Gjester - retningslinjer - Sideversjonshistorikk

Ajfhs: /* Saksbehandling etter registrering */

2024-02-15T10:25:42Z

Saksbehandling etter registrering

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 15. feb. 2024 kl. 10:25
Linje 29:		Linje 29:
	==Saksbehandling etter registrering==		==Saksbehandling etter registrering==
	*Godkjenning av søknad, evt. avslag (Ansvar: Henning Simonsen/ledelsen)		*Godkjenning av søknad, evt. avslag (Ansvar: Henning Simonsen/ledelsen)
	*Utarbeide innbydelsesbrev ved behov (Ansvar: angjeldende forskningsrådgiver)		*Utarbeide innbydelsesbrev ved behov (Ansvar: angjeldende forskningsrådgiver, godkjennes av ett medlem i dekanatet)
	*Arkivere registreringsskjemaet i ePhorte/UH Sak (Ansvar: Ingrid Straume)		*Arkivere registreringsskjemaet i ePhorte/UH Sak (Ansvar: Ingrid Straume)
	*Gjest tildeles kontor/arbeidsplass (Ansvar: Henning Simonsen/Vivian Gjelsvik)		*Gjest tildeles kontor/arbeidsplass (Ansvar: Henning Simonsen/Vivian Gjelsvik)
	*Gjestekort, evt. kort med bilde fra kortsenteret (Ansvar: Vivian Gjelsvik/Henning Simonsen)		*Gjestekort, evt. kort med bilde fra kortsenteret (Ansvar: Vivian Gjelsvik/Henning Simonsen)
	*Eventuell bestilling av UiB-bolig (Ansvar: Ingrid Straume)		*Eventuell bestilling av UiB-bolig (Ansvar: Ingrid Straume)

	==Gjesten ankommer («onboarding») ==		==Gjesten ankommer («onboarding») ==
	*Gjesteadgangskort (Ansvar: Vivian Gjelsvik/Henning Simonsen)		*Gjesteadgangskort (Ansvar: Vivian Gjelsvik/Henning Simonsen)

Kso008 på 9. feb. 2024 kl. 09:25

2024-02-09T09:25:03Z

@@ Linje 1: / Linje 1: @@
-==Retningslinjer for mottak av gjesteundervisere og -forskere ved fakultetet==
+='''Rutiner for gjesteforskere ved Det juridiske fakultet'''=
-=====Formål=====
+==Oversikt over gjesteforskere==
 Av opplagte faglige grunner er det ønskelig at fakultetet mottar gjesteundervisere og gjesteforskere i kortere eller lengre tidsperioder.
 Formålet med disse retningslinjene er først og fremst å sikre at det ikke inviteres gjesteundervisere eller -forskere til fakultetet uten at det på forhånd finnes dekning for eventuelle økonomiske forpliktelser.
 ==Gjesteundervisere==
 Ekstern undervisning på masterstudiet som medfører økonomiske forpliktelser for fakultetet godkjennes på forhånd av undervisningsdekanen.
 Ansvar: Undervisningsdekanen/studieseksjonen
@@ Linje 12: / Linje 59: @@
 Det avsettes en særskilt pott på årsbudsjettet for ekstern undervisning på masterstudiet som medfører økonomiske forpliktelser for fakultetet.
 Ansvar: fakultetsøkonom/studieseksjon
 ==Gjesteforskere==
 Inviterte gjesteforskere har ofte egne midler til å finansiere oppholdet. Hvis de ikke har egen finansiering er det påkrevd at det på forhånd er ordnet med finansiering av den vitenskapelig ansatte (evt. forskergruppe e.l.) som er faglig vertskap. Aktuelle finansieringskilder kan være egne BOA-prosjekter, ‘små driftsmidler’, Meltzerfondet, SPIRE-midler m.m.
 Ansvar: det faglige vertskapet
@@ Linje 19: / Linje 65: @@
 Det forekommer relativt ofte at det kommer henvendelser fra utenlandske forskere som ønsker gjesteopphold ved fakultetet. Forutsetningen for å ta imot en slik gjest er at det finnes interesse hos en eller flere vitenskapelig ansatte for å være faglig vertskap. Alle gjesteforskere i denne kategorien må godkjennes på forhånd av forskningsdekanen.
 Ansvar: den som saksbehandler henvendelsen/potensielt faglig vertskap/forskningsdekanen
 ==Gjester som både underviser og forsker==
 For de få tilfellene der gjester er her både som forskere og som betalte undervisere må dekning og fordeling av kostnadene klargjøres på forhånd (på ad hoc-basis) mellom forsknings- og undervisningsdekanen.
 Ansvar: saksbehandler/forskningsdekan/undervisningsdekan
 ==Kontor til gjester==
 Gjesteundervisere og -forskere med behov for kontor føres inn i gjesteoversikten, der forsknings- og stabsseksjonen er ansvarlig for å finne egnet arbeidsplass for gjesten.
 Ansvar: den relevante studieårsansvarlige/medarbeider i forsknings- og stabsseksjonen

