Forskerutdanning

Årshjul

• Januar: oppstart av Grunnlinjen
• Februar: Halvtårsregistrering
• Februar: David Doublet-seminaret
• August: Halvtårsregistrering
• August: oppstart av Perspektivlinjen
• Oktober: Det nasjonale doktorandseminaret
• November: Fremdriftsrapportering

Nytilsatt som stipendiat

Generelt om å være nytilsatt ved fakultetet (lenke) Behandling av tilsettingen og opptaket på programmet i FU

Tildeling av veileder Veileder oppnevnes formelt i samme FU-møte som opptaket. Dersom flere avklaringer er nødvendige, vil FU gi forskningsdekanen fullmakt til å oppnevne veileder så snart som mulig etter opptak er vedtatt.

Tildeling av kontor Kontor og nødvendig IT-utstyr er normalt klart ved oppstart i stipendiatstilling. HR kan kontaktes ved spørsmål om dette før tiltredelse.

Tildeling av undervisning Se Undervisningsregnskap for hvordan du som nytilsatt underviser får tildelt undervisningsoppgaver. I Oppstartsamtalen med forskerskoleleder, veileder og forskningsdekan vil undervisningsønsker og -kompetanser også være tema.

Organisasjon og ansvar

Forskerskoleleder

Forskerskolelederen har det administrative ansvaret for gjennomføringen av det faglige programmet i opplæringsdelen av Ph.d.-programmet. Karl Harald Søvig har denne rollen. Utfyllende informasjon om forskerskolelederens rolle finner du i fakultetets utfyllende regler om ph.d.-programmet, særlig punkt 3-5.

Forskningsdekan

Forskningsdekanen er stipendiatenes nærmeste leder, og den som gjennomfører medarbeidersamtale med stipendiatene.

Forskerskoleleders vedtak, som studiepoengtildeling under den valgfrie delen, kan påklages til forskningsdekan.

Forskningsdekanen er også leder for Forskningsutvalget.

Forskningsutvalget

Forskningsutvalget (FU) har ansvaret for organiseringen av den totale forskningsaktiviteten ved fakultetet. Søknad om opptak til ph.d.-programmet behandles her. FU kan også behandle søknader om reisestøtte dersom stipendiaten ikke har tilgjengelige annuum-midler. Henvendelser rettes til utvalgets sekretær.

Kontorkjelleren

Fakultetet disponerer over 7 kontorer i kjelleretasjen i Juss II. Disse tildeles nytilsatte stipendiater, i påvente av at det blir ledig permanente kontorer i Jussbygget, Juss II BECCLE eller Juss II 4. etg. Permanent kontor tildeles stort sett innen ett år.

Spørsmål om kontortildeling? Kontakt Henning Simonsen.

Opptak til ph.d.-programmet

De som har søkt stipendiatstilling har i samme prosess også søkt om opptak på ph.d.-programmet ved Det juridiske fakultetet. Det er Forskningsutvalget som vedtar opptak, og HR forbereder opptakssaken på bakgrunn av utfallet i tilsettingssaken. Mer informasjon om opptak.

Avtale og registrering i FS/Studentweb

Ved opptak til ph.d.-programmet får stipendiaten en avtale der det fremgår hvordan ph.d-prosjektet finansieres og hvem som er veileder/e. Denne skal signeres av alle ansvarshavere på ulike nivå, så det er viktig at den signeres og sendes tilbake til ph.d.-koordinator så snart den mottas. Når alle signaturer er på plass, vil avtalen skannes og lagres i den elektroniske saksmappen til stipendiaten.

Når tilsetting og opptak er vedtatt, får stipendiaten en studierett på doktorgradsnivå i studentdatabasen FS. Ph.d.-kandidatene kan når som helst logge seg på studentweb.uib.no for å sjekke sine opplysninger i FS.

Halvtårsregistrering

Det er obligatorisk å logge seg inn på Studentweb.uib.no for å gjennomføre halvtårsregistrering (frist 1. september og 1. februar). Dette er en slags semesterregistrering for ph.d.-kandidater, men uten semesteravgift.

