Forskerutdanning

Årshjul

• Januar: oppstart av Grunnlinjen eller Perspektivlinjen. Se nettsiden for informasjon om undervisningssemester.
• Januar: Halvtårsregistrering i studentweb, frist 1. februar.
• August: Halvtårsregistrering i studentweb, frist 1. september.
• August: oppstart av Grunnlinjen eller Perspektivlinjen. Se nettsiden for informasjon om undervisningssemester.
• Oktober: Det nasjonale doktorgradsseminaret (UiB, UiT og UiO veksler på å arrangere)
• November: Fremdriftsrapportering

• David Doublet-seminaret (arrangeres samme semester som Grunnlinjen. Neste gang høsten 2018)

Nytilsatt som stipendiat

Generelt om å være nytilsatt ved fakultetet nytilsatt ved fakultetet

Behandling av tilsettingen og opptaket på programmet i FU

Tildeling av veileder Veileder oppnevnes formelt i samme FU-møte som opptaket. Dersom flere avklaringer er nødvendige, vil FU gi forskningsdekanen fullmakt til å oppnevne veileder så snart som mulig etter opptak er vedtatt.

Tildeling av kontor Kontor og nødvendig IT-utstyr er normalt klart ved oppstart i stipendiatstilling. HR kan kontaktes ved spørsmål om dette før tiltredelse.

Tildeling av undervisning Som stipendiat med 25 % undervisningsplikt har du en årlig arbeidsplikt på 1695 arbeidstimer fordelt på 203 timer undervisning/ administrasjon og 1492 timer forskning Se mer om undervisningsregnskap/- rapportering her. I Oppstartsamtalen med forskerskoleleder, veileder og forskningsdekan vil undervisningsønsker og -kompetanser også være tema.

Fadderordning og medarbeidersamtale stipendiater Som stipendiat får du oppnevnt en fadder som skal følge deg opp de første 6 månedene. Iløpet av ditt første år som stipendiat vil du få tilbud om medarbeidersamtale. Ansvarlig for medarbeidersamtalen er prodekan for forskning.

Organisasjon og ansvar

Nøkkelpersoner

• Forskningsdekan: Anne Marie Frøseth

• Leder for ph.d.-programmet: Jørn Jacobsen

• Ph.d.-koordinator: Gunhild Brubakken

• HR-ansvar for stipendiater: Anita H. Garden

Leder av doktogradsprogrammet

Leder av doktorgradsprogrammet har det administrative ansvaret for gjennomføringen av det faglige programmet i opplæringsdelen av Ph.d.-programmet. Jørn Jacobsen har denne rollen. Utfyllende informasjon om programlederens rolle finner du i fakultetets utfyllende regler om ph.d.-programmet, særlig punkt 3-5.

Forskningsdekan

Forskningsdekanen er stipendiatenes nærmeste leder, og den som gjennomfører medarbeidersamtale med stipendiatene.

Vedtak gjort av leder for doktorgradsprogrammet, som studiepoengtildeling under den valgfrie delen, kan påklages til forskningsdekan.

Forskningsdekanen er også leder for Forskningsutvalget.

Forskningsutvalget

Forskningsutvalget (FU) har ansvaret for organiseringen av den totale forskningsaktiviteten ved fakultetet. Søknad om opptak til ph.d.-programmet behandles her. FU kan også behandle søknader om reisestøtte dersom stipendiaten ikke har tilgjengelige annuum-midler. Henvendelser rettes til utvalgets sekretær.

Kontorkjelleren

Fakultetet disponerer over 7 kontorer i kjelleretasjen i Juss II. Disse tildeles nytilsatte stipendiater, i påvente av at det blir ledig permanente kontorer i Jussbygget, Juss II BECCLE eller Juss II 4. etg. Permanent kontor tildeles stort sett innen ett år. Ved spørsmål om kontortildeling kan Henning Simonsen kontaktes.

Opptak til ph.d.-programmet

De som har søkt stipendiatstilling har i samme prosess også søkt om opptak på ph.d.-programmet ved Det juridiske fakultetet. Det er Forskningsutvalget som vedtar opptak, og HR forbereder opptakssaken på bakgrunn av utfallet i tilsettingssaken.

