Post

Post inn

Hvor kommer posten inn?

Inngående post leveres i 7. etg v/ posthyllene. Etter kl 13.30 hentes også post fra postkassene (2) i borggården ”Dragefjellet skole”. Ekspresspost og post fra andre leverandører hentes også fra Infosenteret ved Det juridiske fakultet

Hvor er nøkler til postkassene?

Nøkler (2 stk. små) henger på veggen på kontor 707 når Vivian ikke er tilstede. Ekstra postnøkler henger i nøkkelskapet på kontoret

Når kommer posten inn?

UiB/Transporten leverer post til oss 2 ganger pr. dag, ca. kl. 10.15 og kl. 13.15. Eksternpost som leveres av Posten blir lagt i våre postkasser i borggården ca. kl. 13.30

Hvor skal den legges/distribueres?

Inngående post legges i posthylle til ansatt, post adressert kun til fakultetet legges i en intern konvolutt (merk den med "Dokumentsenter 1"). Umerkede brosjyrer/blad/post merket ”sirkulasjon”, kan legges i hyllen til Vivian Gjelsvik. Rekommanderte sendinger/”ekspress over natten”/mottatt kurer-flypost/flybilletter el. låses inn på kontor til mottaker (nøkler på knippe på Vivian sitt kontor)

Post ut

Skal du sende et brev?

Konvolutter finnes vanligvis på kopirommene, eller på rekvisitalageret.

Brev som skal sendes ut, legges i posthyllen i syvende etasje i hyllen som er merket "post ut" (eller noe i den dur). Alle brev som legges der blir frankert og sendt ut. Post kan også legges direkte i øverste skuff i skapet i 6. etg. Nøkkel til skapet henger på kontor 707 hvis Vivian ikke er tilstede.

Sentrale og nyttige lenker

Bring

Bring kundeservice for bedrift

Innland

Når går posten ut?

All utgående post plasseres i "ut-hyllen" og hentes to ganger daglig, ca. kl. 10.15 og kl. 13.15

Hvor skal den legges? Post kan også legges direkte i øverste skuff i skapet i 6. etg. Nøkkel til skapet henger på kontor 707 hvis Vivian ikke er tilstede Hvordan sender vi pakker?

Post over 2 kg er pakkepost. For å sende pakke gå til www.edi-soft.no. For innlogging trenger du:

• Brukernavn: post@jurfa.uib.no
• Passord: 160000

Pakken legges i først skuff i skap i 6. etg

Hvordan sender vi express over natten?

Gå til www.edi-soft.no og logg inn med brukernavn og passord:

• Brukernavn: post@jurfa.uib.no
• Passord: 160000

Velg "Ny"

Skriv inn mottakers navn og adresse

Under "Weight" skriv inn "2"

Velg foresendelsestype "Bedriftspakke ekspress over natt 0900"

Trykk "Print" og skriv ut pdf-filen som dukker opp (OBS! Denne dukker ofte opp to ganger, men du trenger bare printe ut den ene gangen)

Lukk pdf-filen og trykk "Utboks"

Merk av din forsendelse og trykk "Overfør"

Plastlommen som du trenger til forsendelsen ligger i hvit arkivhylle på Vivian sitt kontor

Legg pakken i utgående post eller i første skuffen i postskapet i 6 etg.

Husk å send Lydia melding til Transporten hvis det er store pakker som skal sendes.

Hvordan sender vi rek. post?

Via http://edi-soft.no/ Det er samme rutine som for pakker, men det må stå Rekommandert sending i stedet for Pakke i rullemenyen til høyre.

Hvordan sender vi verdipost?

Kontakt Bring kundeservice tlf. 04045, besøk siden http://www.bring.no/hele-bring/kundeserviceeller kontakt Transporten tlf. 82 071

Hva gjør vi med post til ansatte som har sluttet?

Returneres til avsender eller videresendes til ny adresse

Utland

Hvordan sender vi pakker til utlandet?

Du skal fylle ut her: http://registrering.uib.no/proforma

Når du har fylt ut , trykk på forhåndsvisning. Når alt er rett fylt ut, trykk på " send inn skjema."

Hvordan sender vi verdipost til utlandet?

Kontakt Bring kundeservice tlf. 04045, besøk siden Bring kundeservice for bedrift eller kontakt Transporten tlf. 82 071

Noe om hva som skal tollklareres

All A- og B-post over 1000 gram bør merkes med grønn ”Toll Douane” (ligger på Vivian sitt kontor, rett innenfor døren, på venstre side, nederst i en hvit arkivkurv.). Ikke sett tollverdi for høy p.g.a. eventuelle krav

Firmaer vi har avtaler med

TNT: http://www.tnt.com/express/no_no/site/home.html

For innlogging trenger du:

• Brukernavn: 160000@uib.no
• Passord: 160000uib
• UiB Kundenr 4332 ved bestilling hos TNT Norge AS

Etter innlogging er det veiledning tilgjengelig. Gå inn på "Opprett sending" og fyll ut skjema. Hvis noe skulle være uklart kan en ringe Kundeservice: 810 00 810

For de som har behov for opplæring eller har andre spørsmål relatert til bruk at TNT, så har UiB en kontaktperson i Bergen som er behjelpelig med både opplæring og spørsmål: Birgitte Solrud - Tlf: 93 00 30 70 - Birgitte.solrud@tnt.no

Hasteforsendelse - utland (kurerpost)

Har vi avtale med DHL eller andre selskap når det gjelder hasteforsendelse til utland?

Ja, vi har avtale med TNT. Se punkt ovenfor

Hvilke blanketter bruker vi til dette?

All nødvendig dokumentasjon blir skrevet ut via "myTNT" når skjema er ferdig fylt ut

Hvor lang tid tar det å sende en hastepakke, for eksempel til Norden eller til Polen?

Kontakt TNT Kundeservice på tlf. 810 00 810

Pakke på avveie

Når en pakke kommer på avveie, hvor ringer man for å få informasjon om denne pakken?

Bring tlf. 04045