Handlingsplan for forskning

Mandat for gruppen

Varighet 2017-2019

Bakgrunn:
I møte i Fakultetsstyret 01.11.16 ble det i sak 88/16 Iverksetting av fakultetets strategi 2016-2022 – utforming av handlingsplaner, fattet følgende vedtak:

• Det utformes handlingsplaner for de tre hovedområdene forskning, utdanning og formidling.
• Arbeidet med handlingsplanene starter i 2017 og har en tidshorisont ut 2019. Handlingsplanene skal operasjonalisere målene og tiltakene i strategien, og være så konkrete at det kan presenteres en årlig status på gjennomførte tiltak for fakultetsstyret.
• Det utpekes en arbeidsgruppe for hver handlingsplan. Disse skal bestå av nøkkelpersoner fra faglig og administrativ side.
• Fakultetsledelsen gis fullmakt til å etablere en arbeidsgruppe for utforming av handlingsplanene.
  

Arbeidsgruppe:

• leder: Berte-Elen Konow
  
• Koordinator: Birgit Falch
  
• Halvard Haukeland Fredriksen, Linda Grøning, Torhild Nordtveit
  

Tidsplan:

• Møter i arbeidsgruppen:
  
  • Møte 1: 6. mars
    
  • Møte 2: 20. mars
    
  • Møte 3: 5. april
    
  • Møte 4: 9. mai
    
• Utsendelse til FU: 16. mai
  
• Behandles i FU 23. mai
  
• Endelig behandling i Fakultetsstyret 6. juni
  

Mandat:

• Handlingsplanen skal operasjonalisere delmålene og tiltakene slik de er beskrevet i avsnittet "forsking i front," strategiplanen.
  
• Handlingsplanen skal konkretisere spesifikke tiltak knyttet til digitalisering og internasjonalisering av forskning.
  
• Arbeidsgruppen skal koordinere sitt arbeid med arbeidsgruppene for utdanning og formidling.
  

Delmål og tiltak i strategiplanen – «forsking i front:

• Utvikle fagmiljø av høy internasjonal standard, og arbeide for å skape et fagmiljø i verdensklassen.
  
• Få fram søknad om SFF alene eller i samarbeid med andre.
  
• Få fram søknader til NFR og EU.
  
• Arbeide for at forskerne inngår i gode internasjonale forskningsnettverk.
  
• Foreslå tiltak for hvordan «Marin forskning, forskning innen klima og energiomstilling» og forskning knyttet til de «store globale samfunnsutfordringene» - skal vises igjen i fakultetets prioriteringer i strategiperioden.
  
• Utvikle tverrvitenskapelig forsking.
  
• Styrke samarbeid med andre institusjoner i rettslivet.
  
• Satse på forskerrekruttering.
  
• Sikre forskningsbasert undervisning på masterstudiet.
  
• Vekke forskningsinteressen blant masterstudentene.
  
• Trene ph.d.kandidatene i å kunne presentere og diskutere prosjektene sine med internasjonale kollegaer.
  
• Sette inn ressurser for å komme tidlegare inn i prosessen både ved utforming av forskningsprosjekt og søknader.
  
• Legge til rette for at forskere og forskningsadministrasjon kan ha et tett samspill.
  
• Samarbeide tettere med viktige regionale aktørar innan offentleg verksemd og næringslivet.
  

Policydokument

http://www.uib.no/foransatte/17250/strategi-2016-2022-universitetet-i-bergen
http://www.uib.no/strategi/103043/handlingsplan-eu-finansierte-satsninger
http://www.forskningsradet.no/no/Nyheter/Ny_hovedstrategi_er_klar/1254008654156
https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/Meld-St-7-20142015/id2005541/sec1#match_0

Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 6. mars

• Noen overordnete avklaringer:
  
  • Tidshorisont
    
    • Spørsmål om handlingsplanenes tidshorisont ble reist på kick-off 22. februar. Det ble konkludert med at arbeidsgruppene skulle ta dette videre til diskusjon i sine grupper.
      
    • Arbeidsgruppen er samstemt i å holde på en tidshorisont ut 2019. Med dette legger man seg tett på UiBs tidshorisont.
      
    • Det blir viktig at handlingsplanen er tydelig på tidsaspektet for hvert tiltak, og at det gis hyppige tilbakemeldinger på status til styret.
      
    • Handlingsplanene skal være klar til utsendelse til FU 15 mai.
      
