Forskerutdanning

Årshjul

• Januar: Halvtårsregistrering i studentweb, frist 1. februar.
• August: Halvtårsregistrering i studentweb, frist 1. september.
• September/oktober: Det nasjonale doktorgradsseminaret (UiB, UiT og UiO veksler på å arrangere)
• November: Fremdriftsrapportering

• David Doublet-seminaret (varierer mellom vår og høst. Neste gang juni 2021)

Nytilsatt som stipendiat

Generelt om å være nytilsatt ved fakultetet nytilsatt ved fakultetet

Behandling av tilsettingen og opptaket på programmet i FU

Tildeling av veileder Veileder oppnevnes formelt i samme FU-møte som opptaket. Dersom flere avklaringer er nødvendige, vil FU gi forskningsdekanen fullmakt til å oppnevne veileder så snart som mulig etter opptak er vedtatt.

Tildeling av kontor Kontor og nødvendig IT-utstyr er normalt klart ved oppstart i stipendiatstilling. HR kan kontaktes ved spørsmål om dette før tiltredelse.

Tildeling av undervisning Som stipendiat med 25 % undervisningsplikt har du en årlig arbeidsplikt på 1695 arbeidstimer fordelt på 203 timer undervisning/ administrasjon og 1492 timer forskning Se mer om undervisningsregnskap/- rapportering her. I Oppstartsamtalen med forskerskoleleder, veileder og forskningsdekan vil undervisningsønsker og -kompetanser også være tema.

Fadderordning og medarbeidersamtale stipendiater Som stipendiat får du oppnevnt en fadder som skal følge deg opp de første 6 månedene. Iløpet av ditt første år som stipendiat vil du få tilbud om medarbeidersamtale. Ansvarlig for medarbeidersamtalen er prodekan for forskning.

Organisasjon og ansvar

Nøkkelpersoner

• Forskningsdekan: Anne Marie Frøseth. Stipendiaters nærmeste leder, og gjennomfører medarbeidersamtaler med stipendiater og oppfølgingssamtaler med ph.d.-kandidater som ikke er tilsatt ved fakultetet. Vedtak gjort av leder for ph.d.-programmet kan påklages til forskningsdekanen. Forskningsdekanen er også leder for Forskningsutvalget.

• Leder for ph.d.-programmet: Jørn Jacobsen. Har ansvaret for gjennomføringen av det faglige programmet i opplæringsdelen av ph.d.-programmet.

• Ph.d.-koordinator: Gunhild Brubakken. Har det administrative ansvaret for ph.d.-programmet, og er kontaktperson for alt som har med studierett og ph.d.-programmet å gjøre.

• HR-ansvar for stipendiater: Anita H. Garden. Har HR-ansvaret for stipendiater, og er kontaktperson for alt som har med ansettelsen å gjøre (feks ferie, sykemeldinger, permisjoner etc.)

Forskningsutvalget

Forskningsutvalget (FU) har ansvaret for organiseringen av den totale forskningsaktiviteten ved fakultetet. Søknad om opptak til ph.d.-programmet behandles her. FU kan også behandle søknader om reisestøtte dersom stipendiaten ikke har tilgjengelige annuum-midler. Henvendelser rettes til utvalgets sekretær.

Opptak til ph.d.-programmet

De som har søkt stipendiatstilling har i samme prosess også søkt om opptak på ph.d.-programmet ved Det juridiske fakultetet. Det er Forskningsutvalget som vedtar opptak, og ph.d.-koordinator forbereder opptakssaken på bakgrunn av utfallet i tilsettingssaken.

Mer om opptak.

Avtale og registrering i FS/Studentweb

Ved opptak til ph.d.-programmet får ph.d.-kandidaten en avtale der det fremgår hvordan ph.d-prosjektet finansieres og hvem som er veileder/e. Denne skal signeres av alle ansvarshavere på ulike nivå, så det er viktig at den signeres og sendes tilbake til ph.d.-koordinator så snart den mottas. Når alle signaturer er på plass, vil avtalen skannes og lagres i den elektroniske saksmappen til ph.d.-kandidaten.

Når opptak (og eventuell tilsetting) er vedtatt, får ph.d.-kandidaten en studierett på doktorgradsnivå i studentdatabasen FS. Ph.d.-kandidatene kan når som helst logge seg på studentweb for å sjekke sine opplysninger i FS.

Halvtårsregistrering

Det er obligatorisk å logge seg inn på Studentweb.uib.no for å gjennomføre halvtårsregistrering (frist 1. september og 1. februar). Dette er en slags semesterregistrering for ph.d.-kandidater, men uten semesteravgift.

I studentweb fremgår det bl.a. hva som er registrert i utdanningsplanen (kurs og avlagte studiepoeng), permisjoner og veiledere.

Mer om halvtårsregistrering.

Fremdriftsrapportering

Alle ph.d.-kandidater ved UiB må levere en fremdriftsrapport en gang i året. Hovedveileder leverer også rapport. Undersøkelsen sendes på epost og er utformet som et elektronisk spørreskjema. Du har også muligheten til å utdype svarene med fritekst.

Etter fristen sendes rapportene til de som har ansvar for oppfølgingen. Ved dette fakultetet er det forskningsdekan, leder for ph.d.-programmet og ph.d.-koordinator. Rapportene spres ikke utover dette, og behandles konfidensielt.

Alle rapporter, både fra kandidat og veileder blir lest. Innholdet i rapportene følges opp ved behov. I tillegg kan forskningsdekan bruke rapporten som bakgrunnsmateriale før medarbeidersamtale. Merk imidlertid at det kan gå lang tid fra ph.d.-kandidaten leverer fremdriftsrapporten, til den blir tilgjengelig for forskningsdekan, leder for ph.d.-programmet og ph.d.-koordinator. Dersom du trenger hjelp må du ta direkte kontakt med en av disse.

