsstyret 6. juni<br/><br /> <br /> <br /> '''Mandat:'''<br/><br /> *Handlingsplanen skal operasjonalisere '''delmålene og tiltakene''' slik de er beskrevet i avsnittet ''"forsking i front,"'' strategiplanen.<br/> <br /> *Handlingsplanen skal konkretisere spesifikke tiltak knyttet til digitalisering og internasjonalisering av forskning.<br/><br /> *Arbeidsgruppen skal koordinere sitt arbeid med arbeidsgruppene for utdanning og formidling.<br/> <br /> <br /> <br /> '''Delmål og tiltak i strategiplanen – «forsking i front:'''<br/><br /> *Utvikle fagmiljø av høy internasjonal standard, og arbeide for å skape et fagmiljø i verdensklassen.<br/><br /> *Få fram søknad om SFF alene eller i samarbeid med andre.<br/><br /> *Få fram søknader til NFR og EU.<br/><br /> *Arbeide for at forskerne inngår i gode internasjonale forskningsnettverk.<br/><br /> *Foreslå tiltak for hvordan «Marin forskning, forskning innen klima og energiomstilling» og forskning knyttet til de «store globale samfunnsutfordringene» - skal vises igjen i fakultetets prioriteringer i strategiperioden.<br/><br /> *Utvikle tverrvitenskapelig forsking.<br/><br /> *Styrke samarbeid med andre institusjoner i rettslivet.<br/><br /> *Satse på forskerrekruttering.<br/><br /> *Sikre forskningsbasert undervisning på masterstudiet.<br/><br /> *Vekke forskningsinteressen blant masterstudentene.<br/><br /> *Trene ph.d.kandidatene i å kunne presentere og diskutere prosjektene sine med internasjonale kollegaer.<br/><br /> *Sette inn ressurser for å komme tidlegare inn i prosessen både ved utforming av forskningsprosjekt og søknader.<br/><br /> *Legge til rette for at forskere og forskningsadministrasjon kan ha et tett samspill.<br/><br /> *Samarbeide tettere med viktige regionale aktørar innan offentleg verksemd og næringslivet.<br/><br /> <br /> =Policydokument=<br /> <br /> http://www.uib.no/foransatte/17250/strategi-2016-2022-universitetet-i-bergen<br/><br /> http://www.uib.no/strategi/103043/handlingsplan-eu-finansierte-satsninger<br/><br /> http://www.forskningsradet.no/no/Nyheter/Ny_hovedstrategi_er_klar/1254008654156<br/><br /> https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/Meld-St-7-20142015/id2005541/sec1#match_0<br/><br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 6. mars=<br /> *'''Noen overordnete avklaringer:'''<br/><br /> **Tidshorisont<br/> <br /> ***Spørsmål om handlingsplanenes tidshorisont ble reist på kick-off 22. februar. Det ble konkludert med at arbeidsgruppene skulle ta dette videre til diskusjon i sine grupper.<br/> <br /> ***Arbeidsgruppen er samstemt i å holde på en tidshorisont ut 2019. Med dette legger man seg tett på UiBs tidshorisont.<br/> <br /> ***Det blir viktig at handlingsplanen er tydelig på tidsaspektet for hvert tiltak, og at det gis hyppige tilbakemeldinger på status til styret.<br/><br /> ***Handlingsplanene skal være klar til utsendelse til FU 15 mai.<br/> <br /> **Budsjettmessige implikasjoner.<br/><br /> ***Tiltak som har budsjettmessige implikasjoner må synliggjøres i saksforelegget til styret.<br/> <br /> **Felles workshop for alle gruppene.<br/><br /> ***Arbeidsgruppen ser nyttigheten i å samle de tre arbeidsgruppene til en, felles workshop. Konkret forslag er å utvide det avtalte møtet 5. april. <br/><br /> ***Birgit tar det videre med de andre koordinatorene.<br/> <br /> <br /> *'''Eksterne krav til innhold i handlingsplanen:''' <br/><br /> **UiBs strategi og fakultetets strategi setter noen premisser:<br/><br /> **Verdensledende fagmiljø<br/><br /> **Tverrfaglighet <br/><br /> **Øke BOA<br/><br /> **Kobling mot UiBs satsningsområder<br/><br /> <br /> *'''Status på fakultetet i dag:'''<br/><br /> **I dag er det en begrenset del av forskerne som er involvert i ekstern finansiering (ex. fra NFR og EU).<br/><br /> <br /> *'''Problemstillinger arbeidsgruppen må ta videre i utforming av handlingsplanen'''<br/><br /> **Vurdere institusjonell støtte for å drive med eksternfinansiering.<br/><br /> **Dersom man skal være god på de store samfunnsutfordringene må man også være god på basisfagene.<br/> <br /> **Viktig å beholde mangfoldet. Tradisjonell rettsdogmatikk skal ha en sentral plass. Alle kan ikke drive med tverrfaglig forskning. <br/><br /> **Fakultetet trenger et heterogent miljø. Viktig for å vinne aksept.<br/> <br /> <br /> *'''Hvordan skape et miljø for eksternfinansiering og tverrfaglighet'''<br/><br /> **Bør bygge ut et miljø for de som er interessert.<br/> <br /> **Tverrfaglig forskningsgrupper i tillegg til de ordinære forskergruppene. F.eks. etablere tverrfaglige forskningsgrupper innen marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene. Bruke disse gruppene som et nav for søknader og veiledning. Jussen bør kunne ta plass her!<br/><br /> **Skape en gruppe som forplikter seg til å lese og bidra med innspill til hverandres søknader. En støttegruppe for hverandre. Lage et miljø for å diskutere hverandres søknader og prosjekter.<br/> <br /> <br /> *'''Konkrete tiltak:'''<br/><br /> **Invitere fagmiljøet til Solstrand og utfordre på de UiBs satsninger; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.<br/><br /> **Temaer på utdanning, hva kan man veilede på til doktorgradsprogrammer, (masteroppgave emnebank), studenter fra ulike fag som skriver sammen (utdanner studenter som er vant til å tenke tverrfaglighet).<br/> <br /> **Skape incentiver for alle typer forskere. De som er veldig interessert i tverrfaglig forskning, ikke like mye tid til å drive undervisning. Differensiere.<br/> <br /> **Mobilisere i fagmiljøet: Hvilke typer Samfunnsutfordringer ønsker man å jobbe mot? <br/><br /> **Hvem i miljøene i dag er orientert mot tverrfaglighet?<br/> <br /> **Utfordre de som har et eksternt prosjekt / har søkt / har planer - presentere for resten.<br/> <br /> <br /> *'''Neste møte:'''<br/><br /> **Tidsfasing. Hva bør vi begynne med først? <br/><br /> **Tverrfaglighet - basis: Marin, klima og energi, globale samfunnsutfordringer.<br/><br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 20. mars=<br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 5. april=<br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 9. mai=<br /> <br /> <br /> <br /> '''Har du innspill? Send e-post til [mailto:handlingsplan@jur.uib.no handlingsplan@jur.uib.no] eller skriv dem direkte inn på siden [[Innspill fra ansatte |Innspill fra ansatte]]</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Handlingsplan_for_forskning&diff=3072 Handlingsplan for forskning 2017-03-13T09:19:22Z

<p>Bfa082: /* Policydokument */</p> <hr /> <div>=Mandat for gruppen=<br /> '''Varighet 2017-2019'''<br /> <br /> '''Bakgrunn:'''<br/><br /> I møte i Fakultetsstyret 01.11.16 ble det i sak 88/16 ''Iverksetting av fakultetets strategi 2016-2022 – utforming av handlingsplaner,'' fattet følgende vedtak:<br/><br /> *Det utformes handlingsplaner for de tre hovedområdene forskning, utdanning og formidling. <br /> *Arbeidet med handlingsplanene starter i 2017 og har en tidshorisont ut 2019. Handlingsplanene skal operasjonalisere målene og tiltakene i strategien, og være så konkrete at det kan presenteres en årlig status på gjennomførte tiltak for fakultetsstyret. <br /> *Det utpekes en arbeidsgruppe for hver handlingsplan. Disse skal bestå av nøkkelpersoner fra faglig og administrativ side. <br /> *Fakultetsledelsen gis fullmakt til å etablere en arbeidsgruppe for utforming av handlingsplanene.<br/><br /> <br /> '''Arbeidsgruppe:'''<br/><br /> <br /> *leder: Berte-Elen Konow<br/><br /> *Koordinator: Birgit Falch<br/><br /> *Halvard Haukeland Fredriksen, Linda Grøning, Torhild Nordtveit<br/><br /> '''Tidsplan:'''<br/><br /> <br /> *Møter i arbeidsgruppen:<br/><br /> **Møte 1: 6. mars<br/><br /> **Møte 2: 20. mars<br/><br /> **Møte 3: 5. april<br/><br /> **Møte 4: 9. mai<br/><br /> *Utsendelse til FU: 16. mai<br/> <br /> *Behandles i FU 23. mai<br/><br /> *Endelig behandling i Fakultetsstyret 6. juni<br/><br /> <br /> <br /> '''Mandat:'''<br/><br /> *Handlingsplanen skal operasjonalisere '''delmålene og tiltakene''' slik de er beskrevet i avsnittet ''"forsking i front,"'' strategiplanen.<br/> <br /> *Handlingsplanen skal konkretisere spesifikke tiltak knyttet til digitalisering og internasjonalisering av forskning.<br/><br /> *Arbeidsgruppen skal koordinere sitt arbeid med arbeidsgruppene for utdanning og formidling.<br/> <br /> <br /> <br /> '''Delmål og tiltak i strategiplanen – «forsking i front:'''<br/><br /> *Utvikle fagmiljø av høy internasjonal standard, og arbeide for å skape et fagmiljø i verdensklassen.<br/><br /> *Få fram søknad om SFF alene eller i samarbeid med andre.<br/><br /> *Få fram søknader til NFR og EU.<br/><br /> *Arbeide for at forskerne inngår i gode internasjonale forskningsnettverk.<br/><br /> *Foreslå tiltak for hvordan «Marin forskning, forskning innen klima og energiomstilling» og forskning knyttet til de «store globale samfunnsutfordringene» - skal vises igjen i fakultetets prioriteringer i strategiperioden.<br/><br /> *Utvikle tverrvitenskapelig forsking.<br/><br /> *Styrke samarbeid med andre institusjoner i rettslivet.<br/><br /> *Satse på forskerrekruttering.<br/><br /> *Sikre forskningsbasert undervisning på masterstudiet.<br/><br /> *Vekke forskningsinteressen blant masterstudentene.<br/><br /> *Trene ph.d.kandidatene i å kunne presentere og diskutere prosjektene sine med internasjonale kollegaer.<br/><br /> *Sette inn ressurser for å komme tidlegare inn i prosessen både ved utforming av forskningsprosjekt og søknader.<br/><br /> *Legge til rette for at forskere og forskningsadministrasjon kan ha et tett samspill.<br/><br /> *Samarbeide tettere med viktige regionale aktørar innan offentleg verksemd og næringslivet.<br/><br /> <br /> =Policydokument=<br /> <br /> http://www.uib.no/foransatte/17250/strategi-2016-2022-universitetet-i-bergen<br /> <br /> http://www.uib.no/strategi/103043/handlingsplan-eu-finansierte-satsninger<br /> <br /> http://www.forskningsradet.no/no/Nyheter/Ny_hovedstrategi_er_klar/1254008654156<br /> <br /> https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/Meld-St-7-20142015/id2005541/sec1#match_0<br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 6. mars=<br /> *'''Noen overordnete avklaringer:'''<br/><br /> **Tidshorisont<br/> <br /> ***Spørsmål om handlingsplanenes tidshorisont ble reist på kick-off 22. februar. Det ble konkludert med at arbeidsgruppene skulle ta dette videre til diskusjon i sine grupper.<br/> <br /> ***Arbeidsgruppen er samstemt i å holde på en tidshorisont ut 2019. Med dette legger man seg tett på UiBs tidshorisont.<br/> <br /> ***Det blir viktig at handlingsplanen er tydelig på tidsaspektet for hvert tiltak, og at det gis hyppige tilbakemeldinger på status til styret.<br/><br /> ***Handlingsplanene skal være klar til utsendelse til FU 15 mai.<br/> <br /> **Budsjettmessige implikasjoner.<br/><br /> ***Tiltak som har budsjettmessige implikasjoner må synliggjøres i saksforelegget til styret.<br/> <br /> **Felles workshop for alle gruppene.<br/><br /> ***Arbeidsgruppen ser nyttigheten i å samle de tre arbeidsgruppene til en, felles workshop. Konkret forslag er å utvide det avtalte møtet 5. april. <br/><br /> ***Birgit tar det videre med de andre koordinatorene.<br/> <br /> <br /> *'''Eksterne krav til innhold i handlingsplanen:''' <br/><br /> **UiBs strategi og fakultetets strategi setter noen premisser:<br/><br /> **Verdensledende fagmiljø<br/><br /> **Tverrfaglighet <br/><br /> **Øke BOA<br/><br /> **Kobling mot UiBs satsningsområder<br/><br /> <br /> *'''Status på fakultetet i dag:'''<br/><br /> **I dag er det en begrenset del av forskerne som er involvert i ekstern finansiering (ex. fra NFR og EU).<br/><br /> <br /> *'''Problemstillinger arbeidsgruppen må ta videre i utforming av handlingsplanen'''<br/><br /> **Vurdere institusjonell støtte for å drive med eksternfinansiering.<br/><br /> **Dersom man skal være god på de store samfunnsutfordringene må man også være god på basisfagene.<br/> <br /> **Viktig å beholde mangfoldet. Tradisjonell rettsdogmatikk skal ha en sentral plass. Alle kan ikke drive med tverrfaglig forskning. <br/><br /> **Fakultetet trenger et heterogent miljø. Viktig for å vinne aksept.<br/> <br /> <br /> *'''Hvordan skape et miljø for eksternfinansiering og tverrfaglighet'''<br/><br /> **Bør bygge ut et miljø for de som er interessert.<br/> <br /> **Tverrfaglig forskningsgrupper i tillegg til de ordinære forskergruppene. F.eks. etablere tverrfaglige forskningsgrupper innen marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene. Bruke disse gruppene som et nav for søknader og veiledning. Jussen bør kunne ta plass her!<br/><br /> **Skape en gruppe som forplikter seg til å lese og bidra med innspill til hverandres søknader. En støttegruppe for hverandre. Lage et miljø for å diskutere hverandres søknader og prosjekter.<br/> <br /> <br /> *'''Konkrete tiltak:'''<br/><br /> **Invitere fagmiljøet til Solstrand og utfordre på de UiBs satsninger; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.<br/><br /> **Temaer på utdanning, hva kan man veilede på til doktorgradsprogrammer, (masteroppgave emnebank), studenter fra ulike fag som skriver sammen (utdanner studenter som er vant til å tenke tverrfaglighet).<br/> <br /> **Skape incentiver for alle typer forskere. De som er veldig interessert i tverrfaglig forskning, ikke like mye tid til å drive undervisning. Differensiere.<br/> <br /> **Mobilisere i fagmiljøet: Hvilke typer Samfunnsutfordringer ønsker man å jobbe mot? <br/><br /> **Hvem i miljøene i dag er orientert mot tverrfaglighet?<br/> <br /> **Utfordre de som har et eksternt prosjekt / har søkt / har planer - presentere for resten.<br/> <br /> <br /> *'''Neste møte:'''<br/><br /> **Tidsfasing. Hva bør vi begynne med først? <br/><br /> **Tverrfaglighet - basis: Marin, klima og energi, globale samfunnsutfordringer.<br/><br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 20. mars=<br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 5. april=<br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 9. mai=<br /> <br /> <br /> <br /> '''Har du innspill? Send e-post til [mailto:handlingsplan@jur.uib.no handlingsplan@jur.uib.no] eller skriv dem direkte inn på siden [[Innspill fra ansatte |Innspill fra ansatte]]</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Handlingsplan_for_forskning&diff=3071 Handlingsplan for forskning 2017-03-13T09:10:33Z

