|
|
| (77 mellomliggende versjoner av 2 brukere er ikke vist) |
| Linje 1: |
Linje 1: |
| [https://cp.compendia.no/universitetet-i-bergen/personalhandbok/69819 Informasjon til nytilsatte - kort oversikt] <br> | | === Aktuelle lenker for nytilsatte === |
| I lenken over finner du informasjon om helse, miljø og sikkerhet, arbeidsvilkår, praktiske opplysninger m. m.
| | *[http://wiki.uib.no/juransatte AnsattWiki] |
| | *[http://www.uib.no/foransatte UiB ansattsider] |
| | *[https://cp.compendia.no/universitetet-i-bergen/personalhandbok/ UiB Medarbeiderhåndbok] |
| | *[http://regler.app.uib.no/regler UiB Regelsamling] |
| | *[https://cp.compendia.no/universitetet-i-bergen/personalhandbok/69819 Informasjon til nytilsatte - kort oversikt] |
| | *[http://www.uib.no/jur/25167/organisasjonen Organisasjonskart over fakultetet] |
| | *[http://regler.app.uib.no/regler/Del-3-Personal-og-HMS/3.1-Personalforvaltning/3.1.2-Regler-om-tilsetting/Reglement-for-ansettelse-i-vitenskapelige-stillinger-og-faglige-administrative-lederstillinger Reglement for-ansettelse i vitenskapelige-stillinger og faglige administrative lederstillinger]<br /> |
| | <br /> |
|
| |
|
| INTRODUKSJONSPROGRAM FOR NYTILSATTE VED DET JURIDISKE FAKULTET, UIB.
| | == Nyansatt ved Det juridiske fakultet == |
| | Som nyansatt skal du sikres god mottakelse når du begynner i en stilling ved Det juridiske fakultet. |
|
| |
|
| | Nærmeste overordnete leder er, sammen med HR, ansvarlig for at nyansatte følges opp for de ulike stillingskategoriene. |
|
| |
|
| Alle nytilsatte skal sikres god mottakelse når de begynner i en stilling ved Det juridiske fakultet.
| | == De første 6 månedene == |
| | Når du tiltrer stillingen, vil HR sørge for at du får den informasjonen du trenger for å kunne starte arbeidet. HR følger også opp at arbeidsplassen din er tilrettelagt, eks: |
| | * telefon |
| | * pc |
| | * it-utstyr |
| | * posthylle |
|
| |
|
| Det følgende introduksjonsprogrammet skal følges ved tilsettinger i alle stillingsgrupper, både vitenskapelige og administrative.
| | HR vil følge deg opp de første dagene og ukene slik at du får nødvendig informasjon. |
|
| |
|
| HR konsulent er ansvarlig for at introduksjonsprogrammet følges opp sammen med nærmeste overordnete leder for de ulike stillingskategoriene:
| | *[[Reiseregning|Reiseregninger]] |
| | *[[Undervisningsregnskap]] |
| | *[[Sykdom]] |
| | *[[Permisjon]] |
| | *[[Ferie]] |
| | *[http://www.uib.no/jur/76626/helse-miljø-og-sikkerhet-hms HMS og brannvern] |
| | *[http://www.uib.no/jur UiB sine nettsider] |
|
| |
|
| Administrative stillinger
| |
| • *fakultetsdirektør for seksjonslederne
| |
| • *forsknings-og stabsseksjonen – seksjonssjef
| |
| • *studieseksjonen -seksjonssjef
| |
|
| |
|
| Vitenskapelige stillinger
| | Det kartlegges om du har behov for kurs( eks office, word etc). Stipendiater får tilbud om Wordkurs for å kunne komme raskt igang med skrivingen. |
| • HR konsulent følger opp og trekker inn vitenskapelig ledelse der det er behov:
| | <br /> |
| dekan - professor / førsteam. –
| | Som nyansatt blir du presentert i Fakultetsnytt med bilde og en liten tekst om hva du har gjort tidligere og hvilken stiling du tiltrer. |
| prodekan for forskning – stipendiater
| |
| visedekan for undervisning - universitetslektorer
| |
|
| |
|
| (det er egne mottaksrutiner for studentmedarbeidere i informasjonssenteret, vitenskapelige assistenter og arbeidsgruppeledere)
| |
|
| |
|
| Tid: Straks tilsettingsvedtaket er truffet:
| | ===== Nyansattmøte ===== |
|
| |
|
| • Ønske velkommen
| | Fakultetet ønsker å ha felles nyansattmøte for alle stillingskategorier en gang pr. semester. |
| Straks tilsettingsvedtaket er klart tar nærmeste overordnete leder ved fakultetet eller HR konsulent kontakt med den nytilsatte – skriftlig eller muntlig – og informerer om vedtak
| | Her vil representanter for faglig og administrativ ledelse være representert, og ellers relevante personer fra administrasjon. |
| Tiltredelsesdato og eventuelt andre praktiske spørsmål bør tas opp for snarlig avklaring
| | Aktuelle tema for nyansattmøte vil være: |
| Det lages en sjekkliste for den nytilsatte som skal sikre at tiltak i introduksjonsprogrammet blir gjennomført. HR-ansvarlig sørger for at alle involverte parter er informert .