Gbr033: /* Retningslinjer for mottak av gjesteundervisere og -forskere ved fakultetet */

2017-08-17T11:13:42Z

Retningslinjer for mottak av gjesteundervisere og -forskere ved fakultetet

Gbr033: /* Retningslinjer for mottak av gjesteundervisere og -forskere ved fakultetet */

2017-08-17T11:13:23Z

Retningslinjer for mottak av gjesteundervisere og -forskere ved fakultetet

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 17. aug. 2017 kl. 11:13
Linje 1:		Linje 1:
	==Retningslinjer for mottak av gjesteundervisere og -forskere ved fakultetet==		==Retningslinjer for mottak av gjesteundervisere og -forskere ved fakultetet==
	*Formål		=====Formål=====
	Av opplagte faglige grunner er det ønskelig at fakultetet mottar gjesteundervisere og gjesteforskere i kortere eller lengre tidsperioder.		Av opplagte faglige grunner er det ønskelig at fakultetet mottar gjesteundervisere og gjesteforskere i kortere eller lengre tidsperioder.
	Formålet med disse retningslinjene er først og fremst å sikre at det ikke inviteres gjesteundervisere eller -forskere til fakultetet uten at det på forhånd finnes dekning for eventuelle økonomiske forpliktelser.		Formålet med disse retningslinjene er først og fremst å sikre at det ikke inviteres gjesteundervisere eller -forskere til fakultetet uten at det på forhånd finnes dekning for eventuelle økonomiske forpliktelser.


	*Gjesteundervisere		=====Gjesteundervisere=====
	Ekstern undervisning på masterstudiet som medfører økonomiske forpliktelser for fakultetet godkjennes på forhånd av undervisningsdekanen.		Ekstern undervisning på masterstudiet som medfører økonomiske forpliktelser for fakultetet godkjennes på forhånd av undervisningsdekanen.
	Ansvar: Undervisningsdekanen/studieseksjonen		Ansvar: Undervisningsdekanen/studieseksjonen
Linje 15:		Linje 15:


	*Gjesteforskere		=====Gjesteforskere=====
	Inviterte gjesteforskere har ofte egne midler til å finansiere oppholdet. Hvis de ikke har egen finansiering er det påkrevd at det på forhånd er ordnet med finansiering av den vitenskapelig ansatte (evt. forskergruppe e.l.) som er faglig vertskap. Aktuelle finansieringskilder kan være egne BOA-prosjekter, ‘små driftsmidler’, Meltzerfondet, SPIRE-midler m.m.		Inviterte gjesteforskere har ofte egne midler til å finansiere oppholdet. Hvis de ikke har egen finansiering er det påkrevd at det på forhånd er ordnet med finansiering av den vitenskapelig ansatte (evt. forskergruppe e.l.) som er faglig vertskap. Aktuelle finansieringskilder kan være egne BOA-prosjekter, ‘små driftsmidler’, Meltzerfondet, SPIRE-midler m.m.
	Ansvar: det faglige vertskapet		Ansvar: det faglige vertskapet
Linje 23:		Linje 23:


