Post: Forskjell mellom sideversjoner

Fra juransatte
← Forrige endring
VisuellWikitekst
 
(31 mellomliggende versjoner av 3 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
[[Fil:Post.jpg|thumb|Post]]
=Post inn=
=Post inn=
'''''Hvor kommer posten inn?'''''
'''''Hvor kommer posten inn?'''''
: Inngående post leveres i 7. etg v/ posthyllene. Etter kl 13.30 hentes også post fra postkassene (2) i borggården ”Dragefjellet skole”. Ekspresspost og post fra andre leverandører hentes også fra Infosenteret ved Det juridiske fakultet
: Inngående post leveres i 7. etg v/ posthyllene. Ekspresspost og post fra andre leverandører kan også bli levert ved Infosenteret ved Det juridiske fakultet
''''' Hvor er nøkler til postkassene?'''''
 
: Nøkler (2 stk. små) henger på veggen på kontor 707 når Vivian ikke er tilstede. Ekstra postnøkler henger i nøkkelskapet på kontoret
''''' Når kommer posten inn?'''''
''''' Når kommer posten inn?'''''
: UiB/Transporten leverer post til oss 2 ganger pr. dag, ca. kl. 10.15 og kl. 13.15. Eksternpost som leveres av Posten blir lagt i våre postkasser i borggården ca. kl. 13.30
: Transporten leverer post til fakultetet 1 gang pr. dag, ca. kl. 10.15. Når posten er sortert vil den bli levert til Jus II. Eksternpost som leveres av Posten kommer i Borggården ca. kl. 13.30.
'''''Hvor skal den legges/distribueres?'''''
'''''Frimerker?'''''
: Inngående post legges i posthylle til ansatt, post adressert kun til fakultetet legges i en intern konvolutt (merk den med "Dokumentsenter 1").  Umerkede brosjyrer/blad/post merket ”sirkulasjon”, kan legges i hyllen til Vivian Gjelsvik. Rekommanderte sendinger/”ekspress over natten”/mottatt kurer-flypost/flybilletter el. låses inn på kontor til mottaker (nøkler på knippe på Vivian sitt kontor)
: Fakultetet har ikke frimerker. Dette må den enkelte skaffe selv


=Post ut=
=Post ut=


Skal du sende et brev?
:''Nyttige lenker''
 
Konvolutter finnes vanligvis på kopirommene, eller på rekvisitalageret.
 
Brev som skal sendes ut, legges i posthyllen i syvende etasje i hyllen som er merket "post ut" (eller noe i den dur). Alle brev som legges der blir frankert og sendt ut.
Post kan også legges direkte i øverste skuff i skapet i 6. etg. Nøkkel til skapet henger på kontor 707 hvis Vivian ikke er tilstede.
 
:''Sentrale og nyttige lenker''
:: [http://www.bring.no/?__utma=59277996.500245063.1399369805.1399369805.1399372960.2&__utmb=59277996.4.10.1399372960&__utmc=59277996&__utmx=-&__utmz=59277996.1399372960.2.2.utmcsr=google|utmccn=(organic)|utmcmd=organic|utmctr=(not%20provided)&__utmv=-&__utmk=21096575| Bring]
:: [http://www.bring.no/?__utma=59277996.500245063.1399369805.1399369805.1399372960.2&__utmb=59277996.4.10.1399372960&__utmc=59277996&__utmx=-&__utmz=59277996.1399372960.2.2.utmcsr=google|utmccn=(organic)|utmcmd=organic|utmctr=(not%20provided)&__utmv=-&__utmk=21096575| Bring]
:: [http://www.bring.no/hele-bring/kundeservice Bring kundeservice for bedrift]
:: [http://www.bring.no/hele-bring/kundeservice Bring kundeservice for bedrift]


== Innland==
== Innland==
''''' Når går posten ut?'''''
: All utgående post plasseres i "ut-hyllen" og hentes to ganger daglig, ca. kl. 10.15 og kl. 13.15
'''''Hvor skal den legges?'''''
Post kan også legges direkte i øverste skuff i skapet i 6. etg. Nøkkel til skapet henger på kontor 707 hvis Vivian ikke er tilstede
''''' Hvordan sender vi pakker?'''''
: Post over 2 kg er pakkepost. For å sende pakke gå til [http://www.edi-soft.no/ www.edi-soft.no]. For innlogging trenger du:
:* Brukernavn: post@jurfa.uib.no
:* Passord: 160000


: Pakken legges i først skuff i skap i 6. etg
'''''Utgående post - hvor legger du brevene?'''''