| | *[http://www.uib.no/jur/25167/organisasjonen Ledelse og organisering ved fakultetet] |
| Ansvarlig: nærmeste overordnete leder / HR konsulent
| | *[https://www.uib.no/jur/24881/utredninger-planer-og-rapporter Strategiplan] |
| | *[http://regler.app.uib.no/regler/Del-2-Forskning-utdanning-og-formidling/2.1-Forskning/2.1.4-Etikk-og-personvern-i-forskning/Reglement-og-retningslinjer-fastsatt-av-universitetsstyret/10-etiske-regler-for-Universitetet-i-Bergen Etikk] |
| | * [[undervisningsregnskap|undervisningsplanlegging/ Rapportering]] |
|
| |
|
| • Tilbudsbrev og opplysningsskjema
| | Stipendiater får dette møtet ved oppstart av forskerskolen i januar/februar hvert år. |
| Når tilsettingsvedtaket er truffet sender HR konsulent et tilbudsbrev med opplysningsskjema som den nytilsatte må fylle ut og returnere snarest mulig.
| | <br /> |
| | <br /> |
|
| |
|
| Ansvarlig: HR ansvarlig ved fakultetet
| | ===== Fadderordning og medarbeidersamtale stipendiater ===== |
|
| |
|
| Den ansatte har bekreftet at vedkommende takker ja
| | Som stipendiat får du oppnevnt en fadder som skal følge deg opp de første 6 månedene. Iløpet av ditt første år som stipendiat vil du få tilbud om medarbeidersamtale. |
| • Det sendes epost til den nytilsatte med informasjon som kan være greit før vedkommende begynner.
| | Ansvarlig for medarbeidersamtalen er prodekan for forskning.<br /> |
| | <br /> |
|
| |
|
| Ansvarlig: HR ansvarlig
| | ===== Invitasjon til introduksjonskurs/velkomstmøte UiB ===== |
| | | Dette er et kurs i regi av UiB sentralt (se [http://www.uib.no/foransatte/kalender kurskalender]). Det holdes en gang pr. semester. Du melder deg på selv når du ser at det går. |
| • Oppnevne kontaktperson for den nytilsatte
| |
| Nærmeste overordnete leder oppnevner en kontaktperson ved fakultetet som skal ha et særlig ansvar for at den nytilsatte finner seg tilrette. Kontaktpersonen skal være behjelpelig med informasjon om både sosiale, tekniske og administrative forhold.
| |
| | |
| Fadderordning for stipendiater/ universitetslektorer
| |
| | |
| Ansvarlig: HR konsulent i samråd med nærmeste overordnete leder (prodekan for forskning / ansvarlig for forskerskolen for stipendiater)
| |
| | |
| | |
| Tid: Når tiltredelsesdato er avklart
| |
| | |
| • Tilsettingsbrev med arbeidsavtale sendes den nytilsatte sammen med aktuell informasjon
| |
| • Strategiplan
| |
| • Undervisningsmateriell for vitenskapelige.
