Arrangere møte, seminar eller konferanse: Forskjell mellom sideversjoner
| (8 mellomliggende versjoner av 4 brukere er ikke vist) | |||
| Linje 5: | Linje 5: | ||
Alle ansatte kan få tilgang til å booke møterommene 544, 545, 546 og 448 (Jus II) fra sin egen Outlook-kalender. Du kan kontakt [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] for å få hjelp til å få denne tilgangen. Dersom du fortsatt ønsker bistand til å booke et rom, kan Ingrid hjelpe deg med dette. | Alle ansatte kan få tilgang til å booke møterommene 544, 545, 546 og 448 (Jus II) fra sin egen Outlook-kalender. Du kan kontakt [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] for å få hjelp til å få denne tilgangen. Dersom du fortsatt ønsker bistand til å booke et rom, kan Ingrid hjelpe deg med dette. | ||
Informasjon om booking av møterom på fakultetet, andre lokaler på Dragefjellet og resten av UiB, og eksterne lokaler finner du her: [[Rombooking]] | Informasjon om booking av møterom på fakultetet, andre lokaler på Dragefjellet og resten av UiB, og eksterne lokaler finner du her: [[Rombooking]] | ||
<br /> | |||
Studieseksjonen legger undervisningen for påfølgende semester innen hhv. 1. mars for høsten og 1. oktober for våren. Muligheten for å få gjort endringer/reservere undervisningsrom etter disse datoene kan være utfordrende. | |||
==Servering== | ==Servering== | ||
Dersom du skal ha et arrangement og trenger matservering, kan du informasjon | Dersom du skal ha et arrangement og trenger matservering, kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume]. For ytterligere informasjon, følg | ||
[[Innkjøp og bestillinger]] | [[Innkjøp og bestillinger]] | ||
| Linje 14: | Linje 16: | ||
Kaffe og te skal også være tilgjengelig på kjøkkenet, hvis ikke finner du dette i rekvisitalageret. | Kaffe og te skal også være tilgjengelig på kjøkkenet, hvis ikke finner du dette i rekvisitalageret. | ||
Det er også mulig å hente kaffe i kaffeautomaten i 7.etg. | Det er også mulig å hente kaffe i kaffeautomaten i 7.etg. | ||
==Andre innkjøp== | ==Andre innkjøp== | ||
| Linje 27: | Linje 29: | ||
Skjemaker er et verktøy hvor du kan lage alle typer elektroniske skjema, f.eks påmeldingsskjema eller spørreundersøkelser. Du kan logge inn med ditt UiB-brukernavn og passord. | Skjemaker er et verktøy hvor du kan lage alle typer elektroniske skjema, f.eks påmeldingsskjema eller spørreundersøkelser. Du kan logge inn med ditt UiB-brukernavn og passord. | ||
Her finner du mer informasjon om hvordan du kan bruke skjemaker [https://it.uib.no/Skjemaker_-_selvhjelp_skjemaverkt%C3%B8y| selvhjelp skjemaker] | Her finner du mer informasjon om hvordan du kan bruke skjemaker [https://it.uib.no/Skjemaker_-_selvhjelp_skjemaverkt%C3%B8y| selvhjelp skjemaker]<br/> | ||
Dersom du trenger hjelp til å lage lenke kan du kontakte [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume]. | |||
==Promotering, invitasjoner og informasjon== | ==Promotering, invitasjoner og informasjon== | ||
Arrangementer, som har relevans for resten av fakultetet, kan legges inn i [[Fakultetskalenderen]]. | |||
På den måten unngår du at ditt seminar eller konferanse kolliderer med andre store hendelsen ved fakultetet/UiB. | På den måten unngår du at ditt seminar eller konferanse kolliderer med andre store hendelsen ved fakultetet/UiB. | ||
| Linje 37: | Linje 40: | ||
Se mer informasjon om under siden om [[Kommunikasjon, formidling og informasjon]]. | Se mer informasjon om under siden om [[Kommunikasjon, formidling og informasjon]]. | ||
==Hjelp til større møter, seminarer og konferanser== | ==Hjelp til større møter, seminarer og konferanser== | ||
[http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] hjelper deg med forskjellige typer oppgaver dersom du skal arrangere et større møte eller en konferanse. Du kan kontakte Ingrid direkte, eller du kan velge å sende en e-post til [http://mailto:oppdrag.stab@jurfa.uib.no oppdrag.stab@jurfa.uib.no]. Ingrid kan bistå med følgende: | |||
[http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume] hjelper deg med forskjellige typer oppgaver dersom du skal arrangere et større møte eller en konferanse. Du kan kontakte Ingrid direkte, eller du kan velge å sende en e-post til oppdrag.stab@jurfa.uib.no. Ingrid kan bistå med følgende: | |||
*Booke møterom og lokaler. | *Booke møterom og lokaler. | ||
| Linje 58: | Linje 53: | ||
*Bistå med diverse hjelp under selve konferansen | *Bistå med diverse hjelp under selve konferansen | ||
*Ta i mot å behandle reiseregninger til bidragsytere | *Ta i mot å behandle reiseregninger til bidragsytere | ||
På ansattsidene til UiB finner du også mer informasjon om arrangementer: http://www.uib.no/foransatte/45383/arrangementsst%C3%B8tte | |||
===Gjester=== | ===Gjester=== | ||
Siste sideversjon per 29. jun. 2017 kl. 07:41
Skal du planlegge og gjennomføre et seminar, konferanse eller et møte?