	*Gjester som både underviser og forsker		=====Gjester som både underviser og forsker=====
	For de få tilfellene der gjester er her både som forskere og som betalte undervisere må dekning og fordeling av kostnadene klargjøres på forhånd (på ad hoc-basis) mellom forsknings- og undervisningsdekanen.		For de få tilfellene der gjester er her både som forskere og som betalte undervisere må dekning og fordeling av kostnadene klargjøres på forhånd (på ad hoc-basis) mellom forsknings- og undervisningsdekanen.
	Ansvar: saksbehandler/forskningsdekan/undervisningsdekan		Ansvar: saksbehandler/forskningsdekan/undervisningsdekan


	*Kontor til gjester		=====Kontor til gjester=====
	Gjesteundervisere og -forskere med behov for kontor føres inn i gjesteoversikten, der forsknings- og stabsseksjonen er ansvarlig for å finne egnet arbeidsplass for gjesten.		Gjesteundervisere og -forskere med behov for kontor føres inn i gjesteoversikten, der forsknings- og stabsseksjonen er ansvarlig for å finne egnet arbeidsplass for gjesten.
	Ansvar: den relevante studieårsansvarlige/medarbeider i forsknings- og stabsseksjonen		Ansvar: den relevante studieårsansvarlige/medarbeider i forsknings- og stabsseksjonen

Gbr033: /* Budsjettering til søknader */

2017-08-17T11:12:58Z

Budsjettering til søknader

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 17. aug. 2017 kl. 11:12
Linje 1:		Linje 1:
	~~==Budsjettering til søknader==~~

	*Alle søknader om forskningsprosjekter skal sendes fra fakultetet, og det er utviklet rutiner og maler til dette. Kontakt [http://www.uib.no/personer/Lars.Petter.Holgersen Lars Petter Holgersen] for hjelp til budsjettering. For budsjettering av søknader som gjelder driftsmidler (seminar, språkvask, reiser m.m.), kan [http://www.uib.no/personer/Bente.Rosnes Bente Rosnes] kontaktes.
	*Søknader som inneholder personellressurser (nye stillinger, frikjøp fra undervisning), skal være ferdig budsjettert en uke før frist for innsending. Start derfor prosessen tidlig.
	*Frikjøp fra undervisning må avklares med fakultetsledelsen på forhånd.
	*Fakultetet er forpliktet til å budsjettere eventuelle egenandeler som for eksempel egen forskningstid.
	*Dersom prosjektet defineres som et oppdragsprosjekt, vil moms (mva) tilkomme, og vi må ta høyde for dette i budsjettet. Ta kontakt med [http://www.uib.no/personer/Lars.Petter.Holgersen Lars Petter Holgersen] dersom du er usikker på om det er et oppdragsprosjekt.
	~~<br />~~

	==Retningslinjer for mottak av gjesteundervisere og -forskere ved fakultetet==		==Retningslinjer for mottak av gjesteundervisere og -forskere ved fakultetet==
	*Formål		*Formål

Gbr033: Ny side: ==Budsjettering til søknader== *Alle søknader om forskningsprosjekter skal sendes fra fakultetet, og det er utviklet rutiner og maler til dette. Kontakt [http://www.uib.no/personer/La...

2017-08-17T11:12:14Z

Ny side: ==Budsjettering til søknader== *Alle søknader om forskningsprosjekter skal sendes fra fakultetet, og det er utviklet rutiner og maler til dette. Kontakt [http://www.uib.no/personer/La...

