Ferie

Sentrale regelverk

Lovdata: Ferieloven
UiB: Medarbeiderhåndboken

Du skal ta ut og registrere ferie i løpet av året

Som arbeidsgiver har UiB plikt etter Ferieloven til å sikre at alle ansatte med opparbeidet ferie tar ut denne. For å kunne dokumentere at dette skjer, skal alle registrere ferien i DFØ-app/selvbetjeningsportal. Dersom du ikke registrerer ferien ved forespørsel om ferieønsker, så vil arbeidsgiver kunne fastsette ferieuttaket.

Primært skal alle de avtalefestede ferieukene tas ut og registreres i løpet av året. Ferieregnskapet ditt avsluttes ved årsslutt. Da skal all avviklet ferie være registrert. Dette gjelder de 25 feriedagene (30 for de over 60 år) du etter lov og avtale har rett til, samt overførte feriedager fra forrige ferieår.

Fra og med 2019: UiB retningslinjer og rutiner for overføring av ferie fra et år til et annet

UiB har fra 2019 strammet inn muligheten til å føre over ferie fra et år til et annet. Med den nye policyen må man fordele ferien ut over hele kalenderåret. Dette blir for mange en litt ny måte å tenke og planlegge ferie på.

Fakultetet har fått henvendelser fra ansatte som allerede hadde planlagt å føre over noe ferie til neste år, da informasjon om ny ordning ble sendt ut. På grunn av at informasjonen ble sendt ut ganske langt utpå året i år, vil fakultetet være litt mer lempelige når søknader om overføring av ferie vurderes, men så vil det bli strengere fra 2020.

Det presiseres at det fortsatt er mulig å søke om å føre over inntil 14 feriedager fra et år til et annet, men hver søknad skal nå vurderes særskilt.

• Hvordan søker jeg?

• Søknad med begrunnelse for å føre over ferie skal sendes til følgende adresse: hrjur@uib.no.
  

• Ved søknaden skal du legge en plan for ferieåret for det aktuelle kalenderåret, som skal vise hvordan du planlegger å få tatt ut all ferie (overført ferie+25 feriedager) dette året.
  

Planen kan for eksempel se slik ut: 1 uke vinterferie, 3 dager påskeferie/3 uker om sommeren, 1 uke høstferie, 5 dager i desember.

• Dersom søknaden blir innvilget, skal du legge det inn som søknad om overførsel i DFØ-app/selvbetjeningsportal.

Ved sykdom

Dersom du blir syk før avtalt ferie, vil ferien bestå dersom sykdommen dokumenteres ved sykemelding.
Dersom ferie ikke kan tas ut på grunn av langtidssykemelding, vil ferien overføres til året etter.

Nyansatt uten opptjent ferie

Dersom du er nyansatt før 30. september og ikke har opptjent noe betalt ferie, vil du ha rett til å kunne ta ut inntil 25 dagers ubetalt ferie. Dette registreres i samme ferieskjema. Ubetalt ferie på våren trekkes på lønnsutbetaling i juni. For ubetalt ferie etter juni trekkes det etterhvert som ferien tas ut. Det er anledning til å skrive i kommentarfelt på skjemaet hvordan du evt ønsker at trekket skal fordeles.

Feriepenger

Ferie er i utgangspunktet fritid uten lønn, det vil si at arbeidsgiver skal trekke deg i lønn når du avvikler ferie. Dette gjøres imidlertid ikke hver gang du avvikler ferie, men samlet for hele året i juni hvor du blir trukket lønn for de feriedagene som du har plikt til å avvikle. Full feriefritid (25 arbeidsdager i 100 %-stilling) utgjør mer enn en lønnet arbeidsmåned (ca. 22 arbeidsdager) slik at nettolønn for juni blir et negativt beløp. Feriepengene ved full ferieopptjening (12 % av feriepengegrunnlaget i opptjeningsåret) dekker imidlertid lønnstrekket og bruttoutbetalingen i juni blir normalt større enn vanlig brutto månedslønn. I tillegg blir feriepengene utbetalt uten skattetrekk slik at nettoutbetalingen i juni blir vesentlig større enn en vanlig månedslønn.

Eksempel på avregning av junilønn
Trekk for lønn per feriedag beregnes som årslønn delt på antall arbeidsdager per uke ganger 52. Årslønnen beregnes ut fra månedslønn i juni. For ansatte i 100 %-stilling med 5-dagers uke blir dagslønn lik årslønn delt på 260 (5 dager x 52 uker).

Eksempel: NN har en månedslønn på kr 30.000 og opptjente feriepenger på kr 38.000. Trekk for full ferie på 5 uker.

Brutto månedslønn juni: kr 30.000
Feriepenger (12 % av feriepengegrunnlaget): kr 38.000
Trekk for 5 uker ferie (månedslønn i juni x 12 måneder x 25 dager / 5 dager x 52 uker): kr 34.615
Bruttolønn i juni: kr 33.385