Rombooking: Forskjell mellom sideversjoner

Fra juransatte
← Forrige endring
VisuellWikitekst
Ingen redigeringsforklaring
mIngen redigeringsforklaring
 
(14 mellomliggende versjoner av 5 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
'''Booking av lokaler'''<br/>
'''Booking av lokaler'''<br/>
[http://enterprise.uib.no Auditorium og seminarrom reserveres her]<br/> (Krever UiB-brukernavn og passord for å logge inn)
Auditorium og seminarrom bookes via [https://tp.educloud.no/uib TP]<br/> (Krever UiB-brukernavn og passord for å logge inn)


Sjekk denne oversikten for å finne ut hvilke undervisningsrom som er ledig:
Sjekk denne oversikten for å finne ut hvilke undervisningsrom som er ledig:
[http://rom.app.uib.no/ukesoversikt/?entry=byggrom&fak= Uketimeplan]
[https://tp.uio.no/uib/timeplan/?type=room Uketimeplan]


Eksterne lokaler reserveres via: oppdrag.stab@jurfa.uib.no<br/>
Eksterne lokaler reserveres via: oppdrag.stab@jurfa.uib.no<br/>


'''Reservere møterom (Juss I: 544, 545, 546 og ansattkantinen. Juss II: møterommet i 4. etg, 448 Juss II).'''<br/>
'''Reservere møterom (Juss I: 544, 545, 546 og ansattkantinen. Juss II: møterommet i 4. etg, 448 Juss II).'''<br/>
Du kan enkelt booke disse møterommene via Outlook. Merk at ansattkantinen aldri skal reserveres i lunsjtiden. <br/>
Du kan enkelt booke disse møterommene via kalenderinnkalling i Outlook. I feltet for "plassering" kan du søke opp "jur" og enkelt se hvilket møterom som er ledig. Merk at ansattkantinen normalt aldri skal reserveres i lunsjtiden. Når møteinnkallingen er sendt vil møterommet godta kalenderinnkallingen, evt. avslå dersom rommet er opptatt. <br/>


Det gjøres på følgende måte:<br/>
'''Husk å skrive navnet ditt på bookingen i Outlook!''' Det kan være meget nyttig for andre å vite hvem som har booket rommet, og hvem man kan kontakte angående bookingen. Alle må forlate møterommene i ryddig stand, klar til å benyttes for dem som kommer etter dere.
1) Klikk på den gule konvolutten som heter "folder list" nederst til venstre på skjermen i outlookmenyen.<br/>
 
2) Litt lenger opp vil du da få tilgang til "Public Folders". <br/>
Spørsmål om rombooking? Kontakt [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume].
3) Klikk på den lille trekantpilen til venstre for denne.<br/>
4) Klikk deretter på tilsvarende til venstre for "All Public Folders".<br/>
5) Det kommer da opp en liste over mange enheter ved UiB - klikk på "Jur".<br/>
6) På den menyen som åpenbarer seg vil bl.a. de fire omtalte møterommene ligge.<br/>
7) Og så er det bare å se hva som er ledig - og bestille det møterommet du skal ha. Husk å stryke bestillingen hvis møte blir avlyst eller flyttet.<br/>
8) Det er lurt å legge hvert enkelt møterom til som "favoritt" i Outlook, da slipper du noen klikk.<br/>
<br/>
Send en melding til [https://it.uib.no/Brukerst%C3%B8tte_for_ansatte IT-avdelingen via BRITA], hvis du mot formodning ikke skulle ha tilgang til møteromsbestillingen.
<br/>
Ta gjerne kontakt med Ingrid Straume for assistanse til å finne frem til bestillingsfunksjonen.
<br/>
Vi henstiller til alle om å forlate møterommene i ryddig stand, klar til å benyttes for dem som kommer etter dere.


Tilbake til [[praktisk]]
Tilbake til [[praktisk]]

Siste sideversjon per 26. apr. 2023 kl. 11:31

Booking av lokaler
Auditorium og seminarrom bookes via TP
(Krever UiB-brukernavn og passord for å logge inn)

Sjekk denne oversikten for å finne ut hvilke undervisningsrom som er ledig: Uketimeplan

Eksterne lokaler reserveres via: oppdrag.stab@jurfa.uib.no

Reservere møterom (Juss I: 544, 545, 546 og ansattkantinen. Juss II: møterommet i 4. etg, 448 Juss II).
Du kan enkelt booke disse møterommene via kalenderinnkalling i Outlook. I feltet for "plassering" kan du søke opp "jur" og enkelt se hvilket møterom som er ledig. Merk at ansattkantinen normalt aldri skal reserveres i lunsjtiden. Når møteinnkallingen er sendt vil møterommet godta kalenderinnkallingen, evt. avslå dersom rommet er opptatt.

Husk å skrive navnet ditt på bookingen i Outlook! Det kan være meget nyttig for andre å vite hvem som har booket rommet, og hvem man kan kontakte angående bookingen. Alle må forlate møterommene i ryddig stand, klar til å benyttes for dem som kommer etter dere. 

Spørsmål om rombooking? Kontakt Ingrid Straume.

Tilbake til praktisk

Hentet fra «http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Rombooking&oldid=4891»