Personlig annuum for stipendiater

Annuum for stipendiater som er lønnet av fakultetets grunnbevilgning

Godkjent av Fakultetsstyret 17. mars 2015 - Virkning fra 1. januar 2015

Føringer

Fireårig stipendiatperiode

• Kr.25.000 pr år i 4 år – totalt kr.100.000
• Hele beløpet utbetales ved oppstart. Du bestyrer selv midlene, og hvor mye som brukes av beløpet fra år til år.

Treårig stipendiatperiode

• Kr. 25.000 pr. år i 3 år – totalt kr. 75.000
• Hele beløpet utbetales ved oppstart. Du bestyrer selv midlene, og hvor mye som brukes av beløpet fra år til år.

Du oppfordres til å være aktiv med å søke eksterne midler, som f.eks. Meltzer-prosjektmidler. Selv om du får innvilget slik støtte vil det ikke utløse trekk fra ditt annuum.

Felles føringer

Du må føre eget regnskap over bruken av midlene, og må kunne fremvise en oversikt over forbruk. Det lages eget analysenummer i regnskapet. Ordningen vil også omfatte stipendiater som er midt i sin stipendiatperiode. For disse vil størrelsen på annuumet beregnes utfra de måneder som er igjen av deres stipendperiode. Annuum-midlene skal dekke utgifter til aktivitetene (10 studiepoeng) under valgfri del av den obligatoriske forskerutdanningen. Midlene skal brukes til forskningsaktivitet. Herunder gjelder:

• Utgifter til konferanser og seminarer av faglig karakter, innenlands og utenlands. Utgifter til faglig reisevirksomhet innenlands og utenlands.
• Kjøp av faglitteratur.
• Kjøp av ekstra IT-utstyr som ikke dekkes av fakultetet (eksempelvis nettbrett). IT-utstyr er å anse som UiBs eiendom og skal leveres tilbake når stipendiatperioden er ferdig.
• Utgifter til språkopplæring i norsk for utenlandske stipendiater
• Midlene kan ikke brukes til kjøp av mobiltelefon. Ordningen er hjemlet i Statens Personalhåndbok, kap 10-2.
• Dersom man ved en senere anledning ser behov for å søke FU om ekstra midler, må stipendiaten fremlegge en oversikt som viser forbruk av midlene.

Øvrig forskningsaktivitet

Aktivitet i regi av ph.d-programmet skal ikke dekkes av stipendiatens personlige annuum. Dette er:

• David Doublet-seminar (del av kurset Grunnlinjen)
• Nasjonalt doktorgradsseminar (del av kurset Grunnlinjen)
• Internasjonale seminarer i regi av ph.d. programmet.
• Møter med hovedveileder i utlandet (der hovedveileder er stasjonert i utlandet).

Søknad til Forskningsutvalget om reisestøtte

Unntaksvis kan det være anledning til å søke FU om reisestøtte til lengre forskningsopphold utenlands. Også særlige forhold knyttet til reisebehov for å gjennomføre doktorgradsarbeidet, som f.eks. feltarbeid, kan begrunne støtte fra FU utover personlig annuum. Stipendiaten må kunne synliggjøre at han/hun har søkt eksterne midler først, og fått avslag eller at den totale potten ikke strekker til. Stipendiaten må også kunne fremlegge regnskap over hva annuumet er brukt til.

Annuum for stipendiater som er lønnet av eksterne prosjektmidler

Godkjent av Fakultetsstyret 5. mai 2015 - Virkning fra 1. januar 2015

Føringer

Stipendiater som er finansiert av eksterne prosjektmidler skal ha de samme driftsmidlene til rådighet som stipendiater som er finansiert av fakultetets grunnbevilgning. Dette betyr at fakultetet vil dekke gapet mellom ekstern prosjektfinansiering og det øvre taket på driftsmidler som stipendiater som er finansiert av grunnbevilgningen får tildelt. Stipendiater, som er finansiert over fakultetets grunnbevilgning, får kr.25.000 i driftsmidler pr år. Dette blir totalt kr.100.000 over 4 år (totalt kr.75.000 for stipendiater som er i en treårig stipendiatperiode).

Driftsmidler til stipendiater finansiert av eksterne midler

• Fireårig stipendiatperiode: total driftsramme kr.100.000
• Treårig stipendiatperiode: total driftsramme kr.75.000

Gapet mellom ekstern prosjektfinansiering og kr.100.000 (75.000) dekkes av fakultetet. For begge kategoriene gjelder at driftsmidlene som ligger i de eksterne prosjektene skal brukes opp før fakultetet finansierer gapet opptil kr.100.000 (75.000).

• Ordningen omfatter både nye stipendiater og stipendiater som er midt i sin stipendiatperiode.
• I nye prosjektsøknader skal det budsjetteres med driftsmidler til stipendiatene innenfor de rammer som ligger til den enkelte finansieringskilde.
• Det lages eget analysenummer for hver stipendiat i fakultetets regnskap.

Midlene skal brukes til individuell forskningsaktivitet, inkludert forskningsaktivitet på den valgfrie delen av ph.d.-programmet (10 studiepoeng). Herunder gjelder:

• Utgifter til konferanser og seminarer av faglig karakter, innenlands og utenlands. Utgifter til faglig reisevirksomhet innenlands og utenlands.
• Kjøp av faglitteratur.
• Midlene kan ikke brukes til kjøp av mobiltelefon (hjemlet i Statens Personalhåndbok, kap 10-2).

Øvrig forskningsaktivitet

Øvrig aktivitet i regi av ph.d-programmet dekkes av fakultetets grunnbudsjett, og belaster ikke de personlige driftsmidlene til stipendiatene. Her gjelder:

• David Doublet-seminar (del av kurset Grunnlinjen)
• Nasjonalt doktorgradsseminar (del av kurset Grunnlinjen)
• Internasjonale seminarer i regi av ph.d. programmet.
• Møter med hovedveileder i utlandet (der hovedveileder er stasjonert i utlandet).

Søknad til Forskningsutvalget om reisestøtte

Unntaksvis kan det være anledning til å søke FU om reisestøtte til lengre forskningsopphold utenlands. Også særlige forhold knyttet til reisebehov for å gjennomføre doktorgradsarbeidet, som f.eks. feltarbeid, kan begrunne støtte fra FU utover driftsmidlene. Stipendiaten / prosjektleder må kunne synliggjøre at det er søkt eksterne midler først, og fått avslag, eller at den totale potten ikke strekker til.

Spørsmål om annuum? Kontakt Karoline Aksnes Øystein L. Iversen.