Disputas

Forskrifter og rutiner for disputas

Forskrift for ph.d.-graden ved Universitetet i Bergen (se særlig del IV Fullføring)

Se også nettsiden om disputas ved Det juridiske fakultet, der en del reglementer og andre styrende dokumenter er samlet.

Ved innlevering av ph.d.-avhandling

Ph.d.-kandidaten leverer avhandlingen i Avhandlingsportalen, og sender deretter avhandlingen i pdf-format sammen med brev hvor han/hun søker om få avhandlingen bedømt for ph.d.-graden, til ph.d.-koordinator. Det bestilles 5 eks i A4-format. Bestillingsbekreftelse videresendes til en av fakultetets bestillere.

Dekan oppnevner bedømmelseskomité. Dersom dekan har vært veileder for ph.d.-kandidaten oppnevner prodekan bedømmelseskomiteen. Komiteen består av tre personer, leder for komiteen er en intern person, samt to eksterne personer. Minst ett av medlemmene i bedømmelseskomiteen bør være av samme kjønn som ph.d.-kandidaten.

Ph.d.-koordinator sender avhandlingen til komité sammen med oppnevningsbrev og tilhørende vedlegg, inkludert infoskriv til bedømmere. Ph.d.-kandidaten mottar elektronisk kopi av brevet.

Ph.d.-koordinator avtaler tidligst mulig tidspunkt for den eventuelle disputasen med komité, ledelse og ph.d.-kandidat.

Pressemelding og trykking

Se informasjon her.

Saksbehandling

Innlevering

Om lag tre måneder før antatt innlevering skal kandidaten kontakte fakultetet og gi beskjed om tentativ tittel og ca. ei halv side tekst om hva avhandlingen handler om. Kandidaten leverer avhandlingen og søker om å få den bedømt (i Avhandlingsportalen, hvor den sendes til trykking, og på epost til ph.d.-koordinator) Ph.d.-koordinator informerer fakultetsledelsen Dekan informerer ph.d.-koordinator om bedømmelseskomite Ph.d.-koordinator orienterer kandidat om hvem fakultetet ønsker å oppnevne som bedømmelseskomite. Etter ph.d.-forskriftens § 11-2 har kandidaten anledning til å komme med merknader til komiteens sammensetning. Merknadsfristen er fem virkedager. Kandidaten har merknader: ph.d.-koordinator overbringer merknader til dekan, dekan avgjør videre saksgang. Kandidaten har ingen merknader: Ph.d.-koordinator sender epost til bedømmelseskomite (kopimottakere: kandidat, veileder, dekan, prodekan for forsking og førstekonsulent som har ansvar for hotell/billetter til eksterne komitemedlemmer i forbindelse med disputas)

- Avhandling - Søknad om bedømmelse - Brev om oppnevning av bedømmelseskomité

- Informasjonsheftet Avslutning og disputas

- Nivået for juridiske doktorgrader: Retningslinjer for de juridiske fakulteter ved Universitetet i Bergen og Universitetet i Oslo

- Forskrift for graden ph.d. ved Universitetet i Bergen

- Lokale regler for opplæringsdelen ved Det juridiske fakultet

Vi oppfordrer til å raskt avtale tentative datoer for prøveforelesning og disputas. Komiteen kommer gjerne med 1-2 forslag som ph.d.-koordinator avklarer med dekan og kandidat.

• Ved anbefaling om mindre omarbeiding

Komiteen sender bedømmelsen til ph.d.-koordinator. Ph.d.-koordinator varsler dekan og prodekan, og en av disse tar direkte kontakt med kandidaten via telefon for å formidle bedømmelsen, og forklarer også hva det innebærer. Etter at denne telefonsamtalen har funnet sted, sender kandidaten bedømmelsen til kandidaten. Kandidaten får 10 virkedagers merknadsfrist. Hvis merknader: disse oversendes komiteen og fakultetsledelsen. Komiteen får 10 virkedager til å kommentere merknadene. Dekan avgjør hvorvidt fakultetet skal godkjenne komiteens anbefaling om mindre omarbeiding. Dersom anbefalingen godkjennes, får kandidaten en frist på tre måneder til å levere avhandlingen i omarbeidet versjon. Komiteen får en frist på 6 uker til å levere ny og endelig bedømmelse etter at kandidaten har levert avhandlingen. I kommunikasjonen med kandidat og komite skal fristene gis i konkrete datoer slik at det ikke er rom for misforståelser knyttet til helligdager etc.

