'''Gjestekontor og adgangskort'''

Meld fra til henning.simonsen@uib.no eller vivian.gjelsvik@uib.no for å melde inn gjester. Kan også skrives direkte inn i P:Gjester. Oppgi datoer for oppholdet og hvem som er kontaktperson. Henning og Vivian finner et kontor uken før gjesten ankommer. Vivian koordinerer overrekkelse av gjesteadgangaskort og kontornøkkel.

'''Bestilling av reise og overnatting'''

Skal du organisere reisen og overnatting for en gjest - se siden om [[Innkjøp og bestillinger]].
Er det i forbindelse med et arrangement kan du ta kontakt med Ingrid Straume.

Alternativet er at gjesten bestiller selv og får refundert beløpet i ettertid. Da kan de fylle ut et av følgende skjema (skjema kommer). De vil da få tilgang til selvbetjeningsløsning i DFØ, for registering av refusjonskrav.

[https://wiki.app.uib.no/juransatte/index.php?title=Refusjoner Informasjonsside for refusjoner]

'''Gjestebolig ved UiB'''

Dersom du skal leie en gjestebolig, kan du kontakte Eiendomsavdelingen v/ Doreen Ryland. Du kan også kontakte Ingrid Straume for bistand. For å sjekke hva som er ledig på bestemte datoer, kan du bruke [https://skjema.app.uib.no/gjestebolig/f?p=287:5:14080905158719::::: boligkalenderen]. Dersom du benytter kalenderen, vil du etter kort tid motta en bekreftelse på mail fra Eiendomsavdelingen.

[[Medium:Utleie av gjestebolig.DOC| Retningslinjer for utleie av gjestebolig]]

'''Gjestebrukerkonto'''

UiBtilgang styrer brukerkontoer som gir gjester tilganger til ulike IT-systemer og tjenester. Mer informasjon om dette finner du her: https://uib.no/tilgang/

Det er også mulig å opprette en gjestebruker til internettet, slik at gjester kan logge seg på nettet ved UiB.

'''Nettside for gjester'''

Se egen informasjonsside for gjester ved fakultetet her: http://www.uib.no/en/jur/104554/faq-guests

'''Kontakt'''

[[Fil:E-post.png | 50 px]]

Spørsmål? Ta kontakt med Forsknings- og stabsseksjonen på [mailto:oppdrag@stab.jurfa.uib.no| oppdrag@stab.jurfa.uib.no]

Tilbake til [[praktisk]]

Refusjoner

2023-01-30T09:52:22Z

Ist030:

Refusjoner

2023-01-30T09:52:10Z

Ist030:

2023-01-18T13:57:59Z

Ist030:

2022-09-23T12:51:44Z

Ist030:

Som ansatt i staten, er man bundet av universitetets innkjøpsavtaler. Hovedregelen er at det skal kjøpes varer og tjenester gjennom UIB sine avtaleleverandører, der de beste betingelsene er forhandlet frem. UiB har som mål at så mange som mulig av innkjøpene skal gjøres via UiBs elektroniske bestillingssystem.

Fakultetet har ikke egne bestillere og denne tjenesten leveres av Økonomiavdelingen. Alle ansatte kan rekvirere bestillinger selv via [https://hjelp.uib.no/tas/public/ssp/640e9f03-dff9-4e1f-8460-09a8f724707c UiBHjelp]

Fakultetet har to kontaktpersoner for bestillinger:
*[mailto:ingrid.straume@uib.no Ingrid Straume] – tlf. 89 641 - bestilling av hotell, reiser, mat, blomster, lokaler
*[mailto:vivian.gjelsvik@uib.no Vivian Gjelsvik] – tlf. 89 565 - bestilling av bøker, IT-utstyr, møbler og kontorrekvisita
Hvis den ene er fraværende, vil den andre kunne hjelpe deg.

For at kostnaden skal regnskapsføres korrekt sted, trenger bestilleren å vite hvor kostnaden skal belastes; for eksempel fra Meltzerprosjekt, NFR-prosjekt, bokkvote o.s.v.

Alle fakturaer til UiB skal adresseres til den felles '''fakturaadressen''', som er:
Universitetet i Bergen,
DFØ fakturamottak,
PB 4710 Torgarden
7468 Trondheim
Alle fakturaer skal dessuten merkes med stedskode, som for Det juridiske fakultet er: 16000000.

