Sykdom og permisjon
Sykdom
Sentralt regelverk:
Her finner du mye praktisk informasjon ang hvordan ulike typer fravær skal registreres i Personalportalen PAGA:
Egenmelding
Du kan bruke egenmelding på fravær opp til 8 dager sammenhengende og 24 enkeltdager (arbeidsdager og helgedager) pr år, jfr Avtalen om Inkluderende Arbeidsliv. For å få rett til å benytte egenmelding, må du ha arbeidet hos UiB i minst to måneder.
Du registerer egenmeldingen din i PAGA ved å benytte skjemaet "Fravær" under fanen "Oppgaver" helt oppe i venstre hjørne i din mappe.
Denne sendes til godkjenning hos leder.
Det er mulig å slette egenmelding i PAGA, dersom denne blir erstattet av en sykemelding:
For å gjøre dette tar du frem nytt skjema for fravær og velger "Historisk fravær". Oversikt over tidligere registrert fravær vil dukke opp sammen med en rubrikk for slett. Hake av feltet som ønskes slettet, og trykk send. Skjema sendes inn som vanlig via leder.
Sykemelding
Du må levere sykemeldingen (Del C og D, med signért egenerklæring på del D) straks denne foreligger, og senest innen 14 dager. Denne registreres av HR-konsulent.
Oppfølging ved sykdom
Dersom du blir sykemeldt over lengre tid, er det enkelte milepæler som arbeidsgiver plikter å følge opp ihht avtalen om Inkluderende Arbeidsliv (IA). Disse står beskrevet her:
Inntil 8 uker fravær
Utover 8 uker fravær
Som arbeidstaker har du medvirkningsplikt i oppfølgingen. Denne står beskrevet her:
Medvirkningsplikt
Omsorgspermisjon
Ved sykt barn/barnepasser benyttes fraværsskjema 470, der det registres fraværsprosent. I skjemaet kan det registreres 50 % eller 100 % fravær, avhengig av om det er hel eller halv dag det er snakk om.
Retten til omsorgspenger inntrer først når du har vært ansatt i 4 uker¹, og består ut det kalenderåret barnet fyller 12 år.
¹ Du har rett til støtte for sykt barn/barnepasser før det har gått 4 uker dersom du har vært i arbeid eller arbeidslignende aktivitet i de fire forgående ukene. Du må dokumentere at du ikke har brukt opp kvoten din ved å vise til oversikt fra tidligere arbeidsgiver over hvor mange dager som er tatt ut i inneværende år
Sykemelding
Du må levere sykemeldingen (Del C og D, med signért egenerklæring på del D) straks denne foreligger, og senest innen 14 dager. Denne registreres av HR-konsulent.
