Lovdata

Lovdatakurs for ansatte

8. april ble det avholdt kurs for ansatte i bruk av Lovdata. Temaer som ble gjennomgått var blant annet

• Hvordan man velger ulike kilder, eventuelt enkeltdokumenter innenfor samme base (eks. bestemte dommer)
• Bruken av og begrensningene i kommentarfunksjonen (tekstmerknader v. referansemerknader)
• Bruk av utvalg. Hva innebærer bruk av utvalg, og de ulike innstillingene og begrensningene knyttet til dette.

Opptak av kurset vil bli publisert.

Trenger du hjelp med Lovdata?

Lurer du på oppsett, hvordan du skal forsikre deg om at korrekte kilder er tilgjengelige, hvor du skal klikke i Lovdata for å gjøre hva o.l.? Da henvender du deg til Torger Kielland.

Administrative spørsmål, for eksempel knyttet til informasjon til studenter eller lignende, sendes til studieadministrativt ansvarlig for det aktuelle emnet (alternativt Kjersti Bakke Sørensen).

Generelt

• Det er opprettet en egen nettside med informasjon om Lovdata ved Det juridiske fakultet.
• Lovdata som hjelpemiddel på alle eksamener i obligatoriske emner ved Det juridiske fakultet ble innført høsten 2020 | sak 33/20.
• Lovdata som hjelpemiddel på alle skoleeksamener i norskspråklige spesialemner ble innført høsten 2021 | sak 36/21.
• Analoge hjelpemidler: Grunnet koronasituasjonen ble utfasingen av analoge hjelpemidler på obligatoriske emner fremskyndet, så studentene kan fra og med studieåret 2020/21 ikke ha med seg fysiske hjelpemidler.

Studentene

Studentene skal primært rette eventuelle spørsmål om bruk av og verktøy i Lovdata til biblioteket. De oppfordres videre til å gjøre seg kjent med Lovdatas hjelpeside (som også er tilgjengelig under eksamen), og Gudrun W. Ambles Innføring i Lovdata Pro.

Et par uker før eksamen setter fakultetet opp en test som gjør at studentene kan sjekke at de har tilgang til eksamensversjonen av Lovdata. Dette gjøres for å avdekke eventuelle påloggingsproblemer og fikse disse i god tid før eksamensdagen. Organisering og gjennomføring av dette er den studieårsansvarliges oppgave, og dermed ikke noe du trenger å bruke tid på.

Emneansvarlig sine oppgaver i eksamenssammenheng

Les SU-sak 33/20 om innføring av Lovdata som standard hjelpemiddel på eksamen på obligatoriske emner.

Frister

Hvilke rettskilder som er tilgjengelige skal publiseres i emnebeskrivelsen senest fire uker før kursstart.

Hvis du kun ønsker å gi tilgang til Norges Lover på eksamen behøver du ikke foreta deg annet enn å se til at riktige kilder er angitt i Lovdata. Det er da standardteksten for tillatte hjelpemidler som vil bli publisert i emnebeskrivelsen. Ønsker man at andre kilder enn Norges Lover skal være tilgjengelige på eksamen må disse bestemmes og publiseres i god tid før kursstart; blant annet for å sikre at studentene på et tidlig tidspunkt vet hva de skal forholde seg til.

Fristen for å gjøre endringer i standard hjelpemidler er seks uker før kurset starter. Det skal sendes som sak til studiedekanen, og det er du som emneansvarlig som må se til at dette blir gjort innen fristen.

Hva skal være tillatt?

Hva som blir tilgjengelig vil påvirke måten studentene forbereder seg til eksamen på, og er dermed en viktig faktor i læringssituasjonen deres. Du må innen fire uker før kursstart ta stilling til hvilke rettskilder som skal være tilgjengelige på eksamen. Du kan for eksempel bestemme at studentene skal ha tilgang til

• bare «lover» (inkluderer forskrifter)
• alt tilgjengelig materiale i Lovdata
• «lover» pluss utvalgte rettskilder, som for eksempel rettspraksis

Hva må du som emneansvarlig gjøre i Lovdata før eksamen?

«Generisk reglement for UiB». For å få tilgang til å gjøre tilpasninger/bestemme utvalg i Lovdata må du være lagt inn som eksamensansvarlig for det aktuelle emnet. Dette er administrasjonens ansvar, så hvis du ikke har tilgang tar du kontakt med studieårsansvarlig for emnet.

UiB har en egen defaultinnstilling som i eksamensmodus heter «Generisk reglement for UiB». Denne innstillingen gir kun tilgang til regelverk (lover og forskrifter) og de merknadene som kalles «henvisningsmerknader», og representerer minimumet for hva som skal være tilgjengelig på eksamen.

Hvis du ønsker å tillate flere kilder enn de som inngår i det generiske reglementet må du selv gå inn i Lovdata og gjøre endringer i oppsettet for emnet ditt. Vær oppmerksom på at eventuelle endringer automatisk kopieres over til neste eksamen, slik at oppsettet forblir likt semester etter semester, med mindre du aktivt går inn for å endre det.

Hvordan du går fram for å bestemme tillatte hjelpemidler i Lovdata finner du en beskrivelse av her.

De to første punktene i rutinebeskrivelsen kan hoppes over; det er punkt 3 og 4 som er relevante for deg som emne-/eksamensansvarlig.

For å være helt sikker på at riktige kilder er tilgjengelige: ta en ekstra sjekk på eksamensoppsettet rundt en uke før eksamen. Hvis det er feil i eksamensoppsettet vil det medføre store utfordringer for både studentene og fakultetet, da det ikke er mulig å endre noe når eksamen er i gang. Finner du feil og ikke får endret på dem: ta kontakt med studieårsansvarlig snarest.

Fusk

Det er elementer ved Lovdata som må tas med i betraktningen knyttet til arbeidet med å avdekke fusk på eksamen.

Utgangspunktet er at det fins to kategorier merknader i Lovdata Pro: referanser og fritekst. Vi tillater i utgangspunktet ikke fritekst på eksamen (du som emneansvarlig kan eventuelt overstyre dette), men tillater referanser etter lignende mal som den som gjelder nå. Her er innretningen sånn at studentene skriver inn referanser, og hvis referansen er et lovlig hjelpemiddel på den aktuelle eksamenen, blir referansen til en lenke. I motsatt fall står den bare der som tekst. Denne funksjonaliteten fins det i dag muligheter for å «manipulere», slik at det er mulig å skrive noe tekst i disse feltene.

Vi samarbeider med Lovdata om å forhindre denne muligheten, men en løsning er ikke klar i skrivende stund.