Rombooking: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
| Linje 19: | Linje 19: | ||
7) Og så er det bare å se hva som er ledig - og bestille det møterommet du skal ha. Husk å stryke bestillingen hvis møte blir avlyst eller flyttet.<br/> | 7) Og så er det bare å se hva som er ledig - og bestille det møterommet du skal ha. Husk å stryke bestillingen hvis møte blir avlyst eller flyttet.<br/> | ||
8) Det er lurt å legge hvert enkelt møterom til som "favoritt" i Outlook, da slipper du noen klikk.<br/> | 8) Det er lurt å legge hvert enkelt møterom til som "favoritt" i Outlook, da slipper du noen klikk.<br/> | ||
Send en melding til [https://it.uib.no/Brukerst%C3%B8tte_for_ansatte IT-avdelingen via BRITA], hvis du mot formodning ikke skulle ha tilgang til møteromsbestillingen. | Send en melding til [https://it.uib.no/Brukerst%C3%B8tte_for_ansatte IT-avdelingen via BRITA], hvis du mot formodning ikke skulle ha tilgang til møteromsbestillingen. | ||
Husk å skrive navnet ditt på bookingen i Outlook! Det kan være meget nyttig for andre å vite hvem som har booket rommet, og hvem man kan kontakte angående bookingen. | |||
<br/> | <br/> | ||
Sideversjonen fra 6. apr. 2016 kl. 11:25
Booking av lokaler
Auditorium og seminarrom reserveres her
(Krever UiB-brukernavn og passord for å logge inn)
Sjekk denne oversikten for å finne ut hvilke undervisningsrom som er ledig: Uketimeplan
Eksterne lokaler reserveres via: oppdrag.stab@jurfa.uib.no
Reservere møterom (Juss I: 544, 545, 546 og ansattkantinen. Juss II: møterommet i 4. etg, 448 Juss II).
Du kan enkelt booke disse møterommene via Outlook. Merk at ansattkantinen aldri skal reserveres i lunsjtiden.
Det gjøres på følgende måte:
1) Klikk på den gule konvolutten som heter "folder list" nederst til venstre på skjermen i outlookmenyen.
2) Litt lenger opp vil du da få tilgang til "Public Folders".
3) Klikk på den lille trekantpilen til venstre for denne.
4) Klikk deretter på tilsvarende til venstre for "All Public Folders".
5) Det kommer da opp en liste over mange enheter ved UiB - klikk på "Jur".
6) På den menyen som åpenbarer seg vil bl.a. de fire omtalte møterommene ligge.
7) Og så er det bare å se hva som er ledig - og bestille det møterommet du skal ha. Husk å stryke bestillingen hvis møte blir avlyst eller flyttet.
8) Det er lurt å legge hvert enkelt møterom til som "favoritt" i Outlook, da slipper du noen klikk.
Send en melding til IT-avdelingen via BRITA, hvis du mot formodning ikke skulle ha tilgang til møteromsbestillingen.
Husk å skrive navnet ditt på bookingen i Outlook! Det kan være meget nyttig for andre å vite hvem som har booket rommet, og hvem man kan kontakte angående bookingen.
Alle må forlate møterommene i ryddig stand, klar til å benyttes for dem som kommer etter dere.
Spørsmål om rombooking? Kontakt Ingrid Straume.
Tilbake til praktisk
