|
|
| Linje 8: |
Linje 8: |
|
| |
|
|
| |
|
| === Når tilsettingsvedtaket foreligger: === | | === De første 6 månedene === |
| | | Etter ca 2 måneder vil din nærmeste leder ha en samtale med deg for å se om du finner seg til rette. Lederen skal også kontrollere at tiltak i sjekklisten blir fulgt opp. |
| ===== Første kontakt =====
| | Nærmeste overordnete leder/HR ansvarlig følger opp dette. |
| Straks tilsettingsvedtaket er klart skal nærmeste overordnete leder ved fakultetet eller HR konsulent ta kontakt med deg skriftlig eller muntlig. Det informeres om tilsettingsvedtak, tiltredelsesdato og eventuelt andre praktiske spørsmål som bør avklares med en gang.
| |
| | |
| Det lages en sjekkliste for deg som nytilsatt. Denne skal sikre at introduksjonsprogrammet blir gjennomført. HR-ansvarlig sørger for at alle involverte parter er informert.
| |
| <br />
| |
| | |
| ===== Tilbudsbrev og opplysningsskjema =====
| |
| Når tilsettingsvedtaket er truffet sender HR konsulent et tilbudsbrev med opplysningsskjema som du må fylle ut og returnere snarest mulig.
| |
| <br />
| |
| | |
| ===== Du takker ja til stillingen =====
| |
| Det sendes epost til deg med informasjon som kan være greit før du begynner.
| |
| <br />
| |
| | |
| ===== Oppnevning av kontaktperson =====
| |
| Nærmeste leder oppnevner en kontaktperson ved fakultetet som skal ha et særlig ansvar for at du skal finne deg tilrette. Kontaktpersonen skal være behjelpelig med informasjon om både sosiale, tekniske og administrative forhold.<br />
| |
| | |
| HR konsulent i samråd med nærmeste leder(prodekan for forskning / ansvarlig for forskerskolen for stipendiater) er ansvarlig for fadderordning for stipendiater/ universitetslektorer.
| |
| | |
| ===== Når tiltredelsesdato er avklart =====
| |
| Tilsettingsbrev med arbeidsavtale sendes ut sammen med aktuell informasjon
| |
| Dette kan være strategiplan, eller undervisningsmateriell.
| |
| HR-ansvarlig sørger for at dette blir gjort.<br />
| |
| | |
| ===== Tilrettelegge arbeidsplassen =====
| |
| I tiden før tiltredelsesdato forberedes arbeidsplassen med telefon, IT-utstyr, dørskilt og gangskilt, samt posthylle.
| |
| Ansvarlig for infrastruktur sørger for at dette blir gjort.
| |
| | |
| Informasjon i det ukentlige interne nyhetsbrevet "Fakultetsnytt" kommer uken før eller samme uke som du tiltrer. Her informeres det om at det kommer en ny kollega, hvor du sitter, stilling osv, og der du ønskes velkommen til fakultetet.
| |
| Hvis du ønsker, kan Fakultetsnytt gjerne ta med litt om hva du har gjort før, og ta et bilde av deg.
| |
| | |
| | |
| Invitasjon til velkomstmøte
| |
| Nærmeste overordnete leder inviterer den nytilsatte til et «velkomstmøte» den første arbeidsdagen. | |
| Ansvarlig: nærmeste overordnete leder / HR-ansvarlig
| |
| | |
| === Tiltredelsesdagen ===
| |
| | |
| ===== Velkomstmøte og informasjonsmappe =====
| |
| Du tas imot av nærmeste overordnete leder og eventuelt kontaktperson /fadder / HR-ansvarlig.
| |
| | |
| ===== Informasjon som utleveres og gjennomgås =====
| |
| *Rettigheter og plikter for vitenskapelig tilsatte ved Det juridiske fakultet
| |
| *Rettigheter og plikter for administrativt tilsatte ved Det juridiske fakultet
| |
| *Praktisk informasjon om fakultetet (a-å-liste)
| |
| | |
| | |
| HR konsulent og nærmeste leder hjelper deg å få opprettet brukerkonto i SEBRA. Du vil også motta et skjema som du tar med til [http://www.uib.no/eia/77423/kortsenteret Kortsenteret] på Studentsenteret dagen etter at brukerkonto er opprettet. Her får du utstedt nøkkelkort med aktuelle tilganger.