<p>Bfa082: </p> <hr /> <div>=Mandat for gruppen=<br /> '''Varighet 2017-2019'''<br /> <br /> '''Bakgrunn:'''<br/><br /> I møte i Fakultetsstyret 01.11.16 ble det i sak 88/16 ''Iverksetting av fakultetets strategi 2016-2022 – utforming av handlingsplaner,'' fattet følgende vedtak:<br/><br /> *Det utformes handlingsplaner for de tre hovedområdene forskning, utdanning og formidling. <br /> *Arbeidet med handlingsplanene starter i 2017 og har en tidshorisont ut 2019. Handlingsplanene skal operasjonalisere målene og tiltakene i strategien, og være så konkrete at det kan presenteres en årlig status på gjennomførte tiltak for fakultetsstyret. <br /> *Det utpekes en arbeidsgruppe for hver handlingsplan. Disse skal bestå av nøkkelpersoner fra faglig og administrativ side. <br /> *Fakultetsledelsen gis fullmakt til å etablere en arbeidsgruppe for utforming av handlingsplanene.<br/><br /> <br /> '''Arbeidsgruppe:'''<br/><br /> <br /> *leder: Berte-Elen Konow<br/><br /> *Koordinator: Birgit Falch<br/><br /> *Halvard Haukeland Fredriksen, Linda Grøning, Torhild Nordtveit<br/><br /> '''Tidsplan:'''<br/><br /> <br /> *Møter i arbeidsgruppen:<br/><br /> **Møte 1: 6. mars<br/><br /> **Møte 2: 20. mars<br/><br /> **Møte 3: 5. april<br/><br /> **Møte 4: 9. mai<br/><br /> *Utsendelse til FU: 16. mai<br/> <br /> *Behandles i FU 23. mai<br/><br /> *Endelig behandling i Fakultetsstyret 6. juni<br/><br /> <br /> <br /> '''Mandat:'''<br/><br /> *Handlingsplanen skal operasjonalisere '''delmålene og tiltakene''' slik de er beskrevet i avsnittet ''"forsking i front,"'' strategiplanen.<br/> <br /> *Handlingsplanen skal konkretisere spesifikke tiltak knyttet til digitalisering og internasjonalisering av forskning.<br/><br /> *Arbeidsgruppen skal koordinere sitt arbeid med arbeidsgruppene for utdanning og formidling.<br/> <br /> <br /> <br /> '''Delmål og tiltak i strategiplanen – «forsking i front:'''<br/><br /> *Utvikle fagmiljø av høy internasjonal standard, og arbeide for å skape et fagmiljø i verdensklassen.<br/><br /> *Få fram søknad om SFF alene eller i samarbeid med andre.<br/><br /> *Få fram søknader til NFR og EU.<br/><br /> *Arbeide for at forskerne inngår i gode internasjonale forskningsnettverk.<br/><br /> *Foreslå tiltak for hvordan «Marin forskning, forskning innen klima og energiomstilling» og forskning knyttet til de «store globale samfunnsutfordringene» - skal vises igjen i fakultetets prioriteringer i strategiperioden.<br/><br /> *Utvikle tverrvitenskapelig forsking.<br/><br /> *Styrke samarbeid med andre institusjoner i rettslivet.<br/><br /> *Satse på forskerrekruttering.<br/><br /> *Sikre forskningsbasert undervisning på masterstudiet.<br/><br /> *Vekke forskningsinteressen blant masterstudentene.<br/><br /> *Trene ph.d.kandidatene i å kunne presentere og diskutere prosjektene sine med internasjonale kollegaer.<br/><br /> *Sette inn ressurser for å komme tidlegare inn i prosessen både ved utforming av forskningsprosjekt og søknader.<br/><br /> *Legge til rette for at forskere og forskningsadministrasjon kan ha et tett samspill.<br/><br /> *Samarbeide tettere med viktige regionale aktørar innan offentleg verksemd og næringslivet.<br/><br /> <br /> =Policydokument=<br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 6. mars=<br /> *'''Noen overordnete avklaringer:'''<br/><br /> **Tidshorisont<br/> <br /> ***Spørsmål om handlingsplanenes tidshorisont ble reist på kick-off 22. februar. Det ble konkludert med at arbeidsgruppene skulle ta dette videre til diskusjon i sine grupper.<br/> <br /> ***Arbeidsgruppen er samstemt i å holde på en tidshorisont ut 2019. Med dette legger man seg tett på UiBs tidshorisont.<br/> <br /> ***Det blir viktig at handlingsplanen er tydelig på tidsaspektet for hvert tiltak, og at det gis hyppige tilbakemeldinger på status til styret.<br/><br /> ***Handlingsplanene skal være klar til utsendelse til FU 15 mai.<br/> <br /> **Budsjettmessige implikasjoner.<br/><br /> ***Tiltak som har budsjettmessige implikasjoner må synliggjøres i saksforelegget til styret.<br/> <br /> **Felles workshop for alle gruppene.<br/><br /> ***Arbeidsgruppen ser nyttigheten i å samle de tre arbeidsgruppene til en, felles workshop. Konkret forslag er å utvide det avtalte møtet 5. april. <br/><br /> ***Birgit tar det videre med de andre koordinatorene.<br/> <br /> <br /> *'''Eksterne krav til innhold i handlingsplanen:''' <br/><br /> **UiBs strategi og fakultetets strategi setter noen premisser:<br/><br /> **Verdensledende fagmiljø<br/><br /> **Tverrfaglighet <br/><br /> **Øke BOA<br/><br /> **Kobling mot UiBs satsningsområder<br/><br /> <br /> *'''Status på fakultetet i dag:'''<br/><br /> **I dag er det en begrenset del av forskerne som er involvert i ekstern finansiering (ex. fra NFR og EU).<br/><br /> <br /> *'''Problemstillinger arbeidsgruppen må ta videre i utforming av handlingsplanen'''<br/><br /> **Vurdere institusjonell støtte for å drive med eksternfinansiering.<br/><br /> **Dersom man skal være god på de store samfunnsutfordringene må man også være god på basisfagene.<br/> <br /> **Viktig å beholde mangfoldet. Tradisjonell rettsdogmatikk skal ha en sentral plass. Alle kan ikke drive med tverrfaglig forskning. <br/><br /> **Fakultetet trenger et heterogent miljø. Viktig for å vinne aksept.<br/> <br /> <br /> *'''Hvordan skape et miljø for eksternfinansiering og tverrfaglighet'''<br/><br /> **Bør bygge ut et miljø for de som er interessert.<br/> <br /> **Tverrfaglig forskningsgrupper i tillegg til de ordinære forskergruppene. F.eks. etablere tverrfaglige forskningsgrupper innen marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene. Bruke disse gruppene som et nav for søknader og veiledning. Jussen bør kunne ta plass her!<br/><br /> **Skape en gruppe som forplikter seg til å lese og bidra med innspill til hverandres søknader. En støttegruppe for hverandre. Lage et miljø for å diskutere hverandres søknader og prosjekter.<br/> <br /> <br /> *'''Konkrete tiltak:'''<br/><br /> **Invitere fagmiljøet til Solstrand og utfordre på de UiBs satsninger; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.<br/><br /> **Temaer på utdanning, hva kan man veilede på til doktorgradsprogrammer, (masteroppgave emnebank), studenter fra ulike fag som skriver sammen (utdanner studenter som er vant til å tenke tverrfaglighet).<br/> <br /> **Skape incentiver for alle typer forskere. De som er veldig interessert i tverrfaglig forskning, ikke like mye tid til å drive undervisning. Differensiere.<br/> <br /> **Mobilisere i fagmiljøet: Hvilke typer Samfunnsutfordringer ønsker man å jobbe mot? <br/><br /> **Hvem i miljøene i dag er orientert mot tverrfaglighet?<br/> <br /> **Utfordre de som har et eksternt prosjekt / har søkt / har planer - presentere for resten.<br/> <br /> <br /> *'''Neste møte:'''<br/><br /> **Tidsfasing. Hva bør vi begynne med først? <br/><br /> **Tverrfaglighet - basis: Marin, klima og energi, globale samfunnsutfordringer.<br/><br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 20. mars=<br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 5. april=<br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 9. mai=<br /> <br /> <br /> <br /> '''Har du innspill? Send e-post til [mailto:handlingsplan@jur.uib.no handlingsplan@jur.uib.no] eller skriv dem direkte inn på siden [[Innspill fra ansatte |Innspill fra ansatte]]</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Handlingsplan_for_forskning&diff=3070 Handlingsplan for forskning 2017-03-13T09:08:18Z

