Interne retningslinjer for tildeling av veiledere på masteroppgave

I arbeidet med å skaffe veiledere til studentene på masteroppgave, er det mange personer involvert. Under finner du rutinen for hvordan dette foregår.

Fase 1: Lister over påmeldte studenter sendes ut

Etter at påmeldingsfristen for masteroppgaven er gått ut, vil vi ha komplett oversikt over hvor mange studenter som skal skrive masteroppgave påfølgende semester. Dette skjer i november og mai hvert år.

Administrativt ansvarlig sender oversikt over påmeldte studenter og prosjektskisser for faggruppen til fagansvarlig.

Fase 2: Fagansvarlig avtaler med interne veileder og foreslår eksterne veiledere

Fagansvarlig tildeler interne veiledere ved å avtale med kolleger. Det settes en frist for dette arbeidet - vanligvis en uke eller 10 dager etter at listene er sendt ut. Dersom det ikke er mulig å skaffe intern veileder, skal fagansvarlig foreslå hvilke eksterne veiledere som kan forespørres, med utgangspunkt i listen over godkjente eksterne sensorer ved fakultetet.

I tillegg til tildele veiledere internt, må fagansvarlig gi tilbakemelding på følgende:

• Gi rask tilbakemelding om oppgaver som er feilplassert og bør flyttes til en annen faggruppe.
• Dersom det er studenter i faggruppen som har valgt et tema som det blir svært krevende å finne egnet veilder (og sensor) til, gi beksjed om dette. Dette fordi studenten må få tidlig beskjed dersom problemstilling/tema må endres.
• Dersom det skal holdes mer enn én workshop (10 studenter pr gruppe) må fagansvarlig dele inn studentene i flere grupper og gi tilbakemelding om det. Ved 11-12 påmeldte kan fagansvarlig selv velge om gruppen skal deles i to workshops eller ikke.
• En uttømmende (prioritert) liste over eksterne sensorer/veiledere som kan forespørres om veiledning.

Fase 3: Eksterne veiledere forespørres av adm. ansvarlig

Etter at fagansvarlig har gitt tilbakemelding til adm. ansvarlig, forespør adm. ansvarlig de eksterne veilederne som er foreslått.

Dersom forespørsler om veiledning til de eksterne som er foreslått ikke fører fram, sendes det en fellesforespørsel om veiledning til alle eksterne sensorer som har registrert ønske om veiledning/sensur innen den aktuelle faggruppen.

Dersom fellesforespørsel om veiledning ikke fører fram, oversendes liste over studenter som mangler veileder til kursansvarlig for nye forslag. Kursansvarlige konsulterer fagansvarlige eller visedekan for undervisning ved behov.

Fase 4: Veilederskjema publiseres for studentene

Absolutt deadline for arbeidet er ved semesterstart. Ideelt sett skal alle studenter har fått en veileder da. Informasjon om hvem som blir studentenes veileder publiseres i Mitt UiB i uke 33 for høsten, og uke 3 for våren.

Hvis det fortsatt er studenter som ikke har fått en veileder, oppdateres skjema fortløpende.