==Bøker==

UIB har ikke lenger noen forpliktende avtale med Akademika. Inntil videre står alle ansatte fritt til å kjøpe bøker hvor man vil og få beløpet refundert. Man anmodes likevel om å bruke bestillingssystemet, så fremt det lar seg gjøre. Ved bestilling av bøker trenger bestillerne ISBN-nummeret. Sjekk gjerne [http://www.akademika.no/ Akademika] for å finne dette på boken du skal bestille.
Dersom man kjøper bøker på reise kan dette føres opp på reiseregningen.

== Bestillinger av publikasjoner fra forvaltningstjenesten (Stortingsproposisjoner, NOU, osv) ==

NOU og St.prp. kan bestilles på [http://www.publikasjoner.dep.no/default.aspx Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon]
Klikk på lenken Fagbokforlaget og bestill som privatperson. Kvitteringen sendes i DFØ-app/selvbetjeningsportal sammen med et refusjonsskjema til sted 160001.

Biblioteket har også noen NOU og stortingsproposisjoner, og kan bestille dette ved forespørsel. 

==IT-utstyr==
*Innkjøp av IT-utstyr skal følge IT-avdelingens opplisting over maskiner fra leverandører UiB har rammeavtale med. Dette omfatter datamaskiner, skrivere og annet datautstyr som er testet og kvalitetssikret av IT-avdelingen. 
*Alt utstyr som inngår i UiBs bestillings,- og regnskapssystem er UiBs eiendom. Det betyr at dersom en ansatt slutter, skal utstyret leveres tilbake til fakultetet. 
*Alle spørsmål om IT-utstyr kan rettes til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik]
*'''Kjøp av datamaskin''' 
**Fakultetsstyret vedtok på møte 6. mai 2014 (sak 36/14), retningslinjer for innkjøp av datamaskin på fakultetet. I de vedtatte retninglinjene står det:
***Dersom du ikke ønsker en bærbar maskin, kan fakultetsledelsen etter henvendelse godkjenne en stasjonær PC i stedet for. Dersom noen skulle ønske en stasjonær PC, i tillegg til en bærbar PC, må dette behandles av fakultetsledelsen. Terskelen for å få en stasjonær maskin, i tillegg til en bærbar, bør imidlertid være høy av hensyn til likebehandling, og fordi det vil være kostbart for fakultetet med dobbel dekning.
***Fakultetet tilbyr en enkel, men fullverdig standardpakke med bærbar PC, docking og skjerm. Dersom du ønsker en dyrere maskin enn det fakultetet kan tilby, har du anledning til å bruke av dine egne driftsmidler til å dekke mellomlegget. Eksempler på egne driftsmidler kan være forskergruppeledermidler, Meltzermidler og andre eksterne midler. Dersom stipendiater ønsker å bruke av sitt personlige annuum til en dyrere maskin, skal det foreligge særskilte grunner til dette, og det skal avklares med fakultetsledelsen i forkant. 
***Ansatte, som fakultetsledelsen tildeler spesielle oppgaver innefor digitalisering, eller som har andre oppgaver som gjør det nødvendig å bruke en Mac, kan etter en nærmere vurdering fra fakultetsledelsen, bli tildelt slike maskiner uten bruk av egne midler. Her bør imidlertid terskelsen for innvilgelse være enda høyere enn ellers. 
*'''Dekning av bredbånd''' 
**Ansatte med tjenstlig behov for bredbånd hjemme får en fast månedlig kompensasjon. Se nærmere retningslinjer på [http://www.uib.no/foransatte/91763/bredb%C3%A5ndsavtale IT-avdelingens sider].
*'''Kjøp av nettbrett''' 
**Egne driftsmidler kan brukes til kjøp av nettbrett, dersom dette fremmer forskning og undervisning.
*'''Kjøp av mobil''' 
**Universitetsdirektøren har fastsatt nye retningslinjer for mobil og abonnement på UiB. Disse har virkning fra 1.1.2016. 
***UiB kan gi mobiltelefon til ansatte som har tjenstlig behov for det, som beskrevet i Statens personalhåndbok § 10.2.2. Med tjenstlig behov menes at stillingen er av en slik art at det er behov for å kunne ivareta oppgaver og ansvar også utenom ordinær arbeidstid, eller at det ligger beredskaps-/vaktordninger til stillingen. 
***Ordningen omfatter kjøp av mobiltelefon OG dekning av mobilabonnement. Dette betyr at den som ønsker mobil dekket over UiBs budsjetter, eller egne driftsmidler, skal ha et registrert UiB-abonnement på sitt navn. Det er ikke lengre mulig å bestille mobil uten at det følger et UiB-abonnement med. 
***Mer informasjon finner du på [http://www.uib.no/it/95438/kj%C3%B8p-og-bruk-av-mobiltelefon-dekket-av-uib IT-avdelingens sider]: 

