Sidegjøremål: Forskjell mellom sideversjoner

Fra juransatte
← Forrige endring
VisuellWikitekst
Kma001 (diskusjon | bidrag)
69 redigeringer
Ingen redigeringsforklaring
 
(10 mellomliggende versjoner av 3 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
[http://www2.compendiapersonal.no/Kunder/UIB/ph.nsf/unique/A7D1F4B5214DD23FC1257B360041DB18 UiB Medarbeiderhåndbok: Sidegjøremål]
=== Generelt om sidegjøremål ===
Sidegjøremål er bistilling, bierverv, oppdrag og verv som en ansatt ved UiB har utenom sin stilling ved UiB, uansett om arbeidet eller vervet er lønnet eller ikke. Arbeid som utføres for et foretak eller selskap som helt eller delvis eies av den ansatte, anses også som sidegjøremål. Sidegjøremål som er registreringspliktige jf. Prinsipper for sidegjøremål for ansatte ved Universitetet i Bergen,skal registreres elektronisk i Personalportalen.  
Sidegjøremålsregisteret skal verne om universitetets omdømme og de tilsattes tillit og integritet. Det er legitimt og ønskelig at ansatte har sidegjøremål, så fremt det skjer i tråd med reglene universitetet har og det ikke går ut over eller kommer i konflikt med arbeidet ved universitetet.  


Les mer om Sidegjøremål her
I forbindelse med den årlige kvalitetssikringen av sidegjøremålsdatabasen bes alle ansatte om å kontrollere sine registrerte sidegjøremål i sin mappe i   
Personalportalen under tilleggsinformasjon.


Intern rutine for kvalitetssikring ved Det juridiske fakultet. Alle nyansatte får informasjon om plikt til å registrere sidegjøremål, og hvordan dette skal gjøres i Personalportalen.  
Med sidegjøremål menes bistilling, bierverv, oppdrag og verv som en ansatt ved UiB har utenom sin stilling ved UiB, uansett om arbeidet eller vervet er lønnet eller ikke. Arbeid som utføres for et foretak eller selskap som helt eller delvis eies av den ansatte, anses også som sidegjøremål.
1. mai: I forbindelse med den årlige kvalitetssikringen av sidegjøremålsdatabasen bes alle ansatte om å kontrollere sine registrerte sidegjøremål i sin mappe i Personalportalen under tilleggsinformasjon.HR sender ut epost/ informerer i Fakultetsnytt om registrering av sidegjøremål. Eks på tekst man kan bruke:.


Sidegjøremål
=== Relevante lenker ===
Det er tid for den årlige kvalitetssikringen av sidegjøremålsdatabasen.
* Mer informasjon i [https://cp.compendia.no/universitetet-i-bergen/personalhandbok/69947 Medarbeiderhåndboken]
Sidegjøremålsregisteret skal verne om universitetets omdømme og de tilsattes tillit og integritet. Det er legitimt og ønskelig at ansatte har 
* [http://regler.app.uib.no/regler/Del-2-Forskning-utdanning-og-formidling/2.1-Forskning/2.1.4-Etikk-og-personvern-i-forskning/Reglement-og-retningslinjer-fastsatt-av-universitetsstyret/Prinsipper-for-sidegjoeremaal-for-ansatte-ved-Universitetet-i-Bergen UiBs prinsipper for sidegjøremål] gir en oversikt over hvilke sidegjøremål som er registreringspliktige.  
sidegjøremål,  så fremt det skjer i tråd med reglene universitetet har og det ikke går ut over eller kommer i konflikt med arbeidet ved universitetet.
*[http://ekstern.filer.uib.no/poa/Sidegjoremal/Sidegjoremal%20brukerveiledning%20ansatte.pdf Brukerveiledning for registrering i PAGA]
I forbindelse med den årlige kvalitetssikringen av sidegjøremålsdatabasen bes alle ansatte om å kontrollere sine registrerte sidegjøremål i sin mappe i   
*[http://www.uib.no/om/81720/sidegj%C3%B8rem%C3%A5l-ved-uib Lister med de ansattes sidegjøremål] publiseres på uib.no i september hvert år.   
Personalportalen under tilleggsinformasjon.
Med sidegjøremål menes bistilling, bierverv, oppdrag og verv som en ansatt ved UiB har utenom sin stilling ved UiB, uansett om arbeidet eller vervet er 
lønnet eller ikke. Arbeid som utføres for et foretak eller selskap som helt eller delvis eies av den ansatte, anses også som sidegjøremål.
For mer informasjon gå til ansattsidene, Medarbeiderhåndboken under fanen «Mitt arbeidsforhold», «Sidegjøremål»:
«UiBs prinsipper for sidegjøremål»  finner du i Regelsamlingen.
Prinsippene gir en oversikt over hvilke sidegjøremål som er registreringspliktige. Alle registreringspliktige sidegjøremål ved UiB skal registreres 
elektronisk i Personalportalen. Det er utarbeidet en brukerveileder for ansatte som skal registrere sidegjøremål.»
Frist for  å registrere og søke om godkjenning : xx. mai  2016.  
Publisering:
To lister publiseres på uib.no i september hvert år.  
  Har dere spørsmål eller trenger hjelp til registrering tar dere kontakt


Alle registreringspliktige sidegjøremål ved UiB skal registreres elektronisk i PAGA.


