Gjester - retningslinjer

Retningslinjer for mottak av gjesteundervisere og -forskere ved fakultetet

• Formål

Av opplagte faglige grunner er det ønskelig at fakultetet mottar gjesteundervisere og gjesteforskere i kortere eller lengre tidsperioder. Formålet med disse retningslinjene er først og fremst å sikre at det ikke inviteres gjesteundervisere eller -forskere til fakultetet uten at det på forhånd finnes dekning for eventuelle økonomiske forpliktelser.

• Gjesteundervisere

Ekstern undervisning på masterstudiet som medfører økonomiske forpliktelser for fakultetet godkjennes på forhånd av undervisningsdekanen. Ansvar: Undervisningsdekanen/studieseksjonen

Ekstraundervisning som ikke innebærer økonomiske utlegg fra fakultetet – typisk gjesteforelesninger fra gjesteforskere – kan besluttes av de enkelte kursansvarlige - dette er å betrakte som et positivt tilskudd til undervisningen og krever ingen involvering av undervisningsdekanen eller studieseksjonen.

Det avsettes en særskilt pott på årsbudsjettet for ekstern undervisning på masterstudiet som medfører økonomiske forpliktelser for fakultetet. Ansvar: fakultetsøkonom/studieseksjon

• Gjesteforskere

Inviterte gjesteforskere har ofte egne midler til å finansiere oppholdet. Hvis de ikke har egen finansiering er det påkrevd at det på forhånd er ordnet med finansiering av den vitenskapelig ansatte (evt. forskergruppe e.l.) som er faglig vertskap. Aktuelle finansieringskilder kan være egne BOA-prosjekter, ‘små driftsmidler’, Meltzerfondet, SPIRE-midler m.m. Ansvar: det faglige vertskapet

Det forekommer relativt ofte at det kommer henvendelser fra utenlandske forskere som ønsker gjesteopphold ved fakultetet. Forutsetningen for å ta imot en slik gjest er at det finnes interesse hos en eller flere vitenskapelig ansatte for å være faglig vertskap. Alle gjesteforskere i denne kategorien må godkjennes på forhånd av forskningsdekanen. Ansvar: den som saksbehandler henvendelsen/potensielt faglig vertskap/forskningsdekanen

• Gjester som både underviser og forsker

For de få tilfellene der gjester er her både som forskere og som betalte undervisere må dekning og fordeling av kostnadene klargjøres på forhånd (på ad hoc-basis) mellom forsknings- og undervisningsdekanen. Ansvar: saksbehandler/forskningsdekan/undervisningsdekan

• Kontor til gjester

Gjesteundervisere og -forskere med behov for kontor føres inn i gjesteoversikten, der forsknings- og stabsseksjonen er ansvarlig for å finne egnet arbeidsplass for gjesten. Ansvar: den relevante studieårsansvarlige/medarbeider i forsknings- og stabsseksjonen