Interne retningslinjer for tildeling av veiledere på masteroppgave
I arbeidet med å skaffe veiledere til studentene på masteroppgave, er det mange personer involvert. Under finner du rutinen for hvordan dette foregår. I sak 66/18 fra fakultetsstyretmøtet 30. oktober 2018 vedtok fakultetsstyret forventninger til hvor mange masterstudenter hver ansatt skal veilede. Det er formulert egne forventninger til fast ansatte, stipendiater, postdoktorer og universitetslektorer. Mer informasjon om dette finnes her.
Fase 1: Lister over påmeldte studenter sendes ut
Etter at påmeldingsfristen for masteroppgaven er gått ut, vil vi ha komplett oversikt over hvor mange studenter som skal skrive masteroppgave påfølgende semester. Dette skjer i oktober og mai hvert år.
Administrativt ansvarlig sender oversikt over påmeldte studenter og prosjektskisser for faggruppen til fagansvarlig.
Fase 2: Fagansvarlig avtaler med interne veiledere og foreslår eksterne veiledere
Fagansvarlig tildeler interne veiledere ved å avtale med kolleger. Det settes en frist for dette arbeidet - vanligvis en uke eller 10 dager etter at listene er sendt ut. Dersom det ikke er mulig å skaffe intern veileder, skal fagansvarlig foreslå hvilke eksterne veiledere som kan forespørres, med utgangspunkt i listen over godkjente eksterne sensorer ved fakultetet.
I tillegg til tildele veiledere internt, må fagansvarlig gi tilbakemelding på følgende:
- Gi rask tilbakemelding om oppgaver som er feilplassert og bør flyttes til en annen faggruppe.
- Dersom det er studenter i faggruppen som har valgt et tema som det blir svært krevende å finne egnet veilder (og sensor) til, gi beksjed om dette. Dette fordi studenten må få tidlig beskjed dersom problemstilling/tema må endres.
- En uttømmende (prioritert) liste over eksterne sensorer/veiledere som kan forespørres om veiledning.
Fase 3: Eksterne veiledere forespørres av adm. ansvarlig
Etter at fagansvarlig har gitt tilbakemelding til adm. ansvarlig, forespør adm. ansvarlig de eksterne veilederne som er foreslått.
Dersom forespørsler om veiledning til de eksterne som er foreslått ikke fører fram, sendes det en fellesforespørsel om veiledning til alle eksterne sensorer som har registrert ønske om veiledning/sensur innen den aktuelle faggruppen.
Dersom fellesforespørsel om veiledning ikke fører fram, oversendes liste over studenter som mangler veileder til emneansvarlig for nye forslag. Emneansvarlige konsulterer fagansvarlige eller visedekan for undervisning ved behov.
Fase 4: Veilederskjema publiseres for studentene
Absolutt deadline for arbeidet er ved semesterstart. Ideelt sett skal alle studenter har fått en veileder da. Informasjon om hvem som blir studentenes veileder publiseres i Mitt UiB i uke 33 for høsten, og uke 2 for våren.
Hvis det fortsatt er studenter som ikke har fått en veileder, oppdateres skjema fortløpende.