<p>Bfa082: /* Mandat og bakgrunn for arbeidet */</p> <hr /> <div>=Mandat for gruppen=<br /> '''Varighet 2017-2019'''<br /> <br /> '''Bakgrunn:'''<br/><br /> I møte i Fakultetsstyret 01.11.16 ble det i sak 88/16 ''Iverksetting av fakultetets strategi 2016-2022 – utforming av handlingsplaner,'' fattet følgende vedtak:<br/><br /> *Det utformes handlingsplaner for de tre hovedområdene forskning, utdanning og formidling. <br /> *Arbeidet med handlingsplanene starter i 2017 og har en tidshorisont ut 2019. Handlingsplanene skal operasjonalisere målene og tiltakene i strategien, og være så konkrete at det kan presenteres en årlig status på gjennomførte tiltak for fakultetsstyret. <br /> *Det utpekes en arbeidsgruppe for hver handlingsplan. Disse skal bestå av nøkkelpersoner fra faglig og administrativ side. <br /> *Fakultetsledelsen gis fullmakt til å etablere en arbeidsgruppe for utforming av handlingsplanene.<br/><br /> <br /> '''Arbeidsgruppe:'''<br/><br /> <br /> *leder: Berte-Elen Konow<br/><br /> *Koordinator: Birgit Falch<br/><br /> *Halvard Haukeland Fredriksen, Linda Grøning, Torhild Nordtveit<br/><br /> '''Tidsplan:'''<br/><br /> <br /> *Møter i arbeidsgruppen:<br/><br /> **Møte 1: 6. mars<br/><br /> **Møte 2: 20. mars<br/><br /> **Møte 3: 5. april<br/><br /> **Møte 4: 9. mai<br/><br /> *Utsendelse til FU: 16. mai<br/> <br /> *Behandles i FU 23. mai<br/><br /> *Endelig behandling i Fakultetsstyret 6. juni<br/><br /> <br /> <br /> '''Mandat:'''<br/><br /> *Handlingsplanen skal operasjonalisere '''delmålene og tiltakene''' slik de er beskrevet i avsnittet ''"forsking i front,"'' strategiplanen.<br/> <br /> *Handlingsplanen skal konkretisere spesifikke tiltak knyttet til digitalisering og internasjonalisering av forskning.<br/><br /> *Arbeidsgruppen skal koordinere sitt arbeid med arbeidsgruppene for utdanning og formidling.<br/> <br /> <br /> <br /> '''Delmål og tiltak i strategiplanen – «forsking i front:'''<br/><br /> *Utvikle fagmiljø av høy internasjonal standard, og arbeide for å skape et fagmiljø i verdensklassen.<br/><br /> *Få fram søknad om SFF alene eller i samarbeid med andre.<br/><br /> *Få fram søknader til NFR og EU.<br/><br /> *Arbeide for at forskerne inngår i gode internasjonale forskningsnettverk.<br/><br /> *Foreslå tiltak for hvordan «Marin forskning, forskning innen klima og energiomstilling» og forskning knyttet til de «store globale samfunnsutfordringene» - skal vises igjen i fakultetets prioriteringer i strategiperioden.<br/><br /> *Utvikle tverrvitenskapelig forsking.<br/><br /> *Styrke samarbeid med andre institusjoner i rettslivet.<br/><br /> *Satse på forskerrekruttering.<br/><br /> *Sikre forskningsbasert undervisning på masterstudiet.<br/><br /> *Vekke forskningsinteressen blant masterstudentene.<br/><br /> *Trene ph.d.kandidatene i å kunne presentere og diskutere prosjektene sine med internasjonale kollegaer.<br/><br /> *Sette inn ressurser for å komme tidlegare inn i prosessen både ved utforming av forskningsprosjekt og søknader.<br/><br /> *Legge til rette for at forskere og forskningsadministrasjon kan ha et tett samspill.<br/><br /> *Samarbeide tettere med viktige regionale aktørar innan offentleg verksemd og næringslivet.<br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 6. mars=<br /> *'''Noen overordnete avklaringer:'''<br/><br /> **Tidshorisont<br/> <br /> ***Spørsmål om handlingsplanenes tidshorisont ble reist på kick-off 22. februar. Det ble konkludert med at arbeidsgruppene skulle ta dette videre til diskusjon i sine grupper.<br/> <br /> ***Arbeidsgruppen er samstemt i å holde på en tidshorisont ut 2019. Med dette legger man seg tett på UiBs tidshorisont.<br/> <br /> ***Det blir viktig at handlingsplanen er tydelig på tidsaspektet for hvert tiltak, og at det gis hyppige tilbakemeldinger på status til styret.<br/><br /> ***Handlingsplanene skal være klar til utsendelse til FU 15 mai.<br/> <br /> **Budsjettmessige implikasjoner.<br/><br /> ***Tiltak som har budsjettmessige implikasjoner må synliggjøres i saksforelegget til styret.<br/> <br /> **Felles workshop for alle gruppene.<br/><br /> ***Arbeidsgruppen ser nyttigheten i å samle de tre arbeidsgruppene til en, felles workshop. Konkret forslag er å utvide det avtalte møtet 5. april. <br/><br /> ***Birgit tar det videre med de andre koordinatorene.<br/> <br /> <br /> *'''Eksterne krav til innhold i handlingsplanen:''' <br/><br /> **UiBs strategi og fakultetets strategi setter noen premisser:<br/><br /> **Verdensledende fagmiljø<br/><br /> **Tverrfaglighet <br/><br /> **Øke BOA<br/><br /> **Kobling mot UiBs satsningsområder<br/><br /> <br /> *'''Status på fakultetet i dag:'''<br/><br /> **I dag er det en begrenset del av forskerne som er involvert i ekstern finansiering (ex. fra NFR og EU).<br/><br /> <br /> *'''Problemstillinger arbeidsgruppen må ta videre i utforming av handlingsplanen'''<br/><br /> **Vurdere institusjonell støtte for å drive med eksternfinansiering.<br/><br /> **Dersom man skal være god på de store samfunnsutfordringene må man også være god på basisfagene.<br/> <br /> **Viktig å beholde mangfoldet. Tradisjonell rettsdogmatikk skal ha en sentral plass. Alle kan ikke drive med tverrfaglig forskning. <br/><br /> **Fakultetet trenger et heterogent miljø. Viktig for å vinne aksept.<br/> <br /> <br /> *'''Hvordan skape et miljø for eksternfinansiering og tverrfaglighet'''<br/><br /> **Bør bygge ut et miljø for de som er interessert.<br/> <br /> **Tverrfaglig forskningsgrupper i tillegg til de ordinære forskergruppene. F.eks. etablere tverrfaglige forskningsgrupper innen marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene. Bruke disse gruppene som et nav for søknader og veiledning. Jussen bør kunne ta plass her!<br/><br /> **Skape en gruppe som forplikter seg til å lese og bidra med innspill til hverandres søknader. En støttegruppe for hverandre. Lage et miljø for å diskutere hverandres søknader og prosjekter.<br/> <br /> <br /> *'''Konkrete tiltak:'''<br/><br /> **Invitere fagmiljøet til Solstrand og utfordre på de UiBs satsninger; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.<br/><br /> **Temaer på utdanning, hva kan man veilede på til doktorgradsprogrammer, (masteroppgave emnebank), studenter fra ulike fag som skriver sammen (utdanner studenter som er vant til å tenke tverrfaglighet).<br/> <br /> **Skape incentiver for alle typer forskere. De som er veldig interessert i tverrfaglig forskning, ikke like mye tid til å drive undervisning. Differensiere.<br/> <br /> **Mobilisere i fagmiljøet: Hvilke typer Samfunnsutfordringer ønsker man å jobbe mot? <br/><br /> **Hvem i miljøene i dag er orientert mot tverrfaglighet?<br/> <br /> **Utfordre de som har et eksternt prosjekt / har søkt / har planer - presentere for resten.<br/> <br /> <br /> *'''Neste møte:'''<br/><br /> **Tidsfasing. Hva bør vi begynne med først? <br/><br /> **Tverrfaglighet - basis: Marin, klima og energi, globale samfunnsutfordringer.<br/><br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 20. mars=<br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 5. april=<br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 9. mai=<br /> <br /> <br /> <br /> '''Har du innspill? Send e-post til [mailto:handlingsplan@jur.uib.no handlingsplan@jur.uib.no] eller skriv dem direkte inn på siden [[Innspill fra ansatte |Innspill fra ansatte]]</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Handlingsplan_for_forskning&diff=3069 Handlingsplan for forskning 2017-03-10T08:09:37Z

<p>Bfa082: /* Referat fra møte i arbeidsgruppen - 9. mai */</p> <hr /> <div>=Mandat og bakgrunn for arbeidet=<br /> '''Varighet 2017-2019'''<br /> <br /> '''Bakgrunn:'''<br/><br /> I møte i Fakultetsstyret 01.11.16 ble det i sak 88/16 ''Iverksetting av fakultetets strategi 2016-2022 – utforming av handlingsplaner,'' fattet følgende vedtak:<br/><br /> *Det utformes handlingsplaner for de tre hovedområdene forskning, utdanning og formidling. <br /> *Arbeidet med handlingsplanene starter i 2017 og har en tidshorisont ut 2019. Handlingsplanene skal operasjonalisere målene og tiltakene i strategien, og være så konkrete at det kan presenteres en årlig status på gjennomførte tiltak for fakultetsstyret. <br /> *Det utpekes en arbeidsgruppe for hver handlingsplan. Disse skal bestå av nøkkelpersoner fra faglig og administrativ side. <br /> *Fakultetsledelsen gis fullmakt til å etablere en arbeidsgruppe for utforming av handlingsplanene.<br/><br /> <br /> '''Arbeidsgruppe:'''<br/><br /> <br /> *leder: Berte-Elen Konow<br/><br /> *Koordinator: Birgit Falch<br/><br /> *Halvard Haukeland Fredriksen, Linda Grøning, Torhild Nordtveit<br/><br /> '''Tidsplan:'''<br/><br /> <br /> *Møter i arbeidsgruppen:<br/><br /> **Møte 1: 6. mars<br/><br /> **Møte 2: 20. mars<br/><br /> **Møte 3: 5. april<br/><br /> **Møte 4: 9. mai<br/><br /> *Utsendelse til FU: 16. mai<br/> <br /> *Behandles i FU 23. mai<br/><br /> *Endelig behandling i Fakultetsstyret 6. juni<br/><br /> <br /> <br /> '''Mandat:'''<br/><br /> *Handlingsplanen skal operasjonalisere '''delmålene og tiltakene''' slik de er beskrevet i avsnittet ''"forsking i front,"'' strategiplanen.<br/> <br /> *Handlingsplanen skal konkretisere spesifikke tiltak knyttet til digitalisering og internasjonalisering av forskning.<br/><br /> *Arbeidsgruppen skal koordinere sitt arbeid med arbeidsgruppene for utdanning og formidling.<br/> <br /> <br /> <br /> '''Delmål og tiltak i strategiplanen – «forsking i front:'''<br/><br /> *Utvikle fagmiljø av høy internasjonal standard, og arbeide for å skape et fagmiljø i verdensklassen.<br/><br /> *Få fram søknad om SFF alene eller i samarbeid med andre.<br/><br /> *Få fram søknader til NFR og EU.<br/><br /> *Arbeide for at forskerne inngår i gode internasjonale forskningsnettverk.<br/><br /> *Foreslå tiltak for hvordan «Marin forskning, forskning innen klima og energiomstilling» og forskning knyttet til de «store globale samfunnsutfordringene» - skal vises igjen i fakultetets prioriteringer i strategiperioden.<br/><br /> *Utvikle tverrvitenskapelig forsking.<br/><br /> *Styrke samarbeid med andre institusjoner i rettslivet.<br/><br /> *Satse på forskerrekruttering.<br/><br /> *Sikre forskningsbasert undervisning på masterstudiet.<br/><br /> *Vekke forskningsinteressen blant masterstudentene.<br/><br /> *Trene ph.d.kandidatene i å kunne presentere og diskutere prosjektene sine med internasjonale kollegaer.<br/><br /> *Sette inn ressurser for å komme tidlegare inn i prosessen både ved utforming av forskningsprosjekt og søknader.<br/><br /> *Legge til rette for at forskere og forskningsadministrasjon kan ha et tett samspill.<br/><br /> *Samarbeide tettere med viktige regionale aktørar innan offentleg verksemd og næringslivet.<br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 6. mars=<br /> *'''Noen overordnete avklaringer:'''<br/><br /> **Tidshorisont<br/> <br /> ***Spørsmål om handlingsplanenes tidshorisont ble reist på kick-off 22. februar. Det ble konkludert med at arbeidsgruppene skulle ta dette videre til diskusjon i sine grupper.<br/> <br /> ***Arbeidsgruppen er samstemt i å holde på en tidshorisont ut 2019. Med dette legger man seg tett på UiBs tidshorisont.<br/> <br /> ***Det blir viktig at handlingsplanen er tydelig på tidsaspektet for hvert tiltak, og at det gis hyppige tilbakemeldinger på status til styret.<br/><br /> ***Handlingsplanene skal være klar til utsendelse til FU 15 mai.<br/> <br /> **Budsjettmessige implikasjoner.<br/><br /> ***Tiltak som har budsjettmessige implikasjoner må synliggjøres i saksforelegget til styret.<br/> <br /> **Felles workshop for alle gruppene.<br/><br /> ***Arbeidsgruppen ser nyttigheten i å samle de tre arbeidsgruppene til en, felles workshop. Konkret forslag er å utvide det avtalte møtet 5. april. <br/><br /> ***Birgit tar det videre med de andre koordinatorene.<br/> <br /> <br /> *'''Eksterne krav til innhold i handlingsplanen:''' <br/><br /> **UiBs strategi og fakultetets strategi setter noen premisser:<br/><br /> **Verdensledende fagmiljø<br/><br /> **Tverrfaglighet <br/><br /> **Øke BOA<br/><br /> **Kobling mot UiBs satsningsområder<br/><br /> <br /> *'''Status på fakultetet i dag:'''<br/><br /> **I dag er det en begrenset del av forskerne som er involvert i ekstern finansiering (ex. fra NFR og EU).<br/><br /> <br /> *'''Problemstillinger arbeidsgruppen må ta videre i utforming av handlingsplanen'''<br/><br /> **Vurdere institusjonell støtte for å drive med eksternfinansiering.<br/><br /> **Dersom man skal være god på de store samfunnsutfordringene må man også være god på basisfagene.<br/> <br /> **Viktig å beholde mangfoldet. Tradisjonell rettsdogmatikk skal ha en sentral plass. Alle kan ikke drive med tverrfaglig forskning. <br/><br /> **Fakultetet trenger et heterogent miljø. Viktig for å vinne aksept.<br/> <br /> <br /> *'''Hvordan skape et miljø for eksternfinansiering og tverrfaglighet'''<br/><br /> **Bør bygge ut et miljø for de som er interessert.<br/> <br /> **Tverrfaglig forskningsgrupper i tillegg til de ordinære forskergruppene. F.eks. etablere tverrfaglige forskningsgrupper innen marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene. Bruke disse gruppene som et nav for søknader og veiledning. Jussen bør kunne ta plass her!<br/><br /> **Skape en gruppe som forplikter seg til å lese og bidra med innspill til hverandres søknader. En støttegruppe for hverandre. Lage et miljø for å diskutere hverandres søknader og prosjekter.<br/> <br /> <br /> *'''Konkrete tiltak:'''<br/><br /> **Invitere fagmiljøet til Solstrand og utfordre på de UiBs satsninger; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.<br/><br /> **Temaer på utdanning, hva kan man veilede på til doktorgradsprogrammer, (masteroppgave emnebank), studenter fra ulike fag som skriver sammen (utdanner studenter som er vant til å tenke tverrfaglighet).<br/> <br /> **Skape incentiver for alle typer forskere. De som er veldig interessert i tverrfaglig forskning, ikke like mye tid til å drive undervisning. Differensiere.<br/> <br /> **Mobilisere i fagmiljøet: Hvilke typer Samfunnsutfordringer ønsker man å jobbe mot? <br/><br /> **Hvem i miljøene i dag er orientert mot tverrfaglighet?<br/> <br /> **Utfordre de som har et eksternt prosjekt / har søkt / har planer - presentere for resten.<br/> <br /> <br /> *'''Neste møte:'''<br/><br /> **Tidsfasing. Hva bør vi begynne med først? <br/><br /> **Tverrfaglighet - basis: Marin, klima og energi, globale samfunnsutfordringer.<br/><br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 20. mars=<br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 5. april=<br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 9. mai=<br /> <br /> <br /> <br /> '''Har du innspill? Send e-post til [mailto:handlingsplan@jur.uib.no handlingsplan@jur.uib.no] eller skriv dem direkte inn på siden [[Innspill fra ansatte |Innspill fra ansatte]]</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Handlingsplan_for_forskning&diff=3068 Handlingsplan for forskning 2017-03-10T08:09:22Z

