Rombooking: Forskjell mellom sideversjoner

Fra juransatte
VisuellWikitekst
Ny side: '''Booking av lokaler'''<br/> [http://enterprise.uib.no Auditorium og seminarrom reserveres her]<br/> Eksterne lokaler reserveres via: oppdrag.stab@jurfa.uib.no<br/> '''Reservere møte...
 
mIngen redigeringsforklaring
 
(22 mellomliggende versjoner av 6 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
'''Booking av lokaler'''<br/>
'''Booking av lokaler'''<br/>
[http://enterprise.uib.no Auditorium og seminarrom reserveres her]<br/>
Auditorium og seminarrom bookes via [https://tp.educloud.no/uib TP]<br/> (Krever UiB-brukernavn og passord for å logge inn)
 
Sjekk denne oversikten for å finne ut hvilke undervisningsrom som er ledig:
[https://tp.uio.no/uib/timeplan/?type=room Uketimeplan]


Eksterne lokaler reserveres via: oppdrag.stab@jurfa.uib.no<br/>
Eksterne lokaler reserveres via: oppdrag.stab@jurfa.uib.no<br/>


'''Reservere møterom (Juss I: 544, 545 og 546, samt møterommet i Juss II (448)'''<br/>
'''Reservere møterom (Juss I: 544, 545, 546 og ansattkantinen. Juss II: møterommet i 4. etg, 448 Juss II).'''<br/>
De tre møterommene i Juss I (544, 545 og 546), samt møterommet i Juss II (448) har det til nå vært nødvendig å bestille via administrasjonen. Det skal fra nå av være mulig for alle ansatte selv å bestille disse fire møterommene via Outlook. Det er selvfølgelig fortsatt mulig å få bestilt ved å sende en epost til oppdrag.stab@jurfa.uib.no eller direkte til Ingrid Straume.<br/>
Du kan enkelt booke disse møterommene via kalenderinnkalling i Outlook. I feltet for "plassering" kan du søke opp "jur" og enkelt se hvilket møterom som er ledig. Merk at ansattkantinen normalt aldri skal reserveres i lunsjtiden. Når møteinnkallingen er sendt vil møterommet godta kalenderinnkallingen, evt. avslå dersom rommet er opptatt. <br/>
<br/>
 
Det gjøres på følgende måte:<br/>
'''Husk å skrive navnet ditt på bookingen i Outlook!''' Det kan være meget nyttig for andre å vite hvem som har booket rommet, og hvem man kan kontakte angående bookingen. Alle må forlate møterommene i ryddig stand, klar til å benyttes for dem som kommer etter dere.
1) Klikk på den gule konvolutten som heter "folder list" nederst til venstre på skjermen i outlookmenyen.<br/>
 
2) Litt lenger opp vil du da få tilgang til "Public Folders". <br/>
Spørsmål om rombooking? Kontakt [http://www.uib.no/personer/Ingrid.Straume Ingrid Straume].
3) Klikk på den lille trekantpilen til venstre for denne.<br/>
 
4) Klikk deretter på tilsvarende til venstre for "All Public Folders".<br/>
Tilbake til [[praktisk]]
5) Det kommer da opp en liste over mange enheter ved UiB - klikk på "Jur".<br/>
6) På den menyen som åpenbarer seg vil bl.a. de fire omtalte møterommene ligge.<br/>
7) Og så er det bare å se hva som er ledig - og bestille det møterommet du skal ha. Husk å stryke bestillingen hvis møte blir avlyst eller flyttet.<br/>
8) Det er lurt å legge hvert enkelt møterom til som "favoritt" i Outlook, da slipper du noen klikk.<br/>
<br/>
[https://it.uib.no/Brukerst%C3%B8tte_for_ansatte Hvis du mot formodning finner at du ikke har denne tilgangen til møteromsbestillingen så send en melding til IT-avdelingen via BRITA.]
<br/>
Trenger du assistanse til å finne frem til bestillingsfunksjonen første gangen så kan du spørre meg eller en annen i stabsseksjonen.
<br/>
Vi henstiller til alle om å forlate møterommene i ryddig stand, klar til å benyttes for dem som kommer etter dere. Vedlagt rutiner for rydding av de interne møterommene. Ved større møter stiller selvfølgelig medarbeidere fra stabsseksjonen opp etter avtale for klargjøring og rydding.

Siste sideversjon per 26. apr. 2023 kl. 11:31

Booking av lokaler
Auditorium og seminarrom bookes via TP
(Krever UiB-brukernavn og passord for å logge inn)

Sjekk denne oversikten for å finne ut hvilke undervisningsrom som er ledig: Uketimeplan

Eksterne lokaler reserveres via: oppdrag.stab@jurfa.uib.no

Reservere møterom (Juss I: 544, 545, 546 og ansattkantinen. Juss II: møterommet i 4. etg, 448 Juss II).
Du kan enkelt booke disse møterommene via kalenderinnkalling i Outlook. I feltet for "plassering" kan du søke opp "jur" og enkelt se hvilket møterom som er ledig. Merk at ansattkantinen normalt aldri skal reserveres i lunsjtiden. Når møteinnkallingen er sendt vil møterommet godta kalenderinnkallingen, evt. avslå dersom rommet er opptatt.

Husk å skrive navnet ditt på bookingen i Outlook! Det kan være meget nyttig for andre å vite hvem som har booket rommet, og hvem man kan kontakte angående bookingen. Alle må forlate møterommene i ryddig stand, klar til å benyttes for dem som kommer etter dere. 

Spørsmål om rombooking? Kontakt Ingrid Straume.

Tilbake til praktisk

Hentet fra «http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Rombooking&oldid=4891»