  • Budsjettmessige implikasjoner.
    
    • Tiltak som har budsjettmessige implikasjoner må synliggjøres i saksforelegget til styret.
      
  • Felles workshop for alle gruppene.
    
    • Arbeidsgruppen ser nyttigheten i å samle de tre arbeidsgruppene til en, felles workshop. Konkret forslag er å utvide det avtalte møtet 5. april.
      
    • Birgit tar det videre med de andre koordinatorene.
      

• Eksterne krav til innhold i handlingsplanen:
  
  • UiBs strategi og fakultetets strategi setter noen premisser:
    
  • Verdensledende fagmiljø
    
  • Tverrfaglighet
    
  • Øke BOA
    
  • Kobling mot UiBs satsningsområder
    

• Status på fakultetet i dag:
  
  • I dag er det en begrenset del av forskerne som er involvert i ekstern finansiering (ex. fra NFR og EU).
    

• Problemstillinger arbeidsgruppen må ta videre i utforming av handlingsplanen
  
  • Vurdere institusjonell støtte for å drive med eksternfinansiering.
    
  • Dersom man skal være god på de store samfunnsutfordringene må man også være god på basisfagene.
    
  • Viktig å beholde mangfoldet. Tradisjonell rettsdogmatikk skal ha en sentral plass. Alle kan ikke drive med tverrfaglig forskning.
    
  • Fakultetet trenger et heterogent miljø. Viktig for å vinne aksept.
    

• Hvordan skape et miljø for eksternfinansiering og tverrfaglighet
  
  • Bør bygge ut et miljø for de som er interessert.
    
  • Tverrfaglig forskningsgrupper i tillegg til de ordinære forskergruppene. F.eks. etablere tverrfaglige forskningsgrupper innen marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene. Bruke disse gruppene som et nav for søknader og veiledning. Jussen bør kunne ta plass her!
    
  • Skape en gruppe som forplikter seg til å lese og bidra med innspill til hverandres søknader. En støttegruppe for hverandre. Lage et miljø for å diskutere hverandres søknader og prosjekter.
    

• Konkrete tiltak:
  
  • Invitere fagmiljøet til Solstrand og utfordre på de UiBs satsninger; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.
    
  • Temaer på utdanning, hva kan man veilede på til doktorgradsprogrammer, (masteroppgave emnebank), studenter fra ulike fag som skriver sammen (utdanner studenter som er vant til å tenke tverrfaglighet).
    
  • Skape incentiver for alle typer forskere. De som er veldig interessert i tverrfaglig forskning, ikke like mye tid til å drive undervisning. Differensiere.
    
  • Mobilisere i fagmiljøet: Hvilke typer Samfunnsutfordringer ønsker man å jobbe mot?
    
  • Hvem i miljøene i dag er orientert mot tverrfaglighet?
    
  • Utfordre de som har et eksternt prosjekt / har søkt / har planer - presentere for resten.
    

• Neste møte:
  
  • Tidsfasing. Hva bør vi begynne med først?
    
  • Tverrfaglighet - basis: Marin, klima og energi, globale samfunnsutfordringer.
    

Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 20. mars

• Innsatsområder*
  • Fakultetet skal videreutvikle fagmiljø av høy internasjonal standard og skape fagmiljø i verdensklassen.
    
  • Fakultetet skal øke den tverrfaglige satsningen knyttet til UiBs satsningsområder; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.
    
  • Fakultetet skal utvikle et miljø for eksternfinansiering fra kilder som EU, Forskningsrådet og andre finansielle aktører.
    
    • Kvalitet og relevans skal gjennomsyre de tre innsatsområdene.
      

• Innsatsområde 1:Fakultetet skal videreutvikle fagmiljø av høy internasjonal standard og skape fagmiljø i verdensklassen.
  

Fakultetet har flere ledende fagmiljøer på nordisk og europeisk nivå. Disse fagmiljøene bør synliggjøres og løftes fram, og det bør utvikles systemer for målbarhet og impact. Fakultetsstyret skal orienteres og involveres jevnlig om arbeidet.

• • Tiltak (måle og synliggjøre):
    
    • Gjesteforskere
      
    • Internasjonale konferanser og seminarer
      
    • Publikasjoner i høyt nasjonale og i internasjonale tidsskrift
      
    • Innlegg på internasjonale innlegg på konferanser
      
    • Internasjonale gjester
      

• Innsatsområde 2: Fakultetet skal øke den tverrfaglige satsningen knyttet til UiBs satsningsområder; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.
  