<p>Bfa082: /* Referat fra møte i arbeidsgruppen - 5. april */</p> <hr /> <div>=Mandat og bakgrunn for arbeidet=<br /> '''Varighet 2017-2019'''<br /> <br /> '''Bakgrunn:'''<br/><br /> I møte i Fakultetsstyret 01.11.16 ble det i sak 88/16 ''Iverksetting av fakultetets strategi 2016-2022 – utforming av handlingsplaner,'' fattet følgende vedtak:<br/><br /> *Det utformes handlingsplaner for de tre hovedområdene forskning, utdanning og formidling. <br /> *Arbeidet med handlingsplanene starter i 2017 og har en tidshorisont ut 2019. Handlingsplanene skal operasjonalisere målene og tiltakene i strategien, og være så konkrete at det kan presenteres en årlig status på gjennomførte tiltak for fakultetsstyret. <br /> *Det utpekes en arbeidsgruppe for hver handlingsplan. Disse skal bestå av nøkkelpersoner fra faglig og administrativ side. <br /> *Fakultetsledelsen gis fullmakt til å etablere en arbeidsgruppe for utforming av handlingsplanene.<br/><br /> <br /> '''Arbeidsgruppe:'''<br/><br /> <br /> *leder: Berte-Elen Konow<br/><br /> *Koordinator: Birgit Falch<br/><br /> *Halvard Haukeland Fredriksen, Linda Grøning, Torhild Nordtveit<br/><br /> '''Tidsplan:'''<br/><br /> <br /> *Møter i arbeidsgruppen:<br/><br /> **Møte 1: 6. mars<br/><br /> **Møte 2: 20. mars<br/><br /> **Møte 3: 5. april<br/><br /> **Møte 4: 9. mai<br/><br /> *Utsendelse til FU: 16. mai<br/> <br /> *Behandles i FU 23. mai<br/><br /> *Endelig behandling i Fakultetsstyret 6. juni<br/><br /> <br /> <br /> '''Mandat:'''<br/><br /> *Handlingsplanen skal operasjonalisere '''delmålene og tiltakene''' slik de er beskrevet i avsnittet ''"forsking i front,"'' strategiplanen.<br/> <br /> *Handlingsplanen skal konkretisere spesifikke tiltak knyttet til digitalisering og internasjonalisering av forskning.<br/><br /> *Arbeidsgruppen skal koordinere sitt arbeid med arbeidsgruppene for utdanning og formidling.<br/> <br /> <br /> <br /> '''Delmål og tiltak i strategiplanen – «forsking i front:'''<br/><br /> *Utvikle fagmiljø av høy internasjonal standard, og arbeide for å skape et fagmiljø i verdensklassen.<br/><br /> *Få fram søknad om SFF alene eller i samarbeid med andre.<br/><br /> *Få fram søknader til NFR og EU.<br/><br /> *Arbeide for at forskerne inngår i gode internasjonale forskningsnettverk.<br/><br /> *Foreslå tiltak for hvordan «Marin forskning, forskning innen klima og energiomstilling» og forskning knyttet til de «store globale samfunnsutfordringene» - skal vises igjen i fakultetets prioriteringer i strategiperioden.<br/><br /> *Utvikle tverrvitenskapelig forsking.<br/><br /> *Styrke samarbeid med andre institusjoner i rettslivet.<br/><br /> *Satse på forskerrekruttering.<br/><br /> *Sikre forskningsbasert undervisning på masterstudiet.<br/><br /> *Vekke forskningsinteressen blant masterstudentene.<br/><br /> *Trene ph.d.kandidatene i å kunne presentere og diskutere prosjektene sine med internasjonale kollegaer.<br/><br /> *Sette inn ressurser for å komme tidlegare inn i prosessen både ved utforming av forskningsprosjekt og søknader.<br/><br /> *Legge til rette for at forskere og forskningsadministrasjon kan ha et tett samspill.<br/><br /> *Samarbeide tettere med viktige regionale aktørar innan offentleg verksemd og næringslivet.<br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 6. mars=<br /> *'''Noen overordnete avklaringer:'''<br/><br /> **Tidshorisont<br/> <br /> ***Spørsmål om handlingsplanenes tidshorisont ble reist på kick-off 22. februar. Det ble konkludert med at arbeidsgruppene skulle ta dette videre til diskusjon i sine grupper.<br/> <br /> ***Arbeidsgruppen er samstemt i å holde på en tidshorisont ut 2019. Med dette legger man seg tett på UiBs tidshorisont.<br/> <br /> ***Det blir viktig at handlingsplanen er tydelig på tidsaspektet for hvert tiltak, og at det gis hyppige tilbakemeldinger på status til styret.<br/><br /> ***Handlingsplanene skal være klar til utsendelse til FU 15 mai.<br/> <br /> **Budsjettmessige implikasjoner.<br/><br /> ***Tiltak som har budsjettmessige implikasjoner må synliggjøres i saksforelegget til styret.<br/> <br /> **Felles workshop for alle gruppene.<br/><br /> ***Arbeidsgruppen ser nyttigheten i å samle de tre arbeidsgruppene til en, felles workshop. Konkret forslag er å utvide det avtalte møtet 5. april. <br/><br /> ***Birgit tar det videre med de andre koordinatorene.<br/> <br /> <br /> *'''Eksterne krav til innhold i handlingsplanen:''' <br/><br /> **UiBs strategi og fakultetets strategi setter noen premisser:<br/><br /> **Verdensledende fagmiljø<br/><br /> **Tverrfaglighet <br/><br /> **Øke BOA<br/><br /> **Kobling mot UiBs satsningsområder<br/><br /> <br /> *'''Status på fakultetet i dag:'''<br/><br /> **I dag er det en begrenset del av forskerne som er involvert i ekstern finansiering (ex. fra NFR og EU).<br/><br /> <br /> *'''Problemstillinger arbeidsgruppen må ta videre i utforming av handlingsplanen'''<br/><br /> **Vurdere institusjonell støtte for å drive med eksternfinansiering.<br/><br /> **Dersom man skal være god på de store samfunnsutfordringene må man også være god på basisfagene.<br/> <br /> **Viktig å beholde mangfoldet. Tradisjonell rettsdogmatikk skal ha en sentral plass. Alle kan ikke drive med tverrfaglig forskning. <br/><br /> **Fakultetet trenger et heterogent miljø. Viktig for å vinne aksept.<br/> <br /> <br /> *'''Hvordan skape et miljø for eksternfinansiering og tverrfaglighet'''<br/><br /> **Bør bygge ut et miljø for de som er interessert.<br/> <br /> **Tverrfaglig forskningsgrupper i tillegg til de ordinære forskergruppene. F.eks. etablere tverrfaglige forskningsgrupper innen marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene. Bruke disse gruppene som et nav for søknader og veiledning. Jussen bør kunne ta plass her!<br/><br /> **Skape en gruppe som forplikter seg til å lese og bidra med innspill til hverandres søknader. En støttegruppe for hverandre. Lage et miljø for å diskutere hverandres søknader og prosjekter.<br/> <br /> <br /> *'''Konkrete tiltak:'''<br/><br /> **Invitere fagmiljøet til Solstrand og utfordre på de UiBs satsninger; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.<br/><br /> **Temaer på utdanning, hva kan man veilede på til doktorgradsprogrammer, (masteroppgave emnebank), studenter fra ulike fag som skriver sammen (utdanner studenter som er vant til å tenke tverrfaglighet).<br/> <br /> **Skape incentiver for alle typer forskere. De som er veldig interessert i tverrfaglig forskning, ikke like mye tid til å drive undervisning. Differensiere.<br/> <br /> **Mobilisere i fagmiljøet: Hvilke typer Samfunnsutfordringer ønsker man å jobbe mot? <br/><br /> **Hvem i miljøene i dag er orientert mot tverrfaglighet?<br/> <br /> **Utfordre de som har et eksternt prosjekt / har søkt / har planer - presentere for resten.<br/> <br /> <br /> *'''Neste møte:'''<br/><br /> **Tidsfasing. Hva bør vi begynne med først? <br/><br /> **Tverrfaglighet - basis: Marin, klima og energi, globale samfunnsutfordringer.<br/><br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 20. mars=<br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 5. april=<br /> <br /> =Referat fra møte i arbeidsgruppen - 9. mai=<br /> <br /> <br /> <br /> '''Har du innspill? Send e-post til [mailto:handlingsplan@jur.uib.no handlingsplan@jur.uib.no] eller skriv dem direkte inn på siden [[Innspill fra ansatte |Innspill fra ansatte]]</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Handlingsplan_for_forskning&diff=3067 Handlingsplan for forskning 2017-03-10T08:09:05Z

<p>Bfa082: /* Referat fra møte i arbeidsgruppen - 20. mars */</p> <hr /> <div>=Mandat og bakgrunn for arbeidet=<br /> '''Varighet 2017-2019'''<br /> <br /> '''Bakgrunn:'''<br/><br /> I møte i Fakultetsstyret 01.11.16 ble det i sak 88/16 ''Iverksetting av fakultetets strategi 2016-2022 – utforming av handlingsplaner,'' fattet følgende vedtak:<br/><br /> *Det utformes handlingsplaner for de tre hovedområdene forskning, utdanning og formidling. <br /> *Arbeidet med handlingsplanene starter i 2017 og har en tidshorisont ut 2019. Handlingsplanene skal operasjonalisere målene og tiltakene i strategien, og være så konkrete at det kan presenteres en årlig status på gjennomførte tiltak for fakultetsstyret. <br /> *Det utpekes en arbeidsgruppe for hver handlingsplan. Disse skal bestå av nøkkelpersoner fra faglig og administrativ side. <br /> *Fakultetsledelsen gis fullmakt til å etablere en arbeidsgruppe for utforming av handlingsplanene.<br/><br /> <br /> '''Arbeidsgruppe:'''<br/><br /> <br /> *leder: Berte-Elen Konow<br/><br /> *Koordinator: Birgit Falch<br/><br /> *Halvard Haukeland Fredriksen, Linda Grøning, Torhild Nordtveit<br/><br /> '''Tidsplan:'''<br/><br /> <br /> *Møter i arbeidsgruppen:<br/><br /> **Møte 1: 6. mars<br/><br /> **Møte 2: 20. mars<br/><br /> **Møte 3: 5. april<br/><br /> **Møte 4: 9. mai<br/><br /> *Utsendelse til FU: 16. mai<br/> <br /> *Behandles i FU 23. mai<br/><br /> *Endelig behandling i Fakultetsstyret 6. juni<br/><br /> <br /> <br /> '''Mandat:'''<br/><br /> *Handlingsplanen skal operasjonalisere '''delmålene og tiltakene''' slik de er beskrevet i avsnittet ''"forsking i front,"'' strategiplanen.<br/> <br /> *Handlingsplanen skal konkretisere spesifikke tiltak knyttet til digitalisering og internasjonalisering av forskning.<br/><br /> *Arbeidsgruppen skal koordinere sitt arbeid med arbeidsgruppene for utdanning og formidling.<br/> <br /> <br /> <br /> '''Delmål og tiltak i strategiplanen – «forsking i front:'''<br/><br /> *Utvikle fagmiljø av høy internasjonal standard, og arbeide for å skape et fagmiljø i verdensklassen.<br/><br /> *Få fram søknad om SFF alene eller i samarbeid med andre.<br/><br /> *Få fram søknader til NFR og EU.<br/><br /> *Arbeide for at forskerne inngår i gode internasjonale forskningsnettverk.<br/><br /> *Foreslå tiltak for hvordan «Marin forskning, forskning innen klima og energiomstilling» og forskning knyttet til de «store globale samfunnsutfordringene» - skal vises igjen i fakultetets prioriteringer i strategiperioden.<br/><br /> *Utvikle tverrvitenskapelig forsking.<br/><br /> *Styrke samarbeid med andre institusjoner i rettslivet.<br/><br /> *Satse på forskerrekruttering.<br/><br /> *Sikre forskningsbasert undervisning på masterstudiet.<br/><br /> *Vekke forskningsinteressen blant masterstudentene.<br/><br /> *Trene ph.d.kandidatene i å kunne presentere og diskutere prosjektene sine med internasjonale kollegaer.<br/><br /> *Sette inn ressurser for å komme tidlegare inn i prosessen både ved utforming av forskningsprosjekt og søknader.<br/><br /> *Legge til rette for at forskere og forskningsadministrasjon kan ha et tett samspill.<br/><br /> *Samarbeide tettere med viktige regionale aktørar innan offentleg verksemd og næringslivet.<br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 6. mars=<br /> *'''Noen overordnete avklaringer:'''<br/><br /> **Tidshorisont<br/> <br /> ***Spørsmål om handlingsplanenes tidshorisont ble reist på kick-off 22. februar. Det ble konkludert med at arbeidsgruppene skulle ta dette videre til diskusjon i sine grupper.<br/> <br /> ***Arbeidsgruppen er samstemt i å holde på en tidshorisont ut 2019. Med dette legger man seg tett på UiBs tidshorisont.<br/> <br /> ***Det blir viktig at handlingsplanen er tydelig på tidsaspektet for hvert tiltak, og at det gis hyppige tilbakemeldinger på status til styret.<br/><br /> ***Handlingsplanene skal være klar til utsendelse til FU 15 mai.<br/> <br /> **Budsjettmessige implikasjoner.<br/><br /> ***Tiltak som har budsjettmessige implikasjoner må synliggjøres i saksforelegget til styret.<br/> <br /> **Felles workshop for alle gruppene.<br/><br /> ***Arbeidsgruppen ser nyttigheten i å samle de tre arbeidsgruppene til en, felles workshop. Konkret forslag er å utvide det avtalte møtet 5. april. <br/><br /> ***Birgit tar det videre med de andre koordinatorene.<br/> <br /> <br /> *'''Eksterne krav til innhold i handlingsplanen:''' <br/><br /> **UiBs strategi og fakultetets strategi setter noen premisser:<br/><br /> **Verdensledende fagmiljø<br/><br /> **Tverrfaglighet <br/><br /> **Øke BOA<br/><br /> **Kobling mot UiBs satsningsområder<br/><br /> <br /> *'''Status på fakultetet i dag:'''<br/><br /> **I dag er det en begrenset del av forskerne som er involvert i ekstern finansiering (ex. fra NFR og EU).<br/><br /> <br /> *'''Problemstillinger arbeidsgruppen må ta videre i utforming av handlingsplanen'''<br/><br /> **Vurdere institusjonell støtte for å drive med eksternfinansiering.<br/><br /> **Dersom man skal være god på de store samfunnsutfordringene må man også være god på basisfagene.<br/> <br /> **Viktig å beholde mangfoldet. Tradisjonell rettsdogmatikk skal ha en sentral plass. Alle kan ikke drive med tverrfaglig forskning. <br/><br /> **Fakultetet trenger et heterogent miljø. Viktig for å vinne aksept.<br/> <br /> <br /> *'''Hvordan skape et miljø for eksternfinansiering og tverrfaglighet'''<br/><br /> **Bør bygge ut et miljø for de som er interessert.<br/> <br /> **Tverrfaglig forskningsgrupper i tillegg til de ordinære forskergruppene. F.eks. etablere tverrfaglige forskningsgrupper innen marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene. Bruke disse gruppene som et nav for søknader og veiledning. Jussen bør kunne ta plass her!<br/><br /> **Skape en gruppe som forplikter seg til å lese og bidra med innspill til hverandres søknader. En støttegruppe for hverandre. Lage et miljø for å diskutere hverandres søknader og prosjekter.<br/> <br /> <br /> *'''Konkrete tiltak:'''<br/><br /> **Invitere fagmiljøet til Solstrand og utfordre på de UiBs satsninger; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.<br/><br /> **Temaer på utdanning, hva kan man veilede på til doktorgradsprogrammer, (masteroppgave emnebank), studenter fra ulike fag som skriver sammen (utdanner studenter som er vant til å tenke tverrfaglighet).<br/> <br /> **Skape incentiver for alle typer forskere. De som er veldig interessert i tverrfaglig forskning, ikke like mye tid til å drive undervisning. Differensiere.<br/> <br /> **Mobilisere i fagmiljøet: Hvilke typer Samfunnsutfordringer ønsker man å jobbe mot? <br/><br /> **Hvem i miljøene i dag er orientert mot tverrfaglighet?<br/> <br /> **Utfordre de som har et eksternt prosjekt / har søkt / har planer - presentere for resten.<br/> <br /> <br /> *'''Neste møte:'''<br/><br /> **Tidsfasing. Hva bør vi begynne med først? <br/><br /> **Tverrfaglighet - basis: Marin, klima og energi, globale samfunnsutfordringer.<br/><br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 20. mars=<br /> <br /> =Referat fra møte i arbeidsgruppen - 5. april=<br /> =Referat fra møte i arbeidsgruppen - 9. mai=<br /> <br /> <br /> <br /> '''Har du innspill? Send e-post til [mailto:handlingsplan@jur.uib.no handlingsplan@jur.uib.no] eller skriv dem direkte inn på siden [[Innspill fra ansatte |Innspill fra ansatte]]</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Handlingsplan_for_forskning&diff=3066 Handlingsplan for forskning 2017-03-10T08:08:44Z

