Gjester: Forskjell mellom sideversjoner
mIngen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
| Linje 1: | Linje 1: | ||
==Gjestekontor og adgangskort== | |||
Meld fra til henning.simonsen@uib.no eller vivian.gjelsvik@uib.no for å melde inn gjester. Kan også skrives direkte inn i P:Gjester. Oppgi datoer for oppholdet og hvem som er kontaktperson. Henning og Vivian finner et kontor uken før gjesten ankommer. Vivian koordinerer overrekkelse av gjesteadgangaskort og kontornøkkel. | Meld fra til henning.simonsen@uib.no eller vivian.gjelsvik@uib.no for å melde inn gjester. Kan også skrives direkte inn i P:Gjester. Oppgi datoer for oppholdet og hvem som er kontaktperson. Henning og Vivian finner et kontor uken før gjesten ankommer. Vivian koordinerer overrekkelse av gjesteadgangaskort og kontornøkkel. | ||
==Bestilling av reise og overnatting== | |||
Skal du organisere reisen og overnatting for en gjest - se siden om [[Innkjøp og bestillinger]]. | Skal du organisere reisen og overnatting for en gjest - se siden om [[Innkjøp og bestillinger]]. | ||
Er det i forbindelse med et arrangement kan du ta kontakt med Ingrid Straume. | Er det i forbindelse med et arrangement kan du ta kontakt med Ingrid Straume. | ||
| Linje 13: | Linje 10: | ||
De vil da få tilgang til selvbetjeningsløsning i DFØ, for registrering av refusjonskrav. | De vil da få tilgang til selvbetjeningsløsning i DFØ, for registrering av refusjonskrav. | ||
==Gjestebolig ved UiB== | |||
Dersom du skal leie en gjestebolig, kan du kontakte Eiendomsavdelingen v/ Doreen Ryland. Du kan også kontakte Ingrid Straume for bistand. For å sjekke hva som er ledig på bestemte datoer, kan du bruke [https://skjema.app.uib.no/gjestebolig/f?p=287:5:14080905158719::::: boligkalenderen]. Dersom du benytter kalenderen, vil du etter kort tid motta en bekreftelse på mail fra Eiendomsavdelingen. | Dersom du skal leie en gjestebolig, kan du kontakte Eiendomsavdelingen v/ Doreen Ryland. Du kan også kontakte Ingrid Straume for bistand. For å sjekke hva som er ledig på bestemte datoer, kan du bruke [https://skjema.app.uib.no/gjestebolig/f?p=287:5:14080905158719::::: boligkalenderen]. Dersom du benytter kalenderen, vil du etter kort tid motta en bekreftelse på mail fra Eiendomsavdelingen. | ||
[[Medium:Utleie av gjestebolig.DOC| Retningslinjer for utleie av gjestebolig]] | [[Medium:Utleie av gjestebolig.DOC| Retningslinjer for utleie av gjestebolig]] | ||
==Gjestebrukerkonto== | |||
UiBtilgang styrer brukerkontoer som gir gjester tilganger til ulike IT-systemer og tjenester. Mer informasjon om dette finner du her: https://uib.no/tilgang/ | UiBtilgang styrer brukerkontoer som gir gjester tilganger til ulike IT-systemer og tjenester. Mer informasjon om dette finner du her: https://uib.no/tilgang/ | ||
Det er også mulig å opprette en gjestebruker til internettet, slik at gjester kan logge seg på nettet ved UiB. | Det er også mulig å opprette en gjestebruker til internettet, slik at gjester kan logge seg på nettet ved UiB. | ||
==Nettside for gjester== | |||
Se egen informasjonsside for gjester ved fakultetet her: http://www.uib.no/en/jur/104554/faq-guests | Se egen informasjonsside for gjester ved fakultetet her: http://www.uib.no/en/jur/104554/faq-guests | ||
==Kontakt== | |||
[[Fil:E-post.png | 50 px]] | [[Fil:E-post.png | 50 px]] | ||
Sideversjonen fra 8. feb. 2023 kl. 13:00
Gjestekontor og adgangskort
Meld fra til henning.simonsen@uib.no eller vivian.gjelsvik@uib.no for å melde inn gjester. Kan også skrives direkte inn i P:Gjester. Oppgi datoer for oppholdet og hvem som er kontaktperson. Henning og Vivian finner et kontor uken før gjesten ankommer. Vivian koordinerer overrekkelse av gjesteadgangaskort og kontornøkkel.
Bestilling av reise og overnatting
Skal du organisere reisen og overnatting for en gjest - se siden om Innkjøp og bestillinger. Er det i forbindelse med et arrangement kan du ta kontakt med Ingrid Straume.
Alternativet er at gjesten bestiller selv, og får refundert beløpet i ettertid. De fyller da ut refusjonsskjema, som dere finner her:
Informasjonsside for refusjoner
De vil da få tilgang til selvbetjeningsløsning i DFØ, for registrering av refusjonskrav.
Gjestebolig ved UiB
Dersom du skal leie en gjestebolig, kan du kontakte Eiendomsavdelingen v/ Doreen Ryland. Du kan også kontakte Ingrid Straume for bistand. For å sjekke hva som er ledig på bestemte datoer, kan du bruke boligkalenderen. Dersom du benytter kalenderen, vil du etter kort tid motta en bekreftelse på mail fra Eiendomsavdelingen.
Retningslinjer for utleie av gjestebolig
Gjestebrukerkonto
UiBtilgang styrer brukerkontoer som gir gjester tilganger til ulike IT-systemer og tjenester. Mer informasjon om dette finner du her: https://uib.no/tilgang/
Det er også mulig å opprette en gjestebruker til internettet, slik at gjester kan logge seg på nettet ved UiB.
Nettside for gjester
Se egen informasjonsside for gjester ved fakultetet her: http://www.uib.no/en/jur/104554/faq-guests
Kontakt
Spørsmål? Ta kontakt med Forsknings- og stabsseksjonen på oppdrag@stab.jurfa.uib.no
Tilbake til praktisk