Mer om opptak.

Avtale og registrering i FS/Studentweb

Ved opptak til ph.d.-programmet får stipendiaten en avtale der det fremgår hvordan ph.d-prosjektet finansieres og hvem som er veileder/e. Denne skal signeres av alle ansvarshavere på ulike nivå, så det er viktig at den signeres og sendes tilbake til ph.d.-koordinator så snart den mottas. Når alle signaturer er på plass, vil avtalen skannes og lagres i den elektroniske saksmappen til stipendiaten.

Når tilsetting og opptak er vedtatt, får stipendiaten en studierett på doktorgradsnivå i studentdatabasen FS. Ph.d.-kandidatene kan når som helst logge seg på studentweb for å sjekke sine opplysninger i FS.

Halvtårsregistrering

Det er obligatorisk å logge seg inn på Studentweb.uib.no for å gjennomføre halvtårsregistrering (frist 1. september og 1. februar). Dette er en slags semesterregistrering for ph.d.-kandidater, men uten semesteravgift.

I studentweb fremgår det bl.a. hva som er registrert i utdanningsplanen (kurs og avlagte studiepoeng), permisjoner og veiledere.

Mer om halvtårsregistrering.

Fremdriftsrapportering

Alle ph.d.-kandidater ved UiB må levere en fremdriftsrapport en gang i året. Hovedveileder leverer også rapport. Undersøkelsen sendes på epost og er utformet som et elektronisk spørreskjema. Du har også muligheten til å utdype svarene med fritekst.

Etter fristen sendes rapportene til de som har ansvar for oppfølgingen. Ved dette fakultetet er det forskningsdekan, forskerskoleleder og ph.d.-koordinator. Rapportene spres ikke utover dette, og behandles konfidensielt.

Alle rapporter, både fra kandidat og veileder blir lest. Innholdet i rapportene følges opp ved behov. I tillegg kan forskningsdekan bruke rapporten som bakgrunnsmateriale før medarbeidersamtale.

Mer om fremdriftsrapportering.

Veiledning

Alle ph.d.-kandidater har rett på minst en veileder. Veilederen er stort sett en internt tilsatt fagperson med doktorgrad. Vanlig timetall er 80 timer veiledning per år. Oppnevning skjer i forskningsutvalget ved opptak, eller ved at forskningdekanen oppnevner en veileder på fullmakt fra utvalget så snart som mulig etter opptaket er innvilget.

Mer om veileders rolle og ansvar i Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Universitetet i Bergen, se særlig § 6.

Fakultetet har også en ordning om oppdragsveileder.

Spørsmål om veileder rettes til forskningsdekanen.

Personlig annuum for stipendiater

Spørsmål om annuum? Kontakt Birgit Falch.

Obligatorisk opplæringsdel

Alle ph.d.-kandidater må fullføre 30 sp opplæring på ph.d.-nivå. Denne er organisert i form av ulike kurs og valgfrie aktiviteter. Du kan lese informasjon om opplæringsdelen som er felles for UiB, og informasjon som er for Det juridiske fakultet.

Kurs ved Det juridiske fakultet

Fakultetet arrangerer to ph.d.-kurs. Begge er obligatoriske.

• Grunnlinjen er det første kurset i rekken og undervises hvert tredje semester, høst 2018, vår 2020 og høst 2021.
• Perspektivlinjen kommer etter Grunnlinjen og undervises hvert tredje semester, høst 2017, vår 2019 og høst 2020.

Valgfri del

De siste 10 studiepoengene tas i form av ulike andre forsknings- og formidlingsaktiviteter. I samråd med veileder kan ph.d.-kandidaten melde seg på ulike seminar, kurs, konferanser, osv. For å være sikker på at aktiviteten kan godkjennes som studiepoenggivende, bør det søkes på forhånd. Forskerskoleleder mottar og behandler søknaden. Utgifter skal fortrinnsvis dekkes av annuum.