<p>Bfa082: /* Referat fra møte i arbeidsgruppen - 6. mars */</p> <hr /> <div>=Mandat og bakgrunn for arbeidet=<br /> '''Varighet 2017-2019'''<br /> <br /> '''Bakgrunn:'''<br/><br /> I møte i Fakultetsstyret 01.11.16 ble det i sak 88/16 ''Iverksetting av fakultetets strategi 2016-2022 – utforming av handlingsplaner,'' fattet følgende vedtak:<br/><br /> *Det utformes handlingsplaner for de tre hovedområdene forskning, utdanning og formidling. <br /> *Arbeidet med handlingsplanene starter i 2017 og har en tidshorisont ut 2019. Handlingsplanene skal operasjonalisere målene og tiltakene i strategien, og være så konkrete at det kan presenteres en årlig status på gjennomførte tiltak for fakultetsstyret. <br /> *Det utpekes en arbeidsgruppe for hver handlingsplan. Disse skal bestå av nøkkelpersoner fra faglig og administrativ side. <br /> *Fakultetsledelsen gis fullmakt til å etablere en arbeidsgruppe for utforming av handlingsplanene.<br/><br /> <br /> '''Arbeidsgruppe:'''<br/><br /> <br /> *leder: Berte-Elen Konow<br/><br /> *Koordinator: Birgit Falch<br/><br /> *Halvard Haukeland Fredriksen, Linda Grøning, Torhild Nordtveit<br/><br /> '''Tidsplan:'''<br/><br /> <br /> *Møter i arbeidsgruppen:<br/><br /> **Møte 1: 6. mars<br/><br /> **Møte 2: 20. mars<br/><br /> **Møte 3: 5. april<br/><br /> **Møte 4: 9. mai<br/><br /> *Utsendelse til FU: 16. mai<br/> <br /> *Behandles i FU 23. mai<br/><br /> *Endelig behandling i Fakultetsstyret 6. juni<br/><br /> <br /> <br /> '''Mandat:'''<br/><br /> *Handlingsplanen skal operasjonalisere '''delmålene og tiltakene''' slik de er beskrevet i avsnittet ''"forsking i front,"'' strategiplanen.<br/> <br /> *Handlingsplanen skal konkretisere spesifikke tiltak knyttet til digitalisering og internasjonalisering av forskning.<br/><br /> *Arbeidsgruppen skal koordinere sitt arbeid med arbeidsgruppene for utdanning og formidling.<br/> <br /> <br /> <br /> '''Delmål og tiltak i strategiplanen – «forsking i front:'''<br/><br /> *Utvikle fagmiljø av høy internasjonal standard, og arbeide for å skape et fagmiljø i verdensklassen.<br/><br /> *Få fram søknad om SFF alene eller i samarbeid med andre.<br/><br /> *Få fram søknader til NFR og EU.<br/><br /> *Arbeide for at forskerne inngår i gode internasjonale forskningsnettverk.<br/><br /> *Foreslå tiltak for hvordan «Marin forskning, forskning innen klima og energiomstilling» og forskning knyttet til de «store globale samfunnsutfordringene» - skal vises igjen i fakultetets prioriteringer i strategiperioden.<br/><br /> *Utvikle tverrvitenskapelig forsking.<br/><br /> *Styrke samarbeid med andre institusjoner i rettslivet.<br/><br /> *Satse på forskerrekruttering.<br/><br /> *Sikre forskningsbasert undervisning på masterstudiet.<br/><br /> *Vekke forskningsinteressen blant masterstudentene.<br/><br /> *Trene ph.d.kandidatene i å kunne presentere og diskutere prosjektene sine med internasjonale kollegaer.<br/><br /> *Sette inn ressurser for å komme tidlegare inn i prosessen både ved utforming av forskningsprosjekt og søknader.<br/><br /> *Legge til rette for at forskere og forskningsadministrasjon kan ha et tett samspill.<br/><br /> *Samarbeide tettere med viktige regionale aktørar innan offentleg verksemd og næringslivet.<br /> <br /> =Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 6. mars=<br /> *'''Noen overordnete avklaringer:'''<br/><br /> **Tidshorisont<br/> <br /> ***Spørsmål om handlingsplanenes tidshorisont ble reist på kick-off 22. februar. Det ble konkludert med at arbeidsgruppene skulle ta dette videre til diskusjon i sine grupper.<br/> <br /> ***Arbeidsgruppen er samstemt i å holde på en tidshorisont ut 2019. Med dette legger man seg tett på UiBs tidshorisont.<br/> <br /> ***Det blir viktig at handlingsplanen er tydelig på tidsaspektet for hvert tiltak, og at det gis hyppige tilbakemeldinger på status til styret.<br/><br /> ***Handlingsplanene skal være klar til utsendelse til FU 15 mai.<br/> <br /> **Budsjettmessige implikasjoner.<br/><br /> ***Tiltak som har budsjettmessige implikasjoner må synliggjøres i saksforelegget til styret.<br/> <br /> **Felles workshop for alle gruppene.<br/><br /> ***Arbeidsgruppen ser nyttigheten i å samle de tre arbeidsgruppene til en, felles workshop. Konkret forslag er å utvide det avtalte møtet 5. april. <br/><br /> ***Birgit tar det videre med de andre koordinatorene.<br/> <br /> <br /> *'''Eksterne krav til innhold i handlingsplanen:''' <br/><br /> **UiBs strategi og fakultetets strategi setter noen premisser:<br/><br /> **Verdensledende fagmiljø<br/><br /> **Tverrfaglighet <br/><br /> **Øke BOA<br/><br /> **Kobling mot UiBs satsningsområder<br/><br /> <br /> *'''Status på fakultetet i dag:'''<br/><br /> **I dag er det en begrenset del av forskerne som er involvert i ekstern finansiering (ex. fra NFR og EU).<br/><br /> <br /> *'''Problemstillinger arbeidsgruppen må ta videre i utforming av handlingsplanen'''<br/><br /> **Vurdere institusjonell støtte for å drive med eksternfinansiering.<br/><br /> **Dersom man skal være god på de store samfunnsutfordringene må man også være god på basisfagene.<br/> <br /> **Viktig å beholde mangfoldet. Tradisjonell rettsdogmatikk skal ha en sentral plass. Alle kan ikke drive med tverrfaglig forskning. <br/><br /> **Fakultetet trenger et heterogent miljø. Viktig for å vinne aksept.<br/> <br /> <br /> *'''Hvordan skape et miljø for eksternfinansiering og tverrfaglighet'''<br/><br /> **Bør bygge ut et miljø for de som er interessert.<br/> <br /> **Tverrfaglig forskningsgrupper i tillegg til de ordinære forskergruppene. F.eks. etablere tverrfaglige forskningsgrupper innen marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene. Bruke disse gruppene som et nav for søknader og veiledning. Jussen bør kunne ta plass her!<br/><br /> **Skape en gruppe som forplikter seg til å lese og bidra med innspill til hverandres søknader. En støttegruppe for hverandre. Lage et miljø for å diskutere hverandres søknader og prosjekter.<br/> <br /> <br /> *'''Konkrete tiltak:'''<br/><br /> **Invitere fagmiljøet til Solstrand og utfordre på de UiBs satsninger; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.<br/><br /> **Temaer på utdanning, hva kan man veilede på til doktorgradsprogrammer, (masteroppgave emnebank), studenter fra ulike fag som skriver sammen (utdanner studenter som er vant til å tenke tverrfaglighet).<br/> <br /> **Skape incentiver for alle typer forskere. De som er veldig interessert i tverrfaglig forskning, ikke like mye tid til å drive undervisning. Differensiere.<br/> <br /> **Mobilisere i fagmiljøet: Hvilke typer Samfunnsutfordringer ønsker man å jobbe mot? <br/><br /> **Hvem i miljøene i dag er orientert mot tverrfaglighet?<br/> <br /> **Utfordre de som har et eksternt prosjekt / har søkt / har planer - presentere for resten.<br/> <br /> <br /> *'''Neste møte:'''<br/><br /> **Tidsfasing. Hva bør vi begynne med først? <br/><br /> **Tverrfaglighet - basis: Marin, klima og energi, globale samfunnsutfordringer.<br/><br /> <br /> =Referat fra møte i arbeidsgruppen - 20. mars=<br /> =Referat fra møte i arbeidsgruppen - 5. april=<br /> =Referat fra møte i arbeidsgruppen - 9. mai=<br /> <br /> <br /> <br /> '''Har du innspill? Send e-post til [mailto:handlingsplan@jur.uib.no handlingsplan@jur.uib.no] eller skriv dem direkte inn på siden [[Innspill fra ansatte |Innspill fra ansatte]]</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Handlingsplan_for_forskning&diff=3065 Handlingsplan for forskning 2017-03-10T07:54:53Z