Fakultetet skal bygge et fagmiljø som kan bidra til å løse de store samfunnsutfordringene. Arbeidsgruppen mener det er av vesentlig betydning å synliggjøre jussens betydning i dette arbeidet, og fakultetet bør i større grad posisjonere seg mot andre fagmiljø. Fakultetet skal ha som mål å stå i førersetet for flere satsninger.

• • Tiltak:
    
    • Arbeidsgruppen mener det er behov for å strukturere noen tverrgående elementer, og foreslår at det etableres en ressursgruppe med prodekan, representanter fra fagmiljøet og nøkkelpersoner i administrasjonen. Møtes jevnlig, f.eks. annenhver mnd. Være et nav for tverrfaglighet. Forankre tverrfaglige ideer. Lese hverandres søknader.
      
    • Som en basis for ressursgruppes arbeid, bør det gjennomføres en spørreundersøkelse i fagmiljøet som kartlegger hva som er de strukturelle hindringene for å øke tverrfaglighet, og hvilke faktorer som må ligge til rette for å komme der.
      
    • Det bør også gjennomføres et seminar for fagmiljøene på fakultet, der tverrfaglighet står i sentrum (bottom-up prosess). Tverrfaglige problemstillinger skal identifiseres, og det skal kartlegges hvem som vil jobbe med hvilke problemstillinger. Fagmiljøene bør utfordres på hvordan de kan synliggjøre jussens samfunnsrelevans.
      
    • Fagmiljøene skal identifisere masteroppgaver / masteremner knyttet til tverrfaglige emner.
      

• Innsatsområde 3: Fakultetet skal utvikle et miljø for eksternfinansiering fra kilder som EU, Forskningsrådet og andre finansielle aktører.
  
  • Tiltak:
    
    • Fakultetet bør ha en forventning om at alle fagmiljøene (også tradisjonell rettsdogmatikk) skal orientere seg mot eksternfinansiering.
      
    • Fakultetets BOA-aktivitet bør ha en forankring i ressursgruppen. Ressursgruppen skal være en intern review-gruppe som skal lese gjennom og gi feed back til hverandres søknader.
      
    • Større prosjektsøknader til EU, NFR, søknad om SFF mm skal være knyttet mot UiBs satsninger. Fakultetet stille med insitamenter til de som fremmer initiativ. Vurdere supplerende insentiver for å søke eksternfinansiering (I dag har fakultetet en ordning med 3 uker / 45 timer fradrag fra undervisning for de som skriver en søknad (prosjektleder).
      
    • Vurdere ulike former for premiering for de som får et prosjekt. Ex. vit ass –støtte i driftsfasen.
      
    • Fakultetet bør fortsette å informere de ansatte om kommende utlysninger, men det bør også vurderes å foreta en bred kartlegging av hva ansatte forsker på. Hva er de faglige temaene? Hvem er samarbeidspartnerne? Hva skal til for å utvikle et miljø? Kan administrasjonen gjøre mer av skriveprosessen? Hva kan standardiseres?
      
    • Ved utlysning av nye stipendiatstillinger på grunnbudsjettet: det bør komme inn en komponent i utlysningsteksten som ber kandidatene gjøre rede for hvordan prosjektet inngår i UiBs satsninger.
      
    • Ved utlysning av nye førstestillinger; ta med i utlysningsteksten: krav om internasjonal orientering, tverrfaglighet, evne til å hente inn eksternfinansiering.
      
    • Ved søknad om forskningstermin: ta med som krav at søkere må dokumentere hvordan deres prosjekt inngår i UiBs og fakultetets strategi, og hvordan man planlegger å bygge ut et miljø og hente inn eksternfinansiering.
      
    • Ved søknad om små driftsmidler: søkere må dokumentere hvordan tiltaket inngår i UiBs og fakultetets strategi.
      

