Nytilsatt ved fakultetet

Fra juransatte

Aktuelle lenker for nyansatte

Som nytilsatt skal du sikres god mottakelse når du begynner i en stilling ved Det juridiske fakultet. HR konsulent er ansvarlig for at introduksjonsprogrammet følges opp sammen med nærmeste overordnete leder for de ulike stillingskategoriene.

Administrative stillinger
Her er nærmeste leder:

  • seksjonssjef for forsknings-og stabsseksjonen
  • seksjonssjef for studieseksjonen
  • fakultetsdirektøren er nærmeste leder for seksjonssjefene


Vitenskapelige stillinger
HR konsulent følger opp og trekker inn vitenskapelig ledelse der det er behov:

  • dekan - professor / førsteamanauensis
  • prodekan for forskning – stipendiater / postdoktorer
  • visedekan for undervisning - universitetslektorer

Når tilsettingsvedtaket foreligger:

Første kontakt

Straks tilsettingsvedtaket er klart skal nærmeste overordnete leder ved fakultetet eller HR konsulent ta kontakt med deg skriftlig eller muntlig. Det informeres om tilsettingsvedtak, tiltredelsesdato og eventuelt andre praktiske spørsmål som bør avklares med en gang.

Det lages en sjekkliste for deg som nytilsatt. Denne skal sikre at introduksjonsprogrammet blir gjennomført. HR-ansvarlig sørger for at alle involverte parter er informert.

Tilbudsbrev og opplysningsskjema

Når tilsettingsvedtaket er truffet sender HR konsulent et tilbudsbrev med opplysningsskjema som du må fylle ut og returnere snarest mulig.

Du takker ja til stillingen

Det sendes epost til deg med informasjon som kan være greit før du begynner.

Oppnevning av kontaktperson

Nærmeste leder oppnevner en kontaktperson ved fakultetet som skal ha et særlig ansvar for at du skal finne deg tilrette. Kontaktpersonen skal være behjelpelig med informasjon om både sosiale, tekniske og administrative forhold.

HR konsulent i samråd med nærmeste leder(prodekan for forskning / ansvarlig for forskerskolen for stipendiater) er ansvarlig for fadderordning for stipendiater/ universitetslektorer.

Når tiltredelsesdato er avklart

Tilsettingsbrev med arbeidsavtale sendes ut sammen med aktuell informasjon Dette kan være strategiplan, eller undervisningsmateriell. HR-ansvarlig sørger for at dette blir gjort.

Tilrettelegge arbeidsplassen

I tiden før tiltredelsesdato forberedes arbeidsplassen med telefon, IT-utstyr, dørskilt og gangskilt, samt posthylle. Ansvarlig for infrastruktur sørger for at dette blir gjort.

Informasjon i det ukentlige interne nyhetsbrevet "Fakultetsnytt" kommer uken før eller samme uke som du tiltrer. Her informeres det om at det kommer en ny kollega, hvor du sitter, stilling osv, og der du ønskes velkommen til fakultetet. Hvis du ønsker, kan Fakultetsnytt gjerne ta med litt om hva du har gjort før, og ta et bilde av deg.


Invitasjon til velkomstmøte Nærmeste overordnete leder inviterer den nytilsatte til et «velkomstmøte» den første arbeidsdagen. Ansvarlig: nærmeste overordnete leder / HR-ansvarlig


Tiltredelsesdagen

Velkomstmøte og informasjonsmappe

Du tas imot av nærmeste overordnete leder og eventuelt kontaktperson /fadder / HR-ansvarlig.

Informasjon som utleveres og gjennomgås
  • Rettigheter og plikter for vitenskapelig tilsatte ved Det juridiske fakultet
  • Rettigheter og plikter for administrativt tilsatte ved Det juridiske fakultet
  • Praktisk informasjon om fakultetet (a-å-liste)


HR konsulent og nærmeste leder hjelper deg å få opprettet brukerkonto i SEBRA. Du vil også motta et skjema som du tar med til Kortsenteret på Studentsenteret dagen etter at brukerkonto er opprettet. Her får du utstedt nøkkelkort med aktuelle tilganger. Aktuelle systemer som IT-avdelingens system BRITA og Eiendomsavdelingens system LYDIA, Mi side, ePhorte og innkjøpssystem gjennomgås. For administrativt ansatte vil flexiskjema og føring av timer også gjennomgås.

Omvisning og hilserunde

Nærmeste overordnete leder/kontaktperson/fadder viser deg rundt på fakultet, inkludert bibliotek og kantine. Du får også hilse på fakultetsledelsen dersom disse er tilstede. Leder, kontaktperson eller fadder sørger for å tar deg med til lunsj den første dagen.


Behov for kursing

Nærmeste leder kartlegger ditt behov for kursing som kan være aktuelle for ditt arbeidsforhold. Eksempler kan være kurs i office, ePhorte, Miside, osv

Nytilsatte i vitenskapelige stillinger vil få hjelp til å planlegge arbeidsbelastningen de første 2-3 månedene. Det planlegges undervisning, tid til forskning osv. Stipendiater får tilbud om kurs i Word for å komme raskt i gang med skriving. Dette avtales med nærmeste leder.

Nyansattmøte

Som nyansatt vil du løpet av de første par månedene bli kalt inn til nytilsattmøte på fakultetet. Hensikten er å fange opp det du eventuelt lurer på. Relevante personer fra administrasjon samles alt etter hvilken stillingstype det gjelder. Ledelse, organisering , etikk osv

  • reiseregninger
  • undervisningsregnskap
  • sykefravær, permisjoner ol.
  • eksternweb
  • hvordan og til hvem melder man fravær, ferie
  • regler for ferietid og feriepenger
  • brannvern – avslutter med brannrunde og info

Stipendiater får dette møtet ved oppstart av forskerskolen. Dette skjer i starten av januar hvert år.

De første 6 månedene

Etter ca 2 måneder vil din nærmeste leder ha en samtale med deg for å se om du finner seg til rette. Lederen skal også kontrollere at tiltak i sjekklisten blir fulgt opp. Nærmeste overordnete leder/HR ansvarlig følger opp dette.


Medarbeidersamtale – stipendiater

Fadderordning for stipendiater skal gjelde fram til visedekan har medarbeidersamtale iløpet av de første 6 mnd. Ansvarlig for dette er Prodekan for forskning


Invitasjon til introduksjonskurs/velkomstmøte UiB

Dette er et kurs i regi av UiB sentralt (se kurskalender). Det holdes en gang pr. semester. Du melder deg på selv når du ser at det UiBs introduksjonsseminar Ansvarlig: HR ansvarlig

Hentet fra «http://juransatte.wiki.uib.no/index.php?title=Nytilsatt_ved_fakultetet&oldid=2002»