I studentweb fremgår det bl.a. hva som er registrert i utdanningsplanen (kurs og avlagte studiepoeng), permisjoner og veiledere.

Mer om halvtårsregistrering.

Fremdriftsrapportering

Alle ph.d.-kandidater ved UiB må levere en fremdriftsrapport en gang i året. Hovedveileder leverer også rapport. Undersøkelsen sendes på epost og er utformet som et elektronisk spørreskjema. Du har også muligheten til å utdype svarene med fritekst.

Etter fristen sendes rapportene til de som har ansvar for oppfølgingen. Ved dette fakultetet er det forskningsdekan, forskerskoleleder og ph.d.-koordinator. Rapportene spres ikke utover dette, og behandles konfidensielt.

Alle rapporter, både fra kandidat og veileder blir lest. Innholdet i rapportene følges opp ved behov. I tillegg kan forskningsdekan bruke rapporten som bakgrunnsmateriale før medarbeidersamtale.

Mer om fremdriftsrapportering.

Veiledning

Alle ph.d.-kandidater har rett på minst en veileder. Veilederen er stort sett en internt tilsatt fagperson med doktorgrad. Vanlig timetall er 80 timer veiledning per år. Oppnevning skjer i Forskningsutvalget ved opptak, eller ved at Forskningdekanen oppnevner en veileder på fullmakt fra utvalget så snart som mulig etter opptaket er innvilget.

Mer om veileders rolle og ansvar i Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Universitetet i Bergen, se særlig § 6.

Fakultetet har også en ordning om oppdragsveileder.

Spørsmål om veileder rettes til forskningsdekanen.

Personlig annuum for stipendiater

Annuum for stipendiater som er lønnet av fakultetets grunnbevilgning

Godkjent av Fakultetsstyret 17. mars 2015 - Virkning fra 1. januar 2015

Føringer:

• Fireårig stipendiatperiode: Kr.25.000 pr år i 4 år – totalt kr.100.000
  • Hele beløpet på kr. 100.000 deles ut ved oppstart. Stipendiaten styrer selv over midlene, og over hvor mye som brukes av beløpet fra år til år.
• Treårig stipendiatperiode: kr.25.000 pr.år i 3 år – totalt kr.75.000
  • Hele beløpet på kr. 75.000 deles ut ved oppstart. Stipendiaten styrer selv over midlene, og over hvor mye som brukes av beløpet fra år til år.

Felles føringer:

• Stipendiaten må føre eget skyggeregnskap over bruken av midlene, og må kunne fremvise en oversikt over forbruk.
• Det lages eget analysenummer i regnskapet.
• Ordningen vil også omfatte stipendiater som er midt i sin stipendiatperiode. For disse vil størrelsen på annuumet beregnes utfra de måneder som er igjen av deres stipendperiode.
• Annuum-midlene skal dekke utgifter til aktivitetene (10 studiepoeng) under valgfri del av den obligatoriske forskerutdanningen.
• Midlene skal brukes til forskningsaktivitet. Herunder gjelder:
  • Utgifter til konferanser og seminarer av faglig karakter, innenlands og utenlands. Utgifter til faglig reisevirksomhet innenlands og utenlands.
  • Kjøp av faglitteratur.
  • Kjøp av ekstra IT-utstyr som ikke dekkes av fakultetet (ex. nettbrett). IT-utstyr er å anse som UiBs eiendom og skal leveres tilbake når stipendiatperioden er ferdig.
  • Midlene kan ikke brukes til kjøp av mobiltelefon. Ordningen er hjemlet i Statens Personalhåndbok, kap 10-2.
  • Dersom man ved en senere anledning ser behov for å søke FU om ekstra midler, må stipendiaten fremlegge en oversikt som viser forbruk av midlene.

Øvrig forskningsaktivitet:

• Aktivitet i regi av ph.d-programmet skal ikke dekkes av stipendiatens personlige annuum. Dette er:
  
  • David Doublet-seminar (del av kurset Grunnlinjen)
  • Nasjonalt doktorgradsseminar (del av kurset Grunnlinjen)
  • Internasjonale seminarer i regi av ph.d. programmet.
  • Møter med hovedveileder i utlandet (der hovedveileder er stasjonert i utlandet).