Mer om fremdriftsrapportering.

Veiledning

Alle ph.d.-kandidater har rett på minst én veileder. Veilederen er stort sett en internt tilsatt fagperson med doktorgrad. Vanlig timetall er 80 timer veiledning per år. Oppnevning skjer i forskningsutvalget ved opptak, eller ved at forskningdekanen oppnevner en veileder på fullmakt fra utvalget så snart som mulig etter opptaket er innvilget.

Mer om veileders rolle og ansvar i Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Universitetet i Bergen, se særlig § 6.

Fakultetet har også en ordning om oppdragsveileder.

Spørsmål om veileder rettes til forskningsdekanen.

Personlig annuum for stipendiater

Spørsmål om annuum? Kontakt ph.d.-koordinator.

Obligatorisk opplæringsdel

Alle ph.d.-kandidater må fullføre 30 sp opplæring på ph.d.-nivå. Denne er organisert i form av ulike kurs og valgfrie aktiviteter. Du kan lese informasjon om opplæringsdelen som er felles for UiB, og informasjon som er for Det juridiske fakultet.

Emner ved Det juridiske fakultet

Den obligatoriske delen av opplæringsdelen er delt i syv emner. Les emnebeskrivelsene her.

Åpen del

De siste 10 studiepoengene tas i form av ulike andre forsknings- og formidlingsaktiviteter. I samråd med veileder kan ph.d.-kandidaten melde seg på ulike seminar, kurs, konferanser, osv. For å være sikker på at aktiviteten kan godkjennes som studiepoenggivende, bør det søkes på forhånd. Utgifter skal fortrinnsvis dekkes av annuum.

Det brukes ikke søknadsskjema, og det søkes via epost til leder av ph.d.-programmet med ph.d.-koordinator i kopi. All dokumentasjon om aktiviteten legges ved, som program, deltakerbevis, osv. Hvis programmet ligger på nett, kan det være lurt å ta en skjermdump, da konferansesider noen ganger tas ned etter kort tid. Elementer som godkjennes som en del av åpen del vil være synlige i Studentweb.

Les mer om åpen del her.

Avslutning og godkjenning av opplæringsdelen

Når alle de obligatoriske emnene er gjennomført, og 10 studiepoeng i åpen del er godkjent av leder for ph.d.-programmet, vil ph.d.-kandidaten motta brev om at opplæringsdelen er godkjent. Dette brevet må foreligge før kandidaten kan levere avhandling for bedømming.

Midtveisevaluering

Halvveis i ph.d-perioden skal ph.d.-kandidaten gjennomføre en midtveisevaluering. For kandidater som har en 3-årig tilsetting vil dette stort sett være i 3./4. semester, og for 4-årig vil det være 4./5. semester. Midtveisevaluering er beskrevet mer detaljert under struktur og innhold i programmet.

Veileder blir bedt om å spille inn forslag til kommentator, disse meldes inn til leder av ph.d.-programmet i god tid før oppnevning må skje.

Kommentatoren får dekket reise og hotell, og får et honorar for oppdraget. Dersom forskergruppen eller fagmiljøet ønsker å arrangere middag/seminar i forbindelse med midtveisevalueringen, må utgifter til dette dekkes av forskergruppemidler eller lignende.

Prosjektpresentasjon

Det er obligatorisk å presentere ph.d.-prosjektet i et relevant forum. En slik presentasjon må ha en viss lengde (ca. 45 minutter) og det må gis mulighet for spørsmål og diskusjon. Søk om å få godkjent prosjektpresentasjon hos forskerskoleleder.

Vit.ass.-timer

Stipendiater får tildelt hjelp fra en av våre vit.ass.-er i form av en fast timekvote. Se mer på siden om Vitenskapelig assistent.

Innlevering og trykking

Når avhandlingen er ferdig, leveres den til fakultetet til bedømmelse. Se nettside om innlevering og disputas . Her finner du også informasjon om krav til format.

Prøveforelesning

Etter at fakultetet har vedtatt at avhandlingen er verdig til forsvar i form av prøveforelesning og disputas, vil doktoranden få tildelt et emne for prøveforelesning. Det sendes på epost fra ph.d.-koordinator om morgenen 10 virkedager før avtalt dato for prøveforelesning. Prøveforelesningen bedømmes av den oppnevnte komiteen, og må bestås for at det skal kunne arrangeres disputas.

Mer om prøveforelesning i del IV i ph.d.-forskriften.

Disputas

Disputasen er det offentlige forsvaret av avhandlingen. Fra innlevering av den ferdigstilte avhandlingen til fullføring av disputas og utstedelse av doktordiplom er det en del saksbehandling og praktiske forberedelser. Se siden om Disputas for all info.

Kreering og doktorseremoni i Universitetsaulaen

Etter at prøveforelesning og disputas er godkjent, innstilles doktoranden til ph.d.-graden av fakultetet. Universitetsdirektørens kontor kreerer doktoranden til philosophiae doctor. Doktoranden mottar et brev når dette er vedtatt. I tillegg skal doktoranden motta et diplom. Dette kan entes mottas via post, eller man kan delta i doktorseremonien i Universitetsaulaen. Disse arrangeres tre ganger i året, for alle doktorandene som har disputert siden forrige doktorseremoni. Det er Forsknings- og innovasjonsavdelingen som administrerer seremonien, invitasjoner, etc.

Spørsmål om forskerutdanning? Kontakt fakultetets ph.d.-koordinator Gunhild Brubakken.