''''' Hvordan sender vi express over natten?'''''
:Brev som skal sendes ut legges i posthyllen i 7 etasje i hyllen som er merket "utgående post".  
: Gå til [http://www.edi-soft.no/ www.edi-soft.no] og logg inn med brukernavn og passord:
''''' Når går posten ut?'''''
:* Brukernavn: post@jurfa.uib.no
: All utgående post hentes 1 gang daglig, ca. kl. 10.15.
:* Passord: 160000
: Velg "Ny"
: Skriv inn mottakers navn og adresse
: Under "Weight" skriv inn "2"
: Velg foresendelsestype "Bedriftspakke ekspress over natt 0900"
: Trykk "Print" og skriv ut pdf-filen som dukker opp (OBS! Denne dukker ofte opp to ganger, men du trenger bare printe ut den ene gangen)
: Lukk pdf-filen og trykk "Utboks"
: Merk av din forsendelse og trykk "Overfør"
: Plastlommen som du trenger til forsendelsen ligger i hvit arkivhylle på Vivian sitt kontor
: Legg pakken i utgående post eller i første skuffen i postskapet i 6 etg.
: Husk å send Lydia melding til Transporten hvis det er store pakker som skal sendes.
'''''Hvordan sender vi rek. post?'''''
: Via http://edi-soft.no/ Det er samme rutine som for pakker, men det må stå Rekommandert sending i stedet for Pakke i rullemenyen til høyre.  
''''' Hvordan sender vi verdipost?'''''
: Kontakt Bring kundeservice tlf. 04045, besøk siden [http://www.bring.no/hele-bring/kundeservice http://www.bring.no/hele-bring/kundeservice]eller kontakt Transporten tlf. 82 071


'''''Hva gjør vi med post til ansatte som har sluttet?'''''
''''' Hvordan sender vi pakker?'''''
: Returneres til avsender eller videresendes til ny adresse
: Post over 2 kg er pakkepost. Send en mail til Vivian Gjelsvik med adressen slik at jeg kan få skrevet ut en pakkeseddel. Pakken kan legges ved posthyllene.


==Utland==
==Utland==


'''''Hvordan sender vi pakker til utlandet?'''''
'''''Hvordan sender vi pakker til utlandet?'''''
: Hvis pakken er over 2 kg så må det fylles ut et registreringsskjema. Kontakt Vivian Gjelsvik ved å sende en mail med adressen og pakken kan legges ved posthyllene.


Du skal fylle ut her: [http://registrering.uib.no/proforma http://registrering.uib.no/proforma]
'''Ny rutine for pakker til utlandet:'''
: Det skal nå festes klistrelapp til pakken når det sendes bøker/dokumenter til utlandet. Selv om pakken er under 2 kg så skal det være en klistrelapp på pakken eller så blir den sendt tilbake til fakultetet.
 
Hvis dere har spørsmål så kan dere kontakte Transporten: Knut-Egil.Larsen@uib.no   55 58 20 71 / 905 04 899
 
Dere finner klistrelappene ved posthyllen og ved infosenteret.


Når du har fylt ut , trykk på forhåndsvisning. Når alt er rett fylt ut, trykk på " send inn skjema."


'''''Hvordan sender vi verdipost til utlandet?'''''
'''''Hvordan sender vi verdipost til utlandet?'''''
: Kontakt Bring kundeservice tlf. 04045, besøk siden [http://www.bring.no/hele-bring/kundeservice Bring kundeservice for bedrift] eller kontakt Transporten tlf. 82 071
: Kontakt Bring kundeservice tlf. 04045, besøk siden [http://www.bring.no/hele-bring/kundeservice Bring kundeservice for bedrift] eller kontakt Transporten tlf. 82 071
'''''Noe om hva som skal tollklareres'''''
: All A- og B-post over 1000 gram bør merkes med grønn ”Toll Douane” (ligger på Vivian sitt kontor, rett innenfor døren, på venstre side, nederst i en hvit arkivkurv.). Ikke sett tollverdi for høy p.g.a. eventuelle krav
'''''Firmaer vi har avtaler med'''''
: TNT: [http://www.tnt.com/express/no_no/site/home.html| http://www.tnt.com/express/no_no/site/home.html]<br />
: For innlogging trenger du:
:* Brukernavn: 160000@uib.no
:* Passord: 160000uib
:* '''UiB Kundenr 4332''' ved bestilling hos TNT Norge AS
: Etter innlogging er det veiledning tilgjengelig. Gå inn på "Opprett sending" og fyll ut skjema. Hvis noe skulle være uklart kan en ringe Kundeservice: 810 00 810
: For de som har behov for opplæring eller har andre spørsmål relatert til bruk at TNT, så har UiB en kontaktperson i Bergen som er behjelpelig med både opplæring og spørsmål: Birgitte Solrud - Tlf: 93 00 30 70 - Birgitte.solrud@tnt.no