<p>Bfa082: /* Referat fra møte i arbeidsgruppen - 6. mars */</p> <hr /> <div>=Mandat og bakgrunn for arbeidet=<br /> '''Varighet 2017-2019'''<br /> <br /> '''Bakgrunn:'''<br/><br /> I møte i Fakultetsstyret 01.11.16 ble det i sak 88/16 ''Iverksetting av fakultetets strategi 2016-2022 – utforming av handlingsplaner,'' fattet følgende vedtak:<br/><br /> *Det utformes handlingsplaner for de tre hovedområdene forskning, utdanning og formidling. <br /> *Arbeidet med handlingsplanene starter i 2017 og har en tidshorisont ut 2019. Handlingsplanene skal operasjonalisere målene og tiltakene i strategien, og være så konkrete at det kan presenteres en årlig status på gjennomførte tiltak for fakultetsstyret. <br /> *Det utpekes en arbeidsgruppe for hver handlingsplan. Disse skal bestå av nøkkelpersoner fra faglig og administrativ side. <br /> *Fakultetsledelsen gis fullmakt til å etablere en arbeidsgruppe for utforming av handlingsplanene.<br/><br /> <br /> '''Arbeidsgruppe:'''<br/><br /> <br /> *leder: Berte-Elen Konow<br/><br /> *Koordinator: Birgit Falch<br/><br /> *Halvard Haukeland Fredriksen, Linda Grøning, Torhild Nordtveit<br/><br /> '''Tidsplan:'''<br/><br /> <br /> *Møter i arbeidsgruppen:<br/><br /> **Møte 1: 6. mars<br/><br /> **Møte 2: 20. mars<br/><br /> **Møte 3: 5. april<br/><br /> **Møte 4: 9. mai<br/><br /> *Utsendelse til FU: 16. mai<br/> <br /> *Behandles i FU 23. mai<br/><br /> *Endelig behandling i Fakultetsstyret 6. juni<br/><br /> <br /> <br /> '''Mandat:'''<br/><br /> *Handlingsplanen skal operasjonalisere '''delmålene og tiltakene''' slik de er beskrevet i avsnittet ''"forsking i front,"'' strategiplanen.<br/> <br /> *Handlingsplanen skal konkretisere spesifikke tiltak knyttet til digitalisering og internasjonalisering av forskning.<br/><br /> *Arbeidsgruppen skal koordinere sitt arbeid med arbeidsgruppene for utdanning og formidling.<br/> <br /> <br /> <br /> '''Delmål og tiltak i strategiplanen – «forsking i front:'''<br/><br /> *Utvikle fagmiljø av høy internasjonal standard, og arbeide for å skape et fagmiljø i verdensklassen.<br/><br /> *Få fram søknad om SFF alene eller i samarbeid med andre.<br/><br /> *Få fram søknader til NFR og EU.<br/><br /> *Arbeide for at forskerne inngår i gode internasjonale forskningsnettverk.<br/><br /> *Foreslå tiltak for hvordan «Marin forskning, forskning innen klima og energiomstilling» og forskning knyttet til de «store globale samfunnsutfordringene» - skal vises igjen i fakultetets prioriteringer i strategiperioden.<br/><br /> *Utvikle tverrvitenskapelig forsking.<br/><br /> *Styrke samarbeid med andre institusjoner i rettslivet.<br/><br /> *Satse på forskerrekruttering.<br/><br /> *Sikre forskningsbasert undervisning på masterstudiet.<br/><br /> *Vekke forskningsinteressen blant masterstudentene.<br/><br /> *Trene ph.d.kandidatene i å kunne presentere og diskutere prosjektene sine med internasjonale kollegaer.<br/><br /> *Sette inn ressurser for å komme tidlegare inn i prosessen både ved utforming av forskningsprosjekt og søknader.<br/><br /> *Legge til rette for at forskere og forskningsadministrasjon kan ha et tett samspill.<br/><br /> *Samarbeide tettere med viktige regionale aktørar innan offentleg verksemd og næringslivet.<br /> <br /> =Referat fra møte i arbeidsgruppen - 6. mars=<br /> *'''Noen overordnete avklaringer:'''<br/><br /> **Tidshorisont<br/> <br /> ***Spørsmål om handlingsplanenes tidshorisont ble reist på kick-off 22. februar. Det ble konkludert med at arbeidsgruppene skulle ta dette videre til diskusjon i sine grupper.<br/> <br /> ***Arbeidsgruppen er samstemt i å holde på en tidshorisont ut 2019. Med dette legger man seg tett på UiBs tidshorisont.<br/> <br /> ***Det blir viktig at handlingsplanen er tydelig på tidsaspektet for hvert tiltak, og at det gis hyppige tilbakemeldinger på status til styret.<br/><br /> ***Handlingsplanene skal være klar til utsendelse til FU 15 mai.<br/> <br /> **Budsjettmessige implikasjoner.<br/><br /> ***Tiltak som har budsjettmessige implikasjoner må synliggjøres i saksforelegget til styret.<br/> <br /> **Felles workshop for alle gruppene.<br/><br /> ***Arbeidsgruppen ser nyttigheten i å samle de tre arbeidsgruppene til en, felles workshop. Konkret forslag er å utvide det avtalte møtet 5. april. <br/><br /> ***Birgit tar det videre med de andre koordinatorene.<br/> <br /> <br /> *'''Eksterne krav til innhold i handlingsplanen:''' <br/><br /> **UiBs strategi og fakultetets strategi setter noen premisser:<br/><br /> **Verdensledende fagmiljø<br/><br /> **Tverrfaglighet <br/><br /> **Øke BOA<br/><br /> **Kobling mot UiBs satsningsområder<br/><br /> <br /> *'''Status på fakultetet i dag:'''<br/><br /> **I dag er det en begrenset del av forskerne som er involvert i ekstern finansiering (ex. fra NFR og EU).<br/><br /> <br /> *'''Problemstillinger arbeidsgruppen må ta videre i utforming av handlingsplanen'''<br/><br /> **Vurdere institusjonell støtte for å drive med eksternfinansiering.<br/><br /> **Dersom man skal være god på de store samfunnsutfordringene må man også være god på basisfagene.<br/> <br /> **Viktig å beholde mangfoldet. Tradisjonell rettsdogmatikk skal ha en sentral plass. Alle kan ikke drive med tverrfaglig forskning. <br/><br /> **Fakultetet trenger et heterogent miljø. Viktig for å vinne aksept.<br/> <br /> <br /> *'''Hvordan skape et miljø for eksternfinansiering og tverrfaglighet'''<br/><br /> **Bør bygge ut et miljø for de som er interessert.<br/> <br /> **Tverrfaglig forskningsgrupper i tillegg til de ordinære forskergruppene. F.eks. etablere tverrfaglige forskningsgrupper innen marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene. Bruke disse gruppene som et nav for søknader og veiledning. Jussen bør kunne ta plass her!<br/><br /> **Skape en gruppe som forplikter seg til å lese og bidra med innspill til hverandres søknader. En støttegruppe for hverandre. Lage et miljø for å diskutere hverandres søknader og prosjekter.<br/> <br /> <br /> *'''Konkrete tiltak:'''<br/><br /> **Invitere fagmiljøet til Solstrand og utfordre på de UiBs satsninger; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.<br/><br /> **Temaer på utdanning, hva kan man veilede på til doktorgradsprogrammer, (masteroppgave emnebank), studenter fra ulike fag som skriver sammen (utdanner studenter som er vant til å tenke tverrfaglighet).<br/> <br /> **Skape incentiver for alle typer forskere. De som er veldig interessert i tverrfaglig forskning, ikke like mye tid til å drive undervisning. Differensiere.<br/> <br /> **Mobilisere i fagmiljøet: Hvilke typer Samfunnsutfordringer ønsker man å jobbe mot? <br/><br /> **Hvem i miljøene i dag er orientert mot tverrfaglighet?<br/> <br /> **Utfordre de som har et eksternt prosjekt / har søkt / har planer - presentere for resten.<br/> <br /> <br /> *'''Neste møte:'''<br/><br /> **Tidsfasing. Hva bør vi begynne med først? <br/><br /> **Tverrfaglighet - basis: Marin, klima og energi, globale samfunnsutfordringer.<br/><br /> <br /> =Referat fra møte i arbeidsgruppen - 20. mars=<br /> =Referat fra møte i arbeidsgruppen - 5. april=<br /> =Referat fra møte i arbeidsgruppen - 9. mai=<br /> <br /> <br /> <br /> '''Har du innspill? Send e-post til [mailto:handlingsplan@jur.uib.no handlingsplan@jur.uib.no] eller skriv dem direkte inn på siden [[Innspill fra ansatte |Innspill fra ansatte]]</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Handlingsplan_for_forskning&diff=3064 Handlingsplan for forskning 2017-03-09T15:15:11Z

<p>Bfa082: </p> <hr /> <div>=Mandat og bakgrunn for arbeidet=<br /> '''Varighet 2017-2019'''<br /> <br /> '''Bakgrunn:'''<br/><br /> I møte i Fakultetsstyret 01.11.16 ble det i sak 88/16 ''Iverksetting av fakultetets strategi 2016-2022 – utforming av handlingsplaner,'' fattet følgende vedtak:<br/><br /> *Det utformes handlingsplaner for de tre hovedområdene forskning, utdanning og formidling. <br /> *Arbeidet med handlingsplanene starter i 2017 og har en tidshorisont ut 2019. Handlingsplanene skal operasjonalisere målene og tiltakene i strategien, og være så konkrete at det kan presenteres en årlig status på gjennomførte tiltak for fakultetsstyret. <br /> *Det utpekes en arbeidsgruppe for hver handlingsplan. Disse skal bestå av nøkkelpersoner fra faglig og administrativ side. <br /> *Fakultetsledelsen gis fullmakt til å etablere en arbeidsgruppe for utforming av handlingsplanene.<br/><br /> <br /> '''Arbeidsgruppe:'''<br/><br /> <br /> *leder: Berte-Elen Konow<br/><br /> *Koordinator: Birgit Falch<br/><br /> *Halvard Haukeland Fredriksen, Linda Grøning, Torhild Nordtveit<br/><br /> '''Tidsplan:'''<br/><br /> <br /> *Møter i arbeidsgruppen:<br/><br /> **Møte 1: 6. mars<br/><br /> **Møte 2: 20. mars<br/><br /> **Møte 3: 5. april<br/><br /> **Møte 4: 9. mai<br/><br /> *Utsendelse til FU: 16. mai<br/> <br /> *Behandles i FU 23. mai<br/><br /> *Endelig behandling i Fakultetsstyret 6. juni<br/><br /> <br /> <br /> '''Mandat:'''<br/><br /> *Handlingsplanen skal operasjonalisere '''delmålene og tiltakene''' slik de er beskrevet i avsnittet ''"forsking i front,"'' strategiplanen.<br/> <br /> *Handlingsplanen skal konkretisere spesifikke tiltak knyttet til digitalisering og internasjonalisering av forskning.<br/><br /> *Arbeidsgruppen skal koordinere sitt arbeid med arbeidsgruppene for utdanning og formidling.<br/> <br /> <br /> <br /> '''Delmål og tiltak i strategiplanen – «forsking i front:'''<br/><br /> *Utvikle fagmiljø av høy internasjonal standard, og arbeide for å skape et fagmiljø i verdensklassen.<br/><br /> *Få fram søknad om SFF alene eller i samarbeid med andre.<br/><br /> *Få fram søknader til NFR og EU.<br/><br /> *Arbeide for at forskerne inngår i gode internasjonale forskningsnettverk.<br/><br /> *Foreslå tiltak for hvordan «Marin forskning, forskning innen klima og energiomstilling» og forskning knyttet til de «store globale samfunnsutfordringene» - skal vises igjen i fakultetets prioriteringer i strategiperioden.<br/><br /> *Utvikle tverrvitenskapelig forsking.<br/><br /> *Styrke samarbeid med andre institusjoner i rettslivet.<br/><br /> *Satse på forskerrekruttering.<br/><br /> *Sikre forskningsbasert undervisning på masterstudiet.<br/><br /> *Vekke forskningsinteressen blant masterstudentene.<br/><br /> *Trene ph.d.kandidatene i å kunne presentere og diskutere prosjektene sine med internasjonale kollegaer.<br/><br /> *Sette inn ressurser for å komme tidlegare inn i prosessen både ved utforming av forskningsprosjekt og søknader.<br/><br /> *Legge til rette for at forskere og forskningsadministrasjon kan ha et tett samspill.<br/><br /> *Samarbeide tettere med viktige regionale aktørar innan offentleg verksemd og næringslivet.<br /> <br /> =Referat fra møte i arbeidsgruppen - 6. mars=<br /> *'''Noen overordnete avklaringer:'''<br/><br /> **Tidshorisont<br/> <br /> ***Spørsmål om handlingsplanenes tidshorisont ble reist på kick-off 22. februar. Det ble konkludert med at arbeidsgruppene skulle ta dette videre til diskusjon i sine grupper.<br/> <br /> ***Arbeidsgruppen er samstemt i å holde på en tidshorisont ut 2019. Med dette legger man seg tett på UiBs tidshorisont.<br/> <br /> ***Det blir viktig at handlingsplanen er tydelig på tidsaspektet for hvert tiltak, og at det gis hyppige tilbakemeldinger på status til styret.<br/><br /> ***Handlingsplanene skal være klar til utsendelse til FU 15 mai.<br/> <br /> **Budsjettmessige implikasjoner.<br/><br /> ***Tiltak som har budsjettmessige implikasjoner må synliggjøres i saksforelegget til styret.<br/> <br /> **Felles workshop for alle gruppene.<br/><br /> ***Arbeidsgruppen ser nyttigheten i å samle de tre arbeidsgruppene til en, felles workshop. Konkret forslag er å utvide det avtalte møtet 5. april. <br/><br /> ***Birgit tar det videre med de andre koordinatorene.<br/> <br /> <br /> *'''Eksterne krav til innhold i handlingsplanen:''' <br/><br /> **UiBs strategi og fakultetets strategi setter noen premisser:<br/><br /> **Verdensledende fagmiljø<br/><br /> **Tverrfaglighet <br/><br /> **Øke BOA<br/><br /> **Kobling mot UiBs satsningsområder<br/><br /> <br /> *'''Status på fakultetet i dag:'''<br/><br /> **I dag er det en begrenset del av forskerne som er involvert i ekstern finansiering (ex. fra NFR og EU).<br/><br /> <br /> *'''Problemstillinger arbeidsgruppen må ta videre i utforming av handlingsplanen'''<br/><br /> **Vurdere institusjonell støtte for å drive med eksternfinansiering.<br/><br /> **Dersom man skal være god på de store samfunnsutfordringene må man også være god på basisfagene.<br/> <br /> **Viktig å beholde mangfoldet. Tradisjonell rettsdogmatikk skal ha en sentral plass. Alle kan ikke drive med tverrfaglig forskning. <br/><br /> **Fakultetet trenger et heterogent miljø. Viktig for å vinne aksept.<br/> <br /> <br /> *'''Hvordan skape et miljø for eksternfinansiering og tverrfaglighet'''<br/><br /> **Bør bygge ut et miljø for de som er interessert.<br/> <br /> **Tverrfaglig forskningsgrupper i tillegg til de ordinære forskergruppene. F.eks. etablere tverrfaglige forskningsgrupper innen marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene. Bruke disse gruppene som et nav for søknader og veiledning. Jussen bør kunne ta plass her!<br/><br /> **Skape en gruppe som forplikter seg til å lese og bidra med innspill til hverandres søknader. En støttegruppe for hverandre. Lage et miljø for å diskutere hverandres søknader og prosjekter.<br/> <br /> <br /> *'''Konkrete tiltak:'''<br/><br /> **Invitere fagmiljøet til Solstrand og utfordre på de UiBs satsninger; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.<br/><br /> **Temaer på utdanning, hva kan man veilede på til doktorgradsprogrammer, (masteroppgave emnebank), studenter fra ulike fag som skriver sammen (utdanner studenter som er vant til å tenke tverrfaglighet).<br/> <br /> **Skape incentiver for alle typer forskere. De som er veldig interessert i tverrfaglig forskning, ikke like mye tid til å drive undervisning. Differensiere.<br/> <br /> **Mobilisere i fagmiljøet: Hvilke typer Samfunnsutfordringer ønsker man å jobbe mot? <br/><br /> **Hvem i miljøene i dag er orientert mot tverrfaglighet?<br/> <br /> **Utfordre de som har et eksternt prosjekt / har søkt / har planer - presentere for resten.<br/> <br /> <br /> *'''Til neste gang:'''<br/><br /> **Tidsfasing. Hva bør vi begynne med først? <br/><br /> **Marin, klima og energi, globale samfunnsutfordringer blir basisen for alt.<br/> <br /> **Tverrfaglighet - de store globale utfordringene.<br/> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> =Referat fra møte i arbeidsgruppen - 20. mars=<br /> =Referat fra møte i arbeidsgruppen - 5. april=<br /> =Referat fra møte i arbeidsgruppen - 9. mai=<br /> <br /> <br /> <br /> '''Har du innspill? Send e-post til [mailto:handlingsplan@jur.uib.no handlingsplan@jur.uib.no] eller skriv dem direkte inn på siden [[Innspill fra ansatte |Innspill fra ansatte]]</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Handlingsplan_for_forskning&diff=3052 Handlingsplan for forskning 2017-03-08T14:23:06Z

