Arrangere møte, seminar eller konferanse

Skal du planlegge og gjennomføre et seminar, konferanse eller et møte?

Rombooking

Her finner du informasjon om booking av møterom på fakultetet, booking av andre lokaler på Dragefjellet og resten av UiB, og eksterne lokaler: Rombooking

Servering

Hvis det skal være matservering: Innkjøp og bestillinger

Andre innkjøp

Blomster, gaver etc. du finner informasjon om det under Innkjøp og bestillinger

Påmelding

Skal arrangementet ha påmelding kan skjemaker brukes til å lage elektronisk påmeldingsskjema.

Promotering, invitasjoner og informasjon

Avhengig av hva slags arrangement det er snakk om, men er det relevant for resten av fakultetet kan det legges inn i Fakultetskalenderen. På den måten unngår du at ditt seminar eller konferanse kolliderer med andre store hendelsen ved fakultetet/UiB.

Arrangementet kan legges inn i kalenderen på nettsidene, det kan også promoteres i Fakultetsnytt og på Facebook hvis man ønsker det.

Se mer informasjon om under siden om Kommunikasjon, formidling og informasjon.

Hvem tar du kontakt med for å få hjelp til promotering?

Møteinnkalling

Møteinnkalling kan gjøres i Outlook - du kan også videresende et møte i din kalender til eksterne, slik at de kan legge det i sin kalender. Se mer informasjon om møteinnkalling og kalender under E-post