Refusjoner: Forskjell mellom sideversjoner
mIngen redigeringsforklaring |
mIngen redigeringsforklaring |
||
| Linje 5: | Linje 5: | ||
'''Eksterne''' som skal ha utgifter refundert må føre disse digitalt. Etter at de har fylt inn nødvendig informasjon i refusjonsskjemaet, vil de motta påloggingsinformasjon, med brukernavn og passord. Da blir de registrert i DFØ, og kan bruke samme pålogging ved alle fremtidige krav. | '''Eksterne''' som skal ha utgifter refundert må føre disse digitalt. Etter at de har fylt inn nødvendig informasjon i refusjonsskjemaet, vil de motta påloggingsinformasjon, med brukernavn og passord. Da blir de registrert i DFØ, og kan bruke samme pålogging ved alle fremtidige krav. | ||
Ny rutine per januar 2024: Det er nå Seksjon for Lønn som skal innhente person- og bankopplysninger. Når de har fått beskjed om at en person skal ha refusjon for utlegg, vil de sende en epost til gjesten, med en lenke til et skjemaker-skjema. I forkant av dette vil en av bestillerne sende ut et informasjonsbrev til vedkommende, slik at de er informert om at epost med lenke vil bli sendt ut.(Dette vil selvsagt bare være aktuelt for de som ikke allerede er registrert i DFØ, og ikke har fått et brukernavn/passord tidligere). | |||
Sideversjonen fra 6. feb. 2024 kl. 12:03
Alle ansatte må selv føre refusjoner i SAP/DFØ digitalt, og det enkleste er å bruke mobil-appen. Gå på Nytt skjema og Refusjon av utlegg. Ta bilde av kvitteringer og legg inn som vedlegg. Ferdig utfylt skjema sendes til kontroll og godkjenning.
Se mer informasjon på UiB sine nettsider.
Eksterne som skal ha utgifter refundert må føre disse digitalt. Etter at de har fylt inn nødvendig informasjon i refusjonsskjemaet, vil de motta påloggingsinformasjon, med brukernavn og passord. Da blir de registrert i DFØ, og kan bruke samme pålogging ved alle fremtidige krav.
Ny rutine per januar 2024: Det er nå Seksjon for Lønn som skal innhente person- og bankopplysninger. Når de har fått beskjed om at en person skal ha refusjon for utlegg, vil de sende en epost til gjesten, med en lenke til et skjemaker-skjema. I forkant av dette vil en av bestillerne sende ut et informasjonsbrev til vedkommende, slik at de er informert om at epost med lenke vil bli sendt ut.(Dette vil selvsagt bare være aktuelt for de som ikke allerede er registrert i DFØ, og ikke har fått et brukernavn/passord tidligere).