Søknad til Forskningsutvalget om reisestøtte:

• Unntaksvis kan det være anledning til å søke FU om reisestøtte til lengre forskningsopphold utenlands.
• Også særlige forhold knyttet til reisebehov for å gjennomføre doktorgradsarbeidet, som f.eks. feltarbeid, kan begrunne støtte fra FU utover personlig annuum.
• Stipendiaten må kunne synliggjøre at han/hun har søkt eksterne midler først, og fått avslag eller at den totale potten ikke strekker til. Stipendiaten må også kunne fremlegge regnskap over hva annuumet er brukt til.

Annuum for stipendiater som er lønnet av eksterne prosjektmidler

Godkjent av Fakultetsstyret 5. mai 2015 - Virkning fra 1. januar 2015

Føringer:

• Stipendiater som er finansiert av eksterne prosjektmidler skal ha de samme driftsmidlene til rådighet som stipendiater som er finansiert av fakultetets grunnbevilgning. Dette betyr at fakultetet vil dekke gapet mellom ekstern prosjektfinansiering og det øvre taket på driftsmidler som stipendiater som er finansiert av grunnbevilgningen får tildelt. Stipendiater, som er finansiert over fakultetets grunnbevilgning, får kr.25.000 i driftsmidler pr år. Dette blir totalt kr.100.000 over 4 år (totalt kr.75.000 for stipendiater som er i en treårig stipendiatperiode).
• Driftsmidler til stipendiater finansiert av eksterne midler:
  • Fireårig stipendiatperiode: total driftsramme kr.100.000
  • Treårig stipendiatperiode: total driftsramme kr.75.000
    • Gapet mellom ekstern prosjektfinansiering og kr.100.000 (75.000) dekkes av fakultetet.
    • For begge kategoriene gjelder at driftsmidlene som ligger i de eksterne prosjektene skal brukes opp før fakultetet finansierer gapet opptil kr.100.000 (75.000).
  • Ordningen omfatter både nye stipendiater og stipendiater som er midt i sin stipendiatperiode.
  • I nye prosjektsøknader skal det budsjetteres med driftsmidler til stipendiatene innenfor de rammer som ligger til den enkelte finansieringskilde.
  • Det lages eget analysenummer for hver stipendiat i fakultetets regnskap.
• Midlene skal brukes til individuell forskningsaktivitet, inkludert forskningsaktivitet på den valgfrie delen av ph.d.-programmet (10 studiepoeng). Herunder gjelder:
  • Utgifter til konferanser og seminarer av faglig karakter, innenlands og utenlands. Utgifter til faglig reisevirksomhet innenlands og utenlands.
  • Kjøp av faglitteratur.
  • Midlene kan ikke brukes til kjøp av mobiltelefon (hjemlet i Statens Personalhåndbok, kap 10-2).

Øvrig forskningsaktivitet:

• Øvrig aktivitet i regi av ph.d-programmet dekkes av fakultetets grunnbudsjett, og belaster ikke de personlige driftsmidlene til stipendiatene. Her gjelder:
  • David Doublet-seminar (del av kurset Grunnlinjen)
  • Nasjonalt doktorgradsseminar (del av kurset Grunnlinjen)
  • Internasjonale seminarer i regi av ph.d. programmet.
  • Møter med hovedveileder i utlandet (der hovedveileder er stasjonert i utlandet).

Søknad til Forskningsutvalget om reisestøtte:

• Unntaksvis kan det være anledning til å søke FU om reisestøtte til lengre forskningsopphold utenlands.
• Også særlige forhold knyttet til reisebehov for å gjennomføre doktorgradsarbeidet, som f.eks. feltarbeid, kan begrunne støtte fra FU utover driftsmidlene.
• Stipendiaten / prosjektleder må kunne synliggjøre at det er søkt eksterne midler først, og fått avslag, eller at den totale potten ikke strekker til.

Spørsmål om annuum? Kontakt Birgit Falch.