Ved underkjenning Komiteen sender bedømmelsen til ph.d.-koordinator. Ph.d.-koordinator varsler dekan og prodekan, og en av disse tar direkte kontakt med kandidaten via telefon for å formidle bedømmelsen, og forklarer også hva det innebærer. Etter at denne telefonsamtalen har funnet sted, sender kandidaten bedømmelsen til kandidaten. Kandidaten får 10 virkedagers merknadsfrist. Hvis merknader: disse oversendes komiteen og fakultetsledelsen. Komiteen får 10 virkedager til å kommentere merknadene. Hvis ikke merknader: ph.d.-koordinator skriver styresak om godkjenning av bedømmelseskomiteens innstilling, i tråd med ph.d.-forskriften § 12.

• Prøveforelesning

Kandidat skal få oppgitt emne 14 dager før prøveforelesning (10 virkedager + 4 dager helg). Dersom det er helligdager i mellom, kommer disse i tillegg til de 14 dagene. Som regel blir emnet sendt via e-post om morgenen den aktuelle dagen av ph.d.-koordinator.

• Tidspunkt og rom

Fakultetet pleier å bestille auditorium 2, og tidspunkt for prøveforelesning er oftest kl. 14.15-15.00, med disputas påfølgende dag kl 10.15.

• Ved negativ innstilling

Komiteen sender bedømmelsen til ph.d.-koordinator. Ph.d.-koordinator varsler dekan og prodekan, og en av disse tar direkte kontakt med kandidaten via telefon for å formidle bedømmelsen, og forklarer også hva det innebærer. Etter at denne telefonsamtalen har funnet sted, sender kandidaten bedømmelsen til kandidaten. Kandidaten får 10 virkedagers merknadsfrist. Hvis merknader: disse oversendes komiteen og fakultetsledelsen. Komiteen får 10 virkedager til å kommentere merknadene. Hvis ikke merknader: ph.d.-koordinator skriver styresak om godkjenning av bedømmelseskomiteens innstilling, i tråd med ph.d.-forskriften § 12.

Praktiske forberedelser

Lunsj

Fakultetet bestiller lunsj på disputasdagen hos SiB Catering. Lunsjtidspunkt er stort sett ca kl.11.45 (etter førsteopponenten er ferdig). Det bestilles snitter, kaffe/te, brus og gulrotkake eller lignende. Lunsjen serveres i møterom 546. Disse inviteres: Ledelse (direktør + dekananet), komitéleder og veileder/e. Doktoranden kan ta med seg sin nærmeste familie, det vil si: ektefelle, mor og far og eventuelt barn. (Antall: Ledelse (4 pers) + komité (3) + veileder+ doktorand = 9 pers. Familiemedlemmer kommer i tillegg.)

Informasjon om disputasen

Fakultetet sender melding til Fakultetsnytt, pcvakt.jus@uib.no, MiSide, CMI, advokatforeningen avdeling Hordaland/Sogn og Fjordane. Kommunikasjonsavdelingen legger ut pressemeldingen på UiB sine hjemmesider. Fakultetet oppretter websider for disputasen og prøveforelesningen, og deler oppslagene derfra på Facebook.

Prøveforelesning

Dersom doktoranden har noe materiale som skal kopieres og legges inn i auditorium før prøveforelesningen, kan ph.d.-koordinator kontaktes. Hvis det skal brukes Powerpoint, dempes lyset over tavlen. Hvis ikke trekkes gardinene foran tavlen for, og tavlelyset kan stå på.

Det settes inn vann til doktoranden før prøveforelesning.

Disputas

Det settes inn blomst på kateteret, henges oppslag i holderne på dørene, settes inn 6 glass, (1 glass til dekanus, 2 til doktorand og 3 til opponentene) samt vann. Barbord m/draperi og barkrakk settes inn i auditoriet for dekanen/disputaslederen. Det settes inn en ekstra talerstol til venstre for kateteret.

Utenfor auditoriet settes frem en tralle med avhandlinger til utlån.

Spørsmål om disputas? Kontakt ph.d.-koordinator på phd@jur.uib.no eller 55584986.