Disputas
Forskrifter og rutiner for disputas
Forskrift for ph.d.-graden ved Universitetet i Bergen (se særlig del IV Fullføring)
Se også nettsiden om disputas ved Det juridiske fakultet, der en del reglementer og andre styrende dokumenter er samlet.
Ved innlevering av ph.d.-avhandling
Stipendiaten leverer inn avhandlingen i pdf-format sammen med brev hvor han/hunsøker om få avhandlingen bedømt for ph.d.-graden. Deretter lastes avhandlingen opp i trykkeriets portal. Det bestilles 5 eks i A4-format. Bestillingsbekreftelse videresendes til en av fakultetets bestillere.
Dekanus oppnevner bedømmelseskomité. Dersom dekanus har vært veileder for stipendiaten oppnevner visedekan bedømmelseskomiteen. Komiteen består av tre personer, leder for komiteen er en intern person, samt to eksterne personer. Dersom stipendiaten er en kvinne, bør komiteen bestå av minst én kvinne.
Avhandlingen sendes til komité sammen med oppnevningsbrev og tilhørende vedlegg, inkludert infoskriv til bedømmere. Doktoranden mottar elektronisk kopi av brevet.
Ph.d.-koordinator avtaler tidligst mulig tidspunkt for den eventuelle disputasen med komité, ledelse og doktorand.
Når positiv innstilling foreligger
Pressemelding
Kandidat skriver pressemelding. Pressemelding sendes via ph.d.-koordinator til Kommunikasjonsavdelingen senest to uker før disputasen. Se KAs krav til pressemelding.
Pressemeldingene samles av kommunikasjonsavdelingen.
Trykking av avhandlinger
Doktoranden må laste opp avhandlingsfilen sin på hjemmesiden til AIT for trykking av avhandling. Etter webskjemaet er fylt ut må bestiller ved fakultetet få bestillernummer, slik at bestillingen kan legges inn i systemet.
AIT tar seg av utsending av avhandlinger til div. fakultetsbibliotek, mens ph.d.-koordinator gir to eks til vårt bibliotek og to eks til Høyesteretts bibliotek.
Saksbehandling
Når innstillingen (den ferdige evalueringen av avhandlingen) er klar, sendes den fra fakultetet til doktoranden. Sammen med innstillingen som blir levert til doktorranden, gis det beskjed om muligheten for å komme med merknader. Fristen for dette er 14 dager.
- Ved merknader
Kandidatens merknader oversendes fakultetet, som så sender disse videre til bedømmelseskomiteen. Komiteen kan kommentere merknadene.
På bakgrunn av bedømmelsen (med evt. kommentarer) skal avhandlingen finnes verdig til å forsvares for ph.d.-graden, enten i styrevedtak eller ved dekani fullmakt. Oppnevning av første- og annenopponent er en del av vedtaket.
- Prøveforelesning
Kandidat skal få oppgitt emne 14 dager før prøveforelesning (10 virkedager + 4 dager helg). Dersom det er helligdager i mellom, kommer disse i tillegg til de 14 dagene. Som regel blir emnet sendt via e-post om morgenen den aktuelle dagen av ph.d.-koordinator.
- Tidspunkt og rom
Fakultetet pleier å bestille auditorium 2, og tidspunkt for prøveforelesning er oftest kl. 14.15-15.00, med disputas påfølgende dag kl 10.15.
Praktiske forberedelser
Lunsj
Fakultetet bestiller lunsj på disputasdagen hos SiB Catering. Lunsjtidspunkt er stort sett ca kl.11.45 (etter førsteopponenten er ferdig). Det bestilles snitter, kaffe/te, brus og gulrotkake eller lignende. Lunsjen serveres i møterom 546. Disse inviteres: Ledelse (direktør + dekananet), komitéleder og veileder/e. Doktoranden kan ta med seg sin nærmeste familie, det vil si: ektefelle, mor og far og eventuelt barn. (Antall: Ledelse (4 pers) + komité (3) + veileder+ doktorand = 9 pers. Familiemedlemmer kommer i tillegg.)
Informasjon om disputasen
Fakultetet sender melding til Fakultetsnytt, pcvakt.jus@uib.no, MiSide, CMI, advokatforeningen avdeling Hordaland/Sogn og Fjordane. Kommunikasjonsavdelingen legger ut pressemeldingen på UiB sine hjemmesider. Fakultetet oppretter websider for disputasen og prøveforelesningen, og deler oppslagene derfra på Facebook.
Prøveforelesning
Dersom doktoranden har noe materiale som skal kopieres og legges inn i auditorium før prøveforelesningen, kan ph.d.-koordinator kontaktes. Hvis det skal brukes Powerpoint, dempes lyset over tavlen. Hvis ikke trekkes gardinene foran tavlen for, og tavlelyset kan stå på.
Det settes inn vann til doktoranden før prøveforelesning.
Disputas
Det settes inn blomst på kateteret, henges oppslag i holderne på dørene, settes inn 6 glass, (1 glass til dekanus, 2 til doktorand og 3 til opponentene) samt vann. Barbord m/draperi og barkrakk settes inn i auditoriet for dekanen/disputaslederen. Det settes inn en ekstra talerstol til venstre for kateteret.
Utenfor auditoriet settes frem en tralle med avhandlinger til utlån.