Oppsummering fra møte i arbeidsgruppen - 6. oktober

Ny sammensetning av arbeidsgruppen:

Dekanskiftet har ført med seg endringer i sammensetning av arbeidsgruppen for handlingsplanene for forskning, utdanning og formidling. Fakultetsledelsen tok opp ny sammensetning av arbeidsgruppene i styremøte 29.08.17, sak 73/17, under punktet «Eventuelt.» Styret konstaterte at ledelsen i tråd med tidligere vedtak i styret gis fullmakt til å oppnevne nye medlemmer.Den nye arbeidsgruppen for forskning består nå av Anne Marie Frøseth (leder), Birgit Falch (koordinator), Sigrid Eskeland Schütz, Synne Sæther Mæhle, Torhild Nordtveit.

Framdrift i gruppen:

• Handlingsplanen skal behandles i fakultetsstyret 12. desember. I forkant skal den legges fram for FU 28. november og i SU 15. november.
  
• Dersom tiden tilsier det ønsker arbeidsgruppen at den også presenteres for forskergruppelederforumet.
  
• Neste møte i arbeidsgruppen: 30. oktober 1130-1330.
  
  • I forkant av dette møtet skal Anne Marie og Birgit jobbet videre med teksten og prøve å sette noen delmål og tiltak i en plan.
    

Varighet av handlingsplanen:
Siden arbeidet her blitt noe forskjøvet i tid foreslår arbeidsgruppen at handlingsplanen får en varighet for perioden 2018-2019. Dette må samkjøres med de andre gruppene. Det kan være overlappinger mellom arbeidet i de ulike arbeidsgruppene, og informasjonsutveksling mellom de ulike arbeidsgruppene er viktig. Når vi vet hva de andre gruppene har kommet fram til foretas siste finpuss av planen.

Gjennomgang av referater fra den forrige arbeidsgruppen. Konsolidering av forrige gruppes oppsummeringer og nåværende gruppes videre arbeid:
Arbeidsgruppen gjorde en nærmere vurdering av hva vi skal legge i de ulike begrepene «verdensledende fagmiljø,» «tverrfaglighet,» «øke BOA,» «kobling mot UiBs satsningsområder.»

• Verdensledende fagmiljø. Høy kvalitet må være et hovedkriterium. Vi kan forstå begrepet både som i)å være deltaker i et verdensledende fagmiljø, ii)å være driver av et fagmiljø. Et kriterium må være å knytte seg til nettverk av internasjonale forskningsmiljø innenfor samme fagfelt.
  

• Tverrfaglighet: for å forstå hva vi skal legge i begrepet, mener arbeidsgruppen vi må definere både forståelse, innhold og nivå. Tverrfaglighet kan knytte seg til både problemstillinger og metodeavklaringer.
  
  • Synne har et notat der begrepet er definert med ulike eksempler. Hun sender det til arbeidsgruppen.
    

• Øke BOA (bidrags- og oppdragsaktivitet. Det finnes ulike måter å måle BOA på, som f.eks. antall innsendte søknader, antall tilsagn og kontrakter, størrelse på finansiering.
  
  • Anne Marie sender noen eksempler på målepunkter til arbeidsgruppen.
    

Innsatsområder.
Arbeidsgruppen synes de utpekte innsatsområdene gir en hensiktsmessig og god struktur på planen. Det var imidlertid ønske å om å tilføye et fjerde innsatsområde på bakgrunn av tilbakemeldinger fra de ansatte de siste årene:

• Innsatsområde 1: Foreløpig ordlyd, «Fakultetet skal delta i forskningsmiljø i verdensklassen.»
  

• Innsatsområde 2: «Fakultetet skal øke den tverrfaglige satsningen knyttet til UiBs satsningsområder; marin, klima og energi, de store samfunnsutfordringene.» (Arbeidsgruppen vil definere tydeligere hva som ligger i begrepet «de store samfunnsutfordringene).
  

• Innsatsområde 3: «Fakultetet skal utvikle et «miljø» for eksternfinansiering fra kilder som EU, Forskningsrådet og andre finansielle aktører.» (Arbeidsgruppen vil vurdere om vi kan finne et bedre ord enn «miljø»)
  

• Innsatsområde 4: Mens de tre første innsatsområdene er utadrettede, ønsker arbeidsgruppen å sette opp et fjerde innsatsområde, - som kan legge til rette for mer kommunikasjon, samarbeid og faglige diskusjoner på tvers av forskergrupper og generasjoner. Dette innsatsområdet må dreie seg mer om å skape felles arenaer og bevissthet rundt kommunikasjonsdeling og hvilken forskning som foregår på fakultetet som helhet.

Har du innspill? Send e-post til handlingsplan@jur.uib.no.