Sidegjøremål

UiB Medarbeiderhåndbok: Sidegjøremål

Sidegjøremål er bistilling, bierverv, oppdrag og verv som en ansatt ved UiB har utenom sin stilling ved UiB, uansett om arbeidet eller vervet er lønnet eller ikke. Arbeid som utføres for et foretak eller selskap som helt eller delvis eies av den ansatte, anses også som sidegjøremål. Sidegjøremål som er registreringspliktige jf. Prinsipper for sidegjøremål for ansatte ved Universitetet i Bergen,skal registreres elektronisk i Personalportalen.

Les mer om Sidegjøremål her

Intern rutine for kvalitetssikring ved Det juridiske fakultet. Alle nyansatte får informasjon om plikt til å registrere sidegjøremål, og hvordan dette skal gjøres i Personalportalen. 1. mai: I forbindelse med den årlige kvalitetssikringen av sidegjøremålsdatabasen bes alle ansatte om å kontrollere sine registrerte sidegjøremål i sin mappe i Personalportalen under tilleggsinformasjon.HR sender ut epost/ informerer i Fakultetsnytt om registrering av sidegjøremål. Eks på tekst man kan bruke:.

Sidegjøremål

Det er tid for den årlige kvalitetssikringen av sidegjøremålsdatabasen.
Sidegjøremålsregisteret skal verne om universitetets omdømme og de tilsattes tillit og integritet. Det er legitimt og ønskelig at ansatte har   
sidegjøremål,   så fremt det skjer i tråd med reglene universitetet har og det ikke går ut over eller kommer i konflikt med arbeidet ved universitetet. 
I forbindelse med den årlige kvalitetssikringen av sidegjøremålsdatabasen bes alle ansatte om å kontrollere sine registrerte sidegjøremål i sin mappe i    
Personalportalen under tilleggsinformasjon. 
Med sidegjøremål menes bistilling, bierverv, oppdrag og verv som en ansatt ved UiB har utenom sin stilling ved UiB, uansett om arbeidet eller vervet er   
lønnet eller ikke. Arbeid som utføres for et foretak eller selskap som helt eller delvis eies av den ansatte, anses også som sidegjøremål. 
For mer informasjon gå til ansattsidene, Medarbeiderhåndboken under fanen «Mitt arbeidsforhold», «Sidegjøremål»:
«UiBs prinsipper for sidegjøremål»  finner du i Regelsamlingen. 
Prinsippene gir en oversikt over hvilke sidegjøremål som er registreringspliktige. Alle registreringspliktige sidegjøremål ved UiB skal registreres   
elektronisk i Personalportalen. Det er utarbeidet en brukerveileder for ansatte som skal registrere sidegjøremål.»
Frist for  å registrere og søke om godkjenning : xx. mai  2016. 
Publisering:
To lister publiseres på uib.no i september hvert år. 
Har dere spørsmål eller trenger hjelp til registrering tar dere kontakt 

Saksbehandlingsrutine for registrering og søknader av sidegjøremål

* Ansatte registrerer opplysninger om sine sidegjøremål i skjemaet for tilleggsinformasjon i Personalportalen
* Leder/HR vurderer om sidegjøremålskjemaet er korrekt utfylt.  (Dersom det ikke er tilfellet, ber leder den ansatte om informasjonen som mangler)
* Lederen/HR vurderer om sidegjøremålet er søknadspliktig eller kun registreringspliktig jf. regelverk.
* Dersom sidegjøremålet kun er registreringspliktig skal leder /HR() sende skjema til overføring til databasen. 
* Dersom sidegjøremålet er søknadspliktig skal leder be den ansatte om utfyllende opplysninger om sidegjøremålet. Opplysningene må være tilstrekkelig til at arbeidsgiver kan foreta de nødvendige vurderinger av om sidegjøremålet på noen måter kommer i konflikt med ansettelsesforholdet ved UiB eller ikke.
* Søknad skal registreres i ePhorte. Søker skal ha brev hvor det fremgår at søknadspliktig sidegjøremål er godkjent/ikke godkjent. 
* Leder/HR og godkjenner/ikke godkjenner sidegjøremålet i Personalportalen med referanse til saksnummer i ePhorte. 

31. mai: Frist for fakultetene til å gjennomføre kvalitetssikring av registrering av sidegjøremål for de ansatte og overføring eller godkjenninger fra ledere der dette er aktuelt

15. juni: UiB tar ut rapporter og kontrollerer sidegjøremålsregister på fakultetene, og gir tilbakemelding om noe må korrigeres

15. august: Frist for retting fra fakultetene

31. august: Institusjonell kontroll(UiB), med topplederkontroll i Brønnøysundregisteret og eierskap-porteføljen til UiB

13. september: oversendelse av lister til KA for publisering på uib.no/om. To lister publiseres på uib.no/om i september hvert år.

Ledere skal godkjenne sidegjøremål i Personalportalen. Brukerveiledning for ledere, se på siden her.