Gjester: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
|||
| (10 mellomliggende versjoner av 3 brukere er ikke vist) | |||
| Linje 1: | Linje 1: | ||
''' | Spørsmål? Ta kontakt med Forsknings- og stabsseksjonen på [mailto:oppdrag@stab.jurfa.uib.no| oppdrag@stab.jurfa.uib.no] | ||
=='''[[Gjester - retningslinjer]]'''== | |||
Lenke til egen wikiside i tittelen | |||
==Gjestekontor og adgangskort== | |||
Meld fra til henning.simonsen@uib.no eller vivian.gjelsvik@uib.no for å melde inn gjester. Kan også skrives direkte inn i P:Gjester. Oppgi datoer for oppholdet og hvem som er kontaktperson. Henning og Vivian finner et kontor uken før gjesten ankommer. Vivian koordinerer overrekkelse av gjesteadgangaskort og kontornøkkel. | Meld fra til henning.simonsen@uib.no eller vivian.gjelsvik@uib.no for å melde inn gjester. Kan også skrives direkte inn i P:Gjester. Oppgi datoer for oppholdet og hvem som er kontaktperson. Henning og Vivian finner et kontor uken før gjesten ankommer. Vivian koordinerer overrekkelse av gjesteadgangaskort og kontornøkkel. | ||
==Bestilling av reise og overnatting== | |||
Skal du organisere reisen og overnatting for en gjest - se siden om [[Innkjøp og bestillinger]]. | Skal du organisere reisen og overnatting for en gjest - se siden om [[Innkjøp og bestillinger]]. | ||
Er det i forbindelse med et arrangement kan du ta kontakt med Ingrid Straume. | Er det i forbindelse med et arrangement kan du ta kontakt med Ingrid Straume. | ||
Alternativet er at gjesten bestiller selv og får refundert beløpet i ettertid. | Alternativet er at gjesten bestiller selv, og får refundert beløpet i ettertid. De fyller da ut et [https://wiki.app.uib.no/juransatte/index.php?title=Refusjoner digitalt skjema], som gir tilgang til selvbetjeningsløsning i DFØ og dermet til å kan registrere sitt refusjonskrav. | ||
==Gjestebolig ved UiB== | |||
Dersom du skal leie en gjestebolig, kan du kontakte Eiendomsavdelingen v/ Doreen Ryland. Du kan også kontakte Ingrid Straume for bistand. For å sjekke hva som er ledig på bestemte datoer, kan du bruke [https://skjema.app.uib.no/gjestebolig/f?p=287:5:14080905158719::::: boligkalenderen]. Dersom du benytter kalenderen, vil du etter kort tid motta en bekreftelse på mail fra Eiendomsavdelingen. | Dersom du skal leie en gjestebolig, kan du kontakte Eiendomsavdelingen v/ Doreen Ryland. Du kan også kontakte Ingrid Straume for bistand. For å sjekke hva som er ledig på bestemte datoer, kan du bruke [https://skjema.app.uib.no/gjestebolig/f?p=287:5:14080905158719::::: boligkalenderen]. Dersom du benytter kalenderen, vil du etter kort tid motta en bekreftelse på mail fra Eiendomsavdelingen. | ||
[[Medium:Utleie av gjestebolig.DOC| Retningslinjer for utleie av gjestebolig]] | [[Medium:Utleie av gjestebolig.DOC| Retningslinjer for utleie av gjestebolig]] | ||
==Gjestebrukerkonto== | |||
[https://uib.no/tilgang/ UiBTilgang styrer brukerkontoer som gir gjester tilganger til ulike IT-systemer og tjenester.] Det er også mulig å opprette en gjestebruker til internettet, slik at gjester kan logge seg på nettet ved UiB. | |||
[https://www.uib.no/en/jur/104554/faq-guests Det finnes en egen nettside der gjester kan få svar på mange av sine spørsmål.] | |||
Det er også mulig å opprette en gjestebruker til internettet, slik at gjester kan logge seg på nettet ved UiB. | |||
Tilbake til [[praktisk]] | Tilbake til [[praktisk]] | ||
Siste sideversjon per 24. jan. 2024 kl. 09:03
Spørsmål? Ta kontakt med Forsknings- og stabsseksjonen på oppdrag@stab.jurfa.uib.no
Lenke til egen wikiside i tittelen
Gjestekontor og adgangskort
Meld fra til henning.simonsen@uib.no eller vivian.gjelsvik@uib.no for å melde inn gjester. Kan også skrives direkte inn i P:Gjester. Oppgi datoer for oppholdet og hvem som er kontaktperson. Henning og Vivian finner et kontor uken før gjesten ankommer. Vivian koordinerer overrekkelse av gjesteadgangaskort og kontornøkkel.
Bestilling av reise og overnatting
Skal du organisere reisen og overnatting for en gjest - se siden om Innkjøp og bestillinger. Er det i forbindelse med et arrangement kan du ta kontakt med Ingrid Straume.
Alternativet er at gjesten bestiller selv, og får refundert beløpet i ettertid. De fyller da ut et digitalt skjema, som gir tilgang til selvbetjeningsløsning i DFØ og dermet til å kan registrere sitt refusjonskrav.
Gjestebolig ved UiB
Dersom du skal leie en gjestebolig, kan du kontakte Eiendomsavdelingen v/ Doreen Ryland. Du kan også kontakte Ingrid Straume for bistand. For å sjekke hva som er ledig på bestemte datoer, kan du bruke boligkalenderen. Dersom du benytter kalenderen, vil du etter kort tid motta en bekreftelse på mail fra Eiendomsavdelingen.
Retningslinjer for utleie av gjestebolig
Gjestebrukerkonto
UiBTilgang styrer brukerkontoer som gir gjester tilganger til ulike IT-systemer og tjenester. Det er også mulig å opprette en gjestebruker til internettet, slik at gjester kan logge seg på nettet ved UiB. Det finnes en egen nettside der gjester kan få svar på mange av sine spørsmål.
Tilbake til praktisk
