Post: Forskjell mellom sideversjoner
| Linje 26: | Linje 26: | ||
''''' Hvordan sender vi pakker?''''' | ''''' Hvordan sender vi pakker?''''' | ||
: Post over 2 kg er pakkepost. | : Post over 2 kg er pakkepost. Ta kontakt med administrasjonen for å få skrevet ut en pakkeseddel. | ||
==Utland== | ==Utland== | ||
Sideversjonen fra 9. sep. 2015 kl. 12:17
Post inn
Hvor kommer posten inn?
- Inngående post leveres i 7. etg v/ posthyllene. Etter kl 13.30 hentes også post fra postkassene (2) i borggården ”Dragefjellet skole”. Ekspresspost og post fra andre leverandører hentes også fra Infosenteret ved Det juridiske fakultet
Når kommer posten inn?
- UiB/Transporten leverer post til oss 2 ganger pr. dag, ca. kl. 10.15 og kl. 13.15. Eksternpost som leveres av Posten blir lagt i våre postkasser i borggården ca. kl. 13.30
Frimerker?
- Fakultetet har ikke frimerker. Dette må den enkelte skaffe selv
Post ut
- Nyttige lenker
Innland
Utgående post - hvor legger du brevene?
- Brev som skal sendes ut legges i posthyllen i syvende etasje i hyllen som er merket "post ut". Alle brev som legges der blir frankert og sendt ut. Post kan også legges direkte i øverste skuff i skapet i 6. etg. Nøkkel til skapet henger på kontor 707 hvis Vivian ikke er tilstede.
Når går posten ut?
- All utgående post plasseres i "ut-hyllen" og hentes to ganger daglig, ca. kl. 10.15 og kl. 13.15
Post kan også legges direkte i øverste skuff i skapet i 6. etg. Nøkkel til skapet henger på kontor 707 hvis Vivian ikke er tilstede
Hvordan sender vi pakker?
- Post over 2 kg er pakkepost. Ta kontakt med administrasjonen for å få skrevet ut en pakkeseddel.
Utland
Hvordan sender vi pakker til utlandet?
Du skal fylle ut her: http://registrering.uib.no/proforma
Når du har fylt ut , trykk på forhåndsvisning. Når alt er rett fylt ut, trykk på " send inn skjema."
Hvordan sender vi verdipost til utlandet?
- Kontakt Bring kundeservice tlf. 04045, besøk siden Bring kundeservice for bedrift eller kontakt Transporten tlf. 82 071
Noe om hva som skal tollklareres
- All A- og B-post over 1000 gram bør merkes med grønn ”Toll Douane” (ligger på Vivian sitt kontor, rett innenfor døren, på venstre side, nederst i en hvit arkivkurv.). Ikke sett tollverdi for høy p.g.a. eventuelle krav
Firmaer vi har avtaler med
- TNT: http://www.tnt.com/express/no_no/site/home.html
- For innlogging trenger du:
- Brukernavn: 160000@uib.no
- Passord: 160000uib
- UiB Kundenr 4332 ved bestilling hos TNT Norge AS
- Etter innlogging er det veiledning tilgjengelig. Gå inn på "Opprett sending" og fyll ut skjema. Hvis noe skulle være uklart kan en ringe Kundeservice: 810 00 810
- For de som har behov for opplæring eller har andre spørsmål relatert til bruk at TNT, så har UiB en kontaktperson i Bergen som er behjelpelig med både opplæring og spørsmål: Birgitte Solrud - Tlf: 93 00 30 70 - Birgitte.solrud@tnt.no
Hasteforsendelse - utland (kurerpost)
Har vi avtale med DHL eller andre selskap når det gjelder hasteforsendelse til utland?
- Ja, vi har avtale med TNT. Se punkt ovenfor
Hvilke blanketter bruker vi til dette?
- All nødvendig dokumentasjon blir skrevet ut via "myTNT" når skjema er ferdig fylt ut
Hvor lang tid tar det å sende en hastepakke, for eksempel til Norden eller til Polen?
- Kontakt TNT Kundeservice på tlf. 810 00 810
Pakke på avveie
Når en pakke kommer på avveie, hvor ringer man for å få informasjon om denne pakken?
- Bring tlf. 04045
Internpost
For å sende post til andre ved UiB: Brevet legges i en brun internpostkonvolutt og legges i hyllen merket "internpost" ved posthyllen i syvende etasje. Tomme internpost-konvolutter finner du ved posthyllene.
Kontaktperson
Ta kontakt med Vivian Gjelsvik.
