Sidegjøremål

Generelt om sidegjøremål

Sidegjøremålsregisteret skal verne om universitetets omdømme og de tilsattes tillit og integritet. Det er legitimt og ønskelig at ansatte har sidegjøremål, så fremt det skjer i tråd med reglene universitetet har og det ikke går ut over eller kommer i konflikt med arbeidet ved universitetet.

I forbindelse med den årlige kvalitetssikringen av sidegjøremålsdatabasen bes alle ansatte om å kontrollere sine registrerte sidegjøremål i sin mappe i Personalportalen under tilleggsinformasjon.

Med sidegjøremål menes bistilling, bierverv, oppdrag og verv som en ansatt ved UiB har utenom sin stilling ved UiB, uansett om arbeidet eller vervet er lønnet eller ikke. Arbeid som utføres for et foretak eller selskap som helt eller delvis eies av den ansatte, anses også som sidegjøremål.

Relevante lenker

• Mer informasjon i Medarbeiderhåndboken
• UiBs prinsipper for sidegjøremål gir en oversikt over hvilke sidegjøremål som er registreringspliktige.
• Brukerveiledning for registrering i PAGA
• Lister med de ansattes sidegjøremål publiseres på uib.no i september hvert år.

Alle registreringspliktige sidegjøremål ved UiB skal registreres elektronisk i PAGA.

Saksgang

• Registrer opplysninger om dine sidegjøremål i skjemaet for tilleggsinformasjon i Personalportalen
• Leder vurderer om sidegjøremålskjemaet er korrekt utfylt. (Dersom det ikke er tilfellet, vil du bes om å komme med den info som mangler)
• Lederen vurderer om sidegjøremålet er søknadspliktig eller kun registreringspliktig jf. regelverk.
• Dersom sidegjøremålet kun er registreringspliktig skal leder sende skjema til overføring til databasen.
• Dersom sidegjøremålet er søknadspliktig bes du om utfyllende opplysninger om sidegjøremålet. Opplysningene må være tilstrekkelig til at fakultetet kan foreta de nødvendige vurderinger av om sidegjøremålet på noen måter kommer i konflikt med ansettelsesforholdet ved UiB eller ikke.
• Du vil få svarbrev hvor det fremgår at søknadspliktig sidegjøremål er godkjent/ikke godkjent.

Vedtak i fakultetsstyret om sidegjøremål eller deltakelse for fast ansatte

30.10.2018, sak 63/18

Følgende typer sidegjøremål eller deltakelse for fast ansatte kan normalt ikke godkjennes:

1.     Partnerskap i advokat- eller rådgivingsselskap.

2.     Fast ansettelse i advokat- eller rådgivingsselskap.

3.     Langvarig oppdragsavtale med advokat- eller rådgivingsselskap som går ut over et bestemt oppdrag.

Ansettelse i eller oppdragsavtale med advokat- eller rådgivningsselskap kan likevel godkjennes for opp til tre år om gangen, når dette har en faglig begrunnelse og det foreligger avtale mellom den ansatte og selskapet, som sikrer den ansatte kontroll med at sidegjøremålet ikke vil være i strid med UiBs prinsipper for sidegjøremål.

Sidegjøremålet må ikke føre til fravær i normalarbeidstiden som overstiger 20 %, og fravær må tas igjen, eller tas ut som ferie eller ulønnet permisjon.

Godkjennelse kan trekkes tilbake før utløpet av godkjenningsperioden, dersom vilkårene ikke er oppfylt.

Beslutning om unntak etter første ledd pkt. 3 eller andre ledd ovenfor, treffes av dekanen, før søknad eventuelt fremmes gjennom det sentrale personalsystemet. Avslag skal i samsvar med UiBs prinsipper for sidegjøremål forelegges universitetsdirektøren for avgjørelse.

Ved eventuell forlengelse av godkjennelse må det godtgjøres at arbeidsplikten er oppfylt og at sidegjøremålet ikke har hemmet eller sinket arbeidet i universitetsstillingen.