Forskerutdanning

Årshjul

• Januar: oppstart av Grunnlinjen
• Februar: Halvtårsregistrering
• Februar: David Doublet-seminaret
• August: Halvtårsregistrering
• August: oppstart av Perspektivlinjen
• Oktober: Det nasjonale doktorandseminaret
• November: Fremdriftsrapportering

Nytilsatt som stipendiat

Generelt om å være nytilsatt ved fakultetet (lenke) Behandling av tilsettingen og opptaket på programmet i FU

Tildeling av veileder

Tildeling av kontor

Tildeling av undervisning

Organisasjon og ansvar

Forskerskoleleder

Forskerskolelederen har det administrative ansvaret for gjennomføringen av det faglige programmet i opplæringsdelen av Ph.d.-programmet. Karl Harald Søvig har denne rollen. Utfyllende informasjon om forskerskolelederens rolle finner du i fakultetets utfyllende regler om ph.d.-programmet, særlig punkt 3-5.

Forskningsdekan

Forskningsdekanen er stipendiatenes nærmeste leder, og den som gjennomfører medarbeidersamtale med stipendiatene.

Forskerskoleleders vedtak, som studiepoengtildeling under den valgfrie delen, kan påklages til forskningsdekan.

Forskningsdekanen er også leder for Forskningsutvalget.

Forskningsutvalget

Forskningsutvalget (FU) har ansvaret for organiseringen av den totale forskningsaktiviteten ved fakultetet. Søknad om opptak til ph.d.-programmet behandles her. FU kan også behandle søknader om reisestøtte dersom stipendiaten ikke har tilgjengelige annuum-midler. Henvendelser rettes til utvalgets sekretær.

Kontorkjelleren

Fakultetet disponerer over 7 kontorer i kjelleretasjen i Juss II. Disse tildeles nytilsatte stipendiater, i påvente av at det blir ledig permanente kontorer i Jussbygget, Juss II BECCLE eller Juss II 4. etg. Permanent kontor tildeles stort sett innen ett år.

Spørsmål om kontortildeling? Kontakt Henning Simonsen.

Avtale og registrering i FS/Studentweb

Ved opptak til ph.d.-programmet får stipendiaten en avtale der det fremgår hvordan ph.d-prosjektet finansieres og hvem som er veileder/e. Denne skal signeres av alle ansvarshavere på ulike nivå, så det er viktig at den signeres og sendes tilbake til ph.d.-koordinator så snart den mottas. Når alle signaturer er på plass, vil avtalen skannes og lagres i den elektroniske saksmappen til stipendiaten.

Når tilsetting og opptak er vedtatt, får stipendiaten en studierett på doktorgradsnivå i studentdatabasen FS. Ph.d.-kandidatene kan når som helst logge seg på studentweb.uib.no for å sjekke sine opplysninger i FS.

Halvtårsregistrering

Det er obligatorisk å logge seg inn på Studentweb.uib.no for å gjennomføre halvtårsregistrering (frist 1. september og 1. februar).

I studentweb fremgår det bl.a. hva som er registrert i utdanningsplanen (kurs og avlagte studiepoeng), permisjoner og veiledere.

Mer om halvtårsregistrering.

Fremdriftsrapportering

Alle ph.d.-kandidater ved UiB må levere en fremdriftsrapport en gang i året. Hovedveileder leverer også rapport. Undersøkelsen sendes på epost og er utformet som et elektronisk spørreskjema. Du har også muligheten til å utdype svarene med fritekst.

Etter fristen sendes rapportene til de som har ansvar for oppfølgingen. Ved dette fakultetet er det forskningsdekan, forskerskoleleder og ph.d.-koordinator. Rapportene spres ikke utover dette, og behandles konfidensielt.

Alle rapporter, både fra kandidat og veileder blir lest. Innholdet i rapportene følges opp ved behov. I tillegg kan forskningsdekan bruke rapporten som bakgrunnsmateriale før medarbeidersamtale.

Mer om fremdriftsrapportering.

Veiledning

Alle ph.d.-kandidater har rett på minst en veileder. Veilederen er stort sett en internt tilsatt fagperson med doktorgrad. Vanlig timetall er 80 timer veiledning per år. Oppnevning skjer i Forskningsutvalget ved opptak, eller ved at Forskningdekanen oppnevner en veileder på fullmakt fra utvalget så snart som mulig etter opptaket er innvilget.