Ny side

==Budsjettering til søknader==

*Alle søknader om forskningsprosjekter skal sendes fra fakultetet, og det er utviklet rutiner og maler til dette. Kontakt [http://www.uib.no/personer/Lars.Petter.Holgersen Lars Petter Holgersen] for hjelp til budsjettering. For budsjettering av søknader som gjelder driftsmidler (seminar, språkvask, reiser m.m.), kan [http://www.uib.no/personer/Bente.Rosnes Bente Rosnes] kontaktes.
*Søknader som inneholder personellressurser (nye stillinger, frikjøp fra undervisning), skal være ferdig budsjettert en uke før frist for innsending. Start derfor prosessen tidlig.
*Frikjøp fra undervisning må avklares med fakultetsledelsen på forhånd.
*Fakultetet er forpliktet til å budsjettere eventuelle egenandeler som for eksempel egen forskningstid.
*Dersom prosjektet defineres som et oppdragsprosjekt, vil moms (mva) tilkomme, og vi må ta høyde for dette i budsjettet. Ta kontakt med [http://www.uib.no/personer/Lars.Petter.Holgersen Lars Petter Holgersen] dersom du er usikker på om det er et oppdragsprosjekt.
<br />

==Retningslinjer for mottak av gjesteundervisere og -forskere ved fakultetet==
*Formål
Av opplagte faglige grunner er det ønskelig at fakultetet mottar gjesteundervisere og gjesteforskere i kortere eller lengre tidsperioder.
Formålet med disse retningslinjene er først og fremst å sikre at det ikke inviteres gjesteundervisere eller -forskere til fakultetet uten at det på forhånd finnes dekning for eventuelle økonomiske forpliktelser.

*Gjesteundervisere
Ekstern undervisning på masterstudiet som medfører økonomiske forpliktelser for fakultetet godkjennes på forhånd av undervisningsdekanen.
Ansvar: Undervisningsdekanen/studieseksjonen

Ekstraundervisning som ikke innebærer økonomiske utlegg fra fakultetet – typisk gjesteforelesninger fra gjesteforskere – kan besluttes av de enkelte kursansvarlige - dette er å betrakte som et positivt tilskudd til undervisningen og krever ingen involvering av undervisningsdekanen eller studieseksjonen.

Det avsettes en særskilt pott på årsbudsjettet for ekstern undervisning på masterstudiet som medfører økonomiske forpliktelser for fakultetet.
Ansvar: fakultetsøkonom/studieseksjon

*Gjesteforskere
Inviterte gjesteforskere har ofte egne midler til å finansiere oppholdet. Hvis de ikke har egen finansiering er det påkrevd at det på forhånd er ordnet med finansiering av den vitenskapelig ansatte (evt. forskergruppe e.l.) som er faglig vertskap. Aktuelle finansieringskilder kan være egne BOA-prosjekter, ‘små driftsmidler’, Meltzerfondet, SPIRE-midler m.m.
Ansvar: det faglige vertskapet

Det forekommer relativt ofte at det kommer henvendelser fra utenlandske forskere som ønsker gjesteopphold ved fakultetet. Forutsetningen for å ta imot en slik gjest er at det finnes interesse hos en eller flere vitenskapelig ansatte for å være faglig vertskap. Alle gjesteforskere i denne kategorien må godkjennes på forhånd av forskningsdekanen.
Ansvar: den som saksbehandler henvendelsen/potensielt faglig vertskap/forskningsdekanen

*Gjester som både underviser og forsker
For de få tilfellene der gjester er her både som forskere og som betalte undervisere må dekning og fordeling av kostnadene klargjøres på forhånd (på ad hoc-basis) mellom forsknings- og undervisningsdekanen.
Ansvar: saksbehandler/forskningsdekan/undervisningsdekan

*Kontor til gjester
Gjesteundervisere og -forskere med behov for kontor føres inn i gjesteoversikten, der forsknings- og stabsseksjonen er ansvarlig for å finne egnet arbeidsplass for gjesten.
Ansvar: den relevante studieårsansvarlige/medarbeider i forsknings- og stabsseksjonen