Det brukes ikke søknadsskjema, og det søkes via epost til leder av ph.d.-programmet med ph.d.-koordinator i kopi. All dokumentasjon om aktiviteten legges ved, som program, deltakerbevis, osv. Hvis programmet ligger på nett, kan det være lurt å ta en skjermdump, da konferansesider noen ganger tas ned etter kort tid.

Les mer om Valgfri linje her.

Avslutning og godkjenning av opplæringsdelen

Når begge de obligatoriske kursene er gjennomført, og 10 valgfrie studiepoeng er godkjent av forskerskoleleder, kan ph.d.-kandidaten søke om å få godkjent opplæringsdelen. Søknad rettes til ph.d.-koordinator. Forskningsdekanen godkjenner. En slik godkjenning må være på plass før man søker om å få levere inn doktorgradsarbeidet til bedømmelse.

For kandidater som begynte i 2016 eller senere

Konferanser, seminarer og lignende som inngår som deler av den valgfrie delen, registreres i studentweb av ph.d.-koordinator fortløpende etter at søknad om studiepoeng er innvilget.

Midtveisevaluering

Halvveis i ph.d-perioden skal ph.d.-kandidaten gjennomføre en midtveisevaluering. For kandidater som har en 3-årig tilsetting vil dette stort sett være i 3./4. semester, og for 4-årig vil det være 4./5. semester. Midtveisevaluering er beskrevet mer detaljert i reglementet, punkt 3.

Kandidat og veileder er velkommen til å spille inn ønsker til kommentator, disse meldes inn til leder av ph.d.-programmet i god tid før oppnevning må skje.

Kommentatoren får dekket reise og hotell, og får et honorar for oppdraget. Dersom forskergruppen eller fagmiljøet ønsker å arrangere middag/seminar i forbindelse med midtveisevalueringen, må utgifter til dette dekkes av forskergruppemidler eller lignende.

Prosjektpresentasjon

Det er obligatorisk å presentere ph.d.-prosjektet i et relevant forum. En slik presentasjon må ha en viss lengde (ca. 45 minutter) og det må gis mulighet for spørsmål og diskusjon. Søk om å få godkjent prosjektpresentasjon hos forskerskoleleder.

Vit.ass.-timer

Stipendiater får tildelt hjelp fra en av våre vit.ass.-er i form av en fast timekvote. Se mer på siden om Vitenskapelig assistent.

Innlevering og trykking

Når avhandlingen er ferdig, leveres den til fakultetet til bedømmelse. Se nettside om innlevering og disputas . Her finner du også informasjon om krav til format.

Prøveforelesning

Etter at fakultetet har vedtatt at avhandlingen er verdig til forsvar i form av prøveforelesning og disputas, vil doktoranden få tildelt et emne for prøveforelesning. Det sendes på epost fra ph.d.-koordinator om morgenen 10 virkedager før avtalt dato for prøveforelesning. Prøveforelesningen bedømmes av den oppnevnte komiteen, og må bestås for at det skal kunne arrangeres disputas.

Mer om prøveforelesning i bl.a § 13 i ph.d.-forskriften.

Disputas

Disputasen er det offentlige forsvaret av avhandlingen. Fra innlevering av den ferdigstilte avhandlingen til fullføring av disputas og utstedelse av doktordiplom er det en del saksbehandling og praktiske forberedelser. Se siden om Disputas for all info.

Kreering og doktorseremoni i Universitetsaulaen

Etter at prøveforelesning og disputas er godkjent, innstilles doktoranden til ph.d.-graden av fakultetet. Universitetsdirektørens kontor kreerer doktoranden til philosophiae doctor. Doktoranden mottar et brev når dette er vedtatt. I tillegg skal doktoranden motta et diplom. Dette kan entes mottas via post, eller man kan delta i doktorseremonien i Universitetsaulaen. Disse arrangeres tidlig hvert semester, for alle doktorandene fra foregående semester. Det er Forskningsadministrativ avdeling som administrerer seremonien, invitasjoner, etc.

Spørsmål om forskerutdanning? Kontakt fakultetets ph.d.-koordinator Gunhild Brubakken på phd@jur.uib.no eller tlf 55584986.