Arrangere møte, seminar eller konferanse
Skal du planlegge og gjennomføre et seminar, konferanse eller et møte?
Rombooking
Her finner du informasjon om booking av møterom på fakultetet, booking av andre lokaler på Dragefjellet og resten av UiB, og eksterne lokaler: Rombooking
Servering
Hvis det skal være matservering: Innkjøp og bestillinger
Andre innkjøp
Blomster, gaver etc. du finner informasjon om det under Innkjøp og bestillinger
Påmelding
Hvis arrangementet skal ha påmelding kan skjemaker brukes til å lage elektronisk påmeldingsskjema.
Skjemaker er et verktøy hvor du kan lage alle typer elektroniske skjema, f.eks påmeldingsskjema eller spørreundersøkelser. Du kan logge inn med ditt UiB-brukernavn og passord. Her finner du mer informasjon om hvordan du kan bruke skjemaker selvhjelp skjemaker
Promotering, invitasjoner og informasjon
Avhengig av hva slags arrangement det er snakk om, men er det relevant for resten av fakultetet kan det legges inn i Fakultetskalenderen. På den måten unngår du at ditt seminar eller konferanse kolliderer med andre store hendelsen ved fakultetet/UiB.
Arrangementet kan legges inn i kalenderen på nettsidene, det kan også promoteres i Fakultetsnytt og på Facebook hvis man ønsker det.
Se mer informasjon om under siden om Kommunikasjon, formidling og informasjon.
Møteinnkalling
Møteinnkalling kan gjøres i Outlook. Veldig greit.
I Profilmanualen for Uib finner du mange fine maler for invitasjoner (i e-post) og nyhetsbrev: http://kapd.h.uib.no/profilmanual/02Maler/02ff02_EpostNyhetsbrev.html
Hjelp til større møter, seminarer og konferanser
send e-post til oppdrag.stab@jurfa.uib.no
Tilbake til Praktisk