| |
| Aktuelle systemer som IT-avdelingens system [https://bs.uib.no/? BRITA] og Eiendomsavdelingens system [http://lydia.uib.no/Lydia/ LYDIA], Mi side, ePhorte og innkjøpssystem gjennomgås. For administrativt ansatte vil flexiskjema og føring av timer også gjennomgås.<br />
| |
| <br />
| |
| | |
| ===== Omvisning og hilserunde =====
| |
| Nærmeste overordnete leder/kontaktperson/fadder viser deg rundt på fakultet, inkludert bibliotek og kantine.
| |
| Du får også hilse på fakultetsledelsen dersom disse er tilstede.
| |
| Leder, kontaktperson eller fadder sørger for å tar deg med til lunsj den første dagen.
| |
| | |
| | |
| ===== Behov for kursing =====
| |
| Nærmeste leder kartlegger ditt behov for kursing som kan være aktuelle for ditt arbeidsforhold. Eksempler kan være kurs i office, ePhorte, Miside, osv
| |
|
| |
|
| Nytilsatte i vitenskapelige stillinger vil få hjelp til å planlegge arbeidsbelastningen de første 2-3 månedene. Det planlegges undervisning, tid til forskning osv. Stipendiater får tilbud om kurs i Word for å komme raskt i gang med skriving. Dette avtales med nærmeste leder.
| |
|
| |
|
| ===== Nyansattmøte ===== | | ===== Nyansattmøte ===== |
| Linje 86: |
Linje 27: |
| Stipendiater får dette møtet ved oppstart av forskerskolen. Dette skjer i starten av januar hvert år. | | Stipendiater får dette møtet ved oppstart av forskerskolen. Dette skjer i starten av januar hvert år. |
|
| |
|
| === De første 6 månedene === | | ====== Behov for kursing ====== |
| Etter ca 2 måneder vil din nærmeste leder ha en samtale med deg for å se om du finner seg til rette. Lederen skal også kontrollere at tiltak i sjekklisten blir fulgt opp.
| | Nærmeste leder kartlegger ditt behov for kursing som kan være aktuelle for ditt arbeidsforhold. Eksempler kan være kurs i office, ePhorte, Miside, osv |
| Nærmeste overordnete leder/HR ansvarlig følger opp dette.
| | |
| | Dersom du er nytilsatt i en vitenskapelig stilling, vil du få hjelp til å planlegge arbeidsbelastningen de første 2-3 månedene. Det planlegges undervisning, tid til forskning osv. Stipendiater får tilbud om kurs i Word for å komme raskt i gang med skriving. Dette avtales med nærmeste leder. |
|
| |
|
|
| |
|
Aktuelle lenker for nyansatte
De første 6 månedene
Etter ca 2 måneder vil din nærmeste leder ha en samtale med deg for å se om du finner seg til rette. Lederen skal også kontrollere at tiltak i sjekklisten blir fulgt opp.
Nærmeste overordnete leder/HR ansvarlig følger opp dette.
Nyansattmøte
Som nyansatt vil du løpet av de første par månedene bli kalt inn til nytilsattmøte på fakultetet. Hensikten er å fange opp det du eventuelt lurer på.
Relevante personer fra administrasjon samles alt etter hvilken stillingstype det gjelder.
Ledelse, organisering , etikk osv
- reiseregninger
- undervisningsregnskap
- sykefravær, permisjoner ol.
- eksternweb
- hvordan og til hvem melder man fravær, ferie
- regler for ferietid og feriepenger
- brannvern – avslutter med brannrunde og info
Stipendiater får dette møtet ved oppstart av forskerskolen. Dette skjer i starten av januar hvert år.
Behov for kursing
Nærmeste leder kartlegger ditt behov for kursing som kan være aktuelle for ditt arbeidsforhold. Eksempler kan være kurs i office, ePhorte, Miside, osv
Dersom du er nytilsatt i en vitenskapelig stilling, vil du få hjelp til å planlegge arbeidsbelastningen de første 2-3 månedene. Det planlegges undervisning, tid til forskning osv. Stipendiater får tilbud om kurs i Word for å komme raskt i gang med skriving. Dette avtales med nærmeste leder.
Medarbeidersamtale – stipendiater
Fadderordning for stipendiater skal gjelde fram til visedekan har medarbeidersamtale iløpet av de første 6 mnd.
Ansvarlig for dette er Prodekan for forskning
Invitasjon til introduksjonskurs/velkomstmøte UiB
Dette er et kurs i regi av UiB sentralt (se kurskalender). Det holdes en gang pr. semester. Du melder deg på selv når du ser at det
UiBs introduksjonsseminar
Ansvarlig: HR ansvarlig
