Gjester

Gjestekontor og adgangskort

Meld fra til henning.simonsen@uib.no eller vivian.gjelsvik@uib.no for å melde inn gjester. Kan også skrives direkte inn i P:Gjester. Oppgi datoer for oppholdet og hvem som er kontaktperson. Henning og Vivian finner et kontor uken før gjesten ankommer. Vivian koordinerer overrekkelse av gjesteadgangaskort og kontornøkkel.

Bestilling av reise og overnatting

Skal du organisere reisen og overnatting for en gjest - se siden om Innkjøp og bestillinger. Er det i forbindelse med et arrangement kan du ta kontakt med Ingrid Straume.

Alternativet er at gjesten bestiller selv, og får refundert beløpet i ettertid. De fyller da ut et digitalt skjema, som gir tilgang til selvbetjeningsløsning i DFØ og dermet til å kan registrere sitt refusjonskrav.

Gjestebolig ved UiB

Dersom du skal leie en gjestebolig, kan du kontakte Eiendomsavdelingen v/ Doreen Ryland. Du kan også kontakte Ingrid Straume for bistand. For å sjekke hva som er ledig på bestemte datoer, kan du bruke boligkalenderen. Dersom du benytter kalenderen, vil du etter kort tid motta en bekreftelse på mail fra Eiendomsavdelingen.

Retningslinjer for utleie av gjestebolig

Gjestebrukerkonto

UiBTilgang styrer brukerkontoer som gir gjester tilganger til ulike IT-systemer og tjenester. Det er også mulig å opprette en gjestebruker til internettet, slik at gjester kan logge seg på nettet ved UiB. Det finnes en egen nettside der gjester kan få svar på mange av sine spørsmål.

Kontakt

Spørsmål? Ta kontakt med Forsknings- og stabsseksjonen på oppdrag@stab.jurfa.uib.no

Tilbake til praktisk