Mer om veileders rolle og ansvar i Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Universitetet i Bergen, se særlig § 6.

Fakultetet har også en ordning om oppdragsveileder.

Spørsmål om veileder rettes til forskningsdekanen.

Obligatorisk opplæringsdel

Alle ph.d.-kandidater må fullføre 30 sp opplæring på ph.d.-nivå. Denne er organisert i form av ulike kurs og valgfrie aktiviteter. Les mer om opplæringsdelen.

Kurs ved Det juridiske fakultet

Fakultetet arrangerer to ph.d.-kurs. Begge er obligatoriske.

• Grunnlinjen har oppstart i januar, og er det første kurset i rekken
• Perspektivlinjen har oppstart i september, og tas etter grunnlinjen

Valgfri del

De siste 10 studiepoengene tas i form av ulike andre forsknings- og formidlingsaktiviteter. I samråd med veileder kan ph.d.-kandidaten melde seg på ulike seminar, kurs, konferanser, osv. For å være sikker på at aktiviteten kan godkjennes som studiepoenggivende, bør det søkes på forhånd. Forskerskoleleder mottar og behandler søknaden. Utgifter skal fortrinnsvis dekkes av annuum.

Avslutning og godkjenning av opplæringsdelen

Når begge de obligatoriske kursene er gjennomført, og 10 valgfrie studiepoeng er godkjent av forskerskoleleder, kan ph.d.-kandidaten søke om å få godkjent opplæringsdelen. Søknad rettes til ph.d.-koordinator. Forskningsdekanen godkjenner. En slik godkjenning må være på plass før man søker om å få levere inn doktorgradsarbeidet til bedømmelse.

Midtveisevaluering

Halvveis i ph.d-perioden skal ph.d.-kandidaten gjennomføre en midtveisevaluering. For kandidater som har en 3-årig tilsetting vil dette stort sett være i 3./4. semester, og for 4-årig vil det være 4./5. semester. Midtveisevaluering er beskrevet mer detaljert i reglementet, punkt 3.

Kandidat og veileder er velkommen til å spille inn ønsker til kommentator, disse meldes inn til forskerskoleleder i god tid før oppnevning må skje.

Kommentatoren får dekket reise og hotell, og får et honorar for oppdraget. Dersom forskergruppen eller fagmiljøet ønsker å arrangere middag/seminar i forbindelse med midtveisevalueringen, må utgifter til dette dekkes av forskergruppemidler eller lignende.

Prosjektpresentasjon

Det er obligatorisk å presentere ph.d.-prosjektet i et relevant forum. En slik presentasjon må ha en viss lengde (ca. 45 minutter) og det må gis mulighet for spørsmål og diskusjon. Søk om å få godkjent prosjektpresentasjon hos forskerskoleleder.

Vit.ass.-timer

Stipendiater får tildelt hjelp fra en av våre vit.ass.-er i form av en fast timekvote. Se mer på siden om Vitenskapelig assistent.

Innlevering og trykking

Når avhandlingen er ferdig, leveres den til fakultetet til bedømmelse.

• Dette skjer ved at kandidaten laster opp filen (helst i pdf-format) på hjemmesiden til trykkeriet AIT.
• Man bestiller 5 eksemplar av boken, og de skal være i A4-størrelse.
• Levering bestilles til Ph.d.-koordinator, slik at bøkene blir sendt ut til bedømmelse.
• Bestillingsbekreftelse videresendes en av fakultetets bestillere

Formelle krav til filen

Uib har utformet en doktorgradsmal i WORD-format. Du finner malen og annen info om utforming i UiBs profilmanual.

Disputas

Disputasen er det offentlige forsvaret av avhandlingen. Fra innlevering av den ferdigstilte avhandlingen til fullføring av disputas og utstedelse av doktordiplom er det en del saksbehandling og praktiske forberedelser. Se siden om Disputas for all info.

Doktorseremoni i Universitetsaulaen

Spørsmål om forskerutdanning? Kontakt Mari Myren på phd@jur.uib.no eller tlf 55584986.