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 17. aug. 2017 kl. 11:13
Linje 3:		Linje 3:
	Av opplagte faglige grunner er det ønskelig at fakultetet mottar gjesteundervisere og gjesteforskere i kortere eller lengre tidsperioder.		Av opplagte faglige grunner er det ønskelig at fakultetet mottar gjesteundervisere og gjesteforskere i kortere eller lengre tidsperioder.
	Formålet med disse retningslinjene er først og fremst å sikre at det ikke inviteres gjesteundervisere eller -forskere til fakultetet uten at det på forhånd finnes dekning for eventuelle økonomiske forpliktelser.		Formålet med disse retningslinjene er først og fremst å sikre at det ikke inviteres gjesteundervisere eller -forskere til fakultetet uten at det på forhånd finnes dekning for eventuelle økonomiske forpliktelser.


	=====Gjesteundervisere=====		=====Gjesteundervisere=====
Linje 13:		Linje 12:
	Det avsettes en særskilt pott på årsbudsjettet for ekstern undervisning på masterstudiet som medfører økonomiske forpliktelser for fakultetet.		Det avsettes en særskilt pott på årsbudsjettet for ekstern undervisning på masterstudiet som medfører økonomiske forpliktelser for fakultetet.
	Ansvar: fakultetsøkonom/studieseksjon		Ansvar: fakultetsøkonom/studieseksjon


	=====Gjesteforskere=====		=====Gjesteforskere=====
Linje 21:		Linje 19:
	Det forekommer relativt ofte at det kommer henvendelser fra utenlandske forskere som ønsker gjesteopphold ved fakultetet. Forutsetningen for å ta imot en slik gjest er at det finnes interesse hos en eller flere vitenskapelig ansatte for å være faglig vertskap. Alle gjesteforskere i denne kategorien må godkjennes på forhånd av forskningsdekanen.		Det forekommer relativt ofte at det kommer henvendelser fra utenlandske forskere som ønsker gjesteopphold ved fakultetet. Forutsetningen for å ta imot en slik gjest er at det finnes interesse hos en eller flere vitenskapelig ansatte for å være faglig vertskap. Alle gjesteforskere i denne kategorien må godkjennes på forhånd av forskningsdekanen.
	Ansvar: den som saksbehandler henvendelsen/potensielt faglig vertskap/forskningsdekanen		Ansvar: den som saksbehandler henvendelsen/potensielt faglig vertskap/forskningsdekanen


	=====Gjester som både underviser og forsker=====		=====Gjester som både underviser og forsker=====
	For de få tilfellene der gjester er her både som forskere og som betalte undervisere må dekning og fordeling av kostnadene klargjøres på forhånd (på ad hoc-basis) mellom forsknings- og undervisningsdekanen.		For de få tilfellene der gjester er her både som forskere og som betalte undervisere må dekning og fordeling av kostnadene klargjøres på forhånd (på ad hoc-basis) mellom forsknings- og undervisningsdekanen.
	Ansvar: saksbehandler/forskningsdekan/undervisningsdekan		Ansvar: saksbehandler/forskningsdekan/undervisningsdekan


	=====Kontor til gjester=====		=====Kontor til gjester=====
	Gjesteundervisere og -forskere med behov for kontor føres inn i gjesteoversikten, der forsknings- og stabsseksjonen er ansvarlig for å finne egnet arbeidsplass for gjesten.		Gjesteundervisere og -forskere med behov for kontor føres inn i gjesteoversikten, der forsknings- og stabsseksjonen er ansvarlig for å finne egnet arbeidsplass for gjesten.
	Ansvar: den relevante studieårsansvarlige/medarbeider i forsknings- og stabsseksjonen		Ansvar: den relevante studieårsansvarlige/medarbeider i forsknings- og stabsseksjonen