Saksbehandlingsrutine for registrering og søknader av sidegjøremål
=== Saksgang ===
* Ansatte registrerer opplysninger om sine sidegjøremål i skjemaet for tilleggsinformasjon i Personalportalen
* Registrer opplysninger om dine sidegjøremål i skjemaet for tilleggsinformasjon i Personalportalen
* Leder/HR vurderer om sidegjøremålskjemaet er korrekt utfylt.  (Dersom det ikke er tilfellet, ber leder den ansatte om informasjonen som mangler)
* Leder vurderer om sidegjøremålskjemaet er korrekt utfylt.  (Dersom det ikke er tilfellet, vil du bes om å komme med den info som mangler)
* Lederen/HR vurderer om sidegjøremålet er søknadspliktig eller kun registreringspliktig jf. regelverk.
* Lederen vurderer om sidegjøremålet er søknadspliktig eller kun registreringspliktig jf. regelverk.
* Dersom sidegjøremålet kun er registreringspliktig skal leder /HR() sende skjema til overføring til databasen.  
* Dersom sidegjøremålet kun er registreringspliktig skal leder sende skjema til overføring til databasen.  
* Dersom sidegjøremålet er søknadspliktig skal leder be den ansatte om utfyllende opplysninger om sidegjøremålet. Opplysningene må være tilstrekkelig til at arbeidsgiver kan foreta de nødvendige vurderinger av om sidegjøremålet på noen måter kommer i konflikt med ansettelsesforholdet ved UiB eller ikke.
* Dersom sidegjøremålet er søknadspliktig bes du om utfyllende opplysninger om sidegjøremålet. Opplysningene må være tilstrekkelig til at fakultetet kan foreta de nødvendige vurderinger av om sidegjøremålet på noen måter kommer i konflikt med ansettelsesforholdet ved UiB eller ikke.
  * Søknad skal registreres i ePhorte. Søker skal ha brev hvor det fremgår at søknadspliktig sidegjøremål er godkjent/ikke godkjent.  
* Du vil få svarbrev hvor det fremgår at søknadspliktig sidegjøremål er godkjent/ikke godkjent.
* Leder/HR og godkjenner/ikke godkjenner sidegjøremålet i Personalportalen med referanse til saksnummer i ePhorte.
31. mai: Frist for fakultetene til å gjennomføre kvalitetssikring av registrering av sidegjøremål for de ansatte og overføring eller godkjenninger fra ledere der dette er aktuelt


15. juni: UiB tar ut rapporter og kontrollerer sidegjøremålsregister på fakultetene, og gir tilbakemelding om noe må korrigeres
=== Vedtak i fakultetsstyret om sidegjøremål eller deltakelse for fast ansatte ===
[https://www.uib.no/jur/114636/m%C3%B8teinnkallinger-og-protokoller-2018 30.10.2018, sak 63/18]


15. august: Frist for retting fra fakultetene
Følgende typer sidegjøremål eller deltakelse for fast ansatte kan normalt ikke godkjennes:


31. august: Institusjonell kontroll(UiB), med topplederkontroll i Brønnøysundregisteret og eierskap-porteføljen til UiB
1.     Partnerskap i advokat- eller rådgivingsselskap.


13. september: oversendelse av lister til KA for publisering på uib.no/om. To lister publiseres på uib.no/om i september hvert år.  
2.     Fast ansettelse i advokat- eller rådgivingsselskap.  


3.     Langvarig oppdragsavtale med advokat- eller rådgivingsselskap som går ut over et bestemt oppdrag.


Ansettelse i eller oppdragsavtale med advokat- eller rådgivningsselskap kan likevel godkjennes for opp til tre år om gangen, når dette har en faglig begrunnelse og det foreligger avtale mellom den ansatte og selskapet, som sikrer den ansatte kontroll med at sidegjøremålet ikke vil være i strid med UiBs prinsipper for sidegjøremål.


Sidegjøremålet må ikke føre til fravær i normalarbeidstiden som overstiger 20 %, og fravær må tas igjen, eller tas ut som ferie eller ulønnet permisjon.


