Vis kilden til Arrangere møte, seminar eller konferanse

Skal du planlegge og gjennomføre et seminar, konferanse eller et møte?

==Rombooking==

Alle ansatte kan få tilgang til å booke møterommene 544, 545, 546 og 448 (Jus II) fra sin egen Outlook-kalender. Du kan kontakt [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] for å få hjelp til å få denne tilgangen. Dersom du fortsatt ønsker bistand til å booke et rom, kan Ingrid hjelpe deg med dette.
Informasjon om booking av møterom på fakultetet,  andre lokaler på Dragefjellet og resten av UiB, og eksterne lokaler finner du her: [[Rombooking]]
<br />
Studieseksjonen legger undervisningen for påfølgende semester innen hhv. 1. mars for høsten og 1. oktober for våren. Muligheten for å få gjort endringer/reservere undervisningsrom etter disse datoene kan være utfordrende.

==Servering==

Dersom du skal ha et arrangement og trenger matservering, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume]. For ytterligere informasjon, følg 
[[Innkjøp og bestillinger]]

Skal du ha et mindre møte, kan du finne kaffetraktere og vannkoker på kjøkkenet utenfor møterommene.
Kaffe og te skal også være tilgjengelig på kjøkkenet, hvis ikke finner du dette i rekvisitalageret.

Det er også mulig å hente kaffe i kaffeautomaten i 7.etg.

==Andre innkjøp==

Blomster, gaver etc. du finner informasjon om det under [[Innkjøp og bestillinger]]

==Påmelding==

Hvis arrangementet skal ha påmelding kan skjemaker brukes til å lage elektronisk påmeldingsskjema.

*https://skjemaker.app.uib.no/

Skjemaker er et verktøy hvor du kan lage alle typer elektroniske skjema, f.eks påmeldingsskjema eller spørreundersøkelser. Du kan logge inn med ditt UiB-brukernavn og passord.
Her finner du mer informasjon om hvordan du kan bruke skjemaker  [https://it.uib.no/Skjemaker_-_selvhjelp_skjemaverkt%C3%B8y| selvhjelp skjemaker]<br/>
Dersom du trenger hjelp til å lage lenke kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume].

==Promotering, invitasjoner og informasjon==

Arrangementer, som har relevans for resten av fakultetet, kan legges inn i [[Fakultetskalenderen]].
På den måten unngår du at ditt seminar eller konferanse kolliderer med andre store hendelsen ved fakultetet/UiB.

Arrangementet kan legges inn i kalenderen på nettsidene, det kan også promoteres i Fakultetsnytt og på Facebook hvis man ønsker det.

Se mer informasjon om under siden om [[Kommunikasjon, formidling og informasjon]].

==Hjelp til større møter, seminarer og konferanser==

[http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] hjelper deg med forskjellige typer oppgaver dersom du skal arrangere et større møte eller en konferanse. Du kan kontakte Ingrid direkte, eller du kan velge å sende en e-post til [http://mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jurfa.uib.no]. Ingrid kan bistå med følgende:                 

*Booke møterom og lokaler.
*Bestille flyreiser for tilreisende
*Bestille og klargjøre diverse konferansemateriell
*Bestille mat
*Bestille blomster
*Bestille restaurant
*Bistå med diverse hjelp under selve konferansen
*Ta i mot å behandle reiseregninger til bidragsytere

På ansattsidene til UiB finner du også mer informasjon om arrangementer: http://www.uib.no/foransatte/45383/arrangementsst%C3%B8tte

===Gjester===

Større arrangementer har gjerne eksterne foredragsholdere e.l. se siden om [[Gjester]] for å vite mer om mottak av gjester.

Tilbake til [[Praktisk]]