Personlig annuum for stipendiater

Personlig annuum for stipendiater

Godkjent av Fakultetsstyret 17. mars 2015

Virkning fra 1. januar 2015

Retningslinjer – personlig annuum for stipendiater som er finansiert av fakultetets grunnbevilgning

Annuum – føringer

Fireårig stipendiatperiode: Kr.25.000 pr år i 4 år – totalt kr.100.000

• Hele beløpet på kr. 100.000 deles ut ved oppstart. Stipendiaten styrer selv over midlene, og over hvor mye som brukes av beløpet fra år til år.

Treårig stipendiatperiode: kr.25.000 pr.år i 3 år – totalt kr.75.000

• Hele beløpet på kr. 75.000 deles ut ved oppstart. Stipendiaten styrer selv over midlene, og over hvor mye som brukes av beløpet fra år til år.

Felles føringer :

• Stipendiaten må føre eget skyggeregnskap over bruken av midlene, og må kunne fremvise en oversikt over forbruk.
• Det lages eget analysenummer i regnskapet.
• Ordningen vil også omfatte stipendiater som er midt i sin stipendiatperiode. For disse vil størrelsen på annuumet beregnes utfra de måneder som er igjen av deres stipendperiode.
• Reiser skal foretas innenfor annuum.
• Annuum-midlene skal dekke utgifter til aktivitetene (10 studiepoeng) under valgfri del av den obligatoriske forskerutdanningen.

• Midlene skal brukes til forskningsaktivitet. Herunder gjelder:
  • Utgifter til konferanser og seminarer av faglig karakter, innenlands og utenlands. Utgifter til faglig reisevirksomhet innenlands og utenlands.
  • Kjøp av faglitteratur.
  • Kjøp av IT-utstyr (ex. nettbrett). IT-utstyr er å anse som UiBs eiendom og skal leveres tilbake når stipendiatperioden er ferdig.
  • Midlene kan ikke brukes til kjøp av mobiltelefon. Ordningen er hjemlet i Statens Personalhåndbok, kap 10-2.
  • Dersom man ved en senere anledning ser behov for å søke FU om ekstra midler, må stipendiaten fremlegge en oversikt som viser forbruk av midlene.

Øvrig forskningsaktivitet

Aktivitet i regi av ph.d-programmet skal ikke dekkes av stipendiatens personlige annuum.

Dette er:

• David Doublet-seminar (del av kurset Grunnlinjen)
• Nasjonalt doktorgradsseminar (del av kurset Grunnlinjen)
• Internasjonale seminarer i regi av ph.d. programmet.
• Møter med hovedveileder i utlandet (der hovedveileder er stasjonert i utlandet).

Søknad til Forskningsutvalget om reisestøtte:

• Unntaksvis kan det være anledning til å søke FU om reisestøtte til lengre forskningsopphold utenlands.
• Også særlige forhold knyttet til reisebehov for å gjennomføre doktorgradsarbeidet, som f.eks. feltarbeid, kan begrunne støtte fra FU utover personlig annuum.
• Stipendiaten må kunne synliggjøre at han/hun har søkt eksterne midler først, og fått avslag eller at den totale potten ikke strekker til. Stipendiaten må også kunne fremlegge regnskap over hva annuumet er brukt til.