<p>Bfa082: </p> <hr /> <div>=Mandat og bakgrunn for arbeidet=<br /> '''Varighet 2017-2019'''<br /> <br /> '''Bakgrunn:'''<br/><br /> I møte i Fakultetsstyret 01.11.16 ble det i sak 88/16 ''Iverksetting av fakultetets strategi 2016-2022 – utforming av handlingsplaner,'' fattet følgende vedtak:<br/><br /> *Det utformes handlingsplaner for de tre hovedområdene forskning, utdanning og formidling. <br /> *Arbeidet med handlingsplanene starter i 2017 og har en tidshorisont ut 2019. Handlingsplanene skal operasjonalisere målene og tiltakene i strategien, og være så konkrete at det kan presenteres en årlig status på gjennomførte tiltak for fakultetsstyret. <br /> *Det utpekes en arbeidsgruppe for hver handlingsplan. Disse skal bestå av nøkkelpersoner fra faglig og administrativ side. <br /> *Fakultetsledelsen gis fullmakt til å etablere en arbeidsgruppe for utforming av handlingsplanene.<br/><br /> <br /> '''Arbeidsgruppe:'''<br/><br /> <br /> *leder: Berte-Elen Konow<br/><br /> *Koordinator: Birgit Falch<br/><br /> *Halvard Haukeland Fredriksen, Linda Grøning, Torhild Nordtveit<br/><br /> '''Tidsplan:'''<br/><br /> <br /> *Møter i arbeidsgruppen:<br/><br /> **Møte 1: 6. mars<br/><br /> **Møte 2: 20. mars<br/><br /> **Møte 3: 5. april<br/><br /> **Møte 4: 9. mai<br/><br /> *Utsendelse til FU: 16. mai<br/> <br /> *Behandles i FU 23. mai<br/><br /> *Endelig behandling i Fakultetsstyret 6. juni<br/><br /> <br /> <br /> '''Mandat:'''<br/><br /> *Handlingsplanen skal operasjonalisere '''delmålene og tiltakene''' slik de er beskrevet i avsnittet ''"forsking i front,"'' strategiplanen.<br/> <br /> *Handlingsplanen skal konkretisere spesifikke tiltak knyttet til digitalisering og internasjonalisering av forskning.<br/><br /> *Arbeidsgruppen skal koordinere sitt arbeid med arbeidsgruppene for utdanning og formidling.<br/> <br /> <br /> <br /> '''Delmål og tiltak i strategiplanen – «forsking i front:'''<br/><br /> *Utvikle fagmiljø av høy internasjonal standard, og arbeide for å skape et fagmiljø i verdensklassen.<br/><br /> *Få fram søknad om SFF alene eller i samarbeid med andre.<br/><br /> *Få fram søknader til NFR og EU.<br/><br /> *Arbeide for at forskerne inngår i gode internasjonale forskningsnettverk.<br/><br /> *Foreslå tiltak for hvordan «Marin forskning, forskning innen klima og energiomstilling» og forskning knyttet til de «store globale samfunnsutfordringene» - skal vises igjen i fakultetets prioriteringer i strategiperioden.<br/><br /> *Utvikle tverrvitenskapelig forsking.<br/><br /> *Styrke samarbeid med andre institusjoner i rettslivet.<br/><br /> *Satse på forskerrekruttering.<br/><br /> *Sikre forskningsbasert undervisning på masterstudiet.<br/><br /> *Vekke forskningsinteressen blant masterstudentene.<br/><br /> *Trene ph.d.kandidatene i å kunne presentere og diskutere prosjektene sine med internasjonale kollegaer.<br/><br /> *Sette inn ressurser for å komme tidlegare inn i prosessen både ved utforming av forskningsprosjekt og søknader.<br/><br /> *Legge til rette for at forskere og forskningsadministrasjon kan ha et tett samspill.<br/><br /> *Samarbeide tettere med viktige regionale aktørar innan offentleg verksemd og næringslivet.<br /> <br /> =Referat fra møte i arbeidsgruppen - 6. mars=<br /> =Referat fra møte i arbeidsgruppen - 20. mars=<br /> =Referat fra møte i arbeidsgruppen - 5. april=<br /> =Referat fra møte i arbeidsgruppen - 9. mai=<br /> <br /> <br /> <br /> '''Har du innspill? Send e-post til [mailto:handlingsplan@jur.uib.no handlingsplan@jur.uib.no] eller skriv dem direkte inn på siden [[Innspill fra ansatte |Innspill fra ansatte]]</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Handlingsplan_for_forskning&diff=3051 Handlingsplan for forskning 2017-03-06T08:18:52Z

<p>Bfa082: </p> <hr /> <div>'''Varighet 2017-2019'''<br /> <br /> '''Bakgrunn:'''<br/><br /> I møte i Fakultetsstyret 01.11.16 ble det i sak 88/16 ''Iverksetting av fakultetets strategi 2016-2022 – utforming av handlingsplaner,'' fattet følgende vedtak:<br/><br /> *Det utformes handlingsplaner for de tre hovedområdene forskning, utdanning og formidling. <br /> *Arbeidet med handlingsplanene starter i 2017 og har en tidshorisont ut 2019. Handlingsplanene skal operasjonalisere målene og tiltakene i strategien, og være så konkrete at det kan presenteres en årlig status på gjennomførte tiltak for fakultetsstyret. <br /> *Det utpekes en arbeidsgruppe for hver handlingsplan. Disse skal bestå av nøkkelpersoner fra faglig og administrativ side. <br /> *Fakultetsledelsen gis fullmakt til å etablere en arbeidsgruppe for utforming av handlingsplanene.<br/><br /> <br /> '''Arbeidsgruppe:'''<br/><br /> <br /> *leder: Berte-Elen Konow<br/><br /> *Koordinator: Birgit Falch<br/><br /> *Halvard Haukeland Fredriksen, Linda Grøning, Torhild Nordtveit<br/><br /> <br /> <br /> '''Har du innspill? Send e-post til [mailto:handlingsplan@jur.uib.no handlingsplan@jur.uib.no] eller skriv dem direkte inn på siden [[Innspill fra ansatte |Innspill fra ansatte]]<br /> <br /> <br /> '''Tidsplan:'''<br/><br /> <br /> *Møter i arbeidsgruppen:<br/><br /> **Møte 1: 6. mars<br/><br /> **Møte 2: 20. mars<br/><br /> **Møte 3: 5. april<br/><br /> **Møte 4: 9. mai<br/><br /> *Utsendelse til FU: 16. mai<br/> <br /> *Behandles i FU 23. mai<br/><br /> *Endelig behandling i Fakultetsstyret 6. juni<br/><br /> <br /> <br /> '''Mandat:'''<br/><br /> *Handlingsplanen skal operasjonalisere '''delmålene og tiltakene''' slik de er beskrevet i avsnittet ''"forsking i front,"'' strategiplanen.<br/> <br /> *Handlingsplanen skal konkretisere spesifikke tiltak knyttet til digitalisering og internasjonalisering av forskning.<br/><br /> *Arbeidsgruppen skal koordinere sitt arbeid med arbeidsgruppene for utdanning og formidling.<br/> <br /> <br /> <br /> '''Delmål og tiltak i strategiplanen – «forsking i front:»'''<br/><br /> *Utvikle fagmiljø av høy internasjonal standard, og arbeide for å skape et fagmiljø i verdensklassen.<br/><br /> *Få fram søknad om SFF alene eller i samarbeid med andre.<br/><br /> *Få fram søknader til NFR og EU.<br/><br /> *Arbeide for at forskerne inngår i gode internasjonale forskningsnettverk.<br/><br /> *Foreslå tiltak for hvordan «Marin forskning, forskning innen klima og energiomstilling» og forskning knyttet til de «store globale samfunnsutfordringene» - skal vises igjen i fakultetets prioriteringer i strategiperioden.<br/><br /> *Utvikle tverrvitenskapelig forsking.<br/><br /> *Styrke samarbeid med andre institusjoner i rettslivet.<br/><br /> *Satse på forskerrekruttering.<br/><br /> *Sikre forskningsbasert undervisning på masterstudiet.<br/><br /> *Vekke forskningsinteressen blant masterstudentene.<br/><br /> *Trene ph.d.kandidatene i å kunne presentere og diskutere prosjektene sine med internasjonale kollegaer.<br/><br /> *Sette inn ressurser for å komme tidlegare inn i prosessen både ved utforming av forskningsprosjekt og søknader.<br/><br /> *Legge til rette for at forskere og forskningsadministrasjon kan ha et tett samspill.<br/><br /> *Samarbeide tettere med viktige regionale aktørar innan offentleg verksemd og næringslivet.</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Handlingsplan_for_forskning&diff=3023 Handlingsplan for forskning 2017-02-22T12:56:14Z

<p>Bfa082: </p> <hr /> <div>'''Varighet 2017-2019'''<br /> <br /> '''Bakgrunn:'''<br/><br /> I møte i Fakultetsstyret 01.11.16 ble det i sak 88/16 ''Iverksetting av fakultetets strategi 2016-2022 – utforming av handlingsplaner,'' fattet følgende vedtak:<br/><br /> *Det utformes handlingsplaner for de tre hovedområdene forskning, utdanning og formidling. <br /> *Arbeidet med handlingsplanene starter i 2017 og har en tidshorisont ut 2019. Handlingsplanene skal operasjonalisere målene og tiltakene i strategien, og være så konkrete at det kan presenteres en årlig status på gjennomførte tiltak for fakultetsstyret. <br /> *Det utpekes en arbeidsgruppe for hver handlingsplan. Disse skal bestå av nøkkelpersoner fra faglig og administrativ side. <br /> *Fakultetsledelsen gis fullmakt til å etablere en arbeidsgruppe for utforming av handlingsplanene.<br/><br /> <br /> '''Arbeidsgruppe:'''<br/><br /> <br /> *leder: Berte-Elen Konow<br/><br /> *Koordinator: Birgit Falch<br/><br /> *Halvard Haukeland Fredriksen, Linda Grøning, Torhild Nordtveit<br/><br /> <br /> <br /> <br /> '''Tidsplan:'''<br/><br /> <br /> *Behandles i FU 23. mai<br/><br /> *Endelig behandling i Fakultetsstyret 6. juni<br/><br /> <br /> <br /> '''Mandat:'''<br/><br /> *Handlingsplanen skal operasjonalisere '''delmålene og tiltakene''' slik de er beskrevet i avsnittet ''"forsking i front,"'' strategiplanen.<br/> <br /> *Handlingsplanen skal konkretisere spesifikke tiltak knyttet til digitalisering og internasjonalisering av forskning.<br/><br /> *Arbeidsgruppen skal koordinere sitt arbeid med arbeidsgruppene for utdanning og formidling.<br/> <br /> <br /> <br /> '''Delmål og tiltak i strategiplanen – «forsking i front:»'''<br/><br /> *Utvikle fagmiljø av høy internasjonal standard, og arbeide for å skape et fagmiljø i verdensklassen.<br/><br /> *Få fram søknad om SFF alene eller i samarbeid med andre.<br/><br /> *Få fram søknader til NFR og EU.<br/><br /> *Arbeide for at forskerne inngår i gode internasjonale forskningsnettverk.<br/><br /> *Foreslå tiltak for hvordan «Marin forskning, forskning innen klima og energiomstilling» og forskning knyttet til de «store globale samfunnsutfordringene» - skal vises igjen i fakultetets prioriteringer i strategiperioden.<br/><br /> *Utvikle tverrvitenskapelig forsking.<br/><br /> *Styrke samarbeid med andre institusjoner i rettslivet.<br/><br /> *Satse på forskerrekruttering.<br/><br /> *Sikre forskningsbasert undervisning på masterstudiet.<br/><br /> *Vekke forskningsinteressen blant masterstudentene.<br/><br /> *Trene ph.d.kandidatene i å kunne presentere og diskutere prosjektene sine med internasjonale kollegaer.<br/><br /> *Sette inn ressurser for å komme tidlegare inn i prosessen både ved utforming av forskningsprosjekt og søknader.<br/><br /> *Legge til rette for at forskere og forskningsadministrasjon kan ha et tett samspill.<br/><br /> *Samarbeide tettere med viktige regionale aktørar innan offentleg verksemd og næringslivet.</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Handlingsplan_for_forskning&diff=2932 Handlingsplan for forskning 2017-02-21T11:34:23Z