| |
| | |
| Ansvarlig: HR-ansvarlig
| |
| | |
| • Tilrettelegge arbeidsplassen
| |
| I god tid før tiltredelsesdagen forberedes arbeidsplassen for den nytilsatte
| |
| -nedvask av kontor
| |
| -telefon/navn på telefonliste
| |
| -it utstyr
| |
| -dørskilt, gangskilt
| |
| -posthylle
| |
| Ansvarlig: ansvarlig for infrastruktur
| |
| | |
| • Informasjon i Fakultetsnytt uken før den nytilsatte tiltrer, der man informerer om at det kommer en ny kollega, hvor vedkommende sitter, stilling osv, og der man ønsker vedkommende velkommen til fakultetet.
| |
| Etter avtale med den nytilsatte kan man gjerne ta med litt om hva vedkommende har gjort før, og bilde.
| |
| | |
| Tips: videresend Fakultetsnytt elektronisk til den nytilsatte, og ønsk samtidig velkommen til første arbeidsdag ved Fakultetet
| |
| Ansvarlig: HR-ansvarlig
| |
| | |
| | |
| • Invitasjon til velkomstmøte
| |
| Nærmeste overordnete leder inviterer den nytilsatte til et «velkomstmøte» den første arbeidsdagen.
| |
| Ansvarlig: nærmeste overordnete leder / HR-ansvarlig
| |
| | |
| | |
| Tid: Tiltredelsesdagen
| |
| | |
| • Velkomstmøte og informasjonsmappe
| |
| Den nytilsatte tas imot av nærmeste overordnete leder og eventuelt kontaktperson /fadder / HR-ansvarlig.
| |
| | |
| • Informasjon som utleveres og gjennomgås
| |
| -Rettigheter og plikter for vitenskapelig tilsatte ved Det juridiske fakultet
| |
| -Rettigheter og plikter for administrativt tilsatte ved Det juridiske fakultet
| |
| -Praktisk informasjon om fakultetet (a-å-liste)
| |
|
| |
| Vis aktuelle lenker:
| |
| -ansattsider
| |
| -Personalreglement
| |
| -Personalreglement vitenskapelige
| |
| -Regelsamling UiB
| |
| -
| |
| Det informeres om :
| |
| - Sebra, brukerkonto osv
| |
| - eksternweb
| |
| - BRITA, LYDIA,
| |
| -systemer den nytilsatte vil få bruk for i sin stilling.
| |
| Eks. Mi side, ephorte, innkjøpssystem osv.
| |
| - for administrativt tilsatte - flexiskjema
| |
| Ansvarlig: nærmeste overordnete leder
| |
| | |
| • Omvisning-hilserunde
| |
| Nærmeste overordnete leder/kontaktperson/fadder viser den nytilsatte rundt på fakultet, inkludert bibliotek, kantine.
| |
| Viktig at vedkommende får hilse på fakultetsledelsen.
| |
| Leder/ kontaktperson/ fadder sørger for å ta den nytilsatte med til lunsj første dagen.
| |
| Ansvarlig: nærmeste overordnete leder
| |
| | |
| | |
| Kartlegge behov for kurs, opplæring osv.
| |
| • For administrativt personale
| |
| Det må planlegges introduksjon, veiledning og nødvendig opplæring i prøvetiden (6 måneder) slik at arbeidsgivers forpliktelser ihenhold til prøvetidsreglene blir ivaretatt. –eks kurs i office, ephorte, Miside, osv
| |
|
| |
| Ansvarlig: nærmeste overordnete leder
| |
| | |
| • For vitenskapelig personale
| |
| Nytilsatte i vitenskapelige stillinger må få planlagt arbeidsbelastningen de første 2-3 månedene. Det må planlegges undervisning, tid til forskning osv. Stipendiatene må få tilbud om kurs i Word for å komme raskt i gang med skriving.