== Hasteforsendelse - utland (kurerpost)==
== Hasteforsendelse - utland (kurerpost)==
'''''Har vi avtale med DHL eller andre selskap når det gjelder hasteforsendelse til utland?'''''
'''''Har vi avtale med DHL eller andre selskap når det gjelder hasteforsendelse til utland?'''''
: Ja, vi har avtale med TNT. Se punkt ovenfor
: Ja, vi har avtale med TNT.  
'''''Hvilke blanketter bruker vi til dette?'''''
'''''Hvilke blanketter bruker vi til dette?'''''
: All nødvendig dokumentasjon blir skrevet ut via "myTNT" når skjema er ferdig fylt ut
: All nødvendig dokumentasjon blir skrevet ut via "myTNT" når skjema er ferdig fylt ut
Linje 89: Linje 53:
'''''Når en pakke kommer på avveie, hvor ringer man for å få informasjon om denne pakken?'''''
'''''Når en pakke kommer på avveie, hvor ringer man for å få informasjon om denne pakken?'''''
: Bring tlf. 04045
: Bring tlf. 04045
=Internpost=
For å sende post til andre ved UiB: Brevet legges i en brun internpostkonvolutt og legges i hyllen merket "internpost" ved posthyllen i 7 etasje.
Tomme internpost-konvolutter finner du ved posthyllene.
=Kontaktperson=
Ta kontakt med [http://www.uib.no/personer/Vivian.Gjelsvik Vivian Gjelsvik].

Siste sideversjon per 12. jan. 2023 kl. 08:35

Post

Post inn

Hvor kommer posten inn?

Inngående post leveres i 7. etg v/ posthyllene. Ekspresspost og post fra andre leverandører kan også bli levert ved Infosenteret ved Det juridiske fakultet

Når kommer posten inn?

Transporten leverer post til fakultetet 1 gang pr. dag, ca. kl. 10.15. Når posten er sortert vil den bli levert til Jus II. Eksternpost som leveres av Posten kommer i Borggården ca. kl. 13.30.

Frimerker?

Fakultetet har ikke frimerker. Dette må den enkelte skaffe selv

Post ut

Nyttige lenker
Bring
Bring kundeservice for bedrift

Innland

Utgående post - hvor legger du brevene?

Brev som skal sendes ut legges i posthyllen i 7 etasje i hyllen som er merket "utgående post".

Når går posten ut?

All utgående post hentes 1 gang daglig, ca. kl. 10.15.

Hvordan sender vi pakker?

Post over 2 kg er pakkepost. Send en mail til Vivian Gjelsvik med adressen slik at jeg kan få skrevet ut en pakkeseddel. Pakken kan legges ved posthyllene.

Utland

Hvordan sender vi pakker til utlandet?

Hvis pakken er over 2 kg så må det fylles ut et registreringsskjema. Kontakt Vivian Gjelsvik ved å sende en mail med adressen og pakken kan legges ved posthyllene.

Ny rutine for pakker til utlandet:

Det skal nå festes klistrelapp til pakken når det sendes bøker/dokumenter til utlandet. Selv om pakken er under 2 kg så skal det være en klistrelapp på pakken eller så blir den sendt tilbake til fakultetet.

Hvis dere har spørsmål så kan dere kontakte Transporten: Knut-Egil.Larsen@uib.no 55 58 20 71 / 905 04 899

Dere finner klistrelappene ved posthyllen og ved infosenteret.


Hvordan sender vi verdipost til utlandet?

Kontakt Bring kundeservice tlf. 04045, besøk siden Bring kundeservice for bedrift eller kontakt Transporten tlf. 82 071

Hasteforsendelse - utland (kurerpost)

Har vi avtale med DHL eller andre selskap når det gjelder hasteforsendelse til utland?

Ja, vi har avtale med TNT.

Hvilke blanketter bruker vi til dette?

All nødvendig dokumentasjon blir skrevet ut via "myTNT" når skjema er ferdig fylt ut

Hvor lang tid tar det å sende en hastepakke, for eksempel til Norden eller til Polen?

Kontakt TNT Kundeservice på tlf. 810 00 810

Pakke på avveie

Når en pakke kommer på avveie, hvor ringer man for å få informasjon om denne pakken?

Bring tlf. 04045

Internpost

For å sende post til andre ved UiB: Brevet legges i en brun internpostkonvolutt og legges i hyllen merket "internpost" ved posthyllen i 7 etasje. Tomme internpost-konvolutter finner du ved posthyllene.

Kontaktperson

Ta kontakt med Vivian Gjelsvik.

Hentet fra «http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Post&oldid=4627»