==Matbestilling==
Informasjon om og bestillingsskjema for matbestilling finner du på siden [[Matbestillinger]].

==Kontormøbler==
Behov for nye eller tilpassede kontormøbler (heve/senke-pult, kontorstol o.l.) avdekkes under den årlige HMS-runden. Dersom du har behov for tilrettelagt utstyr utenom den årlige runden, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik].

==Restaurantbesøk==
Man kan bestille bord på alle byens restauranter. Legg da inn en spesifisert bestilling på [http://mailto:oppdrag.stab@jur.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no]. Husk å oppgi tid og sted, antall personer, spesielle hensyn i matveien og hvor det skal regnskapsføres. 

Dersom du selv bestiller bord på restaurant; husk da i tillegg å informere om dette i en mail til Oppdrag.Stab. Alle restaurantbestillinger skal registerers elektronisk i Unit4. I mailen må du oppgi: navn på spisested, dato, kostnadsføring og helst antall personer som skal spise. Dersom du har navn på deltagere er det ønskelig at du oppgir dette.

==Hotellbestillinger - overnatting==

Alle hotellbestillinger skal gjøres gjennom UiB sitt reisebyrå til enhver tid. Per oktober 2021 er det Berg-Hansen.

Universitets- og høgskolesektoren har hotellavtale med følgende leverandører om overnatting (kurs og konferanse er en annen avtale):

- Thon Hotels AS
- Scandic Hotels AS
- Nordic Choice Commercial Services AS
- Rezidor Hotels Norway AS

Har du gjest(er) som trenger hotell følger du denne prosedyren:

*Send en spesifisert bestilling med kopi til [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no]. Vennligst be Berg-Hansen sende kopi av reservasjonen til [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no] slik at denne behandles videre i vårt innkjøpssystem.
*Du kan alternativt sende bestillingen til [Mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jur.uib.no], eventuelt med kopi til [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume]. (Det kan da ta lenger tid før bestillingen effektueres, enn hvis du tar det direkte med Berg-Hansen.)

NB! Husk å oppgi navn på gjesten(e), hvor det skal regnskapeføres og eventuelt ønske om hvilket hotell og type rom. 
Pr. 1. januar 2017 dekkes legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende med inntil kr 1800,-. Dersom overnattingen overstiger dette beløpet, må det begrunnes på reiseregningen.

(Det skal tilstås rabatter på standardprisene. Oversikt over priser: Gå inn på [http://wiki.uib.no/okonomi/index.php/Innkj%C3%B8p_ved_UiB innkjøpsportalen], deretter rammeavtaler, velg søkefeltet og søk på hotell, så kommer du til avtalen: ANSK-2419-15 Hotelltjenester - overnatting - for Universitets- og høgskolesektoren.
Nederst på siden finner du undertegnede kontrakter i pdf-format (prisliste ligger langt nede i dokumentet).)

==Visittkort==
Bestilling av visittkort kan opprettes via denne linken http://uib.skipnes.no/ Når ordren er opprettet vil du motta en ordrebekreftelse på den e-postadressen du oppgir i bestillingen. Ordrebekreftelse må du videresende til [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik] slik at ordren kan legges inn i bestillingssystemet.
Det er først når trykkeriet mottar en slik bestilling at man iverksetter produksjonsprosessen. 

==Navneskilt, mapper og andre artikler==
Se utvalget av ulike produkter på Kommunikasjonsavdelingens side for [http://kapd.h.uib.no/profilmanual/ profilartikler]

Spørsmål om bestillinger? Kontakt en av [http://www.uib.no/jur/personer?field_uib_first_name_value=&field_uib_last_name_value=&field_uib_user_competence=Bestiller bestillerne].