<p>Bfa082: </p> <hr /> <div>'''Varighet 2017-2019'''<br /> <br /> '''Bakgrunn:'''<br/><br /> I møte i Fakultetsstyret 01.11.16 ble det i sak 88/16 ''Iverksetting av fakultetets strategi 2016-2022 – utforming av handlingsplaner,'' fattet følgende vedtak:<br/><br /> *Det utformes handlingsplaner for de tre hovedområdene forskning, utdanning og formidling. <br /> *Arbeidet med handlingsplanene starter i 2017 og har en tidshorisont ut 2019. Handlingsplanene skal operasjonalisere målene og tiltakene i strategien, og være så konkrete at det kan presenteres en årlig status på gjennomførte tiltak for fakultetsstyret. <br /> *Det utpekes en arbeidsgruppe for hver handlingsplan. Disse skal bestå av nøkkelpersoner fra faglig og administrativ side. <br /> *Fakultetsledelsen gis fullmakt til å etablere en arbeidsgruppe for utforming av handlingsplanene.<br/><br /> <br /> '''Arbeidsgruppe:'''<br/><br /> <br /> *leder: Berte-Elen Konow<br/><br /> *Koordinator: Birgit Falch<br/><br /> *Halvard Haukeland Fredriksen, Linda Grøning<br/><br /> <br /> <br /> <br /> '''Tidsplan:'''<br/><br /> <br /> *Behandles i FU 23. mai<br/><br /> *Endelig behandling i Fakultetsstyret 6. juni<br/><br /> <br /> <br /> '''Mandat:'''<br/><br /> *Handlingsplanen skal operasjonalisere '''delmålene og tiltakene''' slik de er beskrevet i avsnittet ''"forsking i front,"'' strategiplanen.<br/> <br /> *Handlingsplanen skal konkretisere spesifikke tiltak knyttet til digitalisering og internasjonalisering av forskning.<br/><br /> *Arbeidsgruppen skal koordinere sitt arbeid med arbeidsgruppene for utdanning og formidling.<br/> <br /> <br /> <br /> '''Delmål og tiltak i strategiplanen – «forsking i front:»'''<br/><br /> *Utvikle fagmiljø av høy internasjonal standard, og arbeide for å skape et fagmiljø i verdensklassen.<br/><br /> *Få fram søknad om SFF alene eller i samarbeid med andre.<br/><br /> *Få fram søknader til NFR og EU.<br/><br /> *Arbeide for at forskerne inngår i gode internasjonale forskningsnettverk.<br/><br /> *Foreslå tiltak for hvordan «Marin forskning, forskning innen klima og energiomstilling» og forskning knyttet til de «store globale samfunnsutfordringene» - skal vises igjen i fakultetets prioriteringer i strategiperioden.<br/><br /> *Utvikle tverrvitenskapelig forsking.<br/><br /> *Styrke samarbeid med andre institusjoner i rettslivet.<br/><br /> *Satse på forskerrekruttering.<br/><br /> *Sikre forskningsbasert undervisning på masterstudiet.<br/><br /> *Vekke forskningsinteressen blant masterstudentene.<br/><br /> *Trene ph.d.kandidatene i å kunne presentere og diskutere prosjektene sine med internasjonale kollegaer.<br/><br /> *Sette inn ressurser for å komme tidlegare inn i prosessen både ved utforming av forskningsprosjekt og søknader.<br/><br /> *Legge til rette for at forskere og forskningsadministrasjon kan ha et tett samspill.<br/><br /> *Samarbeide tettere med viktige regionale aktørar innan offentleg verksemd og næringslivet.</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Handlingsplan_for_forskning&diff=2930 Handlingsplan for forskning 2017-02-20T14:13:44Z

<p>Bfa082: </p> <hr /> <div>'''Varighet 2017-2019'''<br /> <br /> '''Bakgrunn:'''<br/><br /> I møte i Fakultetsstyret 01.11.16 ble det i sak 88/16 ''Iverksetting av fakultetets strategi 2016-2022 – utforming av handlingsplaner,'' fattet følgende vedtak:<br/><br /> *Det utformes handlingsplaner for de tre hovedområdene forskning, utdanning og formidling. <br /> *Arbeidet med handlingsplanene starter i 2017 og har en tidshorisont ut 2019. Handlingsplanene skal operasjonalisere målene og tiltakene i strategien, og være så konkrete at det kan presenteres en årlig status på gjennomførte tiltak for fakultetsstyret. <br /> *Det utpekes en arbeidsgruppe for hver handlingsplan. Disse skal bestå av nøkkelpersoner fra faglig og administrativ side. <br /> *Fakultetsledelsen gis fullmakt til å etablere en arbeidsgruppe for utforming av handlingsplanene.<br/><br /> <br /> '''Arbeidsgruppe:'''<br/><br /> <br /> *leder: Berte-Elen Konow<br/><br /> *Koordinator: Birgit Falch<br/><br /> *GR A:<br/><br /> *GR B:<br/><br /> <br /> <br /> '''Tidsplan:'''<br/><br /> <br /> *Behandles i FU 23. mai<br/><br /> *Endelig behandling i Fakultetsstyret 6. juni<br/><br /> <br /> <br /> '''Mandat:'''<br/><br /> *Handlingsplanen skal operasjonalisere '''delmålene og tiltakene''' slik de er beskrevet i avsnittet ''"forsking i front,"'' strategiplanen.<br/> <br /> *Handlingsplanen skal konkretisere spesifikke tiltak knyttet til digitalisering og internasjonalisering av forskning.<br/><br /> *Arbeidsgruppen skal koordinere sitt arbeid med arbeidsgruppene for utdanning og formidling.<br/> <br /> <br /> <br /> '''Delmål og tiltak i strategiplanen – «forsking i front:»'''<br/><br /> *Utvikle fagmiljø av høy internasjonal standard, og arbeide for å skape et fagmiljø i verdensklassen.<br/><br /> *Få fram søknad om SFF alene eller i samarbeid med andre.<br/><br /> *Få fram søknader til NFR og EU.<br/><br /> *Arbeide for at forskerne inngår i gode internasjonale forskningsnettverk.<br/><br /> *Foreslå tiltak for hvordan «Marin forskning, forskning innen klima og energiomstilling» og forskning knyttet til de «store globale samfunnsutfordringene» - skal vises igjen i fakultetets prioriteringer i strategiperioden.<br/><br /> *Utvikle tverrvitenskapelig forsking.<br/><br /> *Styrke samarbeid med andre institusjoner i rettslivet.<br/><br /> *Satse på forskerrekruttering.<br/><br /> *Sikre forskningsbasert undervisning på masterstudiet.<br/><br /> *Vekke forskningsinteressen blant masterstudentene.<br/><br /> *Trene ph.d.kandidatene i å kunne presentere og diskutere prosjektene sine med internasjonale kollegaer.<br/><br /> *Sette inn ressurser for å komme tidlegare inn i prosessen både ved utforming av forskningsprosjekt og søknader.<br/><br /> *Legge til rette for at forskere og forskningsadministrasjon kan ha et tett samspill.<br/><br /> *Samarbeide tettere med viktige regionale aktørar innan offentleg verksemd og næringslivet.</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Handlingsplan_for_forskning&diff=2928 Handlingsplan for forskning 2017-02-20T14:07:09Z

<p>Bfa082: </p> <hr /> <div>'''Handlingsplan for forskning 2017-2019'''<br /> <br /> '''Bakgrunn:'''<br/><br /> I møte i Fakultetsstyret 01.11.16 ble det i sak 88/16 ''Iverksetting av fakultetets strategi 2016-2022 – utforming av handlingsplaner,'' fattet følgende vedtak:<br/><br /> *Det utformes handlingsplaner for de tre hovedområdene forskning, utdanning og formidling. <br /> *Arbeidet med handlingsplanene starter i 2017 og har en tidshorisont ut 2019. Handlingsplanene skal operasjonalisere målene og tiltakene i strategien, og være så konkrete at det kan presenteres en årlig status på gjennomførte tiltak for fakultetsstyret. <br /> *Det utpekes en arbeidsgruppe for hver handlingsplan. Disse skal bestå av nøkkelpersoner fra faglig og administrativ side. <br /> *Fakultetsledelsen gis fullmakt til å etablere en arbeidsgruppe for utforming av handlingsplanene.<br/><br /> <br /> '''Arbeidsgruppe:'''<br/><br /> <br /> *leder: Berte-Elen Konow<br/><br /> *Koordinator: Birgit Falch<br/><br /> *GR A:<br/><br /> *GR B:<br/><br /> <br /> <br /> '''Tidsplan:'''<br/><br /> <br /> *Behandles i FU 23. mai<br/><br /> *Endelig behandling i Fakultetsstyret 6. juni<br/><br /> <br /> <br /> '''Mandat:'''<br/><br /> *Handlingsplanen skal operasjonalisere '''delmålene og tiltakene''' slik de er beskrevet i avsnittet ''"forsking i front,"'' strategiplanen.<br/> <br /> *Handlingsplanen skal konkretisere spesifikke tiltak knyttet til digitalisering og internasjonalisering av forskning.<br/><br /> *Arbeidsgruppen skal koordinere sitt arbeid med arbeidsgruppene for utdanning og formidling.<br/> <br /> <br /> <br /> '''Delmål og tiltak i strategiplanen – «forsking i front:»'''<br/><br /> *Utvikle fagmiljø av høy internasjonal standard, og arbeide for å skape et fagmiljø i verdensklassen.<br/><br /> *Få fram søknad om SFF alene eller i samarbeid med andre.<br/><br /> *Få fram søknader til NFR og EU.<br/><br /> *Arbeide for at forskerne inngår i gode internasjonale forskningsnettverk.<br/><br /> *Foreslå tiltak for hvordan «Marin forskning, forskning innen klima og energiomstilling» og forskning knyttet til de «store globale samfunnsutfordringene» - skal vises igjen i fakultetets prioriteringer i strategiperioden.<br/><br /> *Utvikle tverrvitenskapelig forsking.<br/><br /> *Styrke samarbeid med andre institusjoner i rettslivet.<br/><br /> *Satse på forskerrekruttering.<br/><br /> *Sikre forskningsbasert undervisning på masterstudiet.<br/><br /> *Vekke forskningsinteressen blant masterstudentene.<br/><br /> *Trene ph.d.kandidatene i å kunne presentere og diskutere prosjektene sine med internasjonale kollegaer.<br/><br /> *Sette inn ressurser for å komme tidlegare inn i prosessen både ved utforming av forskningsprosjekt og søknader.<br/><br /> *Legge til rette for at forskere og forskningsadministrasjon kan ha et tett samspill.<br/><br /> *Samarbeide tettere med viktige regionale aktørar innan offentleg verksemd og næringslivet.</div>

Bfa082 http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Handlingsplan_for_forskning&diff=2927 Handlingsplan for forskning 2017-02-20T13:59:59Z

<p>Bfa082: Ny side: '''Handlingsplan for forskning 2017-2019''' '''Bakgrunn:'''<br/> I møte i Fakultetsstyret 01.11.16 ble det i sak 88/16 ''Iverksetting av fakultetets strategi 2016-2022 – utforming av...</p> <hr /> <div>'''Handlingsplan for forskning 2017-2019'''<br /> <br /> '''Bakgrunn:'''<br/><br /> I møte i Fakultetsstyret 01.11.16 ble det i sak 88/16 ''Iverksetting av fakultetets strategi 2016-2022 – utforming av handlingsplaner,'' fattet følgende vedtak:<br/><br /> *Det utformes handlingsplaner for de tre hovedområdene forskning, utdanning og formidling. <br /> *Arbeidet med handlingsplanene starter i 2017 og har en tidshorisont ut 2019. Handlingsplanene skal operasjonalisere målene og tiltakene i strategien, og være så konkrete at det kan presenteres en årlig status på gjennomførte tiltak for fakultetsstyret. <br /> *Det utpekes en arbeidsgruppe for hver handlingsplan. Disse skal bestå av nøkkelpersoner fra faglig og administrativ side. <br /> *Fakultetsledelsen gis fullmakt til å etablere en arbeidsgruppe for utforming av handlingsplanene.<br/><br /> <br /> '''Arbeidsgruppe:'''<br/><br /> <br /> *leder: Berte-Elen Konow<br/><br /> *Koordinator: Birgit Falch<br/><br /> *GR A:<br/><br /> *GR B:<br/><br /> <br /> <br /> '''Tidsplan:'''<br/><br /> <br /> *Behandles i FU 23. mai<br/><br /> *Endelig behandling i Fakultetsstyret 6. juni<br/><br /> <br /> '''Mandat:'''<br/><br /> *Handlingsplanen skal operasjonalisere delmålene og tiltakene slik de er beskrevet i avsnittet «forsking i front,» strategiplanen.<br/> <br /> *Handlingsplanen skal konkretisere spesifikke tiltak knyttet til digitalisering og internasjonalisering av forskning.<br/><br /> *Arbeidsgruppen skal koordinere sitt arbeid med arbeidsgruppene for utdanning og formidling.<br/> <br /> <br /> '''Delmål og tiltak i strategiplanen – «forsking i front:»'''<br/><br /> *Utvikle fagmiljø av høy internasjonal standard, og arbeide for å skape et fagmiljø i verdensklassen.<br/><br /> *Få fram søknad om SFF alene eller i samarbeid med andre.<br/><br /> *Få fram søknader til NFR og EU.<br/><br /> *Arbeide for at forskerne inngår i gode internasjonale forskningsnettverk.<br/><br /> *Foreslå tiltak for hvordan «Marin forskning, forskning innen klima og energiomstilling» og forskning knyttet til de «store globale samfunnsutfordringene» - skal vises igjen i fakultetets prioriteringer i strategiperioden.<br/><br /> *Utvikle tverrvitenskapelig forsking.<br/><br /> *Styrke samarbeid med andre institusjoner i rettslivet.<br/><br /> *Satse på forskerrekruttering.<br/><br /> *Sikre forskningsbasert undervisning på masterstudiet.<br/><br /> *Vekke forskningsinteressen blant masterstudentene.<br/><br /> *Trene ph.d.kandidatene i å kunne presentere og diskutere prosjektene sine med internasjonale kollegaer.<br/><br /> *Sette inn ressurser for å komme tidlegare inn i prosessen både ved utforming av forskningsprosjekt og søknader.<br/><br /> *Legge til rette for at forskere og forskningsadministrasjon kan ha et tett samspill.<br/><br /> *Samarbeide tettere med viktige regionale aktørar innan offentleg verksemd og næringslivet.</div>

Bfa082