Obligatorisk opplæringsdel

Alle ph.d.-kandidater må fullføre 30 sp opplæring på ph.d.-nivå. Denne er organisert i form av ulike kurs og valgfrie aktiviteter. Les mer om opplæringsdelen.

Kurs ved Det juridiske fakultet

Fakultetet arrangerer to ph.d.-kurs. Begge er obligatoriske.

• Grunnlinjen har oppstart i januar, og er det første kurset i rekken
• Perspektivlinjen har oppstart i september, og tas etter grunnlinjen

Valgfri del

De siste 10 studiepoengene tas i form av ulike andre forsknings- og formidlingsaktiviteter. I samråd med veileder kan ph.d.-kandidaten melde seg på ulike seminar, kurs, konferanser, osv. For å være sikker på at aktiviteten kan godkjennes som studiepoenggivende, bør det søkes på forhånd. Forskerskoleleder mottar og behandler søknaden. Utgifter skal fortrinnsvis dekkes av annuum.

Det brukes ikke søknadsskjema, og det søkes via epost til Forskerskoleleder. All dokumentasjon om aktiviteten legges ved, som program, deltakerbevis, osv. Hvis programmet ligger på nett, kan det være lurt å ta en skjermdump, da konferansesider noen ganger tas ned etter kort tid.

Avslutning og godkjenning av opplæringsdelen

Når begge de obligatoriske kursene er gjennomført, og 10 valgfrie studiepoeng er godkjent av forskerskoleleder, kan ph.d.-kandidaten søke om å få godkjent opplæringsdelen. Søknad rettes til ph.d.-koordinator. Forskningsdekanen godkjenner. En slik godkjenning må være på plass før man søker om å få levere inn doktorgradsarbeidet til bedømmelse.

Midtveisevaluering

Halvveis i ph.d-perioden skal ph.d.-kandidaten gjennomføre en midtveisevaluering. For kandidater som har en 3-årig tilsetting vil dette stort sett være i 3./4. semester, og for 4-årig vil det være 4./5. semester. Midtveisevaluering er beskrevet mer detaljert i reglementet, punkt 3.

Kandidat og veileder er velkommen til å spille inn ønsker til kommentator, disse meldes inn til forskerskoleleder i god tid før oppnevning må skje.

Kommentatoren får dekket reise og hotell, og får et honorar for oppdraget. Dersom forskergruppen eller fagmiljøet ønsker å arrangere middag/seminar i forbindelse med midtveisevalueringen, må utgifter til dette dekkes av forskergruppemidler eller lignende.

Prosjektpresentasjon

Det er obligatorisk å presentere ph.d.-prosjektet i et relevant forum. En slik presentasjon må ha en viss lengde (ca. 45 minutter) og det må gis mulighet for spørsmål og diskusjon. Søk om å få godkjent prosjektpresentasjon hos forskerskoleleder.

Vit.ass.-timer

Stipendiater får tildelt hjelp fra en av våre vit.ass.-er i form av en fast timekvote. Se mer på siden om Vitenskapelig assistent.

Innlevering og trykking

Når avhandlingen er ferdig, leveres den til fakultetet til bedømmelse.

• Dette skjer ved at kandidaten laster opp filen (helst i pdf-format) på hjemmesiden til trykkeriet AIT.
• Man bestiller 5 eksemplar av boken, og de skal være i A4-størrelse.
• Levering bestilles til Ph.d.-koordinator, slik at bøkene blir sendt ut til bedømmelse.
• Bestillingsbekreftelse videresendes en av fakultetets bestillere

Formelle krav til filen

Uib har utformet en doktorgradsmal i WORD-format. Du finner malen og annen info om utforming i UiBs profilmanual.

Disputas

Disputasen er det offentlige forsvaret av avhandlingen. Fra innlevering av den ferdigstilte avhandlingen til fullføring av disputas og utstedelse av doktordiplom er det en del saksbehandling og praktiske forberedelser. Se siden om Disputas for all info.

Doktorseremoni i Universitetsaulaen

Spørsmål om forskerutdanning? Kontakt Mari Myren på phd@jur.uib.no eller tlf 55584986.