Rombooking
Alle ansatte kan få tilgang til å booke møterommene 544, 545, 546 og 448 (Jus II) fra sin egen Outlook-kalender. Du kan kontakt Ingrid Straume for å få hjelp til å få denne tilgangen. Dersom du fortsatt ønsker bistand til å booke et rom, kan Ingrid hjelpe deg med dette.
Informasjon om booking av møterom på fakultetet, andre lokaler på Dragefjellet og resten av UiB, og eksterne lokaler finner du her: Rombooking
Studieseksjonen legger undervisningen for påfølgende semester innen hhv. 1. mars for høsten og 1. oktober for våren. Muligheten for å få gjort endringer/reservere undervisningsrom etter disse datoene kan være utfordrende.
Servering
Dersom du skal ha et arrangement og trenger matservering, kan du kontakte Ingrid Straume. For ytterligere informasjon, følg Innkjøp og bestillinger
Skal du ha et mindre møte, kan du finne kaffetraktere og vannkoker på kjøkkenet utenfor møterommene. Kaffe og te skal også være tilgjengelig på kjøkkenet, hvis ikke finner du dette i rekvisitalageret.
Det er også mulig å hente kaffe i kaffeautomaten i 7.etg.
Andre innkjøp
Blomster, gaver etc. du finner informasjon om det under Innkjøp og bestillinger
Påmelding
Hvis arrangementet skal ha påmelding kan skjemaker brukes til å lage elektronisk påmeldingsskjema.
Skjemaker er et verktøy hvor du kan lage alle typer elektroniske skjema, f.eks påmeldingsskjema eller spørreundersøkelser. Du kan logge inn med ditt UiB-brukernavn og passord.
Her finner du mer informasjon om hvordan du kan bruke skjemaker selvhjelp skjemaker
Dersom du trenger hjelp til å lage lenke kan du kontakte Ingrid Straume.
Promotering, invitasjoner og informasjon
Arrangementer, som har relevans for resten av fakultetet, kan legges inn i Fakultetskalenderen. På den måten unngår du at ditt seminar eller konferanse kolliderer med andre store hendelsen ved fakultetet/UiB.
Arrangementet kan legges inn i kalenderen på nettsidene, det kan også promoteres i Fakultetsnytt og på Facebook hvis man ønsker det.
Se mer informasjon om under siden om Kommunikasjon, formidling og informasjon.
Hjelp til større møter, seminarer og konferanser
Ingrid Straume hjelper deg med forskjellige typer oppgaver dersom du skal arrangere et større møte eller en konferanse. Du kan kontakte Ingrid direkte, eller du kan velge å sende en e-post til oppdrag.stab@jurfa.uib.no. Ingrid kan bistå med følgende:
- Booke møterom og lokaler.
- Bestille flyreiser for tilreisende
- Bestille og klargjøre diverse konferansemateriell
- Bestille mat
- Bestille blomster
- Bestille restaurant
- Bistå med diverse hjelp under selve konferansen
- Ta i mot å behandle reiseregninger til bidragsytere
På ansattsidene til UiB finner du også mer informasjon om arrangementer: http://www.uib.no/foransatte/45383/arrangementsst%C3%B8tte
Gjester
Større arrangementer har gjerne eksterne foredragsholdere e.l. se siden om Gjester for å vite mer om mottak av gjester.
Tilbake til Praktisk
