Prosjektstyring

NB! Informasjonen under gjelder kun eksternfinansierte prosjekter.

Her finnes en oversikt over eksterne finansieringskilder og mer om administrativ støtte i søknadsarbeidet.

Budsjettering til søknader

• Alle søknader om forskningsprosjekter skal sendes fra fakultetet, og det er utviklet rutiner og maler til dette. Kontakt Lars Petter Holgersen for hjelp til budsjettering. For budsjettering av søknader som gjelder driftsmidler (seminar, språkvask, reiser m.m.), kan Bente Rosnes kontaktes.
• Søknader som inneholder personellressurser (nye stillinger, frikjøp fra undervisning), skal være ferdig budsjettert en uke før frist for innsending. Start derfor prosessen tidlig.
• Frikjøp fra undervisning må avklares med fakultetsledelsen på forhånd.
• Fakultetet er forpliktet til å budsjettere eventuelle egenandeler som for eksempel egen forskningstid.
• Dersom prosjektet defineres som et oppdragsprosjekt, vil moms (mva) tilkomme, og vi må ta høyde for dette i budsjettet. Ta kontakt med Lars Petter Holgersen dersom du er usikker på om det er et oppdragsprosjekt.

Prosjektoppfølging i driftsfasen

• Fakultetet har som mål å gi prosjektlederne tre økonomirapporter pr år. Dersom det er ønskelig med en status, kan Lars Petter Holgersen kontaktes.
• Administrasjonen følger opp prosjektene mhp fremdriftsrapportering og økonomirapportering til finansieringskilden.
• Alle prosjektene rebudsjetteres årlig.

Prosjektavslutning

• I forbindelse med prosjektavslutning er det viktig at alle kostnadene blir bokført innen sluttdato for prosjektet. Vær obs på at det kan ta 14 dager å få bokført fakturaer, reiseregninger, løslønn og refusjon.

 Spørsmål om økonomirutinene i eksternfinansierte prosjekter? Kontakt Lars Petter Holgersen