Storgruppeleder

INFORMASJON TIL STORGRUPPELEDERE

Det forutsettes at storgruppelederne setter seg inn i samtlige punkt i kjøreplanen

OPPMØTE OG -REGISTRERING

Studieutvalget behandlet i sitt møte den 20. april 2009 spørsmålet om kontroll av oppmøte i storgruppene. På grunnlag av utvalgets uttalelse gikk det ut melding til alle storgruppeledere om å skjerpe kontrollen med oppmøtet:

• Oppmøtelister signeres (ikke bare avkryssing) i første time
• Opprop i overensstemmelse med listen i andre time
• Storgruppeleder foretar stikkprøvekontroll med å telle deltakerne og sammenholde med antall signaturer på listen
• Tomme signaturfelter skraveres etter hvert møte

Skjema for fremmøte sendes per e-post. Disse returneres til studieårsansvarlig så snart gruppene er ferdig. Husk følgende:

• Studentene får kun godkjent fremmøte ved å delta i begge timene storgruppen varer.
• Det er ikke mulig å få registrert fremmøte i ettertid.

Minner også om bestemmelse i Utfyllende regler for studier ved Det juridiske fakultet, § 2-4, punkt 2, 2. avsnitt:

• Gyldig fremmøte registreres kun i den gruppen studenten er tildelt av fakultetet.
• En gruppeleder kan når som helst foreta navneopprop og vise bort studenter som ikke tilhører gruppen.

Av hensyn til likebehandling ønsker Studieseksjonen at alle henvendelser fra studentene angående fremmøte og lignende videreformidles til studieårsansvarlig.

BRANNANSVARLIG

I tilfelle brann i seminarrom der man underviser, er underviser brannansvarlig: http://www.uib.no/eia/arbeidsfelt/undervisningsrom-uv-rom/brannvern-instruks-for-undervisnings-og-forsamligslokaler

EMNEANSVARLIGS ANSVAR I FORHOLD TIL STORGRUPPELEDERE:

Emneansvarlig har ansvar for gjennomføring av undervisning og prøving med nivåkontroll, utarbeidelse av oppgaver og veiledning til gruppe- og storgruppesamlinger, og å gjennomgå opplegget med gruppe- og storgruppelederne i forkant av, og helst i løpet av kurset.
I sak 66-09-10-2 uttalte SU følgende:
Emneansvarliges ansvar for og myndighet overfor (internt) undervisningspersonell

1. 1. Ved klager utover det bagatellmessige på undervisningspersonell skal emneansvarlig henvende seg til prodekan for undervisning.
2. 2. Avhengig av forholdets karakter, kontakter prodekan personalledelse, faglig ledelse eller andre. Prodekanen kan iverksette selvstendige undersøkelser.
3. 3. Prodekanen undersøker muligheten for å organisere fakultetets eksisterende pedagogiske spisskompetanse slik at vi kan tilby veiledning og opplæring av undervisere, også personell som ikke er fast ansatt.

REFERANSEGRUPPE:

Det blir oppnevnt en student pr gruppe som skal være med i referansegruppen for evaluering av kursopplegget. Det vil bli holdt ett til to møter pr. kurs. Referat legges ut i Mi Side, samt sendes alle undervisere tilknyttet kurset.

OPPGAVEUTVALGSMØTE – EKSAMEN:

To studentrepresentanter, emneansvarlig, og en storgruppeleder som emnesvarlig utpeker, samt prodekan for undervisning møter. Oppgaveutvalgsmøte normalt senest to uker før eksamensdagen.

TIL INFO – KURSOPPGAVER:

Emneansvarlig skal, iflg. Instruks om oppgåvegjeving, ”seinast to veker før kursstart leggje fram dei oppgåvene studentane skal svara skriftleg på i kurset, saman med ein timeplan som viser tidspunkt for levering av utkast og kommentering og fordelinga på individuelle svar og fellessvar (...).” Disse publiseres i kursets fillager i MiSide.

TIL ORIENTERING – EVALUERING AV KURSOPPLEGGET:

I etterkant av referansegruppemøte møtes den studieårsansvarlige og den kursansvarlige for å evaluere kurset. Prodekan for undervisning møter også etter høve. I møtet skal man blant annet danne en oversikt over undervisningsressurser til påfølgende års kurs, gå gjennom tilbakemeldingene fra studenter, arbeids – og storgruppeledere, samt evt. opplysninger som skal/bør videreformidles til neste kursansvarlig. Møtet skal også fungere som et grunnlag for kursansvarligs kursrapportering. Dersom det er forhold ved sensur som bør tas med i planleggingen av neste års kurs, gir kursansvarlig tilbakemelding til studieårsansvarlig om dette etter sensur.

Emneansvarlig skriver kursrapport på intranettet etter opplagt mal. Rapporten har som hensikt å få frem forslag til forbedringer. Denne blir lagt frem for Studieutvalget og vil være grunnlagsmateriale for fakultetets årlige utdanningsmelding.

Kursrapporteringen skal legges frem for Studieutvalget innen semesterets slutt.

ANNET:

• Dersom man får henvendelser fra studenter av ikke-faglig art, videresendes disse til studieårsansvarlig.
• Ved behov for brukerstøtte/veiledning i forbindelse med publisering av materiale/meldinger i Studentportalen eller i forhold til KARK – ta kontakt med studieårsansvarlig.

• Har du behov for pensumlitteratur? Ta i så fall kontakt med studieårsansvarlig.