Ledere skal godkjenne sidegjøremål i Personalportalen. Brukerveiledning for ledere, se på siden her.
Godkjennelse kan trekkes tilbake før utløpet av godkjenningsperioden, dersom vilkårene ikke er oppfylt.
 
Beslutning om unntak etter første ledd pkt. 3 eller andre ledd ovenfor, treffes av dekanen, før søknad eventuelt fremmes gjennom det sentrale personalsystemet. Avslag skal i samsvar med UiBs prinsipper for sidegjøremål forelegges universitetsdirektøren for avgjørelse.
 
Ved eventuell forlengelse av godkjennelse må det godtgjøres at arbeidsplikten er oppfylt og at sidegjøremålet ikke har hemmet eller sinket arbeidet i universitetsstillingen.

Siste sideversjon per 1. nov. 2024 kl. 12:41

Generelt om sidegjøremål

Sidegjøremålsregisteret skal verne om universitetets omdømme og de tilsattes tillit og integritet. Det er legitimt og ønskelig at ansatte har sidegjøremål, så fremt det skjer i tråd med reglene universitetet har og det ikke går ut over eller kommer i konflikt med arbeidet ved universitetet.

I forbindelse med den årlige kvalitetssikringen av sidegjøremålsdatabasen bes alle ansatte om å kontrollere sine registrerte sidegjøremål i sin mappe i Personalportalen under tilleggsinformasjon.

Med sidegjøremål menes bistilling, bierverv, oppdrag og verv som en ansatt ved UiB har utenom sin stilling ved UiB, uansett om arbeidet eller vervet er lønnet eller ikke. Arbeid som utføres for et foretak eller selskap som helt eller delvis eies av den ansatte, anses også som sidegjøremål.

Relevante lenker

Alle registreringspliktige sidegjøremål ved UiB skal registreres elektronisk i PAGA.

Saksgang

  • Registrer opplysninger om dine sidegjøremål i skjemaet for tilleggsinformasjon i Personalportalen
  • Leder vurderer om sidegjøremålskjemaet er korrekt utfylt. (Dersom det ikke er tilfellet, vil du bes om å komme med den info som mangler)
  • Lederen vurderer om sidegjøremålet er søknadspliktig eller kun registreringspliktig jf. regelverk.
  • Dersom sidegjøremålet kun er registreringspliktig skal leder sende skjema til overføring til databasen.
  • Dersom sidegjøremålet er søknadspliktig bes du om utfyllende opplysninger om sidegjøremålet. Opplysningene må være tilstrekkelig til at fakultetet kan foreta de nødvendige vurderinger av om sidegjøremålet på noen måter kommer i konflikt med ansettelsesforholdet ved UiB eller ikke.
  • Du vil få svarbrev hvor det fremgår at søknadspliktig sidegjøremål er godkjent/ikke godkjent.

Vedtak i fakultetsstyret om sidegjøremål eller deltakelse for fast ansatte

30.10.2018, sak 63/18

Følgende typer sidegjøremål eller deltakelse for fast ansatte kan normalt ikke godkjennes:

1.     Partnerskap i advokat- eller rådgivingsselskap.

2.     Fast ansettelse i advokat- eller rådgivingsselskap.

3.     Langvarig oppdragsavtale med advokat- eller rådgivingsselskap som går ut over et bestemt oppdrag.

Ansettelse i eller oppdragsavtale med advokat- eller rådgivningsselskap kan likevel godkjennes for opp til tre år om gangen, når dette har en faglig begrunnelse og det foreligger avtale mellom den ansatte og selskapet, som sikrer den ansatte kontroll med at sidegjøremålet ikke vil være i strid med UiBs prinsipper for sidegjøremål.

Sidegjøremålet må ikke føre til fravær i normalarbeidstiden som overstiger 20 %, og fravær må tas igjen, eller tas ut som ferie eller ulønnet permisjon.

Godkjennelse kan trekkes tilbake før utløpet av godkjenningsperioden, dersom vilkårene ikke er oppfylt.

Beslutning om unntak etter første ledd pkt. 3 eller andre ledd ovenfor, treffes av dekanen, før søknad eventuelt fremmes gjennom det sentrale personalsystemet. Avslag skal i samsvar med UiBs prinsipper for sidegjøremål forelegges universitetsdirektøren for avgjørelse.

Ved eventuell forlengelse av godkjennelse må det godtgjøres at arbeidsplikten er oppfylt og at sidegjøremålet ikke har hemmet eller sinket arbeidet i universitetsstillingen.

Hentet fra «http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Sidegjøremål&oldid=5203»