Rombooking

Booking av lokaler
Auditorium og seminarrom reserveres her

Eksterne lokaler reserveres via: oppdrag.stab@jurfa.uib.no

Reservere møterom (Juss I: 544, 545 og 546, samt møterommet i Juss II (448)
De tre møterommene i Juss I (544, 545 og 546), samt møterommet i Juss II (448) har det til nå vært nødvendig å bestille via administrasjonen. Det skal fra nå av være mulig for alle ansatte selv å bestille disse fire møterommene via Outlook. Det er selvfølgelig fortsatt mulig å få bestilt ved å sende en epost til oppdrag.stab@jurfa.uib.no eller direkte til Ingrid Straume.

Det gjøres på følgende måte:
1) Klikk på den gule konvolutten som heter "folder list" nederst til venstre på skjermen i outlookmenyen.
2) Litt lenger opp vil du da få tilgang til "Public Folders".
3) Klikk på den lille trekantpilen til venstre for denne.
4) Klikk deretter på tilsvarende til venstre for "All Public Folders".
5) Det kommer da opp en liste over mange enheter ved UiB - klikk på "Jur".
6) På den menyen som åpenbarer seg vil bl.a. de fire omtalte møterommene ligge.
7) Og så er det bare å se hva som er ledig - og bestille det møterommet du skal ha. Husk å stryke bestillingen hvis møte blir avlyst eller flyttet.
8) Det er lurt å legge hvert enkelt møterom til som "favoritt" i Outlook, da slipper du noen klikk.

Hvis du mot formodning finner at du ikke har denne tilgangen til møteromsbestillingen så send en melding til IT-avdelingen via BRITA.
Trenger du assistanse til å finne frem til bestillingsfunksjonen første gangen så kan du spørre meg eller en annen i stabsseksjonen.
Vi henstiller til alle om å forlate møterommene i ryddig stand, klar til å benyttes for dem som kommer etter dere. Vedlagt rutiner for rydding av de interne møterommene. Ved større møter stiller selvfølgelig medarbeidere fra stabsseksjonen opp etter avtale for klargjøring og rydding.