Disputas

Forskrifter og rutiner for disputas

Forskrift for ph.d.-graden ved Universitetet i Bergen (se særlig del IV Fullføring)

Se også nettsiden om disputas ved Det juridiske fakultet, der en del reglementer og andre styrende dokumenter er samlet.

Ved innlevering av ph.d.-avhandling

Ph.d.-kandidaten leverer avhandlingen i Avhandlingsportalen, og sender deretter avhandlingen i pdf-format sammen med brev hvor han/hun søker om få avhandlingen bedømt for ph.d.-graden, til ph.d.-koordinator. Det bestilles 5 eks i A4-format. Bestillingsbekreftelse videresendes til en av fakultetets bestillere.

Dekan oppnevner bedømmelseskomité. Dersom dekan har vært veileder for ph.d.-kandidaten oppnevner prodekan bedømmelseskomiteen. Komiteen består av tre personer, leder for komiteen er en intern person, samt to eksterne personer. Minst ett av medlemmene i bedømmelseskomiteen bør være av samme kjønn som ph.d.-kandidaten.

Ph.d.-koordinator sender avhandlingen til komité sammen med oppnevningsbrev og tilhørende vedlegg, inkludert infoskriv til bedømmere. Ph.d.-kandidaten mottar elektronisk kopi av brevet.

Ph.d.-koordinator avtaler tidligst mulig tidspunkt for den eventuelle disputasen med komité, ledelse og ph.d.-kandidat.

Pressemelding og trykking

Se informasjon her.

Saksbehandling

Når innstillingen (den ferdige evalueringen av avhandlingen) er klar, sendes den fra fakultetet til doktoranden. Sammen med innstillingen som blir levert til doktorranden, gis det beskjed om muligheten for å komme med merknader. Fristen for dette er 14 dager.

• Ved merknader

Kandidatens merknader oversendes fakultetet, som så sender disse videre til bedømmelseskomiteen. Komiteen kan kommentere merknadene.

På bakgrunn av bedømmelsen (med evt. kommentarer) skal avhandlingen finnes verdig til å forsvares for ph.d.-graden, enten i styrevedtak eller ved dekani fullmakt. Oppnevning av første- og annenopponent er en del av vedtaket.

• Prøveforelesning

Kandidat skal få oppgitt emne 14 dager før prøveforelesning (10 virkedager + 4 dager helg). Dersom det er helligdager i mellom, kommer disse i tillegg til de 14 dagene. Som regel blir emnet sendt via e-post om morgenen den aktuelle dagen av ph.d.-koordinator.

• Tidspunkt og rom

Fakultetet pleier å bestille auditorium 2, og tidspunkt for prøveforelesning er oftest kl. 14.15-15.00, med disputas påfølgende dag kl 10.15.

Praktiske forberedelser

Lunsj

Fakultetet bestiller lunsj på disputasdagen hos SiB Catering. Lunsjtidspunkt er stort sett ca kl.11.45 (etter førsteopponenten er ferdig). Det bestilles snitter, kaffe/te, brus og gulrotkake eller lignende. Lunsjen serveres i møterom 546. Disse inviteres: Ledelse (direktør + dekananet), komitéleder og veileder/e. Doktoranden kan ta med seg sin nærmeste familie, det vil si: ektefelle, mor og far og eventuelt barn. (Antall: Ledelse (4 pers) + komité (3) + veileder+ doktorand = 9 pers. Familiemedlemmer kommer i tillegg.)

Informasjon om disputasen

Fakultetet sender melding til Fakultetsnytt, pcvakt.jus@uib.no, MiSide, CMI, advokatforeningen avdeling Hordaland/Sogn og Fjordane. Kommunikasjonsavdelingen legger ut pressemeldingen på UiB sine hjemmesider. Fakultetet oppretter websider for disputasen og prøveforelesningen, og deler oppslagene derfra på Facebook.

Prøveforelesning

Dersom doktoranden har noe materiale som skal kopieres og legges inn i auditorium før prøveforelesningen, kan ph.d.-koordinator kontaktes. Hvis det skal brukes Powerpoint, dempes lyset over tavlen. Hvis ikke trekkes gardinene foran tavlen for, og tavlelyset kan stå på.

Det settes inn vann til doktoranden før prøveforelesning.

Disputas

Det settes inn blomst på kateteret, henges oppslag i holderne på dørene, settes inn 6 glass, (1 glass til dekanus, 2 til doktorand og 3 til opponentene) samt vann. Barbord m/draperi og barkrakk settes inn i auditoriet for dekanen/disputaslederen. Det settes inn en ekstra talerstol til venstre for kateteret.

Utenfor auditoriet settes frem en tralle med avhandlinger til utlån.

Spørsmål om disputas? Kontakt ph.d.-koordinator på phd@jur.uib.no eller 55584986.