| |
| Ansvarlig: nærmeste overordnete leder
| |
| | |
| | |
| | |
| Tid: 1-2 mnd
| |
| | |
| • Nytilsattemøte v/Fakultetet
| |
| | |
| Hensikt er å fange opp det den nytilsatte lurer på.
| |
| Relevante personer fra administrasjon samles alt etter hvilken stillingstype det gjelder. I tillegg er det hensiktmessig å ha med prodekan for forskning.
| |
| Ledelse, organisering , etikk osv
| |
| • -reiseregninger
| |
| • -undervisningsregnskap
| |
| • -sykefravær, permisjoner ol.
| |
| • -eksternweb
| |
| • -hvordan og til hvem melder man fravær, ferie
| |
| • -regler for ferietid og feriepenger
| |
| • -brannvern – avslutter med brannrunde og info
| |
| | |
| Stipendiater
| |
| NB: eget opplegg for stipendiater. Møte ved oppstart av forskerskolen.
| |
| Møte i starten av januar . Ligger inne i årshjul.
| |
| | |
| | |
| Ansvarlig: HR-ansvarlig følger opp, kaller inn aktuelle personer
| |
| | |
| | |
| | |
| Tid: De første 6 månedene
| |
| | |
| • Samtaler med nærmeste overordnete leder
| |
| Etter ca 2 måneder bør leder holde en samtale med den nytilsatte for å få inntrykk av om vedkommende finner seg til rette. Lederen skal også kontrollere at tiltak i sjekklisten blir fulgt opp.
| |
| Ansvarlig: nærmeste overordnete leder/HR ansvarlig følger opp
| |
| | |
| • Medarbeidersamtale – stipendiater
| |
| Fadderordning for stipendiater skal gjelde fram til visedekan har medarbeidersamtale iløpet av de første 6 mnd.
| |
| Ansvarlig: prodekan for forskning
| |
|
| |
| • Invitasjon til introduksjonskurs/velkomstmøte UiB
| |
| 1 gang pr. semester. Nytilsatt melder seg på selv, sende lenke
| |
| UiBs introduksjonsseminar
| |
| Ansvarlig: HR ansvarlig
| |
Aktuelle lenker for nytilsatte
Nyansatt ved Det juridiske fakultet
Som nyansatt skal du sikres god mottakelse når du begynner i en stilling ved Det juridiske fakultet.
Nærmeste overordnete leder er, sammen med HR, ansvarlig for at nyansatte følges opp for de ulike stillingskategoriene.
De første 6 månedene
Når du tiltrer stillingen, vil HR sørge for at du får den informasjonen du trenger for å kunne starte arbeidet. HR følger også opp at arbeidsplassen din er tilrettelagt, eks:
- telefon
- pc
- it-utstyr
- posthylle
HR vil følge deg opp de første dagene og ukene slik at du får nødvendig informasjon.
Det kartlegges om du har behov for kurs( eks office, word etc). Stipendiater får tilbud om Wordkurs for å kunne komme raskt igang med skrivingen.
Som nyansatt blir du presentert i Fakultetsnytt med bilde og en liten tekst om hva du har gjort tidligere og hvilken stiling du tiltrer.
Nyansattmøte
Fakultetet ønsker å ha felles nyansattmøte for alle stillingskategorier en gang pr. semester.
Her vil representanter for faglig og administrativ ledelse være representert, og ellers relevante personer fra administrasjon.
Aktuelle tema for nyansattmøte vil være:
Stipendiater får dette møtet ved oppstart av forskerskolen i januar/februar hvert år.
Fadderordning og medarbeidersamtale stipendiater
Som stipendiat får du oppnevnt en fadder som skal følge deg opp de første 6 månedene. Iløpet av ditt første år som stipendiat vil du få tilbud om medarbeidersamtale.
Ansvarlig for medarbeidersamtalen er prodekan for forskning.
Invitasjon til introduksjonskurs/velkomstmøte UiB
Dette er et kurs i regi av UiB sentralt (se kurskalender). Det holdes en gang pr. semester. Du melder